Kontrola delovnega časa je obvezna za vsa podjetja, ne glede na obliko lastnine in število zaposlenih. Zahteva je določena v čl. 91 delovnega zakonika Ruske federacije.

Splošna vprašanja za izpolnjevanje

Za beleženje delovnega časa zaposlenega se vodi časovni list, ki je del obveznih obrazcev podjetja za vodenje kadrovskih evidenc.

Časovni list je dokument, ki služi kot podlaga za določitev števila opravljenih ur zaposlenega, katerega podatki se uporabljajo za izračun plač in regresa.

Njegovi podatki se uporabljajo:

• Za obračun plač in regresov za zaposlene.
• Pri izvajanju pregledov različnih zunanjih nadzornih organov.
• Za pridobitev informacij od vodstva o skladnosti zaposlenih z urnikom dela. Dokument postane še posebej pomemben pri delu po izmenskem urniku ali plačilu po kosu.
• Izdelava statističnega poročanja in izračun povprečnega števila zaposlenih.

Podatki se vnašajo na podlagi naslednjih dokazil:

1. Organizacijski ukazi o zaposlovanju, službenih potovanjih in različnih vrstah dopustov.
2. Potrdila o nezmožnosti za delo.
3. Potrdila in poročila vodij oddelkov.
4. Drugi poslovni dokumenti, ki jih sprejema interni dokumentarni promet.

Uporabniki podatkov o delovnem času so zaposleni v računovodstvu, vodstvo, zunanji porabniki - davčna, delovna inšpekcija in drugi organi. Obrazec je sestavljen v enem izvodu in shranjen 5 let v računovodstvu kot dokazilo za obračun plač. To obdobje ustreza obdobju arhiviranja splošnih knjigovodskih listin. Za panoge s posebnimi delovnimi pogoji se uporablja obdobje 75 let. Trajanje hrambe je posledica potrebe po potrditvi časa dela pod posebnimi pogoji dela za predčasno upokojitev.

Zbiranje podatkov je zaupano kadrovskemu uslužbencu podjetja z naknadno odobritvijo dokumenta s strani vodje. V odsotnosti kadrovske službe v organizacijah ali samostojnih podjetnikih z majhnim številom zaposlenih je odgovornost dodeljena uradniku.

Osebe, odgovorne za njegovo pripravo, so vključene v računovodsko politiko podjetja. Nepravilno opravljanje nalog vodi do možne kazni s strani vodstva v skladu s čl. 192 delovnega zakonika Ruske federacije.

Podjetje lahko uporablja različne metode izpolnjevanja časovnega lista, ki jih podjetje izbere samostojno.

Računovodstvo lahko vključuje:

• Popoln način registracije. Računovodski delavec vnaša podatke vsak dan. Metoda se uporablja, kadar ima organizacija urnik dela z različnim številom ur - drsni urnik, zaposleni s krajšim delovnim časom.
• Metoda odstopanja. Odstopanja so zamude pri prihodih, odsotnosti iz različnih razlogov in nadure ob praznikih. Metodo uporabljajo podjetja s stalnim urnim razporedom dela.

Pravila in vzorčno polnjenje

Za obrazec za registracijo osebja veljajo pravila za izpolnjevanje primarnih dokumentov. Evidenca mora biti zanesljiva, obrazec mora vsebovati potrebne podatke o podjetju, oddelku in uradnikih.

Izpolnjevanje dokumenta ima številne funkcije:

• Obrazec se izpolni za celotno podjetje ali za njegove posamezne oddelke.
• Računovodstvo se vodi za vsakega zaposlenega posebej. Vse kadrovske enote imajo edinstveno številko. Identifikacija zaposlenih se izvede z navedbo polnega imena in položaja, da se izključijo naključja med soimenjaki.
• Podatki se generirajo za vse zaposlene v kadrovski tabeli. Navedene so tudi zaposlene na porodniškem dopustu.

Ko je sestavljen, dokument podpiše odgovorna oseba, uslužbenec kadrovske službe, in ga odobri vodja strukturne enote ali podjetja.

obstajati dve vrsti obrazcev– T-12 in T-13, ki jih potrdi Državni odbor za statistiko. V enem podjetju je dovoljeno uporabljati le enega od njih, dovoljeno pa je tudi samostojno razvijanje obrazca ob ohranjanju vseh zahtevanih podrobnosti. Hkratna uporaba različnih vrst je prepovedana.

• Obrazec T-12 uporablja se za ročno izpolnjevanje in je sestavljen iz 2 razdelkov, ki omogočata označevanje opravljenega časa in izdelavo plačilne liste. Pri uporabi plačilnih izkazov rubrika za obračun plače ne sme biti izpolnjena.

• Obrazec T-13 uporablja za samodejno izpolnjevanje obrazca. Odraža samo kadrovsko evidenco ur prisotnosti in odsotnosti z razlogi za odsotnost.

Za enostavnost in dostopnost informacij o časovnem listu vsi uporabniki uporabljajo simbole, ki so enaki za vse dokumente. Seznam šifer in dešifriranja je podan na naslovu obrazca T-12.

Glavne kode, uporabljene v dokumentu:

Podjetje ima pravico uvajati samostojno razvite oznake. Postopek uporabe posebnih simbolov je določen v računovodski politiki.

Pogostost sestavljanja časovnih listov je potrjena v računovodski politiki. Najboljša možnost je, da dvakrat mesečno izpolnite obrazec za izračun vmesnega plačila - akontacije in končnega obračuna z zaposlenim za plače ob koncu meseca.

Nianse izpolnjevanja urnika izmenskega dela

Izmenski urnik dela vključuje delo v načinu s premikanjem števila obiskov iz meseca v mesec. Zaposleni s spremenljivim urnikom ne sme delati ali preseči standardnega delovnega časa, določenega na mesec. Dovoljeno je manjše odstopanje v 2 izmenah. Pomembno je preprečiti nadure po letnem normativu delovnega časa, ki delodajalca zavezuje k plačilu nadur.
Če urnik pade v 2 dni, časovni list navaja dejanski čas, preživet na delovnem mestu v polju za vsak datum. Razčlenitev na dneve vam omogoča, da določite nočne ure za izračun plačil.

Spremembe podatkov časovnega lista se izvedejo v mesecu, ko je odkrita napaka ali nedoslednost. To se zgodi na podlagi naročila upravitelja. Po objavi se ustvari korektivni dokument, katerega datum ustreza dnevu popravka. Popravljeni podatki pomenijo ponovni izračun plač in poročanje zaposlenih v računovodstvu.

Regulativni dokumenti, ki urejajo pravila za vzdrževanje časovnih listov

Zakonodaja ureja postopek poročanja zaposlenih. Izpolnjevanje dokumenta se izvede ob upoštevanju zahtev zakonov in aktov o računovodstvu za vnos obveznih podatkov o podjetju in zaposlenih.

Za gradnjo Rezervacije se uporabljajo za pravilno obračunavanje:

• Zakonik o delu Ruske federacije zavezuje podjetja k standardizaciji delovnega časa.
• Računovodska zakonodaja. Ureja možnost samostojnega razvijanja obrazcev primarnih dokumentov. Označuje, skupaj s PBU 22/2010, postopek za spreminjanje napačnih podatkov.
• Resolucija Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 5. januarja 2004. za št. 1, ki je potrdil obrazce izkaznic.

Video: primeri izpolnjevanja obrazcev T-12 in T-13

Primere ročnega in avtomatskega izpolnjevanja dokumenta si lahko ogledate v naslednjih videih.
Splošne informacije in pravila za izpolnjevanje obrazca T-12.

Ustvarjanje in izpolnjevanje časovnega lista v programu 1C:Enterprise. 1. del.

Kdo podpiše časovnico? v podjetju, kot je navedeno v resoluciji Državnega odbora za statistiko Ruske federacije št. 1 z dne 01.05.2004. Vendar pa v resnici obstaja nekaj odtenkov, na katere je vredno biti pozoren - o tem bomo govorili v našem članku.

Kdo mora podpisati časovnico?

Obrazci T-12 in T-13, ki se uporabljajo v podjetjih za računovodske liste, so bili odobreni leta 2004 z Odlokom Državnega odbora za statistiko Ruske federacije št. 1. Kljub dejstvu, da je 1. januarja 2013 zvezni zakon z dne 6. decembra, 2011 št. 402-FZ "O računovodstvu" je začela veljati ", zaradi česar je ta regulativni akt neobvezen (informacija Ministrstva za finance Ruske federacije št. PZ-10/2012), obrazci se še vedno uporabljajo:

1. T-12 - z običajno pripravo, kot tudi hkratnim obračunom plačila. Običajno se takšna izkaznica izpolni ročno na pripravljen obrazec s črnilom ali kemičnim svinčnikom.
2. T-13 - pri uporabi avtomatskih sistemov za evidenco delovnega časa (vratišča, sistemi za registracijo prepustnic, osebne elektronske kartice za dostop itd.). Praviloma se poročilo v tej obliki pripravi s posebnimi programi.

Na splošno je razlika med temi oblikami majhna, zato sta v mnogih primerih lahko zamenljivi. Poleg tega resolucija državnega odbora za statistiko dovoljuje, da se vanje po potrebi vnesejo dodatni stolpci, če delovni pogoji zahtevajo upoštevanje dodatnih informacij.

Resolucija Državnega odbora za statistiko Ruske federacije, ki je potrdila obrazce časovnih listov, je hkrati odobrila postopek njihovega izpolnjevanja. Poročilo pripravi pooblaščena oseba, podpiše pa ga vodja oddelka, delavnice ali druge enote. Poleg tega končni časovni list podpiše tudi kadrovik, nato pa se dokument prenese v računovodstvo podjetja.

Vendar je treba zapomniti: od 01.01.2013 imajo organizacije same pravico odobriti vzorec računovodskega lista, pa tudi interne predpise glede pravil za njegovo vzdrževanje. V vsakem primeru informacije Ministrstva za finance Ruske federacije št. PZ-10/2012 to neposredno omogočajo. V skladu s tem ima vodja organizacije s svojim ukazom pravico imenovati osebe, ki bodo odgovorne za zagotovitev, da se računovodski listi sestavijo in predložijo računovodstvu za izračun plač.

Tudi vodja lahko s svojim ukazom odobri pravila, po katerih se izpolni časovni list. Dejstvo je, da Resolucija Državnega odbora za statistiko Ruske federacije št. 1 z dne 5. januarja 2004 omogoča vnos podatkov v časovni list na naslednje načine:

1. »Neprekinjena« metoda, ko se v časovnico vpisujejo podatki za vsak dan (vsako izmeno). Uporablja se v primerih, ko se lahko dolžina delovnega dne spreminja.
2. Metoda odstopanja. Uporablja se v situacijah, ko so dolžine premikov enake. V tem primeru se evidentirajo le odstopanja od običajnega postopka: odsotnosti z dela, nadure ipd.

Vodstvo organizacije se odloči, katero metodo bo izbralo. Pomembno je le zagotoviti, da se uporablja samo ena metoda.

Ne poznate svojih pravic?

Kdo potrjuje časovnice v zavodih?

Obrazca T-12 in T-13 ter neodvisno razviti vzorci se uporabljajo le v omejenem številu primerov. Zlasti obrazec 0504421, odobren z odredbo Ministrstva za finance Ruske federacije št. 52n z dne 30. marca 2015, je treba uporabiti za številne institucije. Pravila, določena s tem ukazom, se bistveno razlikujejo od tistih, ki jih določa Resolucija Državnega odbora za statistiko Ruske federacije št. 1.

Zlasti v skladu z odredbo št. 52n časovnega lista ne bi smela potrditi kadrovska služba. Posledično podpis kadrovika ni potreben, zato dokument, ki ga sestavi oseba, imenovana z nalogom za organizacijo, podpiše in takoj prenese v računovodstvo za izračun plač.

