Приказ о полной материальной ответственности формируется в тех случаях, когда у руководства есть потребность возложить обязанность по сохранению имущества предприятия на подчиненных.

ФАЙЛЫ

Виды полной материальной ответственности

Материальная ответственность бывает двух видов:

• индивидуальная;
• коллективная.

В первом случае она перекладывается на кого-то из работников компании персонально, во втором — ответственность за товарно-материальные ценности несет группа сотрудников (обычно это коллеги по цеху, подразделению или участку).

Для того, чтобы при возложении материальной ответственности следовать букве закона, администрации предприятия нужно соблюдать определенный алгоритм действий:

1. Первым делом по организации издается приказ о полной материальной ответственности.
2. Затем с сотрудниками, в отношении которых он издан, заключаются дополнительные соглашения к трудовому договору (или коллективный договор).
3. Формируются акты инвентаризации вверяемого им имущества.

На основе этих документов, при установлении фактов порчи или утраты указанных в акте инвентаризации товарно-материальных ценностей, руководство компании имеет полное право взыскать ущерб с ответственных лиц.

Кто составляет приказ

Непосредственная задача по составлению приказа о полной материальной ответственности может быть поручена любому работнику компании, знакомому с законодательством РФ (по части трудового и гражданского права), а также имеющему точное представление о том, как именно писать подобного рода распорядительные акты. Обычно эта функция входит в должностные обязанности юрисконсульта или секретаря.

В любом случае, независимо от того, кто именно будет занят составлением приказа, после окончательного его формирования, этот человек должен передать документ для удостоверения руководителю предприятия, т.к. без его подписи он не станет законным.

Чем объяснить создание приказа

Для формирования приказа всегда должен быть повод, точнее даже два: основание и обоснование. Они присутствуют во всех начальственных распоряжениях.

1. В обосновании пишутся фактические обстоятельства, послужившие причиной для создания документа – в данном случае это может быть необходимость обеспечения сохранности имущества фирмы или что-то подобное.
2. Основание – это прямая ссылка на какой-либо внутренний документ (например, служебную записку руководителя структурного подразделения) или законодательный акт – здесь указывается его номер и дата.

Какие особенности есть у приказа

Если вам понадобилось составить приказ о возложении полной материальной ответственности, сначала ознакомьтесь с нашими советами и посмотрите образец документа.

В качестве вводной части немного общей информации. Этот приказ, как и все остальные распорядительные акты, не имеет унифицированного вида, а это означает, что писать его допускается в свободной форме или, если компании имеет свой утвержденный шаблон документа – по его типу. Текст может быть написан как от руки, так и набран на компьютере, при этом составлять распоряжение можно на простом листе любого удобного формата или на фирменном бланке организации.

Оформляя приказ, вам следует соблюсти лишь одно важное условие – он должен быть подписан директором предприятия (поскольку все приказы пишутся от его лица) или сотрудником, который в установленном порядке действует от имени руководителя. Кроме того, свои автографы под документом должны оставить и все перечисленные в нем сотрудники, а также те, кого он касается напрямую.

Следите за тем, чтобы приказ был составлен без ошибок, опечаток, помарок и исправлений. Удостоверять бланк приказа печатью строгой необходимости нет – это надо делать только тогда, когда правило по заверению локальных документов с помощью различного рода клише заложено в учетной политике предприятия.

Составляйте приказ в одном оригинальном экземпляре , а если надо будет сделать копии, просто подпишите их у ответственного сотрудника. По завершении не забудьте включить сведения о документе в журнал учета распорядительных бумаг.

После того, как приказ о полной материальной ответственности будет создан, подписан, выпущен и учтен, а все сотрудники, которых он коснулся, с ним ознакомятся, бланк надо вложить в отдельную папку с прочей распорядительной документацией. В ней документ следует держать весь период действия, который прописывается либо в самом документе, либо приравнивается к одному году с момента составления распоряжения.

Впоследствии бланк можно передать в архив организации и по истечения срока хранения утилизировать с соблюдением процедуры, прописанной в законе.

Образец приказа о полной материальной ответственности

Формулируя текст приказа, не забывайте, что его состав и содержание должны отвечать определенным нормам деловой документации.

Вначале, в «шапке», укажите:

• название своей фирмы;
• наименование и номер документа с коротким обозначением его смысла;
• место (населенный пункт) и дату его составления;
• обоснование для создания распоряжения: например – невозможность разграничения материальной ответственности (если речь идет о группе сотрудников) или (в случае назначения персональной материальной ответственности) — необходимость обеспечения сохранности имущества предприятия и т.п.

Затем сформулируйте основную часть – ее лучше поделить на пункты:

• включите сюда собственно распоряжение о полной материальной ответственности;
• укажите структурное подразделение, в котором числятся ответственные лица, их должности и ФИО;
• после этого нужно дать указание специалисту кадрового отдела заключить с данными сотрудниками либо доп. соглашение к трудовому договору, либо коллективный трудовой договор (в зависимости от ситуации);
• назначить работника, который будет осуществлять контроль за исполнением данного приказа (это может быть кто-то из людей, приближенных к руководству фирмы или сам директор).

В заключение приказ следует подписать.

Образец приказа об индивидуальной материальной ответственности

Образец приказа о коллективной материальной ответственности

Понятие материальной ответственности

Понятие материальной ответственности в трудовом праве может применяться по отношению к любой стороне отношений - как к работнику, так и к . Материальная ответственность работника, которой посвящена вся 39 глава Трудового кодекса РФ , наступает лишь при определенных условиях. Например, наступление полной материальной ответственности возможно, только если речь идет о:

1. ответственных лицах, на которых возложена федеральным законодательством;
2. недостаче ценностей, вверенных сотруднику на основании договора или разового документа;
3. причинении ущерба работником умышленно или в состоянии наркотического, алкогольного или иного токсического опьянения;
4. преступных действиях иди административном проступке сотрудника, в результате которых имуществу работодателя причинен ущерб;
5. причинении ущерба в результате неисполнения сотрудником непосредственных должностных обязанностей;
6. разглашении сведений, составляющих охраняемую законом тайну ( , государственную, служебную и т.д.).

Некоторые должности изначально предполагают ь. К ним относятся должности первых лиц организации - главного бухгалтера, руководителя и его заместителей. Так, согласно ст.277 ТК РФ , всегда несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный его виновными действиями предприятию.

Скачайте документы по теме:

Договор о полной материальной ответственности нельзя заключать с лицами, не достигшими возраста 18 лет. сотрудники могут нести полную материальную ответственность лишь за умышленное или совершенное в состоянии токсического опьянения или противоправного проступка причинение ущерба.

Скачать в.doc

Скачать в.doc

Приказ о назначении материально ответственного лица

о назначении материально ответственного лица в 2017 году необходим для подтверждения полномочий должностного лица и закрепления списка подотчетного ему имущества организации.

Унифицированной формы документа не существует. Поэтому образец приказа о материальной ответственности работника в 2017 году разрабатывается на основании заключенных с ним договоров и соглашений, а также с учетом положений ст.242 и 244 ТК РФ.

Дата издания приказа не ограничивается какими-либо рамками и не привязывается к процедуре приема на работу. Дело в том, что далеко не всегда материальная ответственность работника возникает сразу же с момента его в организацию. Как только возникает объект ответственности (что может произойти на любом этапе хозяйственной деятельности), его закрепляют за должностным лицом, как правило, выбранным из числа штатных сотрудников.

Приказ на материально ответственное лицо: образец

Стандартные реквизиты

Составляя приказ на материально ответственное лицо, не забудьте снабдить его перечнем стандартных реквизитов, к которым относятся:

1. наименование организации;
2. номер документа;
3. дата и место его составления;
4. наименование - в данном случае «Приказ о назначении материально ответственного лица (или «об установлении полной бригадной (коллективной) ответственности», если речь идет о нескольких сотрудниках)».
перечень локальных нормативных и законодательных актов, на основании которых издается приказ, указываются реквизиты заключенного сторонами договора о коллективной или индивидуальной материальной ответственности.

Далее необходимо указать фамилию, имя, отчество и должность работника, а также кратко описать товарно-материальные ценности, вверенные ему работодателем. Если перечень ценностей большой, можно закрепить его отдельным приложением.

Рекомендации и указания по организации мероприятий, призванных обеспечить сохранность вверенного имущества, отражают в распорядительной части приказа. В ней же содержится информация о том, на кого из сотрудников будут в случае отсутствия основного исполнителя на рабочем месте.

Каждого соискателя, претендующего на должность или работу из утвержденного постановлением Минтруда №85 «Перечня », при подписании необходимо заранее предупреждать о ее особенностях.

• работники достигли возраста 18 лет;
• они непосредственно обслуживают или используют денежные, товарные ценности или иное имущество;
• перечни работ и категорий таких работников предусмотрены Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85 .

Необходимо иметь в виду, что заключение таких договоров - право, а не обязанность работодателя. В то же время и взыскать полный ущерб с работников, которые удовлетворяют приведенным выше условиям, но с которыми договоры о матответственности не заключены, в общем случае нельзя.

Приказ на материально ответственное лицо, образец которого организация может разработать сама, не является обязательным документом. Однако он часто предшествует непосредственному заключению договоров о материальной ответственности. В приказе о назначении материально ответственного лица (образец приведем ниже) обычно приводится перечень должностей и даже конкретных Ф.И.О. работников, с которыми подлежат заключению такие договоры, обосновывается необходимость заключения договоров о полной материальной ответственности, указывается дата, с которой полная материальная ответственность на работников будет возложена. Приказ передается для ознакомления материально ответственным лицам, на которых он распространяется. Для приказа о смене материально ответственного лица может быть использован аналогичный образец.

Приказ о возложении материальной ответственности: образец

Приведем для приказа о материальной ответственности работника образец 2017 года.

Приказ о полной материальной ответственности:

Данный приказ не стоит путать с приказом о привлечении к материальной ответственности, образец которого работодатель также разрабатывает самостоятельно. Напомним, что приказ о привлечении работника к материальной ответственности является обязательным документом, на основании которого взыскивается ущерб, не превышающий среднего месячного заработка работника. Такой приказ должен быть издан не позднее 1 месяца со дня окончательного определения размера ущерба (ч. 1 ст. 248 ТК РФ). Подробнее о порядке привлечения работника к матответственности мы рассказывали в отдельном .

Устанавливается приказом .

Он издается в любом случае: есть договор о МО с работником или его нет.

Документ служит основанием для привлечения человека к МО тогда, когда разграничить ее между сотрудниками не представляется возможным.

Однако основанием для привлечения закон признает договор об ответственности.

Важно! Существуют должности и профессии, для которых ответственность устанавливается самим фактом их существования .

Например, для руководителя организации МО устанавливается с момента вступления в должность, независимо от того, есть с ним договор или нет.

Документ содержит в себе следующие пункты:

1. Название организации (полное ее наименование).
2. Кто издает документ. Ф. И. О., должность, а так же данные документов, которые подтверждают его право устанавливать обязательства работников.
3. Далее установление МО. В этом разделе подробно описываются обязанности тех, для которых она устанавливается.
4. Список сотрудников, несущих ответственность. Обязательно перечисляются их должности, анкетные данные (Ф. И. О.).
5. Приказ должен быть подписан руководителем или лицом, издавшим документ.

С документом люди, поименованные в нем, должны быть ознакомлены под роспись.

Установление ответственности относит к компетенции работодателя.

Приказ на материально ответственное лицо может составить и подписать, как сам работодатель, так и уполномоченный им сотрудник . Например, назначенный руководитель.

Важный момент. Надо различать приказ об установлении от приказа о привлечении к МО.

Первый ее только устанавливает в отношении определенных сотрудников, вторым же налагается взыскание в случае возникновения ответственности, определяется его порядок, размеры, сроки.

О том, что должен включать в себя данный документ, мы говорили выше. Теперь более подробно рассмотрим вопрос, как написать приказ о назначении материально ответственных работниках.

В бланк вносят следующую информацию:

Положение о МО

Положение о материальной ответственности сотрудников — это документ призванный регулировать правоотношения в организации , в части, касающейся установленной ответственности за нанесенный ущерб.

Положением определяется:

1. Что понимается под МО.
2. Виды обязательств, существующие в организации.
3. На кого она распространяется.
4. Как устанавливается.
5. Когда возникает.
6. Порядок возмещения.
7. Формы соглашений, договоров с материально-ответственными лицами по каждому виду МО.

Положение должно соответствовать нормам действующего законодательства, в частности, ТК.

Важно! Утверждается Положение советом организации (попечительским, советом директоров), если таковой имеется. Вводится в действие оно приказом руководителя.

Положение состоит из нескольких частей.

Первая, определяющая, в которой приводится понятие МО, точнее, что именно в организации под ним понимается.

Обязательно указывается полное наименование организации , к каким нормативным актам относится Положение.

Потом следуют общие положения документа:

• кто является материально-ответственным лицом;
• кто не подпадает под действие этого документа;
• как оно изменяется, утверждается и вводится в действие;
• где хранится.

В следующей части раскрываются понятия МО, видов ее, существующих в организации. С какими работниками заключается договор о том или ином виде ответственности . Определения видов дается в развернутом виде. То есть приводится суть понятия.

Устанавливается, как и в каких случаях тот или иной вид обязательств наступает.

Для каждого вида рассматриваются в отдельности , включая возраст, виды ущерба наличие или отсутствие договора о МО.

Объясняется, какие условия работы должны быть созданы для материально-ответственного лица. Как осуществляется контроль над его деятельностью.

В следующем разделе, статье, оговариваются условия наступления. К ним относятся:

• вина работника;
• прямой ущерб;
• связь между ним и действиями сотрудника;
• противоправное поведение.

Дается определение каждого из вышеуказанных понятий, и порядок установления их.

В следующей части определяется размер ущерба, как он возмещается. Указывается, что возмещение ущерба определяется отдельным соглашением с работником . Определяется, как оно происходит в добровольном порядке, и как в принудительном. Объясняются действия в случае отказа работника, досудебные и судебные решения.

Внимание! В Положении обязательно должны быть описаны случаи, когда ответственность не наступает , даже в случае нанесенного ущерба. Например, самооборона. Если доказано, что работника оборонялся, то даже при наличии ущерба, наказание не наступает.

Неотъемлемой частью Положения являются формы соглашений и договоров по каждому виду МО.

МО устанавливается, как в отношении отдельного работника, так и коллектива.

Она может быть, как полной, так и ограниченной .

Ответственность наступает только тогда, когда существуют соответствующие ей условия.

Какие именно, присущие тому или иному виду, должны быть описаны в Положении. На основании его и составляется приказ о МОЛ.