Tööajaarvestus T-12 on Goskomstati poolt heaks kiidetud vorm ja see on üks tööaja registreerimisvõimalustest. Kust ajalehe vormi alla laadida ja milline on selle praktilise rakenduse eripära, räägime artiklis.

Mis on vorm T-12 (tööajatabel)

Goskomstati poolt 01.05.2004 määrusega nr 1 dokumendiringluse praktikasse sisse viidud vormi T-12 alusel moodustatakse ajaleht, mis on ette nähtud kasutamiseks:

• töötajate töökoha külastamise arvestuse pidamine vastavalt kehtestatud ajakavale;
• töötajate töötasu arvutamise näitajate määratlemine;
• teatud personali statistiliste andmete moodustamine (näiteks Rosstatile või uurimisasutustele saadetud).

Tuleb märkida, et kõnealune vorm tuleb täita käsitsi (arvutis Wordi või sarnase programmiga või trükitud kujul pastapliiatsiga). Ja ajaleht, mis on mõeldud juurdepääsukontrollisüsteemide aktiveerimisel automaatselt täitmiseks, koostatakse riikliku statistikakomitee teise vormi - T-13 - alusel. 2017. aasta tööajaarvestuse valitud vorm tuleks täpsustada arvestuspoliitikas.

Selle kohta, mis on vorm T-13, lugege artiklist "Ühtne vorm nr T-13 - vorm ja näidis" .

Millal peaks kasutama ajatabeli vormi 0504421 vastavalt OKUD-le

OKUD numbrile 0504421 vastava tunnitabeli vormi (T-12 on sellele väga sarnase nimega, nii et mõnikord võib selle või teise dokumendi rakendamisel segadusse sattuda) tõi äritegevuse ringlusse Vene Föderatsiooni rahandusministeerium, mis välja antud korraldus 30.03.2015 nr 52n. Seda dokumenti kasutatakse samadel eesmärkidel nagu T-12, kuid seda saab kasutada valitsusasutustes.

Vormile 0504421 vastav ajaleht on samuti üsna sarnase ülesehitusega vormile T-12. Seetõttu ei tekita personaliosakonna töötaja jaoks rahandusministeeriumi kinnitatud dokumendiga kohanemine reeglina probleeme, kui ta on harjunud kasutama Goskomstati vormi ja vastupidi.

Kas eraettevõtetes on lubatud kasutada ajatabelit f? 0504421

Eraettevõtetele ei ole keelatud kasutada tunnitabelit kujul 0504421. Fakt on see, et alates 01.01.2013 võivad ettevõtted, kellel pole seadusega otseselt ette nähtud konkreetsete algallikate ühtsete vormide kasutamist, kasutada muid. Seetõttu on eraettevõttel õigus kasutada palgatud töötajate tööl veedetud aja jälgimiseks tööajalehte blanketil T-12 ja vormil 0504421 või muud iseseisvalt välja töötatud vormi. Ühel või teisel viisil peab ettevõttel selline dokument olema - tulenevalt asjaolust, et vastavalt Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 91 kohaselt peab iga tööandja jälgima palgatud töötajate tööl veedetud aega.

Vormi T-12 täitmise kohta loe lähemalt materjalist "Ühtne vorm nr T-12 - vorm ja näidis" .

Kus on allalaadimiseks saadaval vorm T-12

Meie portaalist saate alla laadida ajalehe - lihtsa vormi T-12.

Ajaleht, vorm 0504421 (vormi allalaadimine)

Ajalehe vorm 0504421 on allalaadimiseks saadaval ka meie kodulehel.

Kuidas on puhkused tööajaarvestuses märgitud?

Venemaa ettevõtete T-12 ja T-13 töötajate visiitide ajalehe pidamise ühtsed vormid hõlmavad puhkuseteabe kajastamist, kasutades vormi T-12 tiitellehel toodud koode.

Need koodid on esitatud kahes variandis: tähestikulised ja numbrilised. Mõlema kasutamine on samaväärne. Veelgi enam, organisatsiooni kohalikus standardis saab fikseerida teatud segakasutuse võimaluse või sellise, mis hõlmab täiesti erinevate koodide kasutamist. Tööandjal on ka õigus iseseisvalt välja töötada ja kasutada selles sümboolikaga tööajaarvestuse vormi.

Vaatame, milliseid nimetusi puhkusele rakendatakse.

Põhi- ja lisapuhkus

Kui töötaja läheb korralisele tasustatavale puhkusele ja ettevõte kasutab vormi T-12 või T-13, kantakse aruandekaardile toodud arvestustabelisse iga päeva kohta täht OT kood või numbriline kood 09. töötaja puhkusest.

Kui ülejäänu on täiendav, pannakse teine ​​kood: OD (10).

Õppepuhkus ja palgata puhkus (halduspuhkus)

Art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 128 kohaselt jaguneb töötaja kulul olev puhkus kahte tüüpi:

• tööandja annab töötaja soovil vabatahtlikult - sel juhul kajastub DO-kood (16) aruandekaardil;
• tööandja poolt töötaja nõudmisel tingimata ette nähtud - kasutatakse OZ-koodi (17).

Tööseadusandluse kohaselt on õppepuhkust ka kahte tüüpi (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 173):

• õppepuhkus koos töötasu säilitamisega - kajastatakse U-koodiga (11);
• tasustamata puhkus sisseastumiskatsete, sessioonide, riigieksamite sooritamiseks - kantakse aruandekaardile UD-koodiga (13).

Õppepuhkuse andmise seadusandliku regulatsiooniga saab lähemalt tutvuda artiklis "Õppepuhkus tööseadustiku artikli 173 alusel (nüansid)".

Rasedus- ja lapsehoolduspuhkus

Rasedus- ja sünnituspuhkus, mis antakse vastavalt art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 255, mis kajastub aruandekaardil, kasutades P-koodi (14). Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 256 fikseeritakse jahutusvedeliku koodi (15) abil.

Võimalik on stsenaarium, kus lapsehoolduspuhkusel viibiv töötaja töötab osalise tööajaga. Kui see on nii, siis tema külastuste kajastamisel aruandekaardil kasutatakse topeltkoodi I (01) ja ELT (15). Neid koode saab määrata tunnitabeli ühes lahtris sümboliga "/" (näiteks I / OJ või 01/15) või lisada ajatabeli vormile täiendav rida.

Teoreetiliselt võib ühes lahtris olla kolm koodi. Näiteks kui töötaja oli nõus lähetusse minema ja töötas seal vaba päeva. Sel juhul sisaldab tabel: К / РВ / ОЖ (06/03/15).