Smernice, potrjene z istim ukazom, kažejo, da je poročilo v obrazcu 0504421 mogoče prilagoditi v primerih, ko se ugotovi, da so podatki, navedeni v njem, nezanesljivi. V tem primeru odgovorna oseba sestavi popravni urnik in ga tudi odda v računovodstvo.

Kdo je lahko imenovan za odgovornega za sestavo in potrditev časovnice? Tukaj lahko odgovorijo opisi delovnih mest, ki jih potrdi zavod. Pri njihovi pripravi se običajno vodijo po imeniku kvalifikacij delovnih mest, odobrenem z Resolucijo Ministrstva za delo Ruske federacije št. 37 z dne 21. avgusta 1998, v skladu s katero je organizacija časovnih listov v organizaciji zaupana vodja kadrovske službe. Hranjenje osebnega časovnega lista od šefa ni potrebno. Nadzoruje lahko le delo časomerilcev, ki neposredno sestavljajo dokumente.

Ali lahko računovodja vodi časovnico?

V praksi se pogosto pojavlja vprašanje, ali lahko vzdrževanje urnika zaupamo računovodji. Pri tem je treba opozoriti, da krog oseb, ki morajo voditi časovnice, ni neposredno določen z zakonom. To pomeni, da je s čisto formalnega vidika to delo mogoče zaupati računovodji organizacije.

Vendar, ali je vredno narediti? Dejstvo je, da odgovornosti računovodje v skladu z imenikom kvalifikacij vključujejo le sprejemanje primarnih dokumentov za evidentiranje opravljenega časa zaposlenih in izračun plač. Ne zakon o računovodstvu, ne imenik kvalifikacij, ne poklicni standard računovodje, ne kateri koli drug regulativni akt ne določa obveznosti vodenja evidence delovnega časa. Poleg tega, če podjetje uporablja obrazca T-12 in T-13, potem je enostavno opaziti, da v pravilih za njihovo vzdrževanje računovodja ni omenjen med osebami, ki so navedene kot podpisniki časovnega lista.

Če pa podjetje nima kadrovske službe, je te odgovornosti mogoče dodeliti računovodji. Vendar je v tem primeru pomembno vedeti, da morajo biti ustrezne funkcije določene z notranjimi predpisi podjetja. To lahko storite na dva načina:

1. Po sprejetju ustreznega opisa delovnega mesta. Hkrati je treba za računovodje, ki delajo v JSC, zavarovalnicah in številnih drugih organizacijah, razviti navodila na podlagi poklicnih standardov.
2. Z vpisom o tem v pogodbo o zaposlitvi na način, ki ga določa zakon.

Če niti pogodba o zaposlitvi niti opis delovnega mesta ne določata takšne funkcije, ima računovodja pravico zavrniti hrambo takih dokumentov.

Določbe

Odprite v formatu Word

1. Splošne določbe

1.1. Ta uredba se uvaja za sistematizacijo postopka zbiranja in obdelave informacij o delovnem času, ki ga porabijo zaposleni v podjetju.

1.2. Za vzdrževanje urnika delovnega časa v oddelkih podjetja so po nalogu direktorja imenovane odgovorne osebe izmed zaposlenih v teh oddelkih.

1.3. Delovne obveznosti delavcev, odgovornih za evidenco delovnega časa, vključujejo naslednje funkcije: spremljanje dejanskega časa, ki ga zaposleni v oddelku porabijo za delo, in vodenje evidence delovnega časa z odgovornostjo za pravilen prikaz delovnega časa zaposlenih v delovnem listu in pravočasno oddajo časa. list za izračun.

1.4. Za opravljanje nalog delavec, odgovoren za merjenje časa:

1.4.1. vodi evidenco osebja oddelka;

1.4.2. na podlagi dokumentov (odloki o kadrovskih in splošnih vprašanjih) spreminja seznam v zvezi z najemom, odpuščanjem, premestitvijo, spreminjanjem urnika dela, ocen, odobritvijo dopusta itd .;

1.4.3. spremlja pravočasnost javljanja na delo in odhoda z dela, prisotnost delavcev na delovnem mestu, obveščanje vodje oddelka o odsotnostih, zamudah, predčasnih odhodih in razlogih, ki so jih povzročili;

1.4.4. nadzoruje pravočasnost predložitve in pravilnost izvedbe dokumentov, ki potrjujejo pravico zaposlenih do odsotnosti z delovnega mesta: potrdila o začasni nezmožnosti za delo, potrdila o negi bolnikov, odpustnice, ki jih podpiše vodja in drugo;

1.4.5. pripravlja sezname delavcev za izdajo naloga za delo ob vikendih in dela prostih dnevih.

1.5. Če imenovani uslužbenec začasno ne more opravljati nalog vodenja delovnega časa, vodja enote s svojim ukazom za to obdobje imenuje odgovornega izvajalca in o tem obvesti Oddelek za upravljanje s kadri in režim.

1.6. Vsi zaposleni, katerih naloge so odgovorne za vodenje evidence delovnega časa, so se dolžni ob podpisu seznaniti s tem pravilnikom.

2. Definicije

Pravilno izpolnjevanje delovnega lista

Delavci kategorije A imajo med delovnim časom pravico do prostega izstopa (vstopa) izven podjetja. Seznam delovnih mest, ki spadajo v kategorijo A, je določen v Dodatku 1 k tem pravilnikom (razvil ga je Oddelek za upravljanje osebja in režim, odobril pa ga je direktor podjetja v soglasju z upravnim odborom).

2.2. Delavci B kategorije– zaposleni, ki imajo pravico zapustiti ozemlje podjetja med delovno izmeno le s predložitvijo dokazil (odpustnica, poziv, izjava, ki jo podpiše vodja itd.).

Vloge zaposlenih za administrativni dopust in odpuščanje potrdijo vodje oddelkov, delavnic in služb.

2.3. Register odsotnosti- dokument, ki odraža priimek, ime, patronim zaposlenega, njegov položaj, oddelek, pripadnost LLC, datum, trenutni (od ___ do ___) in skupni (v urah) čas, razlog za odsotnost z delovnega mesta. Osebne podatke o delavcu ter datum in uro odsotnosti zaposlenega beleži varnostno osebje na kontrolni točki. Podatke iz dnevnika vsak mesec preverijo zaposleni v službah, pristojnih za evidenco delovnega časa, ki podatke iz dnevnika preverijo z razpoložljivimi dokumenti in po potrebi ugotovijo resnične razloge za odsotnost zaposlenih z delovnega mesta. V primeru nepredložitve dokazil na predpisan način se šteje, da je razlog za odsotnost nedovoljen odhod z delovnega mesta (zamuda - na začetku izmene). Če je bil delavec odsoten več kot 4 ure zapored in dokumenti, ki potrjujejo njegovo pravico do odsotnosti, niso bili predloženi na predpisan način, se delavcu prizna odsotnost in se ne plača za delovni dan. Odsotnost z dela se dokumentira v skladu s postopkom, ki ga določa delovna zakonodaja. Pravila za vodenje dnevnika odsotnih zaposlenih pripravi kadrovska služba skupaj z varnostno službo in jih odobri direktor podjetja.

3. Pravila za izpolnjevanje časovnice

3.1. Časovnice se vodijo v elektronski in papirni različici.

3.2. Elektronsko različico časovnega lista v bazo podatkov 1C vnesejo zaposleni, odgovorni za časovne liste, ob upoštevanju naslednjih zahtev:

3.2.1. V časovni list se vpisujejo podatki razčlenjeni po dnevih.

3.2.2. Vse vrste delovnega časa (skupaj opravljenih ur, opravljene nočne ure, nadure) so navedene v enotnem časovnem listu za vsak oddelek.

3.2.3. Ime oddelka v časovnem listu je navedeno v stolpcu »opomba«.

3.2.4. Stolpec »datum« časovnega lista označuje zadnji dan meseca poročanja.

3.2.5. Časovni list, vnesen v elektronsko bazo podatkov 1C, obdeluje neposredno zaposleni, ki je podatke vnesel.

3.3. Poleg tega odgovorni delavci izpolnijo časovnico v Excel formatu po Prilogi 2 in jo natisnejo na papir. Podpisan časovni list se prenese v skladišče v računovodstvo.

3.4. Časovni list vsebuje podpis zaposlenega, ki je odgovoren za njegovo vzdrževanje (v spodnjem levem kotu), vizum neposrednega vodje tega zaposlenega (v spodnjem desnem kotu) in vizum vodje ustreznega oddelka, službe, delavnica (spodaj podpis delavca, odgovornega za vodenje časovnice). Podpis odgovornega delavca in vize vodij vsebujejo: naziv delovnega mesta, polno ime, podpis, datum podpisa, telefonsko številko in e-mail podpisnika.

3.5.1. Podatki o zaposlenih se vnesejo v časovni list v strogem skladu z izvajanjem kadrovske tabele oddelka.

3.5.2. Če je dejanski kraj dela zaposlenega v drugem oddelku, vnos v časovni list opravi oseba, ki je odgovorna za vzdrževanje časovnega lista oddelka, v katerega je ta zaposleni vključen, vendar na priporočilo vodje, ki mu je neposredno podrejen. on dela. V tem primeru neposredni vodja s svojim podpisom (pod podpisom odgovorne osebe za vzdrževanje časovnice s prepisom in datumom) potrdi, da je za svoje podrejene časovnica pravilno izpolnjena. Na primer:

— delovno mesto inšpektorja za nadzor kakovosti je delavnica št. 1. Časovni list zanj sestavi časomerilec DCC na priporočilo delovodje izmene, v katerem ta inšpektor dela. Vodja podpiše časovnico pod podpisom časomerilca DCC.

— dejanski kraj dela čistilke v gospodinjstvu je skladišče za oskrbo. Evidenco predloži gospodarska služba v dogovoru z vodjo komisionirnega skladišča.

3.5.3. Če je zaposleni premeščen (premaknjen) v drug oddelek v koledarskem mesecu (pozneje od prvega dne), se zanj izda ločen časovni list za opravljene ure, ki se predloži hkrati z vlogo za premestitev. Na časovnici so prikazane ure dela do vključno zadnjega delovnega dne v tem oddelku, od datuma premestitve (preselitve) pa se vpiše »X«. Ta zaposleni ni vključen v končno poročilo za mesec za oddelek. V novi enoti se izkaznica izda od dneva dejanske premestitve, vendar po izdaji odredbe. V prejšnjih dneh se vnese "X".

3.5.4. V primeru odpusta se delavcu hkrati z vlogo za odpust predloži ločeno poročilo (z opombo - v primeru odpuščanja na pobudo delodajalca). V časovnico se vpišejo ure dela do vključno zadnjega delovnega dne, za dnevom odpovedi pa se vpiše »X«. Ta zaposleni ni vključen v končno poročilo za mesec za oddelek.

3.5.5. Zaposleni, ki so na starševskem dopustu za varstvo in varstvo otroka, mlajšega od 1,5 ali 3 let, niso vključeni v časovnico.

3.5.6. Seznam zaposlenih je sestavljen po abecednem vrstnem redu (po prvih črkah priimka).

3.5.7. V zgornjem desnem kotu časovnega lista je naveden mesečni standard delovnega časa v skladu s proizvodnim koledarjem.

3.5.8. Serijsko številčenje v stolpcu 1 se izvede glede na stopnje zaposlenih, vključenih v časovni list (in ne po priimku). Če zaposleni v določenem oddelku dela na različnih stopnjah, se mu dodeli toliko zaporednih številk, kolikor stopenj zaseda.

3.5.9. V stolpcu 2 arabske številke (1, 2, 3) označujejo skupino invalidnosti zaposlenega. Za zdrave delavce je označen pomišljaj.

3.5.10. Priimek, ime, patronim se zapišejo v stolpec 3 v celoti. Hkrati se skrbno preveri črkovanje priimka, imena in patronimike v primeru neskladja med sprejetim imenom zaposlenega in njegovimi dokumenti. V primeru spremembe priimka, imena, patronimika se novi podatki vnesejo v časovni list šele potem, ko kadrovska služba izda ustrezno odredbo za osebje podjetja.

3.5.11. Stolpec 4 (položaj) navaja položaj zaposlenega v strogem skladu s kadrovsko tabelo. V istem stolpcu je navedeno število stav (1, 0,5, 0,25 itd.).

3.5.12. V stolpcu 6 je navedena KTU (stopnja delovne udeležbe), ki jo določi vodja v skladu s pravili, sprejetimi v podjetju.

3.5.13. Nastopi (nenastopi) so navedeni v stolpcih 7-22. V stolpcih 7-22 so 4 vrstice - dve za vsako polovico meseca. V prvi in ​​tretji vrstici so označeni simboli (šifre) stroškov delovnega časa, v drugi in četrti vrstici pa je zapisano trajanje opravljenega ali neopravljenega časa (v urah, natančno na desetinke ure) po ustrezne šifre stroškov delovnega časa za vsak datum.

3.5.14. V stolpcih 23 in 24 je navedeno skupno število dni in ur, ki jih je delavec opravil v prvi in ​​drugi polovici meseca. Če želite to narediti, sta v navedenih stolpcih označeni dve vrstici. V zgornji vrstici je navedeno število dni (stolpec 23) in ur (stolpec 24), ki jih je delavec opravil od 1. do vključno 15. v mesecu. V spodnji vrstici je navedeno število dni in ur, ki jih je delavec opravil od 16. do vključno zadnjega dne v mesecu.

3.5.15. V stolpcu 25 je navedeno skupno število dni (izmen), ki jih je delavec delal v mesecu. Število dni, vneseno v stolpec 25, mora biti enako vsoti vrednosti v zgornji in spodnji vrstici stolpca 23.

3.5.16. V stolpcu 26 je navedeno skupno število ur, ki jih je delavec opravil v mesecu. Število ur v stolpcu 26 mora biti enako vsoti vrednosti v zgornji in spodnji vrstici stolpca 24.

3.5.17. V stolpcih 27 in 28 so navedene nadure, ki jih je opravil zaposleni, plačane po eni in pol oziroma dvojni stopnji. Če delavec brez utemeljenega razloga ne opravi mesečne norme delovnega časa, se mu nadure ne dodelijo.

3.5.18. V stolpcu 29 je navedeno število ur, ki jih je delavec opravil ponoči. V skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije se nočni čas šteje za delovni čas od 2200 do 600.

3.5.19. V stolpcu 30 je navedeno število ur, ki jih delavec mesečno opravi ob vikendih in praznikih po nalogu direktorja.

3.5.20. V stolpcu 31 je navedeno število nočnih izmen, ki jih je delavec opravil v mesecu.

3.5.21. V stolpcih 32-40 je navedeno število dni odsotnosti z dela po vrsti.

3.5.22. V stolpcu 41 je navedeno skupno število dni odsotnosti delavca. Vrednost stolpca 41 mora biti enaka vsoti vrednosti stolpcev 32-40.

3.5.23. Delovni čas za zaposlene, katerih plača je določena, je določen v strogem skladu z urnikom dela (8 ur, 4, 2, 24, 12, 1,5 itd.). Zaposleni, ki imajo urno postavko, dobijo dejansko opravljeni čas, natančno na desetinke ure.

3.5.24. V predprazničnih dneh se trajanje delovne izmene za redno zaposlene skrajša za 1 uro. Za zaposlene, ki imajo skrajšan delovni dan (7 ur na izmeno ali manj), se trajanje izmene na predpraznični dan ne skrajša. Delavcem, ki imajo skrajšani delovni dan več kot sedem ur, se trajanje delovne izmene na dan pred praznikom skrajša na 7 ur.

3.5.25. Če je treba na predpraznični dan opraviti polno delovno izmeno (8 ur), se izda ukaz o organizaciji nadurnega dela. V tem primeru se zaposlenim na delovnem listu označi čas dela po nalogu. Nalog o organizaciji dela med nadurami pripravi oddelek za organizacijo in nagrajevanje po navodilih direktorja podjetja in ga pošlje ustreznim službam najpozneje en delovni dan pred izmeno, navedeno v nalogu.

3.5.26. Če je treba organizirati delo na dela prost dan ali praznik, se izda ustrezen ukaz. Delovni čas na praznik ali prost dan je naveden na časovnem listu v strogem skladu z odredbo. Odredbo o organizaciji dela ob vikendih (prostih praznikih) pripravi oddelek za organizacijo in nagrajevanje po navodilih direktorja podjetja.

3.5.27. Delo na prosti dan (nedelovni praznik) se izvaja v skladu s predpisi o prejemkih zaposlenih v XXXXX LLC v dvojni stopnji. Na zahtevo zaposlenega, ki je delal na dela prost dan ali dela prost dan, se mu lahko dodeli še en dan počitka. V tem primeru se delo na dela prost dan plača v enkratnem znesku, dan počitka pa ni predmet plačila.

3.5.28. Če praznik in vikend sovpadata, se prost dan prenese na naslednji delovni dan po prazniku v skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije.

3.5.29. Vključevanje zaposlenih v nadurno delo, pa tudi delo na dela prost dan (prost praznik) je dovoljeno le s pisnim soglasjem zaposlenega v primerih, ki jih določa delovni zakonik Ruske federacije, in je formalizirano z odredbo. Delo, ki ni pravilno opravljeno, se ne odraža v časovnem listu in ni predmet plačila.

3.5.30. Obdobje poročanja za evidentiranje v delovnem listu je en koledarski mesec (od prvega do vključno zadnjega dne).

3.5.31. Če zaposleni opravlja delovne naloge na ozemlju podjetja (ne glede na lokacijo proizvodnje), se število opravljenih ur v skladu s tem pravilnikom vnese v časovni list za vsak opravljen dan.

3.5.32. Če zaposleni ni na ozemlju proizvodnih območij podjetja ali ne opravlja delovnih nalog, se v časovni list vnese črka, ki navaja porabo časa, v skladu s Prilogo 3.

3.5.33. Če se na dan uporablja več vrst časa (na primer 6 ur dela in 2 uri prostega časa), se časovni list vodi za enega zaposlenega v dveh vrsticah.

3.5.34. Dopust (letni in administrativni), bolniška odsotnost se izda za vse koledarske dni, vključno z vikendi (razen praznikov).

3.6. Plače zaposlenih izračunava računovodska služba podjetja na podlagi časovnih listov, ki jih v elektronsko bazo podatkov 1C vnesejo zaposleni v oddelkih, odgovornih za časovne liste.

3.7. Podatki o delovnem času, vneseni v elektronsko bazo podatkov 1C, morajo ustrezati podatkom na časovnih listih, izpolnjenih v skladu s Prilogo 2.

3.8. Na poročilu niso dovoljeni nobeni popravki ali dodatne opombe.

4. Postopek za izdelavo in oddajo časovnih listov

4.1. Delavec, odgovoren za merjenje časa, najmanj enkrat tedensko zbira podatke o izrabi delovnega časa za svojo službo

4.2. Ob odhodu delavcev med delovno izmeno varnostna služba zabeleži čas odhoda in vrnitve. Če delavec ni odšel iz službenih razlogov (ni odpovedi in delavec ne spada v kategorijo A), se čas odsotnosti odšteje od bilance opravljenih ur.

4.3. Vse pozne prihode in predčasne odhode z dela varnostna služba evidentira in odšteje od bilance delovnega časa. Izjema so delavci, ki pridejo na delo pozneje ali prej odidejo zaradi odpovedi, ter delavci kategorije A.

4.4. Izjemoma se lahko za posamezne delavce, ki prihajajo na delo z mestnim ali medkrajevnim javnim prevozom, na zahtevo zaposlenega in na predlog neposrednega vodje premakne čas začetka delovne izmene. V tem primeru se prošnja delavca, overjena s strani vodje ustrezne enote (oddelka, službe, delavnice), pošlje namestniku vodje oddelka za upravljanje s kadri, režim in notranji nadzor, kopija pa varnostniku storitev.

4.5. Podatke o primerih zamud, nedovoljenih odhodov z dela varnostna služba pošlje namestniku vodje Oddelka za upravljanje s kadri, režim in notranji nadzor najkasneje 1. dan v mesecu, ki sledi mesecu poročanja. Namestnik vodje Oddelka za upravljanje s kadri, režim in notranji nadzor sestavi analitične zapiske o kršitvah režima dela in počitka zaposlenih in jih do petega dne v mesecu, ki sledi mesecu poročanja, pošlje vodjem ustreznih oddelki, delavnice in službe.

4.6. Podatke o izrabi delovnega časa vnesejo zaposleni v službah, odgovornih za evidenco časa, v elektronsko bazo 1C do 17. ure tretjega dne v mesecu, ki sledi mesecu poročanja.

4.7. Zaposleni v oddelkih, odgovornih za časovne liste, pred 17.00 prvega dne v mesecu, ki sledi mesecu poročanja, izpolnijo obrazec časovnega lista v skladu z Dodatkom 2, jih natisnejo in po preverjanju in podpisu ustreznih uradnikov prenesejo v hrambo v računovodstvo.

Kako izpolniti časovnico?
Časovni list ne odraža le števila opravljenih ur vsakega zaposlenega, temveč vam omogoča tudi dnevno beleženje podatkov o prisotnosti in odsotnosti z dela. Nekateri zaposleni so zboleli, nekateri so bili odsotni iz neznanih razlogov, nekateri so odšli na dopust. Poglejmo, kako vse te primere pravilno označiti na poročilu.

Vse organizacije morajo voditi časovne liste. Ta dokument je potreben za:

sestavljanje statističnih poročil o delu za statistične organe.

Državni odbor za statistiko Rusije je odobril dva enotna obrazca za časovne liste - T-12 in T-13*. Obrazci se razlikujejo po tem, da je T-12 univerzalna možnost, T-13 pa se izvaja, če ima organizacija avtomatski sistem za spremljanje prisotnosti in odsotnosti na delovnem mestu (turnstile). V tem primeru se podatki v obrazec vnašajo preko računalnika. Najpogosteje seveda uporabljajo obrazec T-12, saj dostopni sistemi niso nameščeni v vseh organizacijah.

Poročilo je sestavljeno v enem izvodu. Ob koncu meseca morajo izpolnjeno poročilo podpisati vodje strukturnih enot in kadrovski uslužbenec. Dokument se nato pošlje v računovodstvo za obračun plače.

Kdo vodi časovnico

Prej so številne organizacije imele poseben položaj - časomerilec. Zdaj menedžerji menijo, da je neracionalno vzdrževati ločeno kadrovsko enoto samo za beleženje izhodov in odsotnosti z dela. Najpogosteje je odgovornost za vodenje časovnih listov poleg njihovih glavnih funkcij dodeljena strokovnjaku za človeške vire, računovodji ali vodjem strukturnih oddelkov. Ne pozabite, da mora biti ta odgovornost zapisana v pogodbi o zaposlitvi in ​​opisu delovnega mesta zaposlenega ali pa mu jo dodeli direktor organizacije.

Kako prikazati porabo delovnega časa v časovnici

Obrazca T-12 in T-13 se praktično ne razlikujeta v sestavi podrobnosti, zato bomo razmislili o izpolnjevanju časovnice na primeru enega obrazca - T-12. Oziroma njegov prvi del, ki se imenuje »obračun porabe delovnega časa«. Vzorec izpolnjevanja časovnice je podan na strani ....

Časovni list se hrani en mesec, ob koncu tega obdobja pa se v njem povzame število opravljenih ur vsakega zaposlenega.

Obrazci delovnega časa: pravila in sankcije

Zabeleženi so tudi vmesni rezultati (za prvo in drugo polovico meseca). Prisotnost in odsotnost z dela se evidentira po metodi sprotne evidence. To pomeni, da se za vsak dan v mesecu v pripadajočo celico vpiše določena oznaka - prisotnost ali neprihod iz določenih razlogov (ali zaradi nejasnih okoliščin). Možno pa je tudi, da ne označujemo prisotnosti, ampak beležimo le odstopanja od urnika dela (neprihodi, zamude ipd.). Če v mesecu ni bilo odstopanj, bo poročilo odražalo le končne podatke o rezultatih dela za prvo in drugo polovico meseca ter skupni rezultat, druge celice pa bodo ostale prazne.

Zdaj pa poglejmo, kako natančno vnesti oznake v poročilo.

V stolpcih 4 in 6 obrazca T-12 sta dve vrstici. Zgornja vrstica vsebuje črkovno oznako vrst delovnega časa, porabljenega za vsak dan v mesecu (nastop, dopust, službeno potovanje, bolniška odsotnost itd.). Število ur zanje je zapisano na dnu. Črkovne oznake so podane na naslovni strani obrazca T-12. Na primer, če je zaposleni prišel na delo 13. junija in je bil prisoten s polnim delovnim časom, potem bomo v poročilu za junij v celici s številko 13 nasproti priimka zaposlenega vpisali "I" in 8 delovnih ur. Če je bil tisti dan na službenem potovanju, potem je treba dati "K". Toda tisti dan v vaši organizaciji ni imel delovnega časa, zato smo v spodnji vrstici postavili ničlo. Tudi vikendi in prazniki imajo svojo oznako. Zgornja vrstica je označena z "in", spodnja pa z ničlami.

Ne pozabite: za vnos te ali one kode morate imeti dobre razloge. Bolniško odsotnost lahko na primer označite na poročilu le, če zagotovo veste, da ima zaposleni potrdilo o začasni nezmožnosti za delo. V tabeli na strani ... je seznam dokumentov za vse primere odsotnosti in odstopanj od ustaljenega urnika dela. Če nimate dokumentov, ki potrjujejo razlog za odsotnost zaposlenega, lahko v poročilu zabeležite le odsotnost iz neznanih razlogov ("NN").

Simboli opravljenega in neopravljenega časa, ki so predstavljeni na naslovni strani obrazca T-12, se uporabljajo tudi v obrazcu T-13.

Kako povzeti

Na koncu meseca morate izračunati skupno število opravljenih dni in ur. Hkrati so iz izračuna opravljenih dni izključeni vikendi, odsotnosti, odsotnosti iz neznanih razlogov, bolniške dni, službena potovanja - na splošno vsi tisti dnevi, ko je bil zaposleni odsoten z dela. Za izračun števila opravljenih ur morate preprosto sešteti številke v drugi vrstici stolpcev 4 in 6 ter vnesti rezultate v stolpec 5 (za prvo polovico meseca), stolpec 7 (za drugo polovico meseca). v mesecu) in stolpce 8-13 (za mesec kot celoto) .

Ločeno morate izračunati število dni odsotnosti in podatke o njih vnesti v stolpce 14-16. V stolpcu 15 so številčno označeni razlogi za nejavo (te oznake so poleg črkovnih oznak navedene na naslovni strani obrazca). Na primer, koda rednega dopusta je 09, odsotnost iz neznanih razlogov pa 30. In končno, za vsakega zaposlenega je treba določiti skupno število prostih dni v mesecu in ga vnesti v stolpec 17.

Simboli v časovnem listu

Gradivo je objavljeno na spletni strani HRM.RU

Top 10: Sistemi za evidenco delovnega časa in prisotnosti

Sistem za sledenje časa za srednja in velika podjetja. Samodejno spremljanje delovnega časa za računalnikom, snemanje sestankov in klicev. Programe in strani, s katerimi zaposleni dela, razdeli na produktivne in neproduktivne.

Sledilnik časa Yaware

Storitev za učinkovito spremljanje uspešnosti zaposlenih. Nadzor poznih prihodov, predčasnih odhodov in odsotnosti zaposlenih z dela. Obstaja mobilna aplikacija za sledenje zaposlenih na terenu.

Časovni zdravnik

Spletni program za merjenje časa. Spremlja delo osebja, ponuja pa tudi razčlenitev, koliko časa se porabi za določene projekte (ali stranke). Obstaja snemanje posnetkov zaslona za spremljanje dela zaposlenih.

Program zbira podatke o tem, v katerih programih je zaposleni delal in koliko časa je preživel na različnih straneh. Ustvarijo se poročila, v katerih lahko vodja vidi uspešnost podrejenih in oddelkov tako glede na razpored delovnega časa zaposlenih kot za celotno obdobje brez upoštevanja urnikov. Keylogger prestreže vse pritiske tipk zaposlenih na njihovih službenih računalnikih.

Rešitev za upravljanje kadrov. Omogoča ne samo spremljanje dejavnosti vaših zaposlenih na računalniku, temveč tudi merjenje njihove produktivnosti. Spremljanje delovnega časa, zagnanih aplikacij in obiskanih spletnih mest. Posnetki zaslona. Analiza tipkanega besedila. Avtomatsko obveščanje o kršitvah delovne discipline. Širok nabor poročil za oddelek in za vsakega zaposlenega.

Sistem za sledenje časa za neračunalniška podjetja. Omogoča priročno spremljanje delovnega časa z uporabo biometričnega terminala ali tablice Android, ki se namesti na vhodu.

Moj urnik

Storitev načrtovanja urnika dela osebja. Obračunavanje zamud, odsotnosti, bolniške odsotnosti, dopustov. Ustvarite urnik dela z enim klikom. Sledenje delovnega časa brez opreme. Ključni kazalniki uspešnosti

Aplikacija v oblaku za sledenje časa. Sestavljen je iz več aplikacij, ki se lahko uporabljajo samostojno (ali v skupini) v spletnem vmesniku, na tablici ali telefonu.

Veliki brat

Sistem za sledenje časa. Omogoča označevanje časa, porabljenega za delo, odmore za kosilo in izpade; spremlja internetni promet, oblikuje poročila o izrabi delovnega časa.

Sistem za sledenje časa in nadzor dostopa z biometrijo in strojnimi terminali

Storitev za samodejno beleženje in spremljanje delovnega časa prodajalcev in zaposlenih preko prepoznave obraza. Omogoča beleženje prihoda in odhoda, nadzoruje prisotnost zaposlenih na delovnem mestu, obvešča vodstvo o težavah z disciplino. Ustvari časovni list s podrobnim poročilom o obiskih in opravljenih urah.

OfficeMETRICS

Programska oprema za spremljanje časa zaposlenih v pisarni. Beleži začetek in konec delovnega dne, odmore za malico, odmore, odmore za kajenje. Upošteva delovanje programov in obisk spletne strani. Vse statistike, ki jih program zbira, so predstavljene v obliki vizualnih poročil.

Značilnosti izpolnjevanja časovnega lista

Brezplačna programska oprema za sledenje osebnega časa

Oblačna rešitev za spremljanje dela zaposlenih na osebnem računalniku. Spremlja široko paleto dejavnosti: uporabo aplikacij, brskanje po spletu, dopisovanje v Skypu, e-pošto. Omogoča spremljanje namizij zaposlenih v realnem času

1. Pojem in vsebina časovnice

Vsaka organizacija v Ruski federaciji mora voditi evidenco delovnega časa.

Postopek priprave delovnega lista

V velikih organizacijah in podjetjih se ustvari posebna strukturna enota (skupina, urad, sektor itd.) Časovnika. V majhnih organizacijah se lahko uvede ločeno delovno mesto - časomerilec. V pisarnah, kjer je uporaba takega uslužbenca za spremljanje delovnega časa neracionalna, je ta funkcija zaupana pooblaščeni (imenovani z ukazom vodje) uradni osebi. Pogosto postane merjenje časa odgovornost tajnice.

Delovni čas je čas, v katerem mora zaposleni v skladu z notranjimi delovnimi predpisi organizacije in pogoji pogodbe o zaposlitvi opravljati delovne obveznosti, pa tudi druga obdobja, ki so v skladu z zakoni in drugimi podzakonskimi predpisi. akti, se nanašajo na delovni čas1.

Delodajalec je dolžan voditi evidenco o dejansko opravljenem času vsakega zaposlenega. Vzdrževanje časovnega lista je organizirano ob upoštevanju posebnosti dela organizacije.

Obračun porabe delovnega časa je organiziran za namene:

— zagotavljanje nadzora nad pravočasno prisotnostjo delavcev in uslužbencev na delo, ugotavljanje zamud in neprihodov;

— spremljanje prisotnosti osebja na delovnem mestu med delovnim časom ter pravočasen odhod in prihod zaposlenih med odmorom za malico;

— evidentiranje pravočasnega odhoda zaposlenih z dela ob koncu delovnega dne;

— obračun dejansko opravljenega časa, izpadov, bolezni, dopustov in drugih oblik izrabe delovnega časa;

— prijava odsotnosti z dela.

Pri vodenju časovnega lista morate upoštevati naslednja pravila:

1) Registracija prisotnosti in odhoda z dela se izvaja za organizacijo kot celoto ali ločeno za strukturne oddelke.

2) Zaposleni je vključen v časovni list in izključen iz njega na podlagi dokumentov primarne kadrovske evidence (nalog o zaposlitvi, pogodba o zaposlitvi).

3) Vsakemu zaposlenemu je dodeljena osebna številka, ki je pritrjena na vse dokumente o obračunu dela in plače in jo zaposleni obdrži med kakršnimi koli premiki znotraj organizacije. Če je delavec odpuščen, se njegova osebna številka praviloma tri leta ne dodeli drugemu zaposlenemu2.

Na podlagi podatkov o evidentiranju delovnega časa se izvajajo obračuni plač. Isti podatki se uporabljajo za sestavo obrazcev za statistično poročanje.

Delovni čas se evidentira dnevno, rezultati pa se beležijo v enoten obrazec delovnega časa, ki so ga razvili statistični organi. Trenutno se uporabljajo obrazci, odobreni z Odlokom Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 5. januarja 2004 št. 1.

Obveznost vodenja urnika je lahko določena v pogodbi o zaposlitvi, opisu delovnega mesta zaposlenega ali mu je dodeljena s posebnim ukazom za njegovo glavno dejavnost. Za kršitev obveznosti evidentiranja delovnega časa so odgovorni uradniki upravno odgovorni, ki jih naloži Zvezni inšpektorat za delo.

Evidenca se hrani v enem izvodu. Ob koncu meseca se izračuna skupno število dni in ur delavca. Časovni list podpišejo vodje strukturnih oddelkov (v majhnih organizacijah - vodja organizacije) in uslužbenec, odgovoren za vzdrževanje časovnega lista. Podpisan dokument se pošlje v računovodstvo za obračun plače.

Časovnice po čl. 281 Odobren seznam standardnih upravljalnih dokumentov, ustvarjenih v dejavnostih organizacij, z navedbo obdobij hrambe. Rosarhiv 06.10.2000, shranjeno eno leto.

Za evidentiranje delovnega časa se uporabljata enotna obrazca T-12 »Obrazec delovnega časa in obračun plač« in T-13 »Obrazec delovnega časa«3.

2. Izpolnjevanje časovnice

Izpolnjevanje obrazca T-12. Za izpolnjevanje obrazca časovnega lista se uporabljajo uveljavljene črkovne oznake delovnega in nedelovnega časa (glej Dodatek 1). Te oznake se nahajajo na naslovni strani obrazca T-12, uporabljajo pa se tudi pri izpolnjevanju obrazca T-13.

Pri izpolnjevanju časovnice je pomembno upoštevati naslednje pravilo. Za vsako pogojno oznako (razen za oznako običajen delovni čas) je potrebno imeti ustrezne dokumente. Opombe o razlogih za odsotnost z dela, delo s krajšim delovnim časom ali izven rednega delovnega časa na pobudo delavca (ali delodajalca), skrajšani delovni čas ipd. se vpisujejo v delovni list le na podlagi pravilno izdanih listin. . Takšni dokumenti so lahko na primer potrdilo o nezmožnosti za delo, nalog za dopust, nalog za službeno potovanje itd.

Če zaposleni ne predloži ustreznih dokumentov, se na poročilu zabeleži črkovna oznaka "NN" - odsotnost zaposlenega z delovnega mesta iz neznanih razlogov. Naknadno, ko so razjasnjeni razlogi za neudeležbo, se lahko časovnica popravi. Če se izkaže, da je zabeležena odsotnost (na primer po poročilu vodje strukturne enote), lahko poročilo služi kot dokument - podlaga za uvedbo disciplinskega ukrepa ali odpustitev zaposlenega po ustreznem členu zakona. delovnega zakonika Ruske federacije.

V obliki časovnega lista T-12 sta dva stolpca dodeljena za prikaz dnevnega delovnega časa vsakega zaposlenega - 4 in 6. Vsak stolpec je razdeljen na dve vrstici. Zgornje vrstice vsebujejo simbole vrst porabljenega delovnega časa, spodnje pa dejansko število opravljenih ur in minut4.

Pri izpolnjevanju obrazca T-12 se v zgornjih vrsticah stolpcev 5 in 7 vpiše število opravljenih dni, v spodnjih vrsticah pa število opravljenih ur posameznega zaposlenega v obračunskem obdobju; v stolpcu 5 - za prvo polovico meseca, v stolpcu 7 - za drugo.

Vsaka organizacija ima pravico uporabiti enega od naslednjih načinov vzdrževanja časovnih listov:

- v poročilu se evidentira prisotnost in odsotnost z dela;

— v poročilu se zabeležijo samo odstopanja (neprihod, zamude, nadure itd.).

Pri uporabi druge metode se v poročilu v stolpcih 5 in 7 v zgornji vrstici vnesejo samo kode simbolov odsotnosti z dela (počitnice, dnevi začasne nezmožnosti, službena potovanja, dopust v zvezi z usposabljanjem, čas za opravljanje dela). državne in javne dolžnosti itd.), spodnje vrstice teh stolpcev pa ostanejo prazne.

Če organizacija uporablja isto vrsto plačila in ustreznega računa za vse zaposlene, se pri sestavljanju časovnega lista v obrazcu T-12 v oddelku 2 stolpci 18–22 ne izpolnijo. Če so vzpostavljene različne vrste plačil in ustreznih računov za različne kategorije zaposlenih se časovni list izpolni v stolpcih 18 – 34.

Če gre zaposleni na dopust, je treba praznike navesti v časovnem listu, saj prosti prazniki, ki spadajo med dopust, niso vključeni v letni dopust in niso plačani5.

Če je zaposleni na dopustu, ni treba označevati prostih dni, saj so vključeni v koncept "koledarskih dni dopusta".

Odstranitev zaposlenega z dela se upošteva v ustreznem stolpcu časovnega lista z beleženjem časa odsotnosti z dela ali odsotnosti z dela.

Če je zaposleni na službenem potovanju ob vikendu ali prazniku, je treba na časovnem listu navesti dejstvo njegovega bivanja na službenem potovanju, saj mu bodo takšni dnevi plačani po višji stopnji.

Izpolnjevanje obrazca T-13. Obrazec T-13 "List delovnega časa" se praviloma ne uporablja v majhnih organizacijah. Ta obrazec se uporablja za evidentiranje delovnega časa, če ima organizacija avtomatizirano obdelavo računovodskih podatkov (glej prilogo 2).

Obrazec T-13 poročilo z delno izpolnjenimi podatki je mogoče ustvariti z uporabo računalniške tehnologije. Takšni podatki vključujejo: strukturno enoto, priimek, ime, patronim, poklic (položaj), številko osebja, to je podatke, ki jih vsebujejo imeniki pogojno trajnih informacij. V tem primeru se oblika poročila spremeni v skladu s sprejeto tehnologijo obdelave podatkov.

V obrazcu T-13 je dnevni delovni čas zaveden v stolpcu 4. Vsebuje štiri vrstice (po dve za vsako polovico meseca) in število stolpcev, ki ustrezajo mesecu (15 in 16).

Če organizacija uporablja eno (skupno za vse zaposlene) vrsto plačila in pripadajoči račun, v obrazcu T-13 nad tabelo s stolpci 7 - 9 in stolpcem izpolnite podatke "šifra vrste plačila", "korespondenčni račun". 9, brez izpolnjevanja stolpcev 7 in 9.

Če organizacija izračuna plače za več (od dveh do štirih) vrst plačil in ustreznih računov, se pri evidentiranju računovodskih podatkov izpolnijo stolpci 7–9.

Če je število vrst plačil in pripadajočih računov večje od štiri, je v obrazcu T-13 predviden dodaten blok z enakimi številkami stolpcev za izpolnjevanje podatkov o vrstah plačil.

Dvakrat mesečno (za prvo in drugo polovico meseca) se izračuna skupni obseg delovnega časa - opravljeni dnevi in ​​ure. Izračun izvedemo tako, da seštejemo številke v drugi vrstici stolpcev 4 in 6 in vpišemo rezultat v stolpec 5. Podatek za drugo polovico meseca prav tako dobimo s seštevanjem stolpcev 4 in 6, vendar rezultat vpišemo v stolpec 7. V stolpce 8 - 13 se vpisujejo podatki za evidentiranje delovnega časa kot celote na mesec.

Časovnice se eno leto hranijo v službi (pri delavcu), kjer se evidentira delovni čas.

Bibliografija

1. Andreeva, V. I. Primer izpolnjevanja časovnega lista / V. I. Andreeva // Imenik človeških virov. – 2006. – 2. št. – Str.72 – 73.

2. Mitrofanova, V. V. Časovni list / V. V. Mitrofanova // Imenik človeških virov. – 2004. – 11. št. – Str.63 – 67.

3. Sankina, L. V. Časovni list / L. V. Sankina // Imenik tajnice in vodje pisarne. – 2007. – 8. št. – Str. 36 – 39.

4. Delovni zakonik Ruske federacije. – M.: Prospekt, 2008. – 208 str.

Priloga 1

Strani: naslednja →

Podatki o delovnem času vsakega zaposlenega so potrebni za pravilen izračun njegove povprečne plače. Zato je delodajalec dolžan voditi evidenco delovnega časa ne glede na uporabljeni sistem nagrajevanja.

Delodajalec je dolžan voditi evidenco o dejansko opravljenem času vsakega zaposlenega (91. člen delovnega zakonika Ruske federacije).

Organizacija ima pravico bodisi voditi evidenco v obliki, ki je bila neodvisno razvita in odobrena s strani vodje organizacije, bodisi, kot prej, uporablja enoten obrazec (odobren s pošto Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 5. januarja 2004 N 1). Hkrati je po našem mnenju druga možnost preprostejša in priročnejša. Enotni obrazec vsebuje vse vrstice in stolpce, potrebne za pravilno organizacijo računovodstva. Oglejmo si podrobneje vrstni red izpolnjevanja.

Obrazec časovnega lista N T-12 (slika 1) se uporablja za ročno računovodstvo, N T-13 (slika 2) - za avtomatsko računovodstvo. Upoštevajte, da je obrazec N T-12 sestavljen iz dveh razdelkov: I - »Obračun delovnega časa« (nadaljevanje na sliki 1) in II - »Poravnave z osebjem za plače« (nadaljevanje na sliki 1). Prvi razdelek je namenjen neposredno beleženju časa, ki so ga opravili zaposleni, drugi pa odraža izračun njihovih plač. V tem primeru ima organizacija pravico voditi ločeno evidenco teh podatkov. V tem primeru se razdelek II poročila ne izpolni.

Oba časovna lista sta sestavljena v enem izvodu. V tem primeru se delovni čas v časovnem listu upošteva na enega od dveh načinov: ali po metodi sprotnega evidentiranja nastopov in odsotnosti z dela ali po metodi evidentiranja samo odstopanj (neprijave, zamude, nadure, itd.). Pri odražanju odsotnosti z dela, ki so zabeležene v dnevih (počitnice, dnevi začasne nezmožnosti za delo, službena potovanja, dopust zaradi usposabljanja, čas, porabljen za opravljanje državnih nalog itd.), Se v zgornji vrstici časovnega lista vnesejo samo kode simbolov. stolpci , stolpci v spodnji vrstici pa ostanejo prazni.

Na naslovni strani delovnega lista N T-12 so simboli opravljenega in neopravljenega časa. Uporabiti jih je treba tudi pri izpolnjevanju časovnega lista v obrazcu N T-13 (nadaljevanje slike 1).

Časovnica se v večini primerov odda v računovodstvo enkrat mesečno po zaključku. Vendar to ne drži povsem. Dejstvo je, da je treba zaposlenemu vsaj vsake pol meseca izplačati plače (akontacija in končno plačilo) (člen 136 delovnega zakonika Ruske federacije). V tem primeru se akontacija izračuna glede na dejansko opravljen čas zaposlenega, kar se odraža v časovnem listu. Izkazalo se je, da je treba za začasne zaposlene časovne liste izdati vsakih pol meseca. V nasprotnem primeru jim računovodstvo ne bo moglo pravilno obračunati akontacije.

Vzdrževanje urnikov je odgovornost organizacije. Poleg tega je potrebno tudi, če organizacija uporablja obliko plačila po delih. Po eni strani pri uporabi tega sistema zaslužek zaposlenega ni odvisen od časa, ki ga dela. Določi se na podlagi uveljavljenih cen za obseg opravljenega dela v fizičnih količinah. Ne glede na sistem nagrajevanja, vzpostavljen v organizaciji, pa je trajanje delovnega časa omejeno z delovnopravno zakonodajo. Zato je delodajalec o tem dolžan voditi evidenco. Delovni zakonik ne dopušča nobenih izjem od tega pravila (člen 91 delovnega zakonika Ruske federacije). Poleg tega so podatki o delovnem času, ki ga porabi vsak zaposleni v organizaciji, potrebni za pravilen izračun njegovega povprečnega zaslužka in ustvarjanje statističnih poročil.

Ob odpustitvi zaposlenega mora organizacija na njegovo zahtevo izdati izpisek iz časovnega lista. V skladu z delovno zakonodajo je delodajalec dolžan zaposlenemu na dan odpovedi pogodbe o zaposlitvi izdati delovno knjižico in overjene kopije drugih dokumentov, povezanih z njegovim delom (člen 84.1 delovnega zakonika Ruske federacije).

Predstavljeni so na zahtevo zaposlenega. Poleg tega delovni zakonik ne določa seznama teh dokumentov. Časovnica je neposredno povezana z delom zaposlenega. Zato ima pravico zahtevati njegovo kopijo.

Časovnica pa ne vsebuje podatkov le o osebi, ki odhaja, ampak tudi o drugih zaposlenih. Poleg tega so informacije v poročilu njihovi osebni podatki. Zato jih je mogoče prenesti na druge osebe le z njihovim soglasjem. Tako ima organizacija v tej situaciji, da ne bi pridobila soglasja drugih zaposlenih, pravico sestaviti izvleček iz zadevnega dokumenta, ki bo vseboval podatke samo o zaposlenem, ki odstopi.

Značilnosti izpolnjevanja časovnih listov v določenih situacijah

Zakonodaja ne ureja jasno postopka izpolnjevanja enotnega obrazca za poročilo v različnih situacijah, ki odstopajo od običajnih. Zato se mora računovodja ali časomerilec samostojno odločiti, kaj bo prikazal v časovnici v vsakem posameznem primeru.

Za evidentiranje delovnega časa lahko organizacija bodisi razvije svoj obrazec delovnega časa bodisi ga vzdržuje v enotni obliki. Hkrati ima pri razvoju lastnega obrazca pravico vzeti za osnovo enotni obrazec, ga dopolniti s kakršnimi koli podrobnostmi in izbrisati nepotrebne podatke. Glavna stvar je, da ta obrazec naknadno odobri vodja organizacije.

Nadurno delo

Predpostavimo, da je časovnica izpolnjena po metodi neprekinjenega evidentiranja prisotnosti in odsotnosti. Zaposleni v organizaciji je delal nadure (10 ur namesto ustaljenih 8). Katero kodo je treba vnesti v poročilo za ta dan: "I" (trajanje dela podnevi) ali "C" (trajanje nadurnega dela)?

V tem primeru se lahko v časovni list vnese dodaten stolpec. V obstoječem stolpcu vnesite kodo "I", v dodatnem - "C". Hkrati je za udobje nadaljnjih izračunov priporočljivo ločiti običajne in nadure ter jih navesti v ustreznih stolpcih.

Obenem pa tak problem ne bo nastal, če bodo v časovnici zabeležena le odstopanja od običajnega delovnega časa.

Delo na dan službenega potovanja

Delavec lahko po dogovoru z delodajalcem odide na delo tisti dan, ko se vrne s službenega potovanja. Izkazalo se je, da se po eni strani njegovo službeno potovanje še ni končalo (šifra na poročilu »K«), po drugi strani pa je že na delovnem mestu (šifra na poročilu »I«). Upoštevajte, da se vprašanje prisotnosti zaposlenega na delu na dan odhoda na službeno potovanje in na dan prihoda s službenega potovanja rešuje po dogovoru z delodajalcem. To določa Pravilnik o posebnostih pošiljanja zaposlenih na službena potovanja (odobren s sklepom Vlade Ruske federacije z dne 13. oktobra 2008 N 749).

Delavcu na dan službenega potovanja ni treba na delovno mesto. Po dogovoru z delodajalcem pa lahko to opravlja s polnim ali s krajšim delovnim časom. V tem primeru mu je organizacija dolžna plačati:

dan službenega potovanja (kot tak se šteje tudi dan prihoda) glede na povprečne plače;

Dnevnice za ta dan;

Delovne ure.

V skladu s tem se lahko v časovni list vnesejo kode, ki označujejo, da je zaposleni na službenem potovanju in dejstvo, da se vrača na delo. Hkrati mora biti v časovnici navedeno tudi število opravljenih ur. Predpostavimo, da je delavec na dan vrnitve s službenega potovanja delal 4 ure. V tem primeru se črkovni kodi "K" in "I" ter opravljene ure - "4" vnesejo v ustrezne stolpce časovnega lista. Tako bo računovodja odražal dejstvo, da je zaposleni na službenem potovanju, njegovo delo tisti dan in število opravljenih ur.

Časovnico lahko izpolnite na enak način, če se je na primer delavec vrnil s službenega potovanja po 00. uri (ta dan se šteje za dan službenega potovanja) in je tisti dan odšel na delo.

Potovanje na poslovno potovanje in (ali) vrnitev z njega ob koncu tedna

Po odločitvi vodstva se lahko zaposleni v organizaciji pošlje na službeno potovanje na prost dan (na primer v soboto ali nedeljo s petdnevnim delovnim tednom z dvema prostima dnevoma). Poleg tega se lahko s službenega potovanja vrne tudi na prost dan. Kot je navedlo Vrhovno sodišče Ruske federacije, se v tem primeru zaslužek osebe obračuna v skladu s 153. členom delovnega zakonika (odločba Vrhovnega sodišča Ruske federacije z dne 20. junija 2002 N GKPI02-663). Ta člen določa splošna pravila, po katerih se plačajo vikendi ali dela prosti prazniki.

Posledično se plačilo zaposlenega za te dni ne izračuna na podlagi njegovega povprečnega zaslužka (kot je predvideno za plačilo dni službenega potovanja), temveč na podlagi tarifne stopnje ali plače, povečane vsaj dvakrat. Na delovnem listu ob koncu tedna se vnesejo šifre "K" in "RV", ki označujejo čas potovanja, ki ga upoštevajo ("K" - službeno potovanje, "RV" - trajanje dela ob koncu tedna in dela prostih dnevih) .

Delo v bolniških dneh

Zgodi se, da delavec v času bolniške odide v službo. In ko zapre list, ga predloži za plačilo. Upoštevajte, da mora v tem primeru delo plačati delodajalec. Za te dni pa delavec nima pravice uveljavljati nadomestila za bolniško odsotnost. Konec koncev je nadomestilo namenjeno nadomestilu zaslužka, izgubljenega med boleznijo. A v tem primeru se to ni zgodilo.

Zato se ob dnevih bolezni in odsotnosti zaposlenega na časovni list vpiše oznaka "T" (invalidnost). Ko hodi na delo v času bolezni, se vpiše šifra »I«, ki označuje dejansko opravljene ure.

Delo med porodniškim dopustom

Pogosto zaposleni v organizaciji, ki so na starševskem dopustu, delajo za organizacijo s krajšim delovnim časom. V tej situaciji se postavlja vprašanje, katero črkovno oznako je treba navesti na poročilu: "I" (trajanje dela čez dan) ali "OJ" (starševski dopust)?

V tem primeru se lahko časovni list izpolni na enak način kot pri delu na dan službenega potovanja. To pomeni, da označuje kodi "I" in "OZH". Hkrati časovni list prikazuje število ur, ki jih je ta zaposleni dejansko opravil.

Upoštevajte, da ima delavec pravico prekiniti tak dopust in se vrniti na delo s polnim delovnim časom. Od trenutka, ko se zaposleni vrne na delo, je v časovnem listu označena oznaka "I" (trajanje dela čez dan) in število dejansko opravljenih ur.

Delo ob vikendih z drugim prostim dnevom

Delo na dela prost dan je po delovnopravni zakonodaji plačano najmanj dvakrat višje. Hkrati se lahko na zahtevo zaposlenega dodeli še en dan počitka. V tem primeru se delo na prost dan plača na običajen način, dan počitka pa ni predmet plačila (člen 153 delovnega zakonika Ruske federacije).

Pri delu na prost dan se v poročilu navede koda "РВ" (trajanje dela ob vikendih in dela prostih dnevih), pa tudi število ur, ki jih je delavec opravil na prost dan (ne glede na to, kako bo delal naknadno plačati: dvojno ali enojno). Če ima zaposleni dodaten dan počitka, je označen s kodo "NV" (dodatni prosti dnevi (brez plačila)). Število delovnih ur na ta dan ni navedeno.

Obračun dni darovanja

Na dan darovanja krvi in ​​njenih sestavin ter na dan s tem povezanega zdravniškega pregleda mora biti delavec odpuščen z dela. Hkrati obdrži svoj povprečni zaslužek (člen 186 delovnega zakonika Ruske federacije). Po vsakem dnevu darovanja krvi dobi tudi dodaten dan počitka. Ta dan se lahko na zahtevo zaposlenega doda k letnemu plačanemu dopustu ali izkoristi v drugem času v enem letu po dnevu darovanja krvi (člen 186 delovnega zakonika Ruske federacije).

Ker je zaposleni na dan krvodajalstva odpuščen z dela in se za ta dan in za dodatni dan počitka, ki je zagotovljen v zvezi s krvodajalstvom, ohrani povprečni zaslužek, so v poročilu označeni s šiframi "G". ” (dan krvodajalstva) in “OB” (dodatni prosti dnevi (plačani)). Število delovnih ur v teh dneh ni navedeno.

Če delodajalec ni bil predhodno obveščen o razlogih za nedoseg delavca na dan krvodajalstva, se v poročilu vpiše šifra »NN« (nepristop iz neznanega razloga (do razjasnitve okoliščin)). . Po prejemu ustreznega zdravniškega potrdila zaposlenega se ta šifra popravi v šifro »OB«.

Opraviti zdravniški pregled v smeri urada za vojaško registracijo in nabor

Organizacija je dolžna zaposlenega odpustiti z dela v tistih dneh, ko je opravljal državne ali javne naloge. Hkrati obdrži svoje delovno mesto in v nekaterih primerih povprečni zaslužek. To pravilo velja pod pogojem, da mora zaposleni med delovnim časom opravljati državne ali javne naloge v skladu z delovnim zakonikom ali drugimi zveznimi zakoni (člen 170 delovnega zakonika Ruske federacije). V skladu z zakonom o vojaški dolžnosti (zvezni zakon z dne 28. marca 1998 N 53-FZ) so med zdravniškim pregledom (pregledom ali zdravljenjem) državljanov, da se odločijo o njihovi registraciji v vojski, oproščeni dela. Hkrati jim je organizacija za določeno obdobje dolžna izplačati povprečno plačo.

Posledično je uslužbenec med opravljanjem zdravniškega pregleda opravljal svoje državne naloge. To obdobje je v poročilu označeno s kodo "G" (odsotnost z dela pri opravljanju državnih ali javnih nalog v skladu z zakonom).

Odpuščanje delavca

Zaposleni lahko da odpoved na primer na začetku ali sredi meseca. Kako v takšni situaciji izpolniti tiste stolpce časovnega lista, ki spadajo na datume po njegovi odpustitvi? Upoštevajte, da je časovni list potreben za beleženje delovnega časa vsakega zaposlenega. Zato zadnji dan, ko je bil zaposleni prisoten na delovnem mestu, časovni list navaja oznako "I" (trajanje dela čez dan) in število ur, ki jih je opravil. V celicah za tiste dni, ko oseba ni več zaposlena v organizaciji, se črkovne oznake ne naredijo. Prav tako ne navajajo števila delovnih ur. Ko je zaposleni odpuščen, se v ustrezne celice časovnega lista postavijo črtice.

Mnenje

Natalya Levinskaya, strokovnjakinja službe za pravno svetovanje GARANT

Anna Kikinskaya, recenzentka službe za pravno svetovanje GARANT

Nadomestila za začasno invalidnost kot vrsta zavarovanja za obvezno socialno zavarovanje za primer začasne nezmožnosti in v zvezi z materinstvom so namenjena nadomestilu za izgubljeni zaslužek državljanov zaradi nastopa začasne invalidnosti (1. odstavek 1. člena 1.2. člena, 1. odstavek , del 2, člen 1.3, klavzula 1, del 1, člen 1.4 zveznega zakona z dne 29. decembra 2006 N 255-FZ). Posledično je izplačilo nadomestila za začasno invalidnost za čas, v katerem zaslužek ni izpadel, nemogoče in v nasprotju z zakonom. V tem primeru lahko FSS Rusije prizna, da izdatki za plačilo zavarovalnega kritja ne morejo biti na račun sklada, in jih zato ne bo sprejel v pobot.

Mnenje

Tatyana Chashina, strokovnjakinja službe za pravno svetovanje GARANT

Ivan Mikhailov, recenzent službe za pravno svetovanje GARANT

Ob odobritvi starševskega dopusta je delodajalec dolžan izdati ustrezno odredbo (navodilo). Na podlagi tega se naredijo ustrezne opombe v osebni kartici zaposlenega. Če pa je odhod na dopust določen z odredbo, se zdi pravilno izdati odredbo o prekinitvi takega dopusta. Naročilo bo podlaga za izdelavo ustreznih zaznamkov na vašem osebnem kartonu. Delavec, ki želi prekiniti starševski dopust, lahko o tem predhodno pisno obvesti delodajalca, ni pa obvezno. V tem primeru se ukaz o koncu dopusta izda na podlagi vloge zaposlenega.

Članki v tem razdelku

• Neizkoriščene počitnice: tveganja in možnosti za rešitev problema

  Kot veste, je v skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije vsako podjetje dolžno sestaviti razpored dopustov vsaj 2 tedna pred novim letom. Za kadrovske službe je to težak projekt, treba se je ne le dogovoriti o načrtu za naslednje leto,...

• Od žoge do ladje je enostavno. Kako se vrniti na delo po dopustu

  Med pisarniškimi delavci velja prepričanje: če se po vrnitvi z dopusta ne spomnite gesla za svoj službeni e-poštni naslov, pomeni, da ste se dobro spočili. Človek se hitro navadi na sproščeno počitniško stanje in prve dni v službi...

• Dodaten prost dan od podjetja

  Uvedba dodatnega prostega dne v podjetju je možna ob njegovem plačilu, saj zaposlenim odvzame možnost dela na dan, ki po zakonu ni dela prost dan ali prost dan. Po naročilu spremenite kraj dela in prosti dan ...

• Izpolnjevanje bolniške odsotnosti s strani delodajalca

  Za dodelitev in izplačilo nadomestil za začasno invalidnost, nosečnost in porod delavec predloži potrdilo o nezmožnosti za delo, ki ga izda zdravstvena organizacija, ki ga mora delodajalec znati pravilno izpolniti, ker lahko napake pri izpolnjevanju bolniškega lista povzročijo do zavrnitve povračila nadomestila.

• Ali neizkoriščen dopust poteče?

  Vprašanje, ali neizkoriščen dopust »pogori«, če ga ne odvzamemo, ostaja odprto. Medtem ko uradniki delavcem zagotavljajo, da neizkoriščeni dopusti ne bodo "izgoreli", sodišča v nekaterih regijah zavračajo izterjavo odškodnine za neizkoriščene počitnice za državljane, ki so pravkar zapustili službo zaradi zamude roka za vložitev tožbe.

• Odškodnina za neizkoriščen dopust in potovanje v počitniške kraje: sporna vprašanja

  Oglejmo si tri najpogostejša sporna vprašanja v zvezi z odškodnino za neizkoriščen dopust in odškodnino za potovanje na počitniško destinacijo in nazaj. Ali je delodajalec ob odpustu dolžan plačati nadomestilo za vse neizkoriščene počitnice? Ali je mogoče neizkoriščen dopust nadomestiti z denarnim nadomestilom...

• Počitnice za varstvo otroka. Ukvarjamo se z perečimi vprašanji mladih mamic

  Rojstvo otroka in skrb zanj je vznemirljiv dogodek v življenju vsake ženske. Poleg množice težav, povezanih s skrbjo za samega otroka, se seveda pojavljajo vprašanja o tem, kako zgraditi odnos z delodajalcem v času počitnic. Veronica Shatrova, strokovnjakinja za delovno pravo, direktorica in glavna urednica Sistema Personnel, je odgovorila na številna pereča vprašanja mladih mamic in delila koristne nasvete o prijavi na starševski dopust.

• Počitniški urnik v vprašanjih in odgovorih

  Zakon zahteva, da je dokument potrjen najpozneje dva tedna pred začetkom novega koledarskega leta. Se pravi do 17. decembra. Tako zaposleni kot delodajalec so dolžni upoštevati odobreni urnik dopustov. Zato sta oba...

• Osebje in urnik dopusta

  Kadrovska tabela in razpored dopustov sta morda najbolj problematična kadrovska dokumenta. Po eni strani je brez njih nemogoče živeti, po drugi strani pa se pri oblikovanju pojavljajo številne tipične napake.

• Delo na daljavo za nosečnico

  Zaradi nosečnosti je zaposlena napisala izjavo o možnosti premestitve na delo na daljavo. Ne namerava izdati bolniškega dopusta za nosečnost in porod ter porodniškega dopusta. Če so izpolnjeni številni pogoji, lahko delavka nadaljuje z delom.

• Zaposlene prevedemo na fleksibilen delovni čas. Kako to narediti, da ne bodo delali manj in slabše

  “Ta mesec sta dva najboljša zaposlena podala odpoved!” – je direktorju kadrovske službe povedal vodja službe za marketing. Kadrovska služba je ugotavljala, zakaj zaposleni odhajajo. V službo morajo priti do 9.30 in so kaznovani za zamujanje, vendar pogosto ostanejo pozno v noč. Ljudje so našli zaposlitev s prožnejšim delovnim časom. Kadrovska direktorica je generalnemu direktorju predlagala, da uvede tak urnik za zaposlene v nekaterih službah. Rekel je: »Poskusimo. Toda številke se ne smejo znižati!«

• Vzpostavimo fleksibilen urnik dela

  Pri vzpostavitvi gibljivega urnika delovnega časa je potrebno pravilno sestaviti kadrovske dokumente. Točno, katere dokumente je treba sestaviti, je odvisno od tega, ali je delavec sprva sprejet na gibljivem urniku ali pa je uveden za "starega" zaposlenega.

• Izzivi ob upokojitvi

  Upokojitev je dokaj preprost in znan postopek. A to je samo na prvi pogled. Ali mora upokojenec ob odpustu delati dva tedna? Ali se je možno dvakrat upokojiti in kaj mora pisati v delovno knjižico? Poskusimo razumeti ta vprašanja.

• Sledenje delovnemu času. Časovni list

  Na podlagi gradiva iz priročnika »Plače in druga plačila zaposlenim«, ki ga je uredil V. Vereshchaki (http://go.garant.ru/zarplata/) V skladu s členom 91 delovnega zakonika je »delodajalec dolžan obdržati evidence o dejansko opravljenem času vsakega zaposlenega.« Do 1. januarja 2013 za računovodske...

• Kateri čas dela se bo štel za krajši delovni čas?

  Odgovor: Delovni čas je čas, v katerem mora zaposleni v skladu z notranjimi delovnimi predpisi in pogoji pogodbe o zaposlitvi opravljati delovne obveznosti, pa tudi druga obdobja, ki jih Delovni zakonik Ruske federacije uvršča med delovne čase. federacije, drugi zvezni zakoni in drugi regulativni pravni akti.

• Nianse odobritve dopusta brez plačila

  Nemalokrat se zaposleni obrnejo na vodjo zavoda s prošnjo za dopust »na svoje stroške«. Zaposleni med seboj imenujejo tak dopust upravni, v delovni zakonodaji pa se imenuje dopust brez plačila. Ali je vodstvo dolžno delavcu vedno zagotoviti tak dopust, ali obstajajo omejitve glede njegovega trajanja, ali je mogoče zaposlenega odpoklicati z njega in kako ta dopust vpliva na delovno dobo, potrebno za zagotovitev letnega plačanega dopusta - povedali bomo vas v tem članku.

• Vprašanja, ki se pojavljajo pri vzpostavitvi krajšega delovnega časa

  Po dogovoru med zaposlenim in delodajalcem se lahko s pogodbo o zaposlitvi določi krajši delovni čas, in sicer krajši delovni dan ali krajši delovni teden (člen 93 delovnega zakonika Ruske federacije). V tem članku bomo obravnavali najbolj zanimive sodne odločbe o sporih glede vzpostavitve dela s krajšim delovnim časom in plačila za delo v določenem načinu.

• Odpoklic zaposlenega z dopusta

  Pogosto so zaposleni zaradi operativne nuje odpoklicani z letnega plačanega dopusta. Ali je tako dejanje uprave zakonito? Koga ne bi smeli odpoklicati z dopusta? Kako dokončati ta postopek? Odgovore na ta in druga vprašanja boste našli v članku.

• Kolikšno je trajanje letnega plačanega dopusta pri 0,5 stopnje zaposlenega

  Ali bi morala naša organizacija delavcu s krajšim delovnim časom omogočiti letni plačani dopust v trajanju 28 koledarskih dni, saj dela le po 0,5-kratniku?

• Odhod brez plačila. Goljufija za kadrovske uradnike

  Težko si je predstavljati organizacijo, v kateri delodajalec še nikoli ni naletel na željo zaposlenega po dopustu na lastne stroške (neplačani dopust). V večini primerov govorimo o dopustih, ki se zagotovijo na željo zaposlenega in po presoji delodajalca. Toda v določenih situacijah in za nekatere kategorije zaposlenih veljavna zakonodaja določa obveznost delodajalca, da zagotovi dopust brez plačila.

• Ali je upravni dopust dovoljen?

  V času gospodarske krize je dajanje delavcev na dopust postalo običajen način za zmanjšanje stroškov dela. V članku bomo razpravljali o zakonitosti njegove uporabe. Po podatkih Mednarodne organizacije dela je zaradi poglabljanja...

• Vavčerji na račun Sklada za socialno zavarovanje Ruske federacije

  V nekaterih primerih se lahko počitek ali zdravljenje plača na račun Sklada za socialno zavarovanje Ruske federacije.

• Izpadi - delo v organizaciji je začasno prekinjeno

  Vodstvo se lahko odloči za začasno prekinitev dela v organizaciji. Razlogi so različni: okvara opreme, motnje v dobavi surovin, nesreča ali naravna katastrofa. A tudi v takšni situaciji je podjetje dolžno voditi evidence ter oddajati davčna in računovodska poročila.

• Delo med starševskim dopustom: razjasnitev situacije

  Delovni zakonik ureja rešitev težave, ki se pogosto pojavlja v življenju. Otrokova mati ali druge osebe, ki imajo pravico do starševskega dopusta, imajo v nekaterih primerih možnost dela od doma ali krajšega delovnega časa. In želijo uresničiti to priložnost. Razlogov za to je veliko: potrebna je dodatna finančna podpora za družino, nenehno morate izpopolnjevati svoje sposobnosti in preprosto ne želite biti dolgo časa stran od ekipe. Poglejmo, kako je to implementirano v delovnopravno zakonodajo.

  Rostrud je podrobno pojasnil, kaj je nepravilen delovni dan in kako ga je treba nadomestiti v skladu s trenutno različico delovnega zakonika.

  V trenutnih razmerah se podjetja pogosto ukvarjajo s premestitvijo zaposlenih na krajši delovni čas*. Vendar postopek za vzpostavitev zaposlitve s krajšim delovnim časom z vidika zakona ni vedno izpeljan brezhibno. Poglejmo si najbolj problematične situacije, povezane s spreminjanjem načina delovanja, o katerih so poročali naši bralci. Analizirali bomo napake, ki so del teh situacij, in vam pokazali, kako jih popraviti.

• Prehod na krajši delovni čas

  Analiziramo postopek uvedbe novega načina delovanja
  V zadnjem času bi zaradi finančnih težav veliko podjetij želelo uvesti krajši delovni čas. Vendar je to mogoče le pod določenimi pogoji in v skladu s postopkom, ki ga določa delovni zakonik.
  V tem članku bomo govorili o vrstnem redu in pod kakšnimi pogoji je mogoče uvesti krajši delovni čas in katere dokumente je treba sestaviti za to.

• Dolžina delovnega dne (izmena)

  Delovni dan je zakoniti čas dneva, ki ga porabimo za delo. Trajanje dela čez dan, trenutek njegovega začetka in konca, odmori so določeni s predpisi o delu, za izmensko delo pa tudi z urniki izmen.

• Delovni čas - kaj je to?

  Delovni čas je čas, v katerem mora zaposleni v skladu s pogodbo o zaposlitvi opravljati svoje delovne naloge, pa tudi nekatera druga obdobja, ki jih zakonodaja Ruske federacije uvršča med delovni čas.

Časovnico mora imeti vsaka organizacija, ne glede na obliko lastništva. Za njegovo odsotnost je predvidena upravna kazen tako za samo organizacijo kot za njene odgovorne zaposlene.

Iz članka se boste naučili:

• Čemu je izkaznica?
• Katero obliko morate uporabiti za vodenje evidenc?
• Registracija obrazca
• Kako zapolniti
• Kateri podatki se uporabljajo za izračun prejemkov zaposlenih?

Revija Plača vam bo pomagala preprečiti napake pri izpolnjevanju kadrovskih dokumentov. Ko se naročite na revijo, prejmete več bonusov. Izberite.

Kdo potrebuje časovnico in zakaj?

Vsebuje podatke o dejansko opravljenih urah in številu odsotnosti na mesec za vsakega zaposlenega v organizaciji (nedelovanje, bolezen, odsotnost itd.). Ta dokument je potreben:

• računovodja. Na podlagi podatkov iz poročila se zaposlenim izplačujejo plače, regres, nadomestila in potnine.
• davčni organi. Če organizacija ne vodi časovnega lista, se lahko med inšpekcijskimi pregledi preveri pravilnost izračuna ali odtegljaja davkov od plač. Če želite to narediti, je dovolj, da primerjate podatke o opravljenih dneh, navedenih v časovnem listu, s podatki o izplačilu plač. In če na primer zaposlenemu izplačajo plačo za neopravljene dneve, lahko podjetje obtožijo napihovanja stroškov in posledično prenizke davčne osnove za dohodnino. Za takšno kršitev se lahko podjetje kaznuje z globo od 20 do 40% zneska neplačanega davka (122. člen Davčnega zakonika Ruske federacije). Poleg tega bodo morali plačati manjkajoči znesek davka v proračun, pa tudi kazni.
• predstavniki FSS Rusije. Lahko se zahteva pri preverjanju pravilnosti izračuna nadomestil, izplačanih iz sklada;
• delovna inšpekcija. Na podlagi nje lahko Trudoviks oceni, ali so bile kršene pravice delavcev, na primer glede spoštovanja predpisov o nadurnem delu. Če se odkrije kršitev, boste morali plačati globo. Njegova velikost za organizacijo je od 30.000 do 50.000 rubljev, za vodje - od 1.000 do 5.000 rubljev. Če direktor večkrat krši delovnopravno zakonodajo, je lahko diskvalificiran za obdobje od enega do treh let;
• statistični organi. Z njegovo pomočjo se sestavijo številna poročila, na primer obrazec št. P-4.

Tudi vaši sodelavci berejo:

Kakšna je kazen za manjkajočo izkaznico?

Delovna zakonodaja ne določa posebnega člena za nevodenje kadrovskih evidenc. Kljub temu, če podjetje ne vodi evidenčnega lista, je lahko odgovorno v skladu s 1. delom člena 5.27 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije za kršitev delovne zakonodaje. Za uradnike - opozorilo ali globa od 1000 do 5000 rubljev. Za organizacijo - globa od 30.000 do 50.000 rubljev.

Kdo ga izpolni

Vodja podjetja imenuje zaposlene, odgovorne za vzdrževanje časovnih listov. Praviloma so to vodje oddelkov. Imenovanje odgovornih oseb se formalizira z ukazom (vzorec spodaj) in se odgovorni delavci seznanijo z njim proti podpisu. V podjetjih z velikim številom zaposlenih lahko obstaja ločena stopnja časomerilca. Časomerilec ta dokument posreduje kadrovskemu oddelku, od tam pa že dokončan v računovodski oddelek.

Kakšne oblike bi lahko bil?

Organizacije lahko uporabljajo enega od dveh enotnih obrazcev, odobrenih z odlokom Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 5. januarja 2004 št. 1:

• uniforma T-12
• uniforma T-13

Obrazec T-12 se uporablja tako za evidentiranje obdobja dela kot za obračun plač. Podjetja, ki ločeno vodijo evidenco časa in izplačila osebju, lahko izpolnijo samo razdelek 1, »Evidenca delovnega časa«. Uporablja se lahko, če se delovni čas odraža samodejno.

Podjetje lahko razvije tudi lasten dokument ob upoštevanju obstoječih potreb. Hkrati mora vsebovati številne obvezne podrobnosti. Računovodski programi osebja vsebujejo enotne obrazce.

Tabela. Obvezni podatki

Časovni list se sestavi v enem izvodu in predloži v računovodstvo. Upoštevajte: v podjetjih, v katerih se akontacija obračunava za dejansko opravljen čas, je treba podatke oddati v računovodstvo vsaj enkrat mesečno.

Časovnica vsebuje podatke o delavcih, ki delajo na podlagi pogodbe o zaposlitvi, po načelu »eno delovno mesto - eno delovno mesto«. Opravljanje nalog na drugem delovnem mestu med rednim delovnim časom zaradi združevanja poklicev ali nadomestitve začasno odsotnega zaposlenega se ne odraža v časovnem listu. Prav tako niso zajeti izvajalci, ki delajo na podlagi civilnih pogodb. Če pa je zaposleni notranji delavec s krajšim delovnim časom, je treba podatke o njem odražati dvakrat.

Izpolnjevati morate začeti iz glave dokumenta. Tukaj je navedeno polno ime podjetja v skladu z ustanovnimi dokumenti in njegovo kodo v skladu z imenikom OKPO, v naslednji vrstici - za katero strukturno enoto se sestavlja to poročilo, če obstaja.

Nato se zabeleži serijska številka dokumenta, datum priprave (običajno zadnji dan obdobja poročanja) in obdobje, ki ga zajema (običajno koledarski mesec).

Po glavi preidemo na izpolnjevanje glavnega dela dokumenta.

Stolpec 1 vsebuje zaporedno številko delavca.

Stolpca 2 in 3 navajata polno ime zaposlenega, njegov položaj in dodeljeno osebno številko. Te stolpce je treba izpolniti na podlagi podatkov iz osebnih kartic zaposlenih (obrazec št. T-2), ki so ustvarjeni v skladu z odredbo (navodilom) o zaposlitvi.

Stolpec 4 se uporablja za evidentiranje prisotnosti oziroma odsotnosti zaposlenega dnevno. Za vsak dan sta dodeljeni dve celici, ena pod drugo - zgornja vsebuje kodno oznako, običajno v obliki črke ali številke, spodnja pa število opravljenih ur, lahko pa je tudi prazna.

Če simboli ne predvidevajo časa, ki ga je treba odražati v časovnem listu, lahko organizacija vnese svojo črkovno (številčno) oznako. Na primer, če morate upoštevati odmore za hranjenje otroka, zagotovljene zaposlenim ženskam, ki imajo otroke, mlajše od enega leta in pol (1. del 258. člena delovnega zakonika Ruske federacije), lahko vnesete črkovno kodo KR in številko 37. Ker so takšni odmori vključeni v delovni čas in so plačani v višini povprečne plače v nasprotju z običajnim delovnim časom, morate v spodnjih vrsticah navesti trajanje odmora (4. del člen 258 zakonika o delu Ruske federacije).

Oznake v časovnem listu

V stolpcu 5 je navedeno, koliko dni in ur je bilo opravljenih za vsako polovico meseca – dnevi zgoraj, ure spodaj.

V stolpcu 6 so navedeni isti podatki, vendar za cel mesec.

Stolpci 7-9 so namenjeni odražanju informacij, potrebnih za izračun plač. Če vsi zaposleni, vključeni v dokument, uporabljajo isto kodo plače in ustrezni račun, potem morate v glavi te tabele izpolniti ustrezne stolpce z istim imenom. V tem primeru ostanejo stolpci 7-8 neposredno v vrstici zaposlenega prazni, podatke pa morate navesti le v stolpcu 9.

Če se med mesecem šifre in računi zaposlenih razlikujejo, je v stolpcu 7 navedena digitalna koda, ki ustreza zahtevani vrsti plačila. Na primer, koda 2000 se uporablja za plačo, 2012 za dopust in nadomestilo, 2300 za bolniško odsotnost itd.

Nato v stolpec 8 vpišete številko računa po kontnem načrtu, ki ustreza tej vrsti plačila. V stolpcu 9 je navedeno število opravljenih dni oziroma ur glede na evidentirano vrsto plačila.

V stolpcih 10-13 se vnesejo podatki o odsotnosti zaposlenega z delovnega mesta - tukaj morate navesti kodo, ki ustreza razlogu, in koliko dni ali ur se nanaša.

Dokument podpiše oseba, ki je odgovorna za njegovo izpolnjevanje, pa tudi vodja strukturne enote, kadrovski uslužbenec ali direktor podjetja.

Spodaj boste našli pravilen primer izpolnjevanja časovnice.

Prosimo, upoštevajte: glavnemu časovnemu listu je lahko dodan dodaten list. Na primer, lahko se zahteva, če je zaposleni odpuščen na začetku ali sredi meseca. Recimo, da delavec odpove 8. novembra. Nato se dnevi, ko je delal, odražajo na ločenem listu časovnega lista, 9. novembra pa se vnese vpis »Odpuščen«. Ob koncu meseca je ta list (za enega zaposlenega) priložen glavnemu časovnemu listu, v katerem ni več treba podvajati podatkov o odpuščenem zaposlenem.

Drug primer, ko je morda potreben dodaten list, je, ko je bil zaposleni odsoten z dela, vendar ni poklical ali navedel razloga. V tem primeru lahko pred predložitvijo časovnice računovodstvu stolpec »Opombe o prisotnosti in odsotnosti z dela po dnevih v mesecu« ostane prazen. Če delavec do oddaje poročila ni prišel in ni predložil dokazil, je treba v poročilu označiti opombo o neprihodu iz neznanega razloga - šifra NN ali 30.

Ko zaposleni predloži dokazila, na primer bolniško odsotnost, je treba kodo NN zamenjati s kodo B ali 19. V tem primeru je zaprtemu časovnemu listu priložen dodaten list z natančnimi podatki o tem zaposlenem.

Obdobje shranjevanja časovnih listov

Porabljeno poročilo se vloži v posebne mape in ob koncu leta odda v arhiv, kjer mora biti shranjeno najmanj pet let. Če ima podjetje škodljive in nevarne delovne pogoje, ga je treba hraniti 75 let (odlok Ministrstva za kulturo Rusije z dne 25. avgusta 2010 št. 558).

Kako izračunati zaslužke zaposlenih

Vse šifre v časovnici so razdeljene v dve skupini: plačane in neplačane.

Neplačano, na primer, vključuje oznako "B" - vikendi in dela prosti prazniki. Za udobje smo v spodnji tabeli podali seznam neplačanih kod.

Tabela. Kode, ki jih ni treba plačati

* Delavci, ki sodelujejo v stavki, v tem času nimajo pravice do plače. Toda kolektivna pogodba ali lokalni predpisi lahko predvidevajo izplačila nadomestil.

S pomočjo plačanih kod iz časovnice bo računovodja določil, katero plačilo je treba izračunati. Vsako plačilo ima svoj postopek izračuna. Za udobje smo sestavili tabelo, v kateri boste našli seznam najpogostejših plačanih kod in postopek za izračun plačil za vsako kodo.

Tabela. Postopek za izračun plačil za plačane kode