Tööaja kontroll on kohustuslik kõikidele ettevõtetele, sõltumata omandivormist ja töötajate arvust. Nõue on sätestatud Art. 91 Vene Föderatsiooni töökoodeks.

Üldised täitmisküsimused

Töötaja töötatud aja arvestuseks peetakse tööajaarvestust, mis on osa ettevõtte kohustuslikest personaliarvestuse pidamise vormidest.

Tööajaarvestus on töötaja töötundide arvu määramise aluseks olev dokument, mille andmete põhjal arvutatakse töötasu ja puhkusetasu.

Tema andmeid kasutatakse:

• Töötajate töötasu ja puhkuse arvestamiseks.
• Erinevate väliste kontrollorganite kontrollide läbiviimisel.
• Saada juhtkonnalt teavet töötajate töögraafikust kinnipidamise kohta. Eriti oluliseks muutub dokument vahetusgraafiku või tükipalga alusel töötades.
• Statistilise aruandluse koostamine ja keskmise töötajate arvu arvutamine.

Andmed sisestatakse järgmiste tõendavate dokumentide alusel:

1. Organisatsioonilised korraldused töölevõtmiseks, töölähetusteks ja erinevateks puhkuseliikideks.
2. Töövõimetuslehed.
3. Osakonnajuhatajate tõendid ja aruanded.
4. Muud sisemise dokumendivooga aktsepteeritud äripaberid.

Töötunni teabe kasutajad on raamatupidamistöötajad, juhtkond, välistarbijad - maksu-, tööinspektsioonid ja muud asutused. Vorm koostatakse ühes eksemplaris ja säilitatakse 5 aastat raamatupidamises palgaarvestuse tõendava dokumendina. See periood vastab üldiste raamatupidamisdokumentide arhiveerimise perioodile. Eriliste töötingimustega tööstusharude puhul rakendatakse 75-aastast perioodi. Säilitamise kestus on tingitud vajadusest kinnitada ennetähtaegselt pensionile jäämise eritingimustes töötamise aeg.

Andmete koostamine on usaldatud ettevõtte personalitöötajale, millele järgneb juht dokumendi kinnitamine. Personaliteenuse puudumisel vähese töötajate arvuga organisatsioonides või üksikettevõtjates on vastutus pandud ametnikule.

Selle koostamise eest vastutavad isikud on kaasatud ettevõtte arvestuspoliitikasse. Tööülesannete ebaõige täitmine toob kaasa võimaliku karistuse juhtkonnalt vastavalt Art. 192 Vene Föderatsiooni töökoodeks.

Ettevõte võib kasutada erinevaid tunnitabeli täitmise meetodid, mille ettevõte valib iseseisvalt.

Raamatupidamine võib kehtida:

• Täielik registreerimisviis. Raamatupidamistöötaja sisestab andmeid iga päev. Meetodit kasutatakse siis, kui organisatsioonil on erineva tundide arvuga töögraafik – libiseva graafikuga, osalise tööajaga töötajad.
• Hälbe meetod. Kõrvalekalded hõlmavad hilinenud saabumisi, erinevatel põhjustel puudumisi ja ületunde pühade ajal. Meetodit kasutavad pideva tunnitöögraafikuga ettevõtted.

Reeglid ja näidistäitmine

Personali registreerimisvormile kehtivad esmaste dokumentide täitmise reeglid. Arvestus peab olema usaldusväärne, blankett peab sisaldama vajalikke andmeid ettevõtte, allüksuse ja ametnike kohta.

Dokumendi täitmisel on mitmeid funktsioone:

• Ankeet täidetakse kogu ettevõtte või selle üksikute allüksuste kohta.
• Raamatupidamine toimub iga töötaja kohta eraldi. Kõigil personaliüksustel on kordumatu number. Töötaja tuvastamine toimub täisnime ja ametikoha märkimisega, et välistada kokkulangevusi nimekaimude vahel.
• Andmed genereeritakse kõigi personalitabeli töötajate kohta. Samuti on märgitud rasedus- ja sünnituspuhkusel olevad töötajad.

Koostatud dokumendile kirjutab alla vastutav isik, personaliteenistuse töötaja ja selle kinnitab struktuuriüksuse või ettevõtte juht.

Olemas kahte tüüpi vorme– T-12 ja T-13, mis on kinnitatud riikliku statistikakomitee poolt. Ühes ettevõttes on lubatud kasutada ainult ühte neist, samuti on lubatud vorm iseseisvalt välja töötada, säilitades samal ajal kõik nõutavad andmed. Erinevat tüüpi samaaegne kasutamine on keelatud.

• Vorm T-12 kasutatakse käsitsi täitmiseks ja koosneb 2 sektsioonist, mis võimaldavad märkida töötatud aja ja teha palgaarvestuse. Palgaarvestuse väljavõtte kasutamisel ei pruugita töötasu arvestamise osa täita.

• Vorm T-13 kasutatakse vormi automaatseks täitmiseks. See kajastab ainult kohalolekuaegade ja puudumiste personaliandmeid koos puudumise põhjustega.

Tunniplaani teabe lihtsaks ja juurdepääsetavaks muutmiseks kasutavad kõik kasutajad sümboleid, mis on kõigi dokumentide jaoks ühesugused. Koodide ja dekrüpteerimiste loend on toodud vormi T-12 pealkirjas.

Peamised dokumendis kasutatud koodid:

Ettevõttel on õigus võtta kasutusele iseseisvalt väljatöötatud nimetusi. Erisümbolite kasutamise kord on fikseeritud arvestuspoliitikas.

Tööajalehtede koostamise sagedus kinnitatakse arvestuspoliitikas. Parim võimalus on täita vorm kaks korda kuus, et arvutada vahemakse - ettemaks ja kuu lõpus töötajaga töötasu lõpparve.

Vahetustega töögraafiku täitmise nüansid

Vahetustega töögraafik hõlmab töötamist režiimis, kus külastuste arv liigub kuust kuusse. Muutuva graafikuga töötaja ei tohi töötada ega ületada kuus kehtestatud normtööaega. Väikesed kõrvalekalded 2 vahetuse piires on lubatud. Oluline on vältida ületundide tegemist aastase tööajanormi järgi, mis kohustab tööandjat ületundide eest tasuma.
Kui ajakava langeb 2 päeva sisse, märgitakse ajatabeli iga kuupäeva lahtrisse tegelik töökohal oldud aeg. Päevadeks jaotamine võimaldab määrata maksete arvutamiseks öötunnid.

Tööajatabeli andmetes tehakse muudatusi vea või ebakõla avastamise kuul. See toimub juhi korralduse alusel. Pärast avaldamist koostatakse parandusdokument, mille kuupäev vastab paranduse tegemise päevale. Parandatud teave hõlmab palga ümberarvutamist ja raamatupidamisosakonna töötajate aruandlust.

Tööajaarvestuse pidamise reegleid reguleerivad normdokumendid

Õigusaktid reguleerivad töötajate aruandluse korda. Dokumendi täitmine toimub, võttes arvesse seaduste ja raamatupidamise aktide nõudeid ettevõtte ja töötajate kohustuslike andmete sisestamisel.

Ehitamiseks Eraldisi kasutatakse nõuetekohaseks raamatupidamiseks:

• Vene Föderatsiooni töökoodeks kohustab ettevõtteid tööaega ühtlustama.
• Raamatupidamisalased õigusaktid. Reguleerib algdokumentide vormide iseseisva väljatöötamise võimalust. Näitab koos dokumendiga PBU 22/2010 vigaste andmete muutmise korda.
• Venemaa riikliku statistikakomitee 5. jaanuari 2004. aasta resolutsioon. nr 1 jaoks, mis kinnitas aruandekaartide vormid.

Video: vormide T-12 ja T-13 täitmise näited

Dokumendi nii käsitsi kui ka automaatse täitmise näiteid näete järgmistest videotest.
Üldinfo ja vormi T-12 täitmise reeglid.

Tööajaarvestuse loomine ja täitmine programmis 1C:Enterprise. 1. osa.

Kes kirjutab alla ajalehele? ettevõttes, nagu on märgitud Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee 01.05.2004 resolutsioonis nr 1. Kuid tegelikult on mõned nüansid, millele tasub tähelepanu pöörata - sellest räägime meie artiklis.

Kes peaks ajalehele alla kirjutama?

Ettevõtetes arvestuslehtede jaoks kasutatavad vormid T-12 ja T-13 kinnitati 2004. aastal Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee resolutsiooniga nr 1. Vaatamata sellele, et 1. jaanuaril 2013 kehtis 6. detsembri föderaalseadus, 2011 nr 402-FZ "Raamatupidamise kohta" jõustus ", mis muutis selle normatiivakti vabatahtlikuks (Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi teave nr PZ-10/2012), kasutatakse endiselt vorme:

1. T-12 - tavalise ettevalmistusega, samuti samaaegse makse arvutamisega. Tavaliselt täidetakse selline aruanne käsitsi ettevalmistatud vormile, kasutades tinti või pastapliiatsit.
2. T-13 - automaatsete tööajaarvestuse süsteemide kasutamisel (pöördväravad, passide registreerimissüsteemid, isiklikud elektroonilised sissepääsukaardid jne). Reeglina koostatakse sellisel kujul aruandekaart spetsiaalsete programmide abil.

Üldiselt on nende vormide erinevus väike, nii et paljudel juhtudel võivad need olla omavahel asendatavad. Veelgi enam, riikliku statistikakomitee resolutsioon võimaldab vajadusel sisestada neisse täiendavaid veerge, kui töötingimused nõuavad lisateabe arvestamist.

Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee resolutsiooniga, millega kinnitati töötunnitabelite vormid, kinnitati samaaegselt ka nende täitmise kord. Aruandekaardi koostab volitatud isik ja sellele kirjutab alla vastava osakonna, töökoja või muu üksuse juhataja. Lisaks allkirjastab valmis töötunni tabeli ka personaliametnik, misjärel dokument edastatakse ettevõtte raamatupidamisele.

Siiski on vaja meeles pidada: alates 01.01.2013 on organisatsioonidel endil õigus kinnitada raamatupidamislehe näidis, samuti selle pidamise eeskirjad sise-eeskirjad. Igal juhul võimaldab Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi teave nr PZ-10/2012 seda otseselt. Sellest lähtuvalt on organisatsiooni juhil oma korraldusega õigus määrata isikud, kes vastutavad raamatupidamislehtede koostamise ja raamatupidamisosakonnale palgaarvestuse jaoks esitamise eest.

Samuti saab juhataja oma korraldusega kinnitada reeglid, mille alusel tööaja tabel täidetakse. Fakt on see, et Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee 05. jaanuari 2004 resolutsioon nr 1 võimaldab teil sisestada teavet tööaja tabelile järgmistel viisidel:

1. "Pidev" meetod, kus iga päeva (iga vahetuse) andmed kantakse tööajaarvestusse. Seda kasutatakse juhtudel, kui tööpäeva pikkus võib varieeruda.
2. Hälbe meetod. Seda kasutatakse olukordades, kus vahetuste pikkused on samad. Sel juhul fikseeritakse ainult kõrvalekalded tavapärasest korrast: töölt puudumised, ületunnid jne.

Organisatsiooni juhtkond otsustab, milline meetod valida. Oluline on ainult tagada, et kasutatakse ainult ühte meