See on mugav platvormideülene interaktiivne teenus, mis võimaldab salvestada erinevat tüüpi faile, millele pääseb juurde iga kasutaja. Google Drive'i pilvesalvestusel on kõrge turvalisuse tase ja stabiilne töö. See annab failidega koos töötamiseks minimaalse aja ja vaeva. Täna vaatleme selle peamisi funktsioone.

Kui kuulete sellisest teenusest esimest korda ja otsustate seda proovida, peate looma sobiva konto ja selle ette valmistama. Alles pärast seda antakse teile tasuta kõik selle ainulaadse veebiressursi saadaolevad tööriistad, millega saate suhelda nii arvutist kui ka nutitelefonist. Meie teine ​​autor selles artiklis kirjeldas võimalikult üksikasjalikult esimesi samme Google Drive'i kasutamise alustamiseks, seega soovitame tungivalt selle materjaliga tutvuda.

Logige oma kontole sisse

Paljud kasutajad peavad ketast kasutama erinevates seadmetes, mis nõuab igas seadmes eraldi autoriseerimist. Kogenud Interneti-kasutajad logivad sisse ilma probleemideta, kuid algajad võivad silmitsi seista teatud raskustega. Seetõttu soovitame neil lugeda selle ülesande täitmise juhiseid, et edaspidi alati kiiresti ja lihtsalt oma kontole sisse logida.

Lisage fail Google Drive'i

Google Drive'i põhifunktsioon on failide pilvesalvestus, nii et paljud kasutajad loovad siin konto just sel eesmärgil. Peame oluliseks andmete pilve laadimisest täpsemalt rääkida. Selles pole midagi keerulist, peate lihtsalt järgima järgmisi juhiseid:

1. Avage teenuse avaleht, kus klõpsake suurel nupul "Loo".



2. Teile pakutakse teabe salvestamiseks faili, kausta üleslaadimist või eraldi kataloogi loomist.



3. Vaatame eraldi kataloogi loomise juhtumit, et sinna elemente edasi laadida. Andke sellele lihtsalt nimi.



4. Topeltklõpsake loodud teegil hiire vasakut nuppu.



5. Lohistage sinna vajalikud failid või laadige need üles nupu abil "Loo".



6. Paremal allosas kuvatakse teade objekti laadimise kohta.



7. Seejärel kuvatakse see kaustas ja protseduur loetakse edukalt lõpetatuks.

Sellisel lihtsal viisil laaditakse kõik failid üles kaalutud salvestusruumi. Pidage meeles, et kui ületate limiidi (tasuta versioon sisaldab 15 GB salvestusruumi), peate uute dokumentide lisamiseks midagi kustutama.

Saadaolevad failid

Teised kasutajad saavad anda teile juurdepääsu oma failidele, näiteks ainult vaatamiseks või täielikuks muutmiseks. Sel juhul saate selle kohta teate e-posti teel või jagab kasutaja ise linki teiega. Selliseid dokumente ja faile pole aga alati mugav otselinke järgides vaadata, lihtsam on klõpsata "Mulle saadaval" tulemuste loendis kuvamiseks. Samuti on olemas otsingufunktsioon ja kuupäeva järgi sortimine.

Failide jagamine

Saate avada juurdepääsu kõikidele oma dokumentidele ka teistele kõnealuse teenuse liikmetele. Seda tehakse ühel kahest viisist:

Dokumendi loomine

Dokumendid on lisatud ka tavaliste Google Drive'i rakenduste loendisse. See võrguteenus on tekstiredaktori veebiversioon, kus saate ilma probleemideta teksti kujundada ja salvestada. Selle tööriista põhifunktsiooniks on juurdepääsu jagamine dokumendile otselingi või meili kaudu mis tahes kasutajale. Teil palutakse luua piiramatu arv faile, neid igal võimalikul viisil muuta ja salvestada oma salvestusruumi. Üksikasjalikud juhised Google Docsis uue lehe loomise kohta leiate meie materjalist järgmisel lingil.

Häältrükkimine

Häälsisestus Google Docsis on üks huvitavamaid funktsioone, mida tasuks kindlasti täpsemalt kaaluda. Mõnikord on klaviatuuri abil trükkimine ebamugav või lihtsalt võimatu, siis tuleb appi sülearvutisse ehitatud või arvutiga ühendatud mikrofon. Peaksite minema kettale ja looma seal uue tekstidokumendi. Tuleb vaid klõpsata "Häälsisend" kontekstimenüüs, alustab kohe sõnade salvestamist ja teisendamist tekstiks, võttes arvesse kirjavahemärke.

Töötamine tabelitega

Lisaks tavalistele tekstifailidele kutsub Google kasutajaid proovima kasutada arvutustabeleid. Need on mugavad selle poolest, et arvuti lokaalne salvestusruum ei ole ummistunud kümnete dokumentidega ja võrguversioonid ei kao serverist, kui kõvaketas või mälupulk ootamatult rikki läheb. Just seetõttu valivad paljud inimesed tuntud Microsoft Exceli alternatiivina veebitabeleid.

Vormi loomine

Ressursil, mida täna kaalume, on jaotis nimega Google Forms. See võimaldab teil luua küsitlusi ja küsimustikke ilma probleemideta. Nüüd on see tööriist Internetis juba tohutult populaarseks saanud, sest võimaldab kiiresti ja lihtsalt sõnastada kõik küsimused ning mugavalt kõigile vajalikele kasutajatele saata. Klõpsates alloleval lingil, leiate kogu huvipakkuva teabe mitte ainult vormi loomise, vaid ka selle teistele kasutajatele avamise kohta.

Veebilehe arendus

Google Drive võimaldab teil luua oma mootori põhjal piiramatul arvul saite. Need lehed on väga sarnased dokumentide või arvutustabelitega, kuid neid redigeeritakse ja kohandatakse veidi erineval viisil. Siin saate kohandada üksikuid plokke, jaotisi, kasutada paigutusi ja lisada vajaliku arvu lehti. Pärast ettevalmistamist avaldatakse sait ja see on loodud lingi abil vaatamiseks saadaval. Teil on lubatud selle sisu igal sobival ajal redigeerida.

Failide allalaadimine

Nagu juba teate, kasutatakse Google Drive'i ka erinevate failide pilve salvestamiseks. Mõnikord on vaja laadida need saadaolevale kandjale, mida saab teha sisseehitatud funktsiooni abil. Allalaadimine toimub samamoodi nagu mis tahes muust allikast - valitakse fail, asukoht arvutis, allalaadimine kinnitatakse ja oodatakse selle lõpuleviimist. Lisaks saavad kasutajad oma nutitelefonidesse alla laadida Google Drive for Androidi abil, mis on vaikimisi paljudele nutitelefonidele installitud. Üksikasjalikud juhised selle ülesande täitmiseks erinevatest seadmetest leiate allolevast juhendist.

Tänases artiklis õppisite Google Drive'i teenuse kasutamise põhijuhiseid. Nagu näete, on selle funktsionaalsus üsna lai ja iga kasutaja leiab sisseehitatud tööriistadele sobiva kasutuse.

Tänapäeval on pilvesalvestusest saanud peaaegu kõige usaldusväärsem ja turvalisem viis failide ja olulise teabe salvestamiseks. Kui varem teadsid vähesed ja teadjad kartsid kasutada pilvesalvestust isikliku olulise teabe salvestamise kohana, siis tänapäeval teab igaüks meist, et selline andmete salvestamise viis on üks parimaid.

Google on loonud suurepärase lahenduse, oma pilvesalvestusruumi nimega Google Drive. Ja just seda salvestusruumi võib nimetada üheks parimaks, kuna lisaks tavapärasele failide hoidmisele on meil juurdepääs mitmetele teistele väga kasulikele funktsioonidele.

Mis on Google Drive? See pole ainult pilv, kuhu saate oma faile üles laadida. Seda kasutades saame võimaluse avada brauseris mis tahes formaadis faile, näiteks Wordi, Exceli või Power Pointi failide kiireks redigeerimiseks ei pea neid arvutisse alla laadima ja muudatusi tagasi pilve laadima. Kõike saab teha otse pilves, kasutades teenuse Google Sheets, Documents, Presentations sisseehitatud tööriistu.

Google Drive pakub ka juurdepääsu teie failidele igal ajal ja kõikjal maailmas, kuna teie käsutuses on rohkem kui lihtsalt veebiversioon. Google on välja töötanud suure hulga rakendusi, mis aitavad teil oma faile pilves hallata mis tahes nutitelefonist, tahvelarvutist ja mis tahes operatsioonisüsteemist. Kõik rakendused on täiesti tasuta ja saadaval kõigis populaarsetes rakenduste poodides.

Seda konkreetset pilve kasutades saate luua failidele ja kaustadele jagatud juurdepääsu, et teised kasutajad saaksid teie faile vaadata, redigeerida ja alla laadida. Selleks peate lihtsalt saatma kutse.

Pilveruumist peaks teile piisama, sest Google Drive pakub 15 Gb vaba ruumi fotode, jooniste, tekstidokumentide, arvutustabelite, videofailide, helifailide ja palju muu salvestamiseks. Kui aga sellest teile ei piisa, saate osta tellimuse ja kasutada nii palju ruumi kui vaja.

Kuidas kasutada Google Cloudi (veebi)?

Oma pilvesalvestusele juurdepääsuks peab teil olema Google'i konto. Kõigi Google'i teenusega tähitud kirjade käsutuses on 15 GB pilvesalvestusruumi.

Kui teil pole veel Google'i kontot, peaksite järgima linki ja registreeruma.

Kui teil on juba konto, peate pilvele juurdepääsuks minema Google Drive'i veebisaidile ja sisestama oma andmed.

Veebisaidi link: Google Drive.

Siin saate luua ja jälgida kõiki oma failikaustu.

Teabe Google'i draivi üleslaadimiseks võite lihtsalt lohistada vajaliku faili või kausta brauseriaknasse või klõpsata üksusel "Minu ketas" ja valida rippmenüüst jaotise "Failide üleslaadimine". Pärast seda vajutatakse failide pilve üleslaadimisele.

Pilvest teabe allalaadimiseks valige vajalik fail või kaust ja seejärel klõpsake "Muud jaotised" (3 punkti paremas ülanurgas) ja valige "Laadi alla". See alustab failide allalaadimist teie seadmesse.

Värvide redigeerimiseks

Pilves failidega töötamine

Microsoft Office'i failidega töötamiseks ei pea te neid alla laadima. Kõik failid, mille tüüp on xlsx, txt, pdf ja muud, on redigeerimiseks saadaval otse hoidla veebiversioonis (brauseri kaudu). Sellise faili avamiseks klõpsake sellel lihtsalt 2 korda hiire vasaku nupuga või kontekstimenüü kaudu.

Failide pilve salvestamiseks peate need lihtsalt valima ja brauseriaknasse lohistama.

Pilves faili või kausta loomiseks peate klõpsama vasakus ülanurgas asuval nupul "Loo" ja valima faili või kausta tüübi. Siin saate valida ka üksuse "Laadi fail üles".

Väärib märkimist Google Drive'i väga kasulikud funktsioonid:

• Failide või kaustade muudatuste ajaloo salvestamine võimalusega taastada varasemad versioonid, mille olete varem teinud. Faili ajalugu säilitatakse 30 päeva. Faili jagamisel saate vaadata redigeerimisajalugu ja täpselt teada, kes failis või kaustas muudatusi tegi. Faili ajaloo vaatamiseks ja eelmiste versioonide taastamiseks peate avama "Atribuudid" ja minema vahekaardile "Ajalugu".
• Failitüübid, mida Google Cloud toetab. Tüüpide koguarv on muljetavaldav ja kasvab. Standardvarustuses on saadaval rohkem kui 30 tüüpi faile, mida Google'i ketas võimaldab teil mis tahes seadmes otse veebiliidesest redigeerida ja vaadata. Suurepärane on see, et nende failitüüpide jaoks, mida Google Drive ei toeta, saate installida kolmanda osapoole rakendusi. Täiendavate rakenduste installimiseks menüüst "Loo" valige "Veel" ja seejärel "Ühenda teised rakendused". Muud rakendused installitakse brauseri laiendustena. Google Drive'i töötamiseks on kõige parem kasutada Google Chrome'i brauserit, kuna kõik installimiseks pakutavad laiendused on saadaval Google'i laienduste poest.
• Kettaruumi pilves, mida teenus tasuta pakub, on 15 GB, mis on päris palju. Kuid tuleb meeles pidada, et see ruum pole eraldatud teile mitte ainult failide salvestamiseks, vaid ka meilisõnumite ja manuste salvestamiseks Gmailis, aga ka Google Photos (kui kasutate seda funktsiooni). Google pakub ka kettaruumi laiendamist, selleks peate tellima tasulise tellimuse.
• Jagatud juurdepääs. See funktsioon on kasulik, kuna saate anda juurdepääsu faili vaatamiseks või muutmiseks teatud inimestele või kõigile, kellel on faili link. Nii saate alustada konkreetse faili kaasautorlust või vaatamist. See on kasulik, kuna sa ei pea saatma sama faili erinevatele inimestele, ootama, kuni nad seda redigeerivad, tagastama tagasi ja siis tuleb seda kõike võrrelda, piisab lingi tegemisest ja selle saatmisest kõigile, kes tuleb anda juurdepääs. Faili muutmiseks ei pea teil olema Google'i kontot.

Google Drive'i installimine ja kasutamine arvutis

Programmi allalaadimiseks ja installimiseks võite minna Google'i draivi avalehele ja klõpsata menüükäsku "Laadi alla" või klõpsata järgmisel lingil: https://www.google.com/drive/download/

Pärast allalaadimist käivitage installimine, mille käigus palutakse teil sisse logida oma Google'i kontole, et rakendus pääseks ligi teie pilvesalvestusele ning saaks edaspidi sellega teie arvutis olevaid faile ja kaustu sünkroonida.

Installimise ajal küsitakse teilt asukohta, kuhu paigutada Google Drive'i kaust, samuti failid ja kaustad, mis teie arvutiga sünkroonitakse. Vaikimisi asub kaust süsteemidraivi kasutajakaustas.

Pärast installimist näete salves (ekraani alumises paremas nurgas) Google Drive'i ikooni. Edaspidi saate teha kõiki rakenduse seadeid, tehes sellel ikoonil paremklõpsu ja valides rippmenüüst soovitud toimingu.

Pärast installimise lõpetamist saate rakenduse käivitada, misjärel hakkab see faile pilvest teie arvutisse alla laadima. Esmakordsel käivitamisel annab programm teile valiku, milliseid kaustu ja faile arvutiga sünkroonida.

Failide pilve salvestamiseks tuleb lihtsalt kopeerida vajalikud failid oma arvutis Google'i kettakausta, misjärel saab salvestamise kulgu jälgida vasakklõpsuga rakenduse ikoonil.

Juurdepääsuõiguste andmine

Kaustale või failile juurdepääsu võimaldamiseks ja lingi lõikelauale kopeerimiseks peate lihtsalt avama Google Drive'i kausta ja paremklõpsake soovitud objektil, seejärel valige rippmenüüst "Google Drive" ja seejärel nõutav tegevus.

Selline menüüelement lisatakse ainult exploreri kontekstimenüüsse, nii et näiteks Total Commanderit kasutades seda enam ei ole.

Minu seade Arvuti

Sel hetkel saate valida oma arvutis pilvega sünkroonimiseks kaustu või muuta praeguseid kaustu, mis salvestavad faile Google Drive'i.

Siin saate seadistada ka kustutamisparameetreid, nimelt lubada failide sünkroonset kustutamist. Kui kustutate faili arvuti kaustast, kustutatakse fail ka pilves, selle valikuga saab lubada või keelata pilvefailide kustutamise.

Samuti saate seadistada automaatse salvestamise võimaluse USB-seadmetelt ja SD-kaartidelt, mis laadivad kõik failid automaatselt pilve üles, kui sellised seadmed on ühendatud või tuvastatud.

Google drive

Siinkohal antakse teile võimalus valida või muuta peamise Google Drive'i kausta asukohta.

Samuti saate valida kaustu, mida pilvega sünkroonitakse, selleks märkige vajalike kaustade kõrval olevad ruudud. Kõik kaustad, mida te ei vali, ei salvestata arvutisse, vaid jäävad pilve ja on saadaval veebiversioonis.

Seaded

Siin saate konfigureerida teavituste kuvamist, kui objektid ühiskaustadest kustutatakse, nimelt need keelata või lubada. Aktiveerige ka võimalus rakenduse automaatseks sisselülitamiseks süsteemi käivitamisel ja sünkroonimisoleku visualiseerimiseks ikoonide abil.

Võrguseadetes saab määrata kiiruspiirangud info alla- ja pilve üleslaadimiseks.

Google Drive mobiilile

Pilv pakub juurdepääsu erinevatele mobiilseadmetele. Google Drive'i rakenduse saate alla laadida rakenduste poest.

Rakendusel on kasulik funktsioon – fotode automaatne salvestamine seadmest. Seda suvandit saab konfigureerida nii, et see salvestab fotod automaatselt Google Drive'i, kui loote Interneti-ühenduse või ainult siis, kui olete ühendatud Wi-Fi levialaga. See funktsioon on väga kasulik, sest seadme kaotsimineku või kahjustamise korral salvestatakse kõik teie fotod ja on teile kättesaadavad pilves, kust saate need alla laadida või teistele inimestele juurdepääsu pakkuda.

Telefonides on rakenduses otsinguriba, mille abil leiate kiiresti vajalikud failid. Failide redigeerimiseks saate kasutada mobiilseadmetele optimeeritud Google Drive'i veebiversiooni, failide redigeerimiseks tuleb lihtsalt rakenduses valida soovitud fail, misjärel see avaneb redigeerimiseks automaatselt lehel olevas brauseris.

Järeldus

Google on teinud päris hea toote. Google Drive on üks populaarsemaid pilvesalvestuslahendusi ja sobib paljudele. Lahutamatu pluss ja privileeg teiste sarnaste hoidlate ees on võimalus redigeerida faile otse veebiversioonist, mis säästab aega. Samuti tasub mõista, et toodet uuendatakse pidevalt ja lühikese aja jooksul on arendajad kõrvaldanud suure hulga puudusi, mis viib Google Drive'i kindlasti esikohale.

Tere minu ajaveebi lugejad! Oleme kõik harjunud, et isiklikku või tööalast teavet tuleks hoida kohalikus arvutis, kuid nüüd pole see ainus võimalus.

Internetis on palju "" teabesalvestust. Kuid üks mitmekülgsemaid on Google Disk. Tahaksin teile rääkida sellest suurepärasest teenusest.

Ma räägin teile, kuidas Google Drive'i kasutada ja millised eelised sellel on.

Milleks seda vaja on?

Sulle võib tunduda, et see on täiesti mõttetu idee. Kuid kui palju kordi olete pidanud USB-mälupulka kasutades faile ühest arvutist teise kopeerima või teisaldama? Ilmselt palju. Kuid Google Diski abil on teil juurdepääs oma teabele absoluutselt igast arvutist, tahvelarvutist, telefonist, millel on Interneti-ühendus.

See teenus võib salvestada mis tahes erinevas vormingus dokumente: tabeleid, esitlusi ja nii edasi. Tunnistage, see on üsna mugav ressurss, mis võimaldab juurdepääsu teie failidele ilma elektroonilise meediata.

Google Diski kasutamine

Loomulikult peaksite selle salvestusruumi kasutamiseks registreeruma ametlikul Google'i veebisaidil. Seda tehakse üsna lihtsalt: peate täitma mitu välja ja kinnitama registreerumise SMS-i teel, mis tuleb teie mobiiltelefonile. Pärast seda suunab see teid automaatselt Google'i postkasti. Peaaegu kõik on tehtud!

Rakenduse tööalal, vasakus ülanurgas, näete silti "loo", see on selgelt nähtav, see on kirjutatud punasele taustale. Valige soovitud menüüvalik, näiteks Laadi fail üles. Teie ees avaneb teie arvutis olevate kohalike draivide ja kaustade puu, valige vajalik fail ja klõpsake nuppu "Ava", see kirjutatakse kohe Google Drive'i.

Funktsioon "Loo" võimaldab teil luua eraldi kaustu, mis võimaldab sorteerida teavet jaotistesse, et kiiresti leida vajalikud failid.

Samuti on teenuseid, mis võimaldavad teil väga kiiresti avada tekstidokumente, arvutustabeleid ja esitlusi. See on väga mugav, eriti töövoo jaoks. Teie töö saab sellest pilveruumist kasu.

Mulle meeldib ka see funktsioon väga: näete kõiki failides tehtud muudatusi. See tähendab, et see kuvab, millised failid ma lõin, kogu nende muudatuste ajalugu salvestatakse.

Üsna lihtne ja usaldusväärne teenus, kas pole?! Intuitiivset liidest on väga lihtne kasutada. Google Diskiga töötamise esimesest sekundist alates saab sulle selgeks, mida ja kuidas teha.

Kui te pole harjunud brauseri kaudu töötama, siis soovitan teil rakendus arvutisse alla laadida. Alumises vasakus nurgas on nupp "Laadi plaat arvutile alla".

Programmi installimine on väga lihtne, komplikatsioone pole.

Pärast seda saate pilve üles laaditud faile kasutada ilma brauserit käivitamata, vaid arvutis oleva programmi kaudu.

Seoses ettenähtud ruumiga. Teil on 15 GB tasuta. Kuid see pole piir.

Ohutus

Paljud suured ettevõtted tuginevad Google'i pilvesalvestusele mitte ainult seetõttu, et see teenus aitab välistada e-posti ja muud tüüpi teabe kaugedastuse kasutamise dokumentide ja meediumifailide vahetamiseks, vaid ka turvalisuse kaalutlustel. Kõik süsteemiprobleemid tuvastatakse ja parandatakse kohe. Infolekkeid ei saa olla.

Google'i pilvesalvestusega on teil juurdepääs oma arvutis tavalise ketta funktsioonidele: kui olete midagi kogemata kustutanud, ärge muretsege, see fail on teisaldatud jaotisesse "Prügikast".

Selleks, et kõik sõbrad või kolleegid saaksid dokumenti vaadata, peate selle lihtsalt Google'i kettale üles laadima ja andma neile juurdepääsu. Nüüd saavad kõik failid vaadata, uusi lisada ja vanu redigeerida (see sõltub õigustest, mille te neile omanikuna annate).

Nutitelefoni rakendus

Kõige lihtsam on muidugi kasutada oma arvutis Google Drive’i teenust. Aga mis siis, kui sul sellist võimalust pole? On väljapääs, nimelt - mobiiliklient Google Disk, mis võimaldab teil faile alla laadida ja vaadata kõikjal, kui telefon või tahvelarvuti on käepärast. See rakendus on mõeldud Androidi operatsioonisüsteemile.

Programmi navigeerimine on väga lihtne ja seda peaaegu ei erista arvutiversioonist. Rakenduste pakett sisaldab utiliite, mis võimaldavad teil avada nii meediumifaile kui ka tekstidokumente.

Teenuse kliendi leiate Google'i veebisaidilt või saate selle Play turult alla laadida. Kui teil pole Android OS-iga töötavat seadet, saate kasutada ressursi mobiiliversiooni. Teid suunatakse selle alternatiivse valiku juurde niipea, kui süsteem tuvastab seadme tüübi, millest sisse logisite.

Summeerida

Üldiselt piisab selle Google'i pilveteenuse täielikuks kasutamiseks mõne lihtsa sammu järgimisest:

1. Registreeruge ametlikul Google'i veebisaidil. See konto võimaldab teil kasutada kõiki ettevõtte ressursse.
2. Pärast registreerimise kinnitamist minge oma kontole, kus saate avada Google Drive'i rakenduse.
3. Pärast "Faili üleslaadimine" klõpsake vahekaarti "Loo". Ilmuvas aknas valige allalaadimiseks soovitud objekt. Mugavuse huvides saate luua ka kaustu.
4. Laadige alla ja vaadake faile igal teile sobival ajal, vajadusel võimaldage neile juurdepääs sõpradele ja kolleegidele. Kui objekt on muutunud ebaoluliseks, võite selle julgelt kustutada. See ei võta palju aega.

Mobiiliversioonis tuleks kõik ülaltoodud üksused lisada ametlikult veebisaidilt või Play turult kliendi allalaadimisele ja installimisele.

Loodan, et pärast minu sõnu sai teile selgeks, kuidas Google Drive'i kasutada ja milleks teenus ise välja töötati. Selle pilvesalvestuse lihtne haldamine võimaldab isegi kõige kogenematumal kasutajal koheselt liidest aru saada ning unustada igaveseks mälupulgad ja e-kirjad kui failijagamise vahendid.

• Yandexi ketas
• Dropbox

Lugupidamisega! Abdullin Ruslan

Google Drive muudab failide jagamise lihtsamaks. See võimaldab ka mitmel inimesel sama faili redigeerida, võimaldades reaalajas koostööd.

Failide jagamine

Iga kord, kui jagate faili oma Google'i pilvedraivist, saate lubada teistel kasutajatel sama faili vaadata ja isegi muuta. Saate jagada mis tahes Google Drive'i salvestatud faile, kuid on oluline arvestada, et jagamisfunktsioone saate kasutada ainult Google Drive'is loodud failide jaoks.

Võtame näite õpetajast, kes kasutab Google Drive'i kirjade, tunniplaanide ja muu korraldamiseks. Õpetajafailid hõlmavad järgmist:

• Failid, mida ta hoiab enda tarbeks näiteks klassikuludega tabelid.
• Failid, mida see võimaldab teistel redigeerida nagu tunniplaani dokumendid, mille ta koostab koos kaasõpetajaga.
• Failid, mida ta avalikult jagab kuid ei luba teistel toimetada, nt uudiskirju ja teadaandeid, ta jagab neid oma õpilaste ja nende vanematega.
• Failid, mida teised temaga jagavad, sealhulgas need, mida ta saab redigeerida, näiteks kaasõpetajalt saadud varude loetelu, ja need, mida ta muuta ei saa, näiteks ülemuste saadetud ajakava.

Võib öelda, et ükski vahetusparameeter pole kõigi õpetajafailide puhul õige. Sätted, mille valite iga jagatud faili jaoks, sõltuvad tõenäoliselt sellest, miks te seda jagate.

Kui jagate faili piiratud hulga inimestega, peavad teie kaastoimetajad faili vaatamiseks või muutmiseks olema sisse logitud Google'i kontoga. Kui aga jagate faili suure hulga inimestega või jagate faili, ei pea teie kaastoimetajatel failile juurdepääsuks Google'i kontot olema.

Faili jagamiseks piiratud inimrühmaga toimige järgmiselt.

Failide üle suurema kontrolli saamiseks võite klõpsata rippmenüü noolel, et otsustada, kas inimene saab faili redigeerida, kommenteerida või lihtsalt vaadata.

Teiega jagatud failid

Inimesed saavad ka teiega faile jagada. Need failid kuvatakse vasakpoolses menüüs kaustas Minuga jagatud. Kui eelistate oma kettal olevale failile juurde pääseda ilma kausta Minuga jagatud kausta lülitumata, saate selle teisaldada. Selleks minge kausta Minuga jagatud, hõljutage kursorit soovitud faili kohal ja seejärel valige Lisa minu kettale.

Jagamistööriistad

Iga kord, kui jagate faili Google Drive’i vormingus, saate lasta oma kaastoimetajatel faili redigeerida ja redigeerida. Google Drive pakub mitmeid tööriistu teie kasutuskogemuse parandamiseks jagamine, muudab kaastoimetajatega suhtlemise lihtsamaks ja võimaldab hõlpsasti näha, milliseid muudatusi ja kes tegi.

Allolev pilt tõstab esile Google Drive'i koostöö elemendid (tööriistad ja funktsioonid) (märgitud üksuste kirjeldused pildi all).

1. Täiendavad jagamisvalikud

Täiendavate jagamisvalikute avamiseks klõpsake menüül Fail.

• Laadi alla kui võimaldab teil alla laadida ja salvestada (arvutisse) praeguse faili muus vormingus, näiteks Wordi dokumendina, PDF-failina või HTML-tekstina.
• Avalda Internetis... võimaldab luua oma dokumendiga lihtsa veebilehe
• Saada kaasautoritele... võimaldab teil saata e-kirja, mis sisaldab linki teie failile
• Manustage meil mail... võimaldab saata faili meilimanuksena

2. Vaadake muudatuste ajalugu

Valige fail ja seejärel valige faili varasemate versioonide vaatamiseks Kuva muudatuste ajalugu. Näete varem tehtud muudatusi ja soovi korral saate vana versiooni juurde tagasi pöörduda.

Nende inimeste profiilipildid, kes praegu koos teiega faili vaatavad. Samuti võite klõpsata vestluse ikoonil, et avada vestlus ja alustada vestlust nendega, kes parajasti teiega faili vaatavad.

4. Kommentaarid

Klõpsake nuppu Kommentaarid, et vaadata voogu, mis sisaldab kõiki failiga seotud kommentaare kronoloogilises järjekorras. Samuti saate lisada uusi kommentaare ja vastata vanadele.

5. Juurdepääs seadetele

Hõljutage kursorit nupu Juurdepääsu sätted kohal, et näha faili kirjeldust ja praegusi nähtavuse sätteid.

7. Vestlus

Vestlus võimaldab lisada faili kindlale osale märkme. Teie töötajad näevad kõiki teie esitatud kommentaare ja vastavad neile.

Harjuta!

• Jaga faili kellegagi.
• Jagage faili linki meili teel või Internetis.
• Kasutage sama faili redigeerimiseks kellegagi koostöötööriistu.
• Jäta failile kommentaar, et keegi saaks seda vaadata.