Mida panna aruandekaardile, kui puhkus langeb puhkusele

Kooskõlas Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 120 kohaselt ei arvestata puhkuse kalendripäevade hulka ega arvestata iga-aastase põhipuhkuse või iga-aastase lisapuhkuse perioodile langevaid tööväliseid puhkusi.

Samuti on puhkusest välja jäetud piirkondlike õigusaktidega kehtestatud puhkused (vt Vene Föderatsiooni Kohtu Relvajõudude Presiidiumi resolutsioon 21.12.2011 nr 20-PV11).

Sellest järeldub, et puhkusele langevad pühad tuleb aruandekaardil tähistada koodiga "B" või 26.

Soovi korral saate selle jaoks oma koodi määrata. Sellele viitas Tööministeerium 27. aprilli 2017 kirjas nr 14-2 / ​​​​B-370.

Tulemused

Venemaa seadusandja tõi käibele töötajate tööl viibimise jälgimise vormid, mis on kohandatud mis tahes vormis tööandjatele (sealhulgas nii era- kui ka avalik-õiguslikele ettevõtetele). Tööandjatel, kes ei kuulu valitsusasutustesse, on õigus kasutada mis tahes vormis asjakohaseid raamatupidamisdokumente. T-12 kuju on aga jätkuvalt üks mugavamaid.

Tööaeg ja selle arvestus on iga organisatsiooni olulised komponendid, võimaldades kontrollida ettevõtte tegevust ja distsiplineerida töötajaid. Selle protseduuri lihtsustamiseks töötati välja spetsiaalne vorm - tööaja tabel. See on olemas nii paber- kui ka elektroonilisel kujul. Ja igal tüübil on täitmisel oma nüansid.

Kes täidab tööaja tabelit

Iga organisatsioon määrab tööajaarvestuse pidamise eest vastutava isiku, keskendudes tegevuse spetsiifikale ja töötajate arvule. Kui organisatsioon on väike ja kogu töö toimub kontoris, siis personaliinspektor, raamatupidaja või muu volitatud isik annab töötajatest aru.

Kui ettevõttel on mitu ruumi, on palju lihtsam jälgida töötajaid otse nende töökohtades. Sel juhul määratakse see kohustus töödejuhatajale või osakonnajuhatajale eraldi korraldusega või on see ette nähtud töölepingus.

Töötunnitabeliga töötamise algoritm

Esiteks peate teadma, et igal ettevõttel peab tingimata olema tavaline (st paberkandjal) tööajaarvestus. Vormi saab trükkida kas iseseisvalt või tellida trükikojast.

Kinnitatud on kaks vormi: T-12 ja T-13. Nende erinevus seisneb selles, et esimeses ei arvestata ainult tööaega, vaid on ka igakuise arvestamise veerud, mis täidetakse sama skeemi järgi, nimelt avatakse iga kuu esimesel päeval uus tööajatabel. On vaja täita veerud:

• Ettevõtte nimi (järjekorranumbri ja täitmise kuupäeva järgi.
• Ajavahemik, mille kohta tööajatabel avatakse.
• Personali seerianumbrid ja nende andmed isikukaartidelt.

Ülejäänud andmed sisestatakse kuu aja jooksul ning töötasuga seotud osa täitmine jääb raamatupidamistöötajale.

Töötunnitabeli kiiremaks ja mugavamaks täitmiseks töötati välja ja kinnitati noodisüsteem. Need peegeldavad ka muid nüansse. Nimetusi on 36. Kuid mõnikord ei piisa isegi sellest summast kogu töötaja kohta käiva teabe täpseks kuvamiseks.

Tabelis on toodud tööajaarvestuses kõige sagedamini kasutatavad sümbolid. Täpsem kirjeldus ja täielik loetelu leiate tavaliselt vormi esimeselt lehelt. Nii on lihtsam sümbolites navigeerida ja määrata, mis olukorras, mida lahtrisse panna.

Vormi regulaarne täitmine

Aruandekaardi täitmine on vaevarikas töö, mis nõuab tähelepanu. Seda saab läbi viia näiteks pideva kohalviibimise ja töölt puudumise meetodil.

Sel juhul sisestatakse andmed igasse veergu. Sümbolid tähistavad nii töötajate kohalolekut kui ka nende puudumist koos põhjustega. Samuti on märgitud töökohal viibitud tundide arv.

Aruandekaardil näeb see välja selline: puhkepäeval pane täht "B", selle alla 0, tööpäeval vastavalt "I" ja tundide arv, näiteks 8. Sarnaselt nädalavahetustele , märgitakse ära erinevad töölt puudumise põhjused, alustades töölähetustest ja lõpetades ebaselgetel põhjustel puudumisega.

Sel juhul on tunnitabeli arvutamine veidi lihtsam teostada, sest kõik vajalikud numbrid ja tähistused on silme ees. See kehtib eriti vähese töökogemusega spetsialistide kohta – nii on neil vähem võimalusi segadusse sattuda ja vigu teha.

Tööajalehtede mõistlik täitmine

Samuti on olemas meetod kõrvalekallete registreerimiseks. See kehtib, kui tööpäev on kogu perioodi jooksul sama kestusega. Sel juhul märgitakse ainult mittestandardsed olukorrad, st mitteilmumine, tööreisid jne. Selle meetodi kasutamisel kulub palju vähem aega ja lõpptulemus on mõlemal juhul sama.

Lehel näeb see välja järgmine: ülemine rida sisaldab teavet töötaja puudumise kohta töökohal - C, K, OT, NN, PR, B ja teised. Alumine rida jääb tühjaks. Tõepoolest, töötundide lõpparvestuses ei oma nullid tähtsust ja sama pikkusega tööpäeva puhul jääb üle teha vaid kõige lihtsamad toimingud: loendada ülemisel real olevate tühjade lahtrite arv (need on kohalviibimised ) ja korrutage tundide arvuga.

See meetod on mugavam kogenud personali- ja raamatupidajatele. See sobib hästi ka väikestele organisatsioonidele, kus töötajate arv on väike. Kui teie juhtkond ei tea lihtsamast aja jälgimise süsteemist, siis on aeg seda neile soovitada.

Tööajaarvestuse pidamine arvutis

Lisaks paberversioonile on ka mitmeid elektroonilisi. Nagu eespool mainitud, tuleb ajatabelid tõrgeteta dubleerida. See on vajalik selleks, et andmed töötajate töö kohta ei läheks kaduma ja nende töökindlus saaks kinnitust (arvutit pole ju alati võimalik kasutada).

Üks soodsamaid võimalusi on kontoriprogrammides loodud tööajatabel. Excel sobib nendel eesmärkidel suurepäraselt. Arvutustabelid võimaldavad teil luua mis tahes tüüpi ja suurusega dokumente. Samuti on tänu valemite seadmise võimalusele palju lihtsam vaheandmeid kokku võtta ja arvutada.

Spetsiaalse tarkvara kasutamine

Kui töötajal või juhtkonnal puuduvad oskused tabelitega töötamiseks, võidakse valida mõni muu sarnane programm. Sel juhul näeb ajaleht välja paberversiooniga sarnane. See aitab vähendada dokumendiga töötamiseks kuluvat aega.

Samuti tuleks meeles pidada, et iga programm eeldab litsentsitud versioonide kasutamist. Neil on loomulikult erinevatelt tarnijatelt oma hind. Näiteks programm "Timetabel" maksab kasutajatele alates 1000 rubla. ja kõrgem - sõltuvalt töötajate arvust.

Selliste kommunaalteenuste teine ​​eelis on see, et te ei pea täitma paberil tööajalehte. Kõigi märkidega vormi on lihtne igal ajal, kui vajate, printida. See funktsioon on igas sellises programmis kindlasti olemas.

Dokumentide hoidmisest

Milleks ajatabelit kasutatakse? See on ühe või teise suuruse arvestuse aluseks, samuti peamine tõend selle kohta, et töötaja oli töökohal ja täitis oma tööülesandeid. Kahtlemata on see dokument iga organisatsiooni jaoks väga oluline.

Kui kaua seda vormi siis säilitatakse? Tunniplaani tuleb hoida aastaringselt. See on seadusega kehtestatud ja selliseid norme tuleb järgida.

Kui kaotate juba suletud ajatabeli, ärge sattuge paanikasse. Seda saab alati teistest dokumentidest taastada. Selleks kasutatakse selgitavat, haiguslehte, infot töölähetuste kohta, puhkuste ajakava jne. Andmete taastamiseks saab kasutada kõike, mis kinnitab ja selgitab inimese puudumist tema töökohal.

Kes vajab aruandekaarti?

Seda dokumenti nõutakse sageli erinevate kontrollide jaoks. Näiteks kontrollib maksuamet oma kohalolekut organisatsioonis ja täitmise õigsust.

Aruandekaardi puudumine isegi kõige väiksemas ettevõttes võib olla üsna suure trahvi põhjuseks. Sama juhtub siis, kui teete vormide täitmisel vigu. See kehtib nii arvutuste kui ka kokkulepete väärkasutamise kohta.

Tööajatabelite olemasolu on vajalik. Neid on vaja nii ettevõttele endale (raamatupidamine, töötajate distsipliin) kui ka auditeerivatele organisatsioonidele. Ja kõige tähtsam on ajatabeli kokkuleppeid õigesti rakendada. Siis saate vältida mitmeid probleeme töötajate ja reguleerivate asutustega.

14.12.2018

Iga tööandja on kohustatud esitama oma alluvale avalduse.

Otsuse tegemisel ei pööra direktor tähelepanu töötaja selles ettevõttes töötatud kogemustele.

Lõpetatud õppepuhkus tuleks aruandekaardile õigesti märkida, mille jaoks on ette nähtud hulk numbri- ja tähtkoode.

Üliõpilaste nädalavahetuse tingimused

Täiendavat (õppe)puhkust saab üliõpilane arvestada ainult oma põhitöö tegemiseks, isegi kui tema katseaeg ei ole veel lõppenud. Osalise tööajaga tööl saab töötaja omal kulul puhkust võtta.

Puhkuse eest tuleb tasuda, kui teatud kriteeriumid on täidetud:

• osakoormusega ja osakoormusega õppevorm;
• hariduse esmatähtsus;
• programmi riiklik akrediteerimine;
• sai kõne õppekohast.

Tähtis! Õpilaspuhkust ei asendata muu puhkusega, kuid saab lisada põhipuhkusele.

Tööaja arvestuse pidamine

Venemaa tööseadusandlus viitab vajadusele pidada arvestust töötaja töötatud tundide kohta. Selle heaks kiitis Goskomstat Tööajaarvestuse arvestuse 2 vormi: T-12 ja T-13.

Ettevõtted saavad ka ise oma kirjaplanke kujundada ja praktiseerida., kuid kinnitatud vormi on üsna mugav kasutada, personalitöötajad kasutavad seda laialdaselt.

Aruandekaart on esmaseks dokumendiks ettevõtte töötajate kohaloleku fikseerimiseks, selle täidab personaliosakonna spetsialist. Lisaks saadetakse see allkirjastamiseks juhile ja seejärel peaarvepidajale.

Direktoril on õigus määrata tööajaarvestusse andmeid kandma ükskõik milline alluv. Suurtes ettevõtetes on igas osakonnas vastutav töötaja, kes kuu aja pärast annab täidetud ankeedi üle struktuuriüksuse juhile, kes annab selle pärast põhjalikku kontrolli personalitöötajale. Väikestes ettevõtetes täidab personalispetsialist tööaja tabeli ise, seejärel esitab selle raamatupidamisele.

Personaliteenistus arvestab täidetud tööajalehe alusel töötatud päevade arvu, jälgib tööajarežiimi täitmist (hilinemine, puudumised, töölt puudumised). Raamatupidamistöötajad arvutavad dokumendi alusel töötasu vastavalt töötundidele, täidavad aruandeid statistikaasutustele.

Samuti töötundide tabel on tõendiks töötasu arvestamise õigsuse kohta ja hüvitiste maksmine ning rikkunud töötaja distsiplinaarkaristuse määramine vaidluste lahendamisel ettevõtte töötajatega.

Kuidas märgitakse õppetööst tingitud puudumist?

Tööaja tabeli täitmiseks on kaks võimalust:

• 1. Tahke- iga kalendripäeva kohta pannakse hindeid.
• 2. Valikuline (hälvetega)- näidatakse ainult hilinemisi, töölt puudumisi.

Hälvete registreerimise meetodit rakendatakse sama pikkusega tööpäevadel kogu tööperioodi jooksul. Mittestandardsed juhtumid märgitakse aruandekaardile (tööreis, puhkus, sh õppimine, mitteilmumine).

Selle meetodi täitmiseks kulub vähem aega kui tahke meetodi puhul. Kõige populaarsem on see suurte kogemustega personalile ja raamatupidajatele, aga ka väikese töötajate arvuga väikeettevõtetele.

Teave organisatsiooni töötajate kohalolekulehel sisestatakse koodide kujul, mille tähistused on kirjutatud vormi T-12 tagaküljele. Koodid võib esitada numbrite või tähtede kujul, mõlema võimaluse rakendamine on samaväärne.

Õppepuhkuse määramisel on lubatud kasutada segatäitesüsteemi või hoopis teistsugust kodeerimist, kui see asjaolu on ettevõttesiseses dokumentatsioonis kirjas.

See, kuidas märgite oma aruandekaardile koolinädalavahetuse, sõltub sellest, kas teie puhkusetasud jäävad alles või mitte. Tasulise vaba aja puhul erineb märge nädalavahetusest oma kulul.

Kuidas näidatakse tasulisi päevi?

Juhtumeid, mil õppetööks ettenähtud puhkeaeg on tasuline, on üksikasjalikult käsitletud.

Õpilaspuhkuse jaoks keskmise töötasu säilitamisega kantakse järgmine tunnuskood:

• täht "U";
• number "11".

Ettevõte otsustab ise, kuidas õppepuhkust aruandekaardile märkida, kas kirja või digikoodiga. Kasutada võib mis tahes mugavat tähistust.

Mis on tasustamata puhkuse kood?

Võimalikud on tasustamata puhkepäevade andmise eripärad.

Õppepuhkus, mille eest töötasu ei salvestata, on aruandekaardil näidatud erinevalt:

• tähed "UD";
• number "13".

Jällegi, mugav viis ettevõtte nime panemiseks määratakse iseseisvalt. Saate sisestada nii numbrilise kui ka tähestikulise koodi.

Vormi T-13 täitmine

Aruandekaardil olevad tähised on kinnitatud iga koolituspäeva (kalendri) kohta... Arveldusperiood sisaldab nii nädalavahetusi kui ka pühasid, kui need langesid koolitusperioodiga kokku. Neid makstakse tavapärase määra alusel. Töötaja kirjutab tööandja nimele vastava, näidates ära õppimise alguse ja lõpu kuupäeva (alusel).

Ajaleht antakse üle 1 kuu ette esimesest kuni viimase päevani. Iga alluva kohta koostatakse eraldi rida.

Tööajaarvestuse veeru T-13 täitmine töötaja õppepuhkusele jäämisel:

• 1. veerg sisaldab seerianumbrit;
• 2 - töötaja täisnimi ja ametikoht;
• 3 - personali number;
• 4 - töökohal viibimise märgid iga kuu kalendripäeva kohta. Kui töötaja on õppepuhkusel, siis pannakse vastav tähistus: U või 11 tasustatud päevade jaoks, UD või 13 - tasustamata päevade jaoks;
• 5. veerus märgitakse iga kuu poole kohta töötatud päevad ja tunnid;
• järgmises veerus 6 - terve kuu;
• tööajaarvestuse 7. veerus kajastatakse sularahamaksed digitaalse šifrina - 2012 (puhkusetasu);
• veerus 9 on teave iga tasuliigi kohta töötatud tundide kohta. Kui kuu jooksul rakendati üht tööjõutegevuse tasu liiki (2000 - palk), siis veerge 7 ja 8 ei täideta.
• veergudesse 10-12 kantakse töökohalt puudumise kood ja vastav tundide arv.

Töötaja organisatsioonides töötatud aja jälgimiseks peetakse tööaja tabelit. See dokument võtab arvesse organisatsiooni iga töötaja tegelikult töötatud aega. Tööajaarvestuse alusel makstakse töötajatele töötasu. Praktikas kasutavad organisatsioonid ja üksikettevõtjad tavaliselt vormi nr T-12 (nr T-13), kuigi raamatupidamislehte saab koostada iseseisvalt (06.12.2011 föderaalseaduse nr 402-FZ artiklid 7, 9, Venemaa Rahandusministeeriumi kirjad 04.12.2012 nr PZ-10/2012, Rostrud 14.02.2013 nr PG / 1487-6-1).

Ajalehe täidab korraldusega volitatud töötaja.

Tavaliselt on selleks personaliosakonna töötaja. Suurtes organisatsioonides saab aga tööaja tabelit pidada iga struktuuriüksuse kohta eraldi. Sel juhul määrab igas osakonnas tööajaarvestuse pidamise eest vastutava isiku ka juhataja (lk.

Tunnitabeli täitmise reeglid ja näidis

4 spl. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 91).

Seal peab olema eraldi kood

• automatiseeritud töötlemisviisiga on soovitatav kasutada vormi nr T-13 tabelit.

Mõlemad vormid kiideti heaks Venemaa riikliku statistikakomitee 5. jaanuari 2004. aasta määrusega nr 1. Äriorganisatsioonid võivad kasutada individuaalselt välja töötatud ajatabeli vorme, mis on välja töötatud 6. detsembri 2011. aasta seaduse nr 402-FZ artiklite 7 ja 9 alusel, Venemaa rahandusministeeriumi 4. detsembri 2012. aasta kirja nr PZ-10/2012. . Vorm nr T-13. Ajatabel Vormi saate alla laadida siit. Munitsipaalorganisatsioonid kasutavad ajalehe vormi nr 0504421, järgides RF Goskomstati 5. jaanuari 2004. aasta dekreediga nr 1 kinnitatud juhiseid. kajastatud Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi 30. märtsi 2015. aasta korralduses nr 52n.

Nimetused ja koodid sisse

Eelarvelistes asutustes kasutatakse Venemaa Rahandusministeeriumi 30. märtsi 2015 korraldusega nr 52n kinnitatud raamatupidamisvormi, mis kasutab tööajaarvestuses muid digitaalseid ja tähttähiseid. 1. Millistel juhtudel pannakse NN-kood? NN kood ehk töötaja puudumine seletamatutel põhjustel pannakse üles iga kord ja seni, kuni töötaja ei ole tööl ning vastutaval isikul puuduvad dokumendid puudumise põhjuste kohta. Isegi kui puuduja juht vannub, et töötaja puudub (PR kood), ärge kiirustage seda koodi esmastesse raamatupidamisdokumentidesse panema, oodake, kuni inimene toob puudumist selgitava dokumendi, vastasel juhul võib juhtuda, et aruanne kaart on vale kood antakse raamatupidamisele ja hiljem selgub, et töötaja puudus mõjuval põhjusel ning siis tuleb teha muudatused esmastes raamatupidamisdokumentides.
2.

Puhkuse tähistus tööajaarvestuses

Millised nimetused tuleks aruandekaardile lisada: digitaalne või tähestikuline? Selged juhised selle kohta puuduvad, seetõttu kantakse igas organisatsioonis info tööaja tabelile lähtuvalt väljakujunenud tavast ja kasutusmugavusest. Kui teile meeldib ajatabeli kiri, kasutage seda. Kui ei, kasutage numbreid. 6. Millist ajalehe vormi on täitmiseks mugavam kasutada? Tööajaarvestuse vorm ei oma tähtsust, valida saab Venemaa Goskomstati 05.01.2004 määrusega nr 1 kinnitatud vormi (vormid T-12, vorm T-13), kasutada saab tellimusega kinnitatud vormi. Venemaa Rahandusministeeriumi 30.03.2015 nr 52n.

Vorm nr 52н Laadi alla Üldiselt, kui töötate äriorganisatsioonis, saate iseseisvalt välja töötada ja kinnitada oma vormi oma tähe- või numbrimärgistusega, keegi ei keela seda, peaasi, et see tegelikult oleks. 7.

Legendid 2018. aasta tööajaarvestuses

• Sümbolid ja koodid tööajaarvestuses
• Kuidas märkida aruandekaardile puhkus oma kulul
• Puhkuse tähistus tööajaarvestuses
• Legendid 2018. aasta tööajaarvestuses
• Lahku omal kulul tööaja tabeli tähistuses
• lehte ei leitud
• Ajalehe pidamine: praktiline juhend

Tööajatabeli sümbolid ja koodid Tähelepanu Sel juhul kajastab tööaeg iga positsiooni jaoks töötatud aega. Kuidas töölähetus tööajalehele märgitakse Töölähetuses viibiva töötaja kohta töölähetuses oldud päevad kirjatakse, kuid eraldi ajalehte ei peeta.Tähekoodiga märgitakse töötaja lähetuses viibitud päevad "K" või numbrid "06".

lehte ei leitud

Sarnane täielik registreerimine toimub ka siis, kui töötajad on rasedus- ja sünnituspuhkusel (P), lapsehoolduspuhkusel kolmeaastaseks saamisel (OZH) ja palgata puhkusel (PO). 4. Kuidas tähistatakse pühi? Kui töötaja põhipuhkusel (OT) või puhkeaja eest iga-aastasel tasulisel lisapuhkusel (OT) on riigipüha, tuleb tööajaarvestuses OT või OA kood asendada B-ga. (nädalavahetused ja töövabad pühad), mistõttu vastavalt Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklile 120 ei arvestata puhkuse kalendripäevade hulka tasustatud puhkuse ajale langevaid mittetöötavaid puhkusi.

Tööaja tabeli täitmine

Legend tööajaarvestuses

Vastavalt kehtivale seadusandlusele on ajaarvestus usaldatud ajamõõtjatele või selleks volitatud isikutele. Väiksemad ettevõtted delegeerivad selle vastutuse personalispetsialistile või osakonnajuhatajale. Volitused kajastuvad töölepingus ja sisalduvad töötaja ametijuhendis.

Töölt puudumise tähistus töötunnis fikseeritakse tähekoodiga PR või digitaalse 24. Juhtunust tuleb teavitada organisatsiooni juhtkonda. Kui edaspidi selgub, et töötaja mitteilmumine oli administratsiooniga kokku lepitud, parandatakse kood "A", haiguse tõttu "B"-ks.

Interneti-ajakiri raamatupidajale

Kuidas jälgida tööaega, kui ettevõte on väike ja töögraafik on viis päeva? Arvestuse pidamisel ei ole ühtset lähenemist, saab pidada pidevat (registreerida kõik faktid), kuid arvestada saab ainult kõrvalekaldeid (ajutine puue, teadmata põhjustel puudumised jne). Peamine kriteerium on reaalselt töötatud tundide paberil kajastamise õigsus, kuna see dokument on palga arvutamisel esmane. Igapäevatöös on esimene variant mugavam tööperioodide summeeritud arvestuseks, teine ​​variant on eelistatum siis, kui tööaja kestus on muutumatu, nagu viiepäevase perioodi puhul.

Sellegipoolest, kuna Vene Föderatsiooni töökoodeks ei luba töötajate diskrimineerimist (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 3), usume, et töögraafikute koostamisel tuleb järgida artikli neljanda osa nõudeid. Libiseva graafiku alusel töötavatele töötajatele kehtivad ka TLS § 103 töötajate vahetuste graafikuga tutvustamise aja kohta. Antud olukorras tuleb ennekõike arvestada, et töögraafiku kehtestamisel lähtub seadusest. kohustab tööaega, mis erineb selle tööandja poolt kehtestatud üldreeglitest - töölepingus) töönädala kestust, igapäevase töö (vahetuse) kestust, töö algust ja lõppu, töö vaheaegade aega. , vahetuste arv päevas, töö- ja puhkepäevade vaheldumine (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklid 57, 100, 189) Nagu tuleneb otseselt artikli esimesest osast.
Veelgi enam, organisatsiooni kohalikus standardis saab fikseerida teatud segakasutuse võimaluse või sellise, mis hõlmab täiesti erinevate koodide kasutamist. Tööandjal on ka õigus iseseisvalt välja töötada ja kasutada selles sümboolikaga tööajaarvestuse vormi. Kui töötaja läheb korralisele tasustatavale puhkusele ja ettevõte kasutab vormi T-12 või T-13, kantakse aruandekaardile toodud arvestustabelisse iga päeva kohta täht OT kood või numbriline kood 09. töötaja puhkusest. Kui ülejäänu on täiendav, pannakse teine ​​kood: OD (10). Muude puhkuste kajastamine: õppe- ja palgata puhkus Art.

• Teemad:
• Ajaleht

Töötunnitabeli tähistused tehakse tähe- või numbrikoodide abil. Täitmisviis sõltub organisatsiooni töörežiimist pideva kohalolekute, puudumiste registreerimise või kõrvalekallete fikseerimise meetodi abil. Raamatupidamise esmase dokumendi pidamise kord on sätestatud ettevõtte sise-eeskirjas. Sellest artiklist saate teada:

• kuidas kasutada tööajaarvestuses kirja;
• millised kokkulepped tööaja tabelis kehtivad.

Tähelised tähistused tööaja tabelil Töötunnitabeli tähistused viitavad teabele iga töötaja jooksval kuul reaalselt töötatud tundide kohta.

Parim ajatabel Excelis

Tööajaleht on peamine dokument, mis sisaldab teavet ettevõtte iga töötaja kohalviibimiste ja töölt puudumiste arvu kohta. See kantakse üle raamatupidamisosakonnale. Ja andmete põhjal arvutatakse ja arvestatakse töötasu.

Seadus näeb ette 2 ühtset tunnitabeli vormi: T-12 - käsitsi täitmiseks; T-13 - tegelikult töötatud aja automaatseks juhtimiseks (läbi turnikee).

Andmed sisestatakse igal tööpäeval. Kuu lõpus arvestatakse iga töötaja kohalviibimise ja puudumiste kogusumma. Aruande koostamist saab lihtsustada mõne lahtri täitmise automatiseerimisega Exceli abil. Vaatame, kuidas.

Sisendandmete täitmine Exceli funktsioonidega

Vormidel T-12 ja T-13 on praktiliselt sama rekvisiitide koostis.

Laadige alla ajatabel:

1. Laadige alla vorm T-13
2. Laadige alla vorm T-12

Vormi 2. lehe päisesse (näiteks T-13) sisesta organisatsiooni ja struktuuriüksuse nimi. Nii nagu asutamisdokumentides.

Dokumendi numbri registreerime käsitsi. Määrake veerus "Koostamise kuupäev" funktsioon TODAY. Selleks valige lahter. Leidke funktsioonide loendist soovitud ja klõpsake 2 korda nuppu OK.

Veerus "Aruandlusperiood" märgime aruandekuu esimese ja viimase päeva.

Panime kõrvale tööaja tabelivälise põllu. See on koht, kus me töötame. See on väli OPERATOR. Kõigepealt koostame oma kalendri aruandekuu kohta.

Punane väli – kuupäevad. Rohelisel väljal pange need maha, kui päev on puhkepäev. Lahtrisse T2 paneme ühe, kui ajatabel on koostatud terve kuu kohta.

Nüüd teeme kindlaks, mitu tööpäeva kuus on. Teeme seda tegevusväljal. Sisestage soovitud lahtrisse valem = COUNTIF (D3: R4; ""). Funktsioon COUNTIF loendab mittetühjade lahtrite arvu sulgudes määratud vahemikus.

Sisestame käsitsi organisatsiooni töötajate seerianumbri, täisnime ja eriala. Lisaks personalinumber. Võtame infot töötajate isiklikelt kaartidelt.

Tunnitabelite automatiseerimine valemitega

Ankeedi esimesel lehel on tööaja arvestuse tähised, numbrid ja tähed. Exceli abil automatiseerimise mõte seisneb selles, et tähistuse kasutuselevõtul kuvatakse tundide arv.

Näiteks võtame järgmised valikud:

• Nädalavahetusel;
• I - kohalolek (tööpäev);
• OT - puhkus;
• K - töölähetus;
• B - haigusleht.

Kasutame kõigepealt funktsiooni "Vali".

Ajaleht. Vorm T-12, vorm T-13

See võimaldab teil määrata lahtris soovitud väärtuse. Selles etapis vajame kalendrit, mis koostati operaatoriväljal. Kui mõnel kuupäeval on vaba päev, ilmub aruandekaardile "B". Töötaja on "mina". Näide: = VALIK (D $ 3 + 1; "I"; "B"). Piisab valemi sisestamisest ühte lahtrisse. Seejärel "haakige" see paremasse alumisse nurka ja hoidke seda kogu joone ulatuses. See selgub nii:

Nüüd hoolitseme selle eest, et inimestel oleks ohututel päevadel G8-d. Kasutame funktsiooni "Kui". Valige legendi all oleva rea ​​esimene lahter. "Sisesta funktsioon" - "Kui". Funktsiooni argumendid: loogiline avaldis – teisendatud lahtri aadress (ülalpool lahter) = "B". "Kui tõsi" - "" või "0". Kui see päev on tõesti puhkepäev - 0 töötundi. "Kui vale" - 8 (ilma jutumärkideta). Näide: = IF (AW24 = "B"; ""; 8). "Haarame" valemiga lahtri alumises paremas nurgas ja korrutame selle üle terve rea. See selgub nii:

Kuu teisel poolel on vaja sama tööd teha. Piisab valemite kopeerimisest ja lahtrite muutmisest, millele need viitavad. Töö tulemus:

Nüüd teeme kokkuvõtte: loendame iga töötaja kohalolekute arvu. Valem "COUNTIF" aitab. Analüüsi vahemik on kogu seeria, mille kohta tahame tulemust saada. Kriteerium on tähe "I" (osalemine) või "K" (tööreis) olemasolu lahtrites. Näide:. Selle tulemusena saame konkreetse töötaja tööpäevade arvu.

Loeme töötundide arvu. On kaks võimalust. Funktsiooni "Summa" kasutamine - lihtne, kuid mitte piisavalt tõhus. Keerulisem, kuid töökindlam - kasutades funktsiooni "COUNTIF". Näidisvalem: Kus AW25: DA25 on vahemik, seeria esimene ja viimane lahter koos tundide arvuga. Tööpäeva kriteerium ("I") - "= 8". Töölähetuse puhul - "= K" (meie näites on tasuline 10 tundi). Tulemus pärast valemi sisestamist:

Kõik valemid kopeeritakse ja kleebitakse kogu töötajate nimekirjas vastavatesse lahtritesse. Sellise tööaja tabeli täitmisel peate kohandama töötajate sümboleid.

Kui kalender muutub, muutuvad ka nädalavahetused ja kohalolekud. Pane käsitsi töölt puudumised, puhkused jne. Kõik muu arvutatakse automaatselt.

Lapsehoolduspuhkusel töötamise aja määramine Tööajaarvestuses standardse andmeregistreerimise skeemiga

Vaatame näidet.

Kui töötaja lahkub osalise tööajaga tööle, on see vajalik dokumendi alusel Puhkus lapse eest hoolitsemiseks(Palk – Lapsehoolduspuhkus – Lapsehoolduspuhkus) loo dokument Lapsehoolduspuhkuse tingimuste muutmine(Palk - Lapsehoolduspuhkus - Lapsehoolduspuhkuse tingimuste muutmine). Sellest järgneb rekvisiidid Muuda makse alates märkige osalise tööajaga tööle asumise kuupäev - 14.02.2017 :

Vahekaardil Viitlaekumised märkeruudud Muutke planeeritud tasude rakendamist ja Rakenda planeeritud tasud:

Töötajale määratud töögraafikus tuleb märkida ruut Poole kohaga töökoht ja lüliti Osalise tööajaga tüüp asendis - Poole kohaga töökoht.

Kuidas märkida aruandekaardile puhkus oma kulul

Ajakavaks, mille järgi norm arvutatakse, valige viiepäevane graafik. Meie näites nimetatakse loodud osalise tööajaga ajakava Ajakava 20 tundi (igaüks 4 tundi):

Töötaja osalise tööajaga graafikusse üleviimiseks tuleb sisestada dokument Nimekirja töögraafiku muutmine(Personal - Töölevõtmine, üleviimised, vallandamised - Töögraafiku muutmine nimekirja järgi) või dokument HR tõlge... Dokumendis HR tõlge peate märkima kasti Teisaldage teisele diagrammile ja valige loodud osalise tööajaga ajakava - Ajakava 20 tundi (igaüks 4 tundi):

Sel juhul ainult lapsehoolduspuhkusel viibitud aeg 1.-13.veebruar kl Tööajatabel tähistatakse kui " Jahutusvedelik", Ja alates 14. veebruarist osalise tööajaga töö - tähtkoodiga" MA OLEN»:

Fakt on see, et mõned märgid sisse Tööajatabelüksteist välistada. Eelkõige puudutab see alla 1,5-aastase lapse hoolduspuhkusel viibimist ja osalise tööajaga töötamist. Soovi, et sel juhul oleks aruandekaardil aeg märgitud kui "I / OJ", kirjutavad arendajad üles.

Lapsehoolduspuhkusel töötamise ajal andmete registreerimisskeemi muutmisel aja märkimine Tööajaarvestus

Praeguste väljaannete puhul saate toimida järgmiselt.

Puhkepäev aruandekaardil

Hoolimata asjaolust, et sellist mõistet nagu "puhkus" kasutatakse töösuhetes endiselt laialdaselt, ei ole see mõiste seadusandlikul tasandil absoluutselt kinnitatud. Just sellest tekivadki arvukad vaidlused personalitöötajate vahel, kellest igaühel on erinev arvamus vaba aja tööajaarvestusse registreerimise korra kohta.

Samal ajal on vaba aja pakkumine peaaegu igat tüüpi töötegevuse oluline osa. Ka kõige vastutustundlikumad töötajad vajavad mõnikord hädasti ühte või mitut vaba päeva, et lahendada olulisi, nende ametitegevusega mitteseotud küsimusi. Seetõttu tuleb registreerimise ja vaba aja fikseerimise menetlusse suhtuda võimalikult vastutustundlikult.

Kes võib saada vaba aega?

Mõiste "puhkus" hõlmab täiendava puhkepäeva andmist, mis ei kuulu korralise tasustatud puhkuse hulka. Vastavalt kehtivale seadusandlusele saavad seaduslikult puhkust taotleda järgmised isikud:

• töötajad, kes olid seotud oma ametiülesannete täitmisega nädalavahetustel või riiklikel pühadel;
• ületunnitööd tegevad töötajad, kui ületunnitöö fakt on nõuetekohaselt fikseeritud - vastavas korralduses või muus organisatsioonisiseses dokumendis;
• töötajad, kes veetsid ühe oma seaduslikest päevadest regulaarse ja kohustusliku tervisekontrolli;
• vabatahtlikult verd loovutanud ja vajalikud meditsiinilised protseduurid läbinud doonorid.

Just ülalkirjeldatud olukordade liigid on aluseks töötaja soovil vaba aja kohustuslikuks andmiseks. Sel juhul on tööandja keeldumine täiesti õigusvastane. Sellises olukorras peaks töötaja, kelle õigusi on rikutud, võimalikult kiiresti ühendust võtma vastava asutusega, näiteks tööinspektsiooni või kohtuasutusega.

Vaba aja andmise fakti dokumenteerimise reeglid

Senine praktika näitab, et väga paljudes ettevõtetes ei ole endiselt kombeks dokumenteerida selliseid olulisi tööaja muudatusi nagu töötajate vaba aeg. Parimal juhul meenub see tõsiasi juhile endale pärast vestlust alluvaga. Väga harva kantakse selline teave vastavasse dokumentatsiooni, näiteks ajapäevikusse või muudesse sisepaberitesse.

Selle tähelepanuta jätmise tulemus on organisatsioonis regulaarselt toimuvate oluliste muutuste puudulik peegeldus. Sel juhul tuleb meeles pidada, et ettevõtte juhtimine võtab üsna tõsise vastutuse. Lõppude lõpuks, kui tekib ettenägematu olukord või töötajaga õnnetus, on tema töökohalt puudumise fakti tõendamine väga problemaatiline, kuna see puudumine ei kajastunud kuskil.

Selline vaba aja dokumenteerimise kehtiva korra eiramine on sageli töötajatele endile negatiivsete tagajärgedega. Näiteks kui toimub väärisesemete vargus ja kõik süüdistused esitatakse teatud töötaja vastu, on tema töölt puudumise fakti tõestamine väga keeruline.

Seetõttu tuleb absoluutselt iga vaba aja andmise juhtum korralikult fikseerida vastavalt konkreetses organisatsioonis kehtivale kontoritöö korrale.

Nagu juba mainitud, on hilisema vaba aja saamise üheks põhjuseks varajane töötlemine. Samuti dokumenteeritakse lisatööaeg, näidates ära vastavad maksetingimused. Poolte kokkuleppel võib lisatasu asendada töötajale tema äranägemisel vaba aja andmisega, mis tahes päeval.

Samuti tuleb meeles pidada, et juht saab töötajaid lisatööle kaasata ainult nende kirjalikul nõusolekul. Selleks koostatakse vastav korraldus, mille sisuga tuleb õigeaegselt tutvuda absoluutselt iga spetsialistiga. Selles etapis saab iga töötaja anda ametliku ringlussevõtu keeldumise. Samas ei saa tööandja teda kuidagi karistada soovimatuse eest lisatööd teha.

Hilisem palgaarvestus, nii tavatöö kui ka töötlemise eest, toimub põhidokumendi - tööajalehe alusel.

Puhkuse tasumise kord

Enamikul juhtudel on igal töötajal õigus valida, kuidas ta ületöötatud aja eest hüvitist väärib. Keegi eelistab saada sellise päeva eest suuremat palka, teised aga soovivad endale ühe vaba päeva korraldada. Ainus oluline nüanss on asjaolu, et konkreetne hüvitamise viis tuleb poolte vahel eelnevalt kokku leppida pärast vastava korralduse koostamist.

Doonoripäevad on erand. Neid saab maksta eranditult ühes summas, kuid pärast vere annetamist tuleb tagada kohustuslik puhkepäev. Vaba aja andmise vajaduse dokumentaalseks tõendiks võite kasutada raviasutuse tõendeid, mis näitavad, et kodanik oli tõesti teatud päeval vabatahtlik doonor.

Juhul, kui töötaja lahkub ja tal on kasutamata puhkepäevi, peab juhtkond tagama, et ta need ära võtaks või määrama vastava rahalise hüvitise.

Kehtivad vormid T-12 ja T-13 ning neile teabe sisestamise kord

2000. aastate alguses töötati välja ja kiideti heaks spetsiaalsed ühtsed vormid T-12 ja T-13, mida tänapäevases praktikas kasutatakse siiani üsna edukalt.

Vorm T-12 on välja töötatud dokument sinna andmete sisestamiseks koos paralleelse palgaarvestuse võimalusega organisatsioonis.

Vormil T-13 on veidi erinev eesmärk. See loodi spetsiaalselt kasutamiseks ettevõtetes, kus on automatiseeritud süsteem töötajate töökohal viibimise jälgimiseks.

Ülaltoodud vormide täitmisel saab kasutada järgmisi kodeeringuid ja nimetusi:

1. "I" või "01" - kasutatakse ühe töövahetuse kogukestuse tähistamiseks konkreetses organisatsioonis.
2. "C" või "04" - kasutatakse ületunnitöö korral. Lisaks selle töö viitele sisestatakse vormile ka teave täpse töötlemise aja kohta.

   Ajatabel: vorm, näidis, vorm

   Just nende andmete põhjal teevad edaspidi raamatupidamistöötajad vajalikud palgaarvestused.

3. "РВ" või "03" - eeldab töötamise fakti fikseerimist puhkepäeval või ametlikul riigipühal.
4. "НВ" või "28" - soovitab märkida töötajale mittetasustatavate puhkepäevade andmise kohta.

Vastutus tunniplaani korrektse ja asjatundliku täitmise eest lasub reeglina personalispetsialistil või organisatsiooni sekretäril. Just selle dokumendi alusel koostatakse edaspidi erinevaid ettevõttesiseseid korraldusi.

Mõelge vastavale näitele:

Insener A.I. Andrejev kutsuti vabal päeval tööle seadmete rikke tõttu. Laupäevase ametiülesannete täitmise tulemusena maksti talle selle päeva eest tagantjärele topeltpalka. Samal ajal A.I. Andrejev valis ise hüvitamise korra: ühe tööpäeva palgatõusu ja sellele järgneva vaba aja andmise vahel.

Nagu eelnevast nähtub, ei ole antud vaba aja fikseerimiseks vajalike dokumentide koostamine nii keeruline protseduur. Kuid just tema võimaldab teil tõesti töötaja puhkepäeva õigesti, vastavalt kehtivatele nõuetele ja tööstandarditele korraldada.

Lisaks on korralikult täidetud tööajaarvestus üks peamisi kriteeriume iga organisatsiooni edukaks toimimiseks. Just see dokument võimaldab kaitsta mõlema poole – nii tööandja kui ka töötaja enda – õigusi ja õigustatud huve.

Tööaja jälgimiseks peavad organisatsioonid ja üksikettevõtjad tööaja tabelit. Kuidas lisada tööajaarvestusse puhkusi? Töötaja puhkus saabus täpselt föderaalpühal. Sellele ja teistele küsimustele vastame artiklis.

Arvestada tuleks tööajaga

Töötaja organisatsioonides töötatud aja jälgimiseks peetakse tööaja tabelit. See dokument võtab arvesse organisatsiooni iga töötaja tegelikult töötatud aega.

Kuidas täita tööaja tabelit (näidis)

Tööajaarvestuse alusel makstakse töötajatele töötasu. Praktikas kasutavad organisatsioonid ja üksikettevõtjad tavaliselt vormi nr T-12 (nr T-13), kuigi raamatupidamislehte saab koostada iseseisvalt (06.12.2011 föderaalseaduse nr 402-FZ artiklid 7, 9, Venemaa Rahandusministeeriumi kirjad 04.12.2012 nr PZ-10/2012, Rostrud 14.02.2013 nr PG / 1487-6-1).

Ajalehe täidab korraldusega volitatud töötaja. Tavaliselt on selleks personaliosakonna töötaja. Suurtes organisatsioonides saab aga tööaja tabelit pidada iga struktuuriüksuse kohta eraldi. Sel juhul määrab igas osakonnas tööajaarvestuse pidamise eest vastutava isiku ka juhataja (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 91 4. osa).

Töötunnitabeli täitmiseks on välja töötatud spetsiaalsed sümbolid - koodid, mida tuleb kasutada, kui organisatsioon kasutab tööajaarvestuse ühtseid tüüpvorme, nimelt (Venemaa Goskomstati resolutsioon 05.01.2004 nr 1):

• ajaleht vastavalt vormile nr T-12;
• ajaleht vastavalt vormile nr T-13 automatiseeritud andmetöötluseks.

Seal peab olema eraldi kood

Puhkuse ajal pühade tähistamiseks tööajaarvestuses kasutatakse tähtkoodi "B" või numbrit "26", mida kasutatakse nädalavahetuste (iganädalaste puhkuste) ja mittetöötavate pühade puhul. Kõigi ülejäänud puhkusepäevade tähistamiseks peate kasutama tähtkoodi "OT" või vastavat digitaalset koodi "09".

Pange tähele, et puhkuse ajal puhkepäevad on aruandekaardil märgitud ka koodiga "OT" või koodiga "09" (Venemaa riikliku statistikakomitee resolutsioon 01.05.2004 nr 1).

See kord on seletatav asjaoluga, et tööseadustiku artiklis 112 loetletud puhkused jäetakse iga-aastasest tasustatud puhkusest välja ("2018. aasta pühad").

Puhkuseperioodist jäetakse välja ka Vene Föderatsiooni moodustavate üksuste õigusaktidega kehtestatud puhkused (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 6 1. osa, Vene Föderatsiooni Ülemkohtu Presiidiumi detsembrikuu resolutsioon). 21, 2011 nr 20-PV11). Seega on puhkuse ajal puhkused aruandekaardile märgitud kõigist teistest erinevalt, et neid välistada.

Kui leiate vea, valige tekstiosa ja vajutage Ctrl + Enter.