Kuidas kuvada töötunnitabelil ületunde, kui tunnitabeleid ei kuvata. Ja selline olukord: Kas autojuhti tehti öösel 4 tundi (oli reedel) ja puhkepäeval (pühapäeval) 4 tundi? Aitäh.
Kui aruandekaardile registreeritakse ainult sisemiste tööeeskirjadega kehtestatud tavapärasest tööaja kasutamisest kõrvalekaldumise juhud. Rea ülemises osas märgitakse iga töötaja kohta, kellel oli tavapärasest tööaja kasutamisest kõrvalekaldeid, kõrvalekallete tunnid ja alumisse poole - kõrvalekallete sümbolid.
Kui ühel asutuse töötajal on ühel päeval (perioodil) kahte tüüpi kõrvalekaldeid, kirjutatakse rea alumine osa murdosana, mille lugejaks on kõrvalekalde liigi tähis ja nimetajaks on töötunnid. tööd. Kui ühel päeval on rohkem kui kaks kõrvalekallet, korratakse aruandekaardil töötaja nime.
Seega võime öelda, et ületunnitöö on antud juhul kõrvalekalle asutuses üldiselt kehtestatud režiimist. Järelikult registreeritakse rea ülemises pooles iga töötaja kohta, kellel oli tavapärasest tööaja kasutamisest kõrvalekaldeid, kõrvalekallete tunnid ja alumisse poole - kõrvalekallete sümbolid (näiteks 4 / C).
Ületunnid on märgitud kui - S.
Üksikasjad süsteemipersonali materjalides:
1. Vastus: Kuidas täita tunnitabelit vastavalt vormile nr 0504421
N.Z. Kovjazina
Eelarvelistes organisatsioonides ja asutustes kasutatakse tööajaarvestuse tüüpvormi.
Tunnitabelit kasutatakse tööaja kasutamise fikseerimiseks või erinevate tavapärasest tööaja kasutamisest kõrvalekaldumise juhtumite registreerimiseks. Tunnitabeli täitmise viisi valik fikseeritakse kohalikus seaduses osana asutuse arvestuspoliitika kujundamisest.
Aruandekaarti täidab korraldusega määratud vastutav isik igakuiselt asutuse tervikuna või struktuurijaoskondade: osakonnad, osakonnad, teaduskonnad, laborid jne ning eraldi talituste raames: oksad.
Tööajatabel avatakse igakuiselt 2-3 päeva enne arveldusperioodi algust viimase kuu ajatabeli alusel.
Töötajate palgaarvestuse muudatused tööajaarvestuses tehakse tööjõuarvestuse ja selle tasumise dokumentide alusel: ametisse nimetamise, vallandamise korraldused jne.
Põhimõttelisi erinevusi on ainult kaks.
Esimene punkt on see, et nüüd saab tööaja tabelil näidata nii kõrvalekalde juhtumeid kui ka tegelikku tööaja maksumust. Tööajaarvestuse konkreetse täitmise meetodi määrab asutus ise.
Teine punkt on töötaja "konto number" (veerud 2, 3). Arvestusmoment on üksikisiku teabe identifikaator, näiteks personalinumber või SNILS (metoodilised soovitused, mis on esitatud jaotises). Seetõttu tuleks veergu 2 märkida töötaja personalinumber ja veergu 3 - SNILS.
Vajadusel on asutusel õigus teha tunnitabeli blanketi muudatusi või täiendusi (Kord kinnitatud).
Tööajalehe täitmise näide vastavalt vormile nr 0504421
Personalispetsialist I.А. Ignatjeva täitis, allkirjastas ja esitas raamatupidamisele.
Mõelgem, kuidas ületunnitöö registreeritakse ja vormistatakse programmis. Selleks peate järgima mitmeid samme:
Neid toiminguid saab teha üks kasutaja, näiteks personaliametnik, või jagada neid personaliametnik ja ajamõõtja.
Ületunnitöö vajaduse registreerimiseks, s.o. töötama üle töötaja ajakava, kasutab programm 1C: ZUP 3 dokumenti Ületunnitöö (Inimressursid – Vaata ka – Ületunnitöö või palk – Aja jälgimine – Ületunnitöö). Selle dokumendi abil koostatakse ka ületunnitöö korraldus.
Rekvisiidis Kuu rekvisiidis näidatakse tekkekuu, millal ületunnitöö eest tasu tuleb võtta kuupäev- ületunnitöö korralduse väljaandmise kuupäev.
Tabeliosas Tööpäevad päevad, mil tehakse ületunde.
Rekvisiidis Ületunnitöö põhjused, põhjendus märgitakse sellise töö põhjus. Selle rekvisiidi teave kantakse ületunnitöö tellimuse trükitud vormile.
Tabeliosas Ületunnid märgitakse ületunde tegevad töötajad. Selles dokumendiga töötamise etapis ületundide arvu ei sisestata, kuna eeldatakse, et dokument on eelnevalt registreeritud ja täpne ületundide arv pole veel teada.
Pärast nõusoleku saamist märgitakse dokumendis ruut Ületunnitöö nõusolek saadud :
Kui vaba aja arvestus on programmi sätetes lubatud, siis kuvatakse veerg dokumendi tabeliosas Hüvitise meetod , milles saab määrata, kuidas tuleks töötajale ületunnitöö hüvitada: kas kõrgendatud tasu või korraline tasu ja vaba aeg.
Ületunnitöö tegelik arv kajastub dokumendis Ületunnitöö kasutaja profiiliga Ajamõõtja... See ei pea olema eraldi erikasutaja, tunnitabeli profiili saab määrata personalispetsialistile koos põhiprofiiliga Personaliametnik... Kui kasutajal on ajamõõtja õigused, siis tabelijaotises Kell ületunnitöö ta saab sisestada ületunde.
Kui programm on konfigureeritud töötama erinevate juurdepääsuprofiilidega kasutajatele, kuvatakse dokumendis lipp Arvestatud aeg ... Dokumendi täitmise lõpuleviimiseks tuleb see installida. Alles peale selle kasti märkimist ja dokumendi konteerimist kantakse ületunnid tööajaarvestusse.
Ületunnitöö PDF
Ületundide ajakava PDF
Pärast ületundide arvu sisestamist dokumendist Ületunnitöö saate vormida trükiplaadi Ületunnitöö korraldus PDF
Dokumendi jaoks on rakendatud ka prinditav Ületundide ajakava PDF
Töötunniarvestuses kajastatakse ületunnitööd koos tehtud ületundide arvuga:
Kontrollige töötunni tabeli moodustamise kuupäeva: kui see on lühem kui ületunnitöö tegemise kuupäev, siis ületunnitöö tööajaarvestuses ei kajastu. Sel juhul määrake aruande seadetes aruande hilisem kuupäev:
Programmis saab registreerida ületunnitööd ja dokumendi kasutamist Aruande kaart, antud juhul dokumendi sisestus Ületunnitöö pole nõutud. Ületunnitöö eest tasumine programmis toimub registreeritud ajaliikide alusel, mida saab registreerida mis tahes dokumendiga Ületunnitöö või Aruande kaart .
Tähetähistust kasutatakse kõrgendatud tasuga ületundide registreerimiseks. KOOS .
Ületunnitöö ilma kõrgendatud töötasuta on soovitatav sisestada dokumendi kaudu Ületunnitöö , kuna sel juhul tuleb registreerida mitte ainult ületunnitöö aeg, vaid ka vaba aeg ja dokument Aruande kaart vaba aega arvesse võtma "ei oska".
Vene Föderatsiooni õigusaktid nõuavad, et tööandja arvestaks rangelt ja kohusetundlikult tööaja ja ületunnitöö kestust. Tööseadustiku artikkel 99 reguleerib ületunnitöö tegemise korda: mõistet, kestust, olukordade reguleerimist, millal töötaja peab andma ja milliseid olukordi peetakse kiireloomuliseks ja nõusolekut ei ole vaja. Raamatupidamise liikide hulgas on: tellimus, väljavõte ja päevik.
Vastavalt Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklile 99 loetakse töö ületunnitööks, kui see on tehtud juhi korraldusel ja ületab töötaja tööaega.
Ületunnitöö on dokumenteeritud kohustuslik või ajaleht.
Sõidupäevik on vabatahtlik suvaline ületööaja arvestuse vorm, kuhu märgitakse töötaja nimi, ületundide arv ja tegemise kuupäev.
Tööseadustiku paragrahv 99 ütleb, et tööandja peab tegema täpset raamatupidamist, kuid millisel kujul seda raamatupidamist teha, pole täpsustatud. Seadusandlikult ei ole metsaraie reegleid ega vormi üheski normatiivaktis sätestatud.
Ei kehti kohustusliku dokumentatsiooni kohta. Samal ajal kasutavad paljud juhid ja personaliametnikud seda arvestusmeetodit, kuna dokument:
Tööseadustik ei reguleeri ei ajakirja pidamise korda ega välimust. Iga ettevõte kehtestab iseseisvalt raamatupidamiseeskirjad. Peab päevikut sõltuvalt töötajatest:
Ametijuhendis on märgitud raie tegemise fakt.
Olulised nüansid täitmisel:
Tabelisse tuleb sisestada järgmine teave:
Päevikusse ei ole vaja märkida (raha või vaba aeg), kuna töötajate otsus võib muutuda ja peate dokumendi uuesti tegema / parandama.
Igasugune ületunnitöö algab tellimusega. Vajadusel hankige paberile kantud töötaja ja/või ametiühingu nõusolek. Alles pärast töö tegemist kantakse andmed logisse.
Tellimusel, nagu igal teisel dokumendil, peab olema:
Ületunnitööle viidatakse kogu selles dokumendis kui "C" või "04". Veerg, milles seda tüüpi tööd on märgitud, on number 4 (vorm nr T-13) või 6 (vorm nr T-12). Osuti alla asetatakse number, mis näitab ületunnitöö tundide arvu.
Raamatupidamispäevikul on suvaline vorm, mis on konkreetse organisatsiooni jaoks mugav. Üks raamatupidamisdokumendi kasutuselevõtu näidetest on joonisel.
Vene Föderatsiooni töökoodeks ütleb, et juht on kohustatud oma töötajaid täitma. Millises vormis seda seadus ei reguleeri. Ajakiri on vabatahtlik, kuid mugav ja kasulik ületunnitöö arvestuse vorm juhile.
Kirjutage oma küsimus allolevasse vormi
Loe ka:
Konsultatsioon antud 05.06.2015
Organisatsioon kasutab tööajaarvestuse ühtset vormi N T-12. Töötaja 29.04.2015 läheb öövahetusse. Vahetus algab 29.04.2015 kell 23:00 ja lõpeb 30.04.2015 kell 06:00.
Kuna 30.04.2015 on lühendatud tööpäev, jääb töötajale 1 tund ületunde. Selle ületunnitöö tund langeb öösse. Nimetatud töötaja tööaja summeeritud arvestust ei ole kehtestatud.
1. Kuidas peaksite selle tunni eest tasuma - nagu ületunnitöö või võtta selle tunni eest öö tasu?
2. Kuidas seda olukorda aruandekaardil kajastada?
Öösele langev pühadeeelse päeva ületund kuulub tasumisele nii ületunni- kui ka öötööna.
Vastavalt artikli esimesele osale. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 95 kohaselt lühendatakse töövälisele puhkusele vahetult eelneva tööpäeva või vahetuse kestust 1 tunni võrra. See reegel kehtib kõikidele töötajatele, sõltumata nende poolt kehtestatud töönädala pikkusest, mida kinnitas Vene Föderatsiooni Ülemkohus oma 29. septembri 2006. aasta otsuses N GKPI06-963. See tähendab, et puhkuse eelõhtul töötamine peaks olema 1 tund lühem kui tavaliselt, sealhulgas osalise tööajaga töötajatel, samuti osalise tööajaga või lühendatud tööajaga inimestel.
Pidevalt tegutsevates organisatsioonides ja teatud tüüpi töödel, kus töö (vahetuse) kestust ei ole võimalik puhkuseeelsel päeval lühendada, hüvitatakse ületöötamine töötajale täiendava puhkeaja andmisega või töötaja nõusolekul tasu ületunnitöö eest kehtestatud normide kohaselt (RF tööseadustiku artikli 95 teine osa). Sellest tulenevalt tuleb sellises olukorras ületunnitöö hüvitada töötajale täiendava puhkeaja võimaldamisega või võib töötaja nõustuda tööandja ettepanekuga ületunnitöö eest tasuda.
Ületunnitöö makstakse esimese kahe töötunni eest vähemalt poolteist korda, järgmiste tundide eest mitte vähem kui kahekordselt. Ületunnitöö eest makstavad konkreetsed summad saab kindlaks määrata kollektiivlepingu, kohaliku määruse või töölepinguga (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 152).
Öösel töötamisele (kell 22.00-6.00) makstakse kõrgendatud määra (iga öötundi) (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 154 esimene osa). Minimaalne tõus on kehtestatud RF valitsuse määrusega 22.07.2008 N 554 ja see on 20% tunnipalga määrast (palk arvutatakse töötunni kohta) iga öötöötunni eest. Öötöö eest makstava töötasu tõusu konkreetsed suurused kehtestatakse kollektiivlepinguga, töötajate esinduskogu arvamust arvesse võttes vastu võetud kohaliku normatiivaktiga, töölepinguga (tööseadustiku artikkel 154 kolmas osa). Vene Föderatsioon).
Ületundide tasustamise reeglid ei tühista aga öötöö tasu tõstmise reegleid. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artiklit 154 kohaldatakse mis tahes öötööle, mida tehakse nii tööajal kui ka väljaspool seda (ületunnid, nädalavahetustel ja puhkepäevadel). Seetõttu on tööandjal öösiti ületunde teinud töötaja eest kohustus maksta kaks hüvitist korraga - art. 152 ja art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 154.
Seega makstakse pühade-eelsel päeval töötund, mis langes öösel, nii ületunnitööna (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 152) kui ka öötööna (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 154). Venemaa Föderatsioon). Pealegi makstakse neid mõlemaid hüvitisi iseseisvalt, üksteisest sõltumatult (vt nt Sahha Vabariigi (Jakuutia) Neryungrinsky linnakohtu 15.07.2010 otsus asjas nr 2-1315-2010).
Tööandja on kohustatud pidama arvestust iga töötaja poolt tegelikult töötatud aja kohta (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 91 neljas osa), sealhulgas väljaspool kehtestatud tööpäeva (vahetuse) kestust töötatud aja kohta.
Ühtne vorm N T-12 (töötunni tabel) kinnitati Venemaa Riikliku Statistikakomitee määrusega 05.01.2004 N 1. Sama dokumendiga kinnitati ka tööjõuarvestuse ja raamatupidamise esmase raamatupidamisdokumentatsiooni vormide kasutamise ja täitmise juhend. selle tasumine (edaspidi Juhend), mis reguleerivad tööajaarvestuse täitmise korda.
Vastavalt Juhendile on iga töötaja kuu tööaja päevakulude kajastamiseks vormi N T-12 aruandekaardil kaks rida (veerud 4, 6). Ülemisele reale märgitakse tööaja kulude tähised (koodid) ja alumisele reale märgitakse töötatud või töötamata aja kestus (tundides, minutites) vastavalt tööaja kulude vastavatele koodidele. iga kuupäeva tööaeg. Vajadusel on lubatud suurendada veergude arvu tööaja täiendavate detailide lisamiseks.
Töötatud ja töötamata aja tähised on toodud vormi N T-12 tiitellehel. Eelkõige on kehtestatud järgmised tähekoodid: "H" (öisel ajal töötatud tundide tähistamiseks), "C" (ületundide tähistamiseks).
Seega tehakse aruandekaardile järgmised märgid:
Valmistatud vastus:
Õigusnõustamisteenistuse GARANT ekspert
Naumchik Ivan
Vastuse kvaliteedikontroll:
Õigusnõustamisteenuse GARANT arvustaja
Seisuga: 10.12.2010
Ajakiri: Kõik personaliametnikule
Aasta: 2011
Autor: Anna Batura
Teema: Personali dokumendid, Ebaregulaarne tööaeg
Rubriik: Kas teil on probleeme? Siin on lahendus
määrused
Eelmisel kuul vahetus meie pearaamatupidaja. Ja kõik oleks hästi – ta loob kontakti personaliosakonnaga, saab töö tehtud. Kuid mõnes küsimuses ei jõua me ühelgi viisil üksmeelele. Näiteks selline probleem. Meie ettevõttes on töötajaid, kes töötavad ebaregulaarsel tööajal. Selle eest, nagu peab, võimaldame neile lisapuhkust. Ajalehes on sellistele töötajatele alati "kaheksad" antud. Ja uus pearaamatupidaja väidab, et ületöötamise päevad tuleb aruandekaardile kirja panna, sest meil on kohustus pidada iga töötaja töötatud aja täpset arvestust. Kas oleme seda kogu aeg valesti teinud?
Ebaregulaarne tööaeg on eriline tööviis, mille puhul töötajad kaasatakse tööandja korraldusel aeg-ajalt töösse väljaspool tavapärast tööaega.
Hüvitis sellise tööviisi eest ei ole kõrgendatud töötasu, vaid iga-aastane tasuline lisapuhkus teatud kestusega, kuid mitte vähem kui kolm kalendripäeva.
Küsimus, kuidas registreerida tööd ebaregulaarse tööaja režiimis, tekitab praktikas palju probleeme. Ühelt poolt on tööandja tõepoolest kohustatud pidama täpset arvestust iga töötaja poolt tegelikult töötatud aja kohta. See on otseselt sätestatud Vene Föderatsiooni töökoodeksis (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 91 4. osa). Teie pearaamatupidajal on selles täiesti õigus.
Teisalt selliste ületundide eest erinevalt näiteks ületunnitööst töötajatele ei maksta. Sellega seoses tekib küsimus: kuidas täita samaaegselt oma kohustusi töötundide kajastamisel ja mitte sattuda maksmisel segadusse? Vaatame.
Nii et ebaregulaarse tööajaga töötavate jaoks ei mõjuta kehtestatud tööaega ületavate ületundide arv ja kestus töötasu suurust ega lisapuhkuse kestust.
Ajajälgimine võimaldab kontrollida töödistsipliini, jälgida töötajate töökohal viibimist ning vajadusel otsustada mõne intsidendi, näiteks tööõnnetuste vms koha ja aja. tööseadusandluse rikkumine süstemaatilise kaasamise näol töötaja tööülesannete täitmisel väljaspool neile kehtestatud tööaega. Nagu me juba märkisime, on ebaregulaarne tööaeg juhuslik töö ja see ei tohiks muutuda ületöötamise süsteemiks.
Üldjuhul kasutatakse iga töötaja töötatud aja fikseerimiseks tööaja tabelit. Sellel on ühtne vorm nr T-12 või nr T-13, kinnitatud. Venemaa Goskomstati resolutsioon 05.01.2004 nr 1 "Tööarvestuse ja töötasustamise esmase raamatupidamisdokumentatsiooni ühtsete vormide kinnitamise kohta" (edaspidi - Venemaa Goskomstati 05.01.2004 resolutsioon nr 1).
Selle dokumendi eesmärk on määratletud kinnitatud raamatupidamise esmase dokumentatsiooni vormide kasutamise ja täitmise juhendis. Venemaa riikliku statistikakomitee resolutsioon 05.01.2004 nr 1.
Töötunnitabelid vormistatakse ühes eksemplaris volitatud isiku poolt, millele kirjutab alla struktuuriüksuse juht, personaliteenistuse töötaja, ning edastatakse seejärel raamatupidamisele töötasu arvutamiseks. Seega hakkab töötaja töötasu suurus sõltuma käesolevas dokumendis fikseeritud tööaja kestusest. Ja oleme juba avastanud, et ebaregulaarse tööaja režiimis töötamine palka ei mõjuta.
Meie viide
Juhul, kui töötajale kehtestatakse ebaregulaarne tööpäevarežiim, ei ole tema poolt väljaspool kehtestatud tööaega tegelikult töötatud aja arvestuse pidamine üldse vajalik, et "õigustada" töötajale täiendava tasulise puhkuse andmist. Kahjuks kohtab seda arvamust mõnikord isegi GIT-i inspektorite seas, kuid see on ekslik.
Täiendavat tasustatud puhkust antakse töötajatele, kelle jaoks on kehtestatud ebaregulaarne tööpäev, nende juhusliku töötamise võimaluse eest väljaspool kehtestatud tööaega. Töötaja õigus sellisele puhkusele ei sõltu üldse sellest, mitu korda ja kui kauaks ta puhkuse andmise aasta jooksul pärast tööd viibis. Selliseid tasustatud puhkusepäevi tuleks anda töötajatele, kelle ametikohad on kantud ebaregulaarse tööajaga töötajate nimekirja, isegi kui nad ei ole aasta jooksul kordagi täitnud juhtkonna korraldusi väljaspool oma tavapärast tööaega.
Töötlemise olemasolu ja kestus ei mõjuta pakutava tasulise lisapuhkuse kestust. Selle kalendripäevade arv on fikseeritud tööandja kohalikes määrustes või kollektiivlepingus ning see on tingimata märgitud ka töötajate töölepingutes.
SA PEAD SEDA TEADMA
Töötaja töötasu arvestamise aluseks olevaks dokumendiks on tööajaarvestus
Töötunnitabel kajastab ebatavalistes tingimustes töötamise aega, kui see on seotud lisatasuga. Näiteks arvestatakse tunniplaanis ületundide, öötöö, nädalavahetuste ja mittetöötavate pühade tunde.
Kuid Art. 3. osa järgse kohustuse täitmiseks. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 91 kohaselt on see võimalik mitte ainult tööaja tabeli abil. Kui töötaja töötab ebaregulaarsel tööajal, tuleks aeg-ajalt tehtavaid ületunde arvestada ka muul tööandja valikul. Selliseks arvestuseks saate pidada näiteks päevikut töötajate ebaregulaarse tööpäeva režiimil töötatud töötundide kajastamiseks. Vaatame näidet.
NÄIDE
Personaliinspektor Gavrilova A.P.-le on kehtestatud ebaregulaarse tööaja režiim, mis kompenseeritakse nelja kalendripäevaga iga-aastase täiendava tasulise puhkusega.
Personaliinspektor täitis organisatsiooni juhi korraldusel 17. jaanuaril 2011 väljaspool oma tööpäeva vältimatut ülesannet. Auditi ettevalmistamiseks kaasati ta kirjalikul nõusolekul 28. jaanuaril 2011 ületunnitööle.
Tööajaarvestuses märgitakse ülemisele reale tööaja kulude tähised (koodid) ja alumisele reale töötundide kestus (tundides, minutites) vastavalt tööaja vastavatele koodidele. tööaja kulu iga kuupäeva kohta.
28. jaanuaril kanti aruandekaardile ületunnitöö (tööaeg sel päeval oli 10 tundi), kusjuures ületunnitöö ebaregulaarse tööpäeva režiimis 1. 7. jaanuaril 2011 1 ei olnud aruandekaardile märgitud. näide 1). Veelgi enam, juhi nimel töötamise kestus määratud päeval registreeritakse spetsiaalses päevikus ( näide 2).