Töötaja töökohalt puudumine peab olema põhjendatud. Kui tema puudumise põhjused ei ole mõjuvad, koostab volitatud kodanik eriakti.

Inimese töökohalt puudumine võib olla tingitud mitmest põhjusest. Näiteks:

• töötaja on haige;
• tal oli muid vääramatu jõu asjaolusid.

Millistel juhtudel väljastatakse akt?

Venemaa seadusandluse kohaselt on töötaja töölt puudumine mõjuva põhjuseta töökohalt kauem kui neli tundi. Vastavalt Vene Föderatsiooni töökoodeksi sätetele on töötaja töölt puudumine tema otseste töökohustuste täitmata jätmine.

Objektiivsed põhjused

Objektiivsetel põhjustel, mille tõttu töötaja töökohalt puudus, käsitletakse erinevaid vääramatu jõu olukordi. See on tavaliselt:

• hädaolukorrad teel;
• ilm;
• vaenutegevus;
• inimtegevusest tingitud katastroofid.

Kui töötaja pole tema vallandamisega nõus ja peab tööandja tegevust ebaseaduslikuks, pöördub ta kohtusse. Enamasti otsustab kohus inimese tööle ennistamise.

Koolipuudust peetakse:

• Olukorrad, kus töötaja lahkub töökohalt ilma mõjuva põhjuseta määramata ajaks;
• Iseseisev puhkepäevade kasutamine, aga ka ise otse puhkusele minek.

Istungil selgub töötaja ülesütlemise seaduslikkus ja töölt puudumise mõjuvate põhjuste olemasolu.

Töölt puudumiseks ei loeta olukorda, kus töötaja kasutas seadusjärgseid vabu päevi ilma tööandja loata.

Kes komponeerib?

Töötaja töökohal puudumise kohta akti koostamise eest vastutavad ettevõttes töötavad kodanikud. Pärast selle koostamist kinnitab juhataja selle. Akt peab tingimata näitama:

• koht;
• aeg;
• selle koostamise kuupäev.

Pärast paberimajanduse vormistamist saadetakse see konkreetsele töötajale registreerimiseks ettevõtte dokumendipäevikus.

Juhtudel, kui ettevõtte personaliosakond ei pea arvestust töötajate puudumiste ja hilinemiste üle, on tööandjal õigus neid selleks kohustada. Hilinenud saabumine tuleb registreerida aruandekaardile.

Menetlus

Töölt puudumise akt koostatakse mitmel põhjusel:

• Hiline töölejõudmine;
• Pikaajaline töökohalt puudumine;
• Töölt puudumine.

Akt vormistatakse iga tuvastatud rikkumise fakti tuvastamise ajal. See meede on vajalik, kui on esinenud korduvaid pikaajalisi rikkumisi.

Näiteks, kui töötaja ei ilmunud mitu päeva mõjuva põhjuseta tööle, siis koostatakse akt iga jalutuskäigu kohta.

Samuti koostatakse akt iga puudutud tööpäeva poole kohta. Näiteks, korduvad süstemaatilised hilinemised, perioodilised töölt puudumised, aga ka hilinemised vahetult lõuna ajal.

Keskmiselt peab toimingu sooritamisest osa võtma vähemalt kolm inimest, kes sellele alla kirjutavad. Töökohalt puudumisel loetakse kohustuslikuks vormistamise kuupäeva ja kellaaja märkimine. Koostatud akt kantakse vastavasse selliste dokumentide registrisse.

Disain ja näidis

Kui töötaja töökohalt puudub, koostatakse akt suvalises järjekorras (nagu enamik akte, sealhulgas tootmises kasutatavaid, või isegi - on ainult üks ligikaudne vorm).

Kuid töökohalt puudumise registreerimiseks on mitmeid nõudeid:

• Koostamise koht, kuupäev ja kellaaeg peavad vastama tegelikkusele;
• Olukorra olemus on täielikult paljastatud;
• Teave dokumendi koostanud osalejate kohta.

Pärast akti koostamise lõpetamist annab iga osaleja oma allkirja.

Kui töötaja on akti koostamise ajaks töökohale ilmunud, siis saab ta enda kaitseks anda lisateavet. Töötaja võib aga keelduda selliste selgituste andmisest. Sellises olukorras on vaja koostada konkreetne akt.

Töökohalt puudumise akti registreerimise tagajärjed

Töötaja kohta akti koostamisel oleks pidanud teda sellest kättesaamisel teavitama. Kui ta keeldub allkirja andmast, tehakse akti teatud märge, mille komisjoni liikmed eelnevalt kinnitavad.

Olukorras, kus töötaja ei ole nõus töökohalt puudumise täitmisega, ei vabasta see teda trahvi tasumisest ja distsiplinaarvastutusest.

Kõik süüdistatavate lahkarvamused ja vastuväited fikseeritakse aktis.

Kohtupraktika näitab, et kui töötaja vallandati töölt puudumise tõttu, saab ta neid punkte vaidlustada järgmistel põhjustel :

• Tal on tõendid selle kohta, et akti ei esitatud töötajale läbivaatamiseks;
• Ta esitab tõendavad dokumendid, mis kinnitavad puudumise mõjuvat põhjust, kuid dokumendid esitati hilinenult;
• Aktis ei ole välja toodud puudumise põhjuseid ning puuduvad tõendid selle kohta, et töötaja puuduks tööajal oma juurest kauem kui neli tundi järjest.

Tähtis! Töötaja töölt puudumise eest distsiplinaarvastutusele võtmise tähtaeg on 30 päeva. Maksimaalne tähtaeg ei ületa 6 kuud. Kui töötaja on puhkusel või haiguslehel, siis tähtaeg peatub.

Üks tõsisemaid töödistsipliini rikkumisi ettevõttes on töökohale mitteilmumine. Sel juhul võib sellise rikkumise eest karistada isegi koolist kõrvalehoidja vallandamine. Tõendusbaasi korrektseks kogumiseks, vallandamise võimalikult korrektseks läbiviimiseks on aga vaja õigeaegselt koostada tõendavad dokumendid. Üks neist on töötaja töökohalt puudumise akt.

Seda tunnistatakse koolist puudumiseks:

• Puudumine tööpäeva või vahetuse ajal juhtkonda sellest teavitamata;
• Väljakujunenud töökohalt puudumine rohkem kui 4 tundi järjest mõjuva põhjuseta;
• Töölt puudumine kohustusliku töö perioodil (2 nädalat) omal soovil vallandamise avalduse kirjutamisel;
• Töölt puudumine enne temaga kehtestatud kehtivusaja lõppu;
• Tööpäeva kasutamine riigipühal tööaja kompenseerimiseks ilma eelneva kokkuleppeta ettevõtte juhtkonnaga.

Ettevõtte kohustuste hulka kuulub kõigi töölt puudumise fakti kinnitavate dokumentide nõuetekohane täitmine. Vastasel juhul võib kohus kohtumenetluse ajal asuda vallandatu poolele tema õiguste taastamise ja hüvitise maksmisega.

Tähelepanu! Kui töötaja ei viibinud töökohal vähem kui 4 tundi, ei saa seda sündmust tõlgendada töölt puudumisena, see on lihtsalt hilinemine. Või kui selgus, et tema puudumine oli lugupidav, siis antud juhul seda läbi viia ei saa.

Puudumise põhjused, mida ei saa vallandada

Lisaks pahatahtlikule tahtlikule töödistsipliini rikkumisele tuleb ette ka sündmusi, kus töötaja puudub töökohalt enda süül. Seetõttu, olles tuvastanud töötaja puudumise fakti, tuleb kõigepealt püüda välja selgitada selle põhjus. Selleks tuleb kasutada kõiki saadaolevaid suhtluskanaleid ja proovida temaga ühendust saada.

Seadusandlus ei määratle täielikku suletud nimekirja, milliseid sündmusi ei loeta mõjuva põhjuseta töölt puudumiseks.

Kuid nende hulgas on:

• Doonorivere kogumispunktis viibimine;
• Nii töötaja kui ka tema lähedase halb tervis;
• Töötaja kaasamine tsiviil- või avalike kohustuste täitmiseks (osalemine kohtuasjas vandekohtunikuna, tunnistajana jne);
• Liiklusõnnetus ja sellele järgnenud töötaja hospitaliseerimine;
• Haldusarvamuse koostamine;
• Ühistranspordi lennule hilinemine või mitteilmumine, selle rike, ühistranspordiga seotud juhtumid, mis ei sõltu töötaja enda tahtest;
• Töötaja tööülesannete lõpetamine pärast tööandjale teatamist üle 6 kuu töötasu hilinemise tõttu;
• Töötaja töölt lahkumine vana graafiku alusel. Seda juhtumit võib aga tõlgendada töölt puudumisena, kui teda hoiatati eelnevalt allkirja vastu vahetuste ajakava muutmise eest;
• Hädaolukorrad.

Kõiki neid olukordi peetakse lugupidavaks, isegi kui töötaja ei teavitanud neist õigeaegselt ettevõtet, kuid tal on käepärast vajalikud tõendavad dokumendid. Sel juhul peaks ilmumata jätmise põhjuse väljaselgitamise algatajaks olema ettevõtte juhtkond, kes saadab vastava päringu.

Tähelepanu! Töötaja peab kahe päeva jooksul alates selle kättesaamisest vormistama vastuse koos tõendavate dokumentidega. Juhtudel, kui eemalviibimine on lugupidav ja töötaja on osutatud usaldust väärt, ei pea selle sündmuse kohta akti koostama. Teisest küljest on parem seda teha, kui ta on kaotanud juhtkonna usalduse või on teavet, et antud selgitused mõjuvate põhjuste kohta ei ole usaldusväärsed.

Laadige alla akti näidis

Laadige alla Wordi vormingus.

Kuidas koostada akt töötaja töökohalt puudumise kohta

Akt on soovitav vormistada kohe, kuna sai teatavaks, et töötaja ei ilmunud oma töökohale ja on pikka aega ära olnud. Kasutatakse juhtkonna nõustamiseks. Kui tema puudumine kestab kaks või enam päeva, on soovitatav koostada iga sellise päeva kohta uus akt.

Sellele dokumendile ei ole määratud ranget vormi. Seda saab koostada arvutis mis tahes kujul, kas ettevõtte kirjaplangi põhjal või lihtsale paberilehele käsitsi pastapliiatsiga. Suurettevõtetes saab välja töötada spetsiaalse malli, mida tuleb sellistel juhtudel kasutada, asendades seal teie teabe.

Esiteks kantakse lehele dokumendi nimi, seerianumber, koostamise kuupäev ja koht.

Järgmisena salvestatakse teave töötaja kohta, kes oli otseselt seotud akti koostamisega - ametikoht, samuti täis- ja perekonnanimi. Lisaks tuleb edaspidi kirjutada samad andmed kõikide tunnistajate kohta, kes on dokumendi koostamise juures ja saavad kinnitada töötaja puudumist.

Tähtis! Tunnistajaid peaks olema vähemalt kaks ja soovitav on kutsuda nad teistest osakondadest või osakondadest, et tagada nende erapooletus toimuva suhtes.

Seejärel kantakse akti täisnimi ja perekonnanimi. töölt puudumise toime pannud töötaja, tema ametikoht, täpne kuupäev ja kellaaeg, millal leiti, et ta ei käinud tööl, puudumise kestus.

Katsetamise puhul on kõige parem kirjeldada üksikasjalikult, millises konkreetses töökohas ja millises keskkonnas puuduv töötaja oleks pidanud olema.

Lisaks on aktis üksikasjalikult fikseeritud töötaja selgitused tema töökohalt puudumise kohta. Seda tuleb teha täpselt sõna-sõnalt, midagi muutmata või välja jätmata. Kui töötajaga üritati mitu korda ühendust saada, kuid see ei olnud võimalik (näiteks ei vastanud ta telefonikõnedele), siis tuleb aktis kindlasti ära märkida, kuidas täpselt, millal ja kuidas ühendust püüti. lõppenud.

Pärast seda allkirjastavad dokumendi esmalt selle koostaja ja seejärel kõik kolm tunnistajat. Iga inimene annab oma allkirja ja kuupäeva, millal ta vaatluse tegi.

Tähtis! Koostatud dokumendiga tuleb töötajat tutvustada allkirja vastu, märkides ära tutvumise kuupäeva. Teine eksemplar tuleb üle anda. Kui koolist kõrvalehoidja keeldub koostatud aktile alla kirjutamast, tuleb vahendustasu uuesti sisse nõuda ja anda keeldumisakt. Seejärel arhiveeritakse see esimesele dokumendile ja säilitatakse koos sellega kogu aeg.

Pärast esitatud dokumentidega tutvumist teeb juht juba otsuse koolist kõrvalehoidjale avalduva mõju ulatuse kohta.

Töötaja töölt puudumise dokument koostatakse juhul, kui ta süstemaatiliselt ei järgi ettevõttes, kus ta töötab, kehtestatud töö- ja puhkerežiimi. Formaalne töökohalt puudumine võimaldab tööandjal rakendada alluva suhtes distsiplinaarmeetmeid kuni vallandamiseni (korduvate rikkumiste korral) kuni vallandamiseni. Töölt puudumise akti koostamise viise saab allpool tasuta alla laadida. Vorm kehtib 2017 - 2018.

Keda peetakse töödistsipliini korra rikkumiseks?

Töötajat, kes ei vasta töötingimustele, loetakse rikkujaks, kui:

• enneaegse lepingu sõlmimisel lahkus töötaja töökohalt vastava avalduseta;
• töötaja läks ilma avaldust täitmata pensionile puhkusele;
• spetsialist korraldab nädalavahetuse oma äranägemise järgi;
• töötaja ei tulnud teenistusse pärast haldusüleviimise lõpetamist, loobus määrast enne ülemineku lõppu;
• alluv puudus põhjuseid selgitamata töökohalt üle 4 tunni;
• töötaja keeldub ametijuhendi alusel korraldatud ületunnitöö tegemisest.

Töölepingus on kohustuslikult ette nähtud töötaja vastutus hilinemise, aga ka töölt puudumise eest. Informatiivse ja teatmelise iseloomuga ning töötaja töökohalt puudumist fikseeriv dokument on töötaja töölt puudumise akt.

Väärkäitumise eest saab distsiplinaarkaristust kohaldada alles pärast töötajalt kättesaamist. Kui otsustatakse töötaja vallandada, koostab korralduse.

Töötaja puudumise tõendi registreerimine

Ühtset vormi õigusaktid veel kehtestanud ei ole. Kuid koos selle asjaoluga on ka nõuded, mis on kohustuslikud andmete rakendamiseks ja akti sisestamiseks:

• akti registreerimisnumber ja allakirjutamise koht;
• teave organisatsiooni kohta;
• mõjuva põhjuseta töökohalt eemalviibimise näol toime pandud teo täielik kirjeldus ja süüteo kestus;
• andmed komisjoni liikmete ja süüdi oleva spetsialisti kohta (ametikoht, täisnimi);
• teave koolist kõrvalehoidja asukoha kindlakstegemiseks tehtud toimingute ja nende tulemuste kohta;
• töötaja puudumise kestus koos lõuna- ja muude vaheaegade määramisega vastavalt töögraafikule.

Töötaja puudumine töökohal tuleb protokolli fikseerida 2 inimese juuresolekul (minimaalselt). Alluv, kelle nimel akt koostatakse, annab blanketile sissejuhatava allkirja. Kui töötaja keeldub isikliku allkirja andmisest, siis kantakse akti nõuetekohane protokoll, mille kinnitavad kinnitatud komisjoni liikmed.

Oluline on mõista, et allakirjutamisest keeldumine koostatud töölt puudumise protokollile ei ole distsiplinaarkaristuse tühistamise põhjuseks. Töötaja eriarvamus on tingimata aktis fikseeritud.

Töötaja puudumise tõendil peavad olema kõigi komisjoni liikmete allkirjad koos ärakirjaga.

Peate teadma, et töötajat on võimalik võtta haldusvastutusele 1 kuni 6 kuu jooksul alates töödistsipliini rikkumise tuvastamise kuupäevast, finantsauditi tulemuste põhjal tehtud üleastumise korral pikeneb tähtaeg kuni 2 aastat. Eriarsti haiguslehel või põhipuhkusel viibimisel tähtaja kulg peatub.

Kui töötaja puudub töökohalt ja samal ajal ei ole võimalik temaga ühendust saada, tuleb koostada puudumise akt. Räägime teile kohe, kuidas seda dokumenti õigesti koostada, selle valmis täitmise näidet ja toimingute korda sellistes ebastandardsetes olukordades.

Töödistsipliini rikkumiste hulgas on koolist puudumine üks ebaviisakamaid. Samas sisaldab seadusandlus konkreetseid kriteeriume selle mõiste määratlemiseks. Kõik need on seotud mõjuva põhjuseta puudumisega, sealhulgas:

• kogu päeva jooksul (vahetus);
• alates 4 tunnist;
• töö ennetähtaegne lõpetamine ja töökohalt lahkumine;
• vaba aja omavoliline kasutamine (sh olemasoleva töötlemise tõttu), juhtkonna nõusolekuta.

Viited TK õigusnormidele on toodud alloleval diagrammil.

Koos akti vormistamisega on tööandjal õigus rakendada töötaja suhtes vastutusmeetmeid kuni vallandamiseni (kaasa arvatud):

1. Suuline ja/või kirjalik kommentaar.
2. Kirjalik noomitus.
3. Vallandamist saab kohaldada juhtudel, kui töötaja ei olnud tööl 4 tundi või rohkem. Loe lähemalt vallandamise korra kohta sellistel juhtudel.

Tööandjal on õigus valida mis tahes meede oma äranägemise järgi. See tähendab, et kogu seda järjestust pole vaja läbida - kui lugupidamatutel põhjustel pole aega rohkem kui 4 tundi, võite kohe tõstatada vallandamise küsimuse.

Mis ei kehti koolist puudumise kohta

Samuti on oluline meeles pidada, et õigusaktidega on tagatud teatud töötaja õigused, sealhulgas õigus puududa töölt mõjuvatel põhjustel, mida töölt puudumiseks ei loeta:

1. Ajutine puue (haiguse tõttu).
2. Rasedus-ja sünnituspuhkus.
3. Sessiooni üleandmisega puudumisel juhtmega diplom (selleks vormistatakse eelnevalt õppepuhkus ettenähtud korras).
4. Kohustuslik ilmumine kohtusse või mis tahes õiguskaitsestruktuuridesse (kohustuslik).
5. Vääramatu jõu asjaolud, mida töötaja ei saanud objektiivselt mõjutada: loodusõnnetused, röövimised, hädaolukord lähisugulasega, tulekahju jne.

Näidis ja näide 2018

Seaduse ranget vormi pole kinnitatud, mistõttu on igal ettevõttel õigus kasutada töötaja töökohal puudumise kinnitamiseks oma versiooni. Tavaliselt koostatakse dokument tavalisele A4-lehele ja see sisaldab järgmist teavet:

1. Koostamise kuupäev kirjutatakse reeglina vasakusse ülanurka ja number paremale küljele samal tasemel. Nummerdamine on suvaline – tavaliselt pidev (sarnaste dokumentide puhul) aastaringselt.
2. Seejärel tuleks kirjutada dokumendi nimi – st. töötaja töökohal puudumise tegu.
3. Seejärel tehakse kindlaks kodaniku tegelik puudumine: esimesest isikust alates märgib komisjoni esindaja oma ametikoha ja täisnime ning tuvastab ilmumata jätmise fakti.
4. Järgmisena peate registreerima, milline töötaja ei tulnud - perekonnanimi, nimi, isanimi, ametikoht, personali number (kui on).
5. Taas on ette nähtud mitteilmumise kuupäev ja täpne kellaaeg: näiteks 09:00-15:55. Teisest küljest piisab, kui lihtsalt fikseerida fakt, et töötaja ei olnud 4 tundi järjest, näiteks kirjutada 14:00-18:00 (need on tavalised juhud, kui ta ei naasnud lõunasöök).
6. Lisaks saate märkida, et puudumist ei seostatud mõjuvate põhjustega, kui selline asjaolu tegelikult selgitati (näiteks keeldub töötaja oma puudumist üldse selgitamast).
7. Ette on nähtud komisjoni koosseis, mis fikseeris ilmumata jätmise fakti: märkige täisnimi, ametikoht, allkiri.
8. Dokumendi lõpus peab puudunud töötaja andma allkirja, et ta on selle sündmuse aktiga tutvunud (allkiri pannakse koos dekrüpteerimisega - perekonnanimi, initsiaalid).

Aluseks võite võtta järgmise vormi:

Ja dokumendi valmis näitena kasutage allolevat näidist:

Koostamise protseduur: samm-sammult juhised

Töölt puudumise registreerimise korra hoolikas järgimine on tööandja jaoks väga oluline ülesanne, sest vastasel korral võib koolist puuduja pöörduda kohtusse ja isegi tööle naasta. Pealegi võib kohus tema poolele asuda, muuhulgas seetõttu, et tööandja ei täitnud kõiki tööseadusest tulenevaid kohustusi ja kiirustas oma töötajat töölt puudumises süüdistama.

Ettevõtte juhtkonna põhiülesanne on veenduda, et puudumise põhjus ei oleks kindlasti mõjuv. Siin on loogika vastupidist tüüpi: kodanik ise on kohustatud esitama kõik dokumendid, mis kinnitavad tema töölt puudumise kehtivaid asjaolusid. Kui selliseid dokumente ei ole, töötaja keeldub kirjaliku seletuskirja andmisest või esitab selles selgelt lugupidamatuid põhjuseid (magasin üle, ei olnud tuju vms), siis on tööandjal töölt puudumise tõttu vallandamiseks seaduslik alus.

Seega on juhtkonnal kohustus tarbetute riskide vältimiseks korraldada mitme ülesande täitmine korraga:

1. Töökohalt puudumise fakti kirjalik fikseerimine selle sündmuse kohta akti vormistamisel.
2. Töötajalt kirjalike selgituste saamine puudumise põhjuste kohta.
3. Kodaniku kirjalikult ilmumata jätmise põhjuse selgitamisest keeldumise fakti fikseerimine.

Üldjuhul toimingute jada näeb välja järgmine:

1. Töötajad avastavad, et kolleeg pole veel tööle ilmunud, ja teavitavad sellest kohe ülemusi.
2. Vahetu juht, kellele töötaja allub (töödejuhataja, osakonnajuhataja, osakonnajuhataja, filiaali direktor, töödejuhataja jne), püüab tema tahtel saada töötajaga kontakti kõigi olemasolevate vahenditega - s.t. tööandjal ei ole kohustust seda teha.
3. Puudumise alguse aeg fikseeritakse ja 4 tunni pärast koostatakse akt, millele kirjutavad alla vähemalt 2 (soovitavalt 3) tunnistajat - selle töötaja kolleegid. Soovitatav on valida kolleegid teistest osakondadest, kuna sel juhul on isiklike sümpaatiate, antipaatiate ja võimalike konfliktide tõenäosus tulevikus minimaalne.
4. Pärast seda nõuab tööandja töötaja tööle ilmumisel kirjalikke selgitusi ja tõendite esitamist selle kohta, et ilmumata jätmise põhjused on tõesti mõjuvad. Seletuskirja kirjutamiseks on töötajal aega 2 tööpäeva (selle vorm on vaba). Perioodi arvestamine algab tööpäevast, mis järgneb tööle ilmumise päevale.
5. Samuti tuleb töötajalt nõuda viivitamatut allkirjastamist varem koostatud aktile.
6. Kui ta keeldub mõnda neist toimingutest tegemast, ei riski tööandja millegagi – oluline on need asjaolud vastavates aktides fikseerida. Nende vorm ja koostamise järjekord on sarnased eespool käsitletuga. Dokumentidele kirjutab alla ka 2-3 tunnistajat.
7. Ilmumata jätmise ebamõistliku põhjuse korral on tööandjal õigus töötaja ilma tööd tegemata vallandada.

Kaebuse ja tühistamise võimalus

Tegelikult dokument lihtsalt fikseerib fakti, kuid ei kirjelda põhjuseid. Kui hiljem selgub, et tegelikult ei jõudnud kodanik mõjuvatel põhjustel tööle, siis akt tühistatakse automaatselt.

See on võimalik kahel juhul:

1. Kui töötaja esitab asjakohased dokumendid, mis tõendavad tööle mitteilmumise põhjust:

• haigusleht;
• tõend politseilt;
• kohtu tõend;
• tunnistajate ütlused;
• muud tõendid.

1. Kui akt koostati valesti - see puudutab peamiselt juhtumeid, kus tunnistajate mitteilmumise kohta kinnitust ei ole. Sellel viisil, tunnistajate allkirjadeta dokument on kehtetu.

MÄRGE. Kui töötaja nõuab akti kehtetuks tunnistamist, võib tööandja tema argumente kuulata, kuid ei ole kohustatud. Seetõttu on kodanikul vaidlustatud juhtudel õigus pöörduda menetluse läbiviimiseks ja võimaliku kahju hüvitamiseks tööinspektsiooni või viivitamatult kohtu poole.

Ettevõtete personaliteenistused seisavad regulaarselt silmitsi vajadusega dokumenteerida töötajate töölt puudumine (puudumine). Selle rikkumise fikseerimiseks on vaja koostada akt töötaja töökohalt puudumise kohta. See dokument annab juhile õiguse määrata alluvale seaduslik karistus - hoiatusest (üksikjuhtum) kuni vallandamiseni süstemaatilise töölt puudumise korral. See dokument võib olla kasulik ka siis, kui töötajaga juhtub õnnetus perioodil, mil ta oli kohustatud oma töökohal viibima.

Töölt puudumine

Ettevõtte töötaja töölt puudumine kauem kui 4 tundi on rikkumine, mis toob kaasa distsiplinaarkaristuse määramise art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 192.

Töötaja peab oma üleastumise kohta kirjalikult selgitama. Kui ta keeldub seda tegemast, siis tuleb ka akt koostada seletuskirja puudumise kohta. Oleme esitanud selle dokumendi näidise materjalis "".

Mida peetakse töölt puudumiseks

• mõjuva põhjuseta tööle ilmumata jätmine;
• viibimine töökohalt kauem kui 4 tundi;
• Töölt puudumine ilma organisatsiooni juhtkonna hoiatamata töölepingu lõpetamisest omal tahtel või enne lepingu lõppemist;
• vaba aja omavoliline kasutamine ettevõtte töötaja poolt või põhi- või lisapuhkusele omavoliline lahkumine.

Kui töötaja kasutas ettenähtud puhkepäevi, mil talle õigusvastaselt keelduti (näiteks doonorivere loovutamine), siis seda ei loeta rikkumiseks ja töölt puudumise akti ei koostata.

Hea põhjus

Kas töötaja töökohalt puudumise põhjused on kehtivad või mitte? Organisatsiooni või osakonna juhataja otsustab selle oma äranägemise järgi, kuna seaduses pole neile selget määratlust. Nagu praktika näitab, võib töölt puudumise kaalukas vabandus olla:

• ajutine puue;
• haige sugulase eest hoolitsemine;
• haldusarest või kinnipidamine;
• osalemine kohtumenetluses tunnistajana jne;
• rasked ilmastikutingimused ja hädaolukorrad;
• annetus;
• riiklike või avalike kohustuste täitmine jne.

Loe ka Palga maksmise tingimused 2017. aastal

Akti täitmise vorm ja näidis

Selleks, et töötaja saaks töölt puudumise eest seaduslikult karistada, tuleb selle rikkumise fakt dokumenteerida. Seetõttu koostatakse töökohalt puudumise akt. Käesoleva dokumendi vorm ei ole seadusega kinnitatud, seetõttu on see koostatud vabas vormis.

Kuna töötajate töökohal puudumise fikseerimise akti üldtunnustatud näidis puudub, peab see vastama vähemalt GOST R 6.30-2003 nõuetele ja sisaldama järgmisi kohustuslikke andmeid:

• tööandja andmed;
• dokumendi pealkiri ja number;
• akti koostamise kuupäev ja kellaaeg;
• dokumendi koostaja ja komisjoni liikmete andmed - täisnimi ja ettevõttes hoitavad ametikohad;
• rikkumise klassifikatsioon, töökohalt puudumise kuupäev ja aeg, süüdlase andmed - täisnimi. ja positsioon;
• töötaja selgitus, kelle kohta akt koostati, või märge selle andmisest keeldumise kohta;
• koopiate arv;
• dokumendi koostaja ja toimingu sisu kinnitavate isikute allkirjad;
• süüdlase allkiri, mis tõendab, et ta on dokumendiga tuttav ja sai ühe akti eksemplari enda kätte.

Kõnealuse teo olemasolul loetakse sissenõudmine seaduslikuks ja seda on raske kohtus vaidlustada.

Allpool on näide töötaja töökohalt puudumisest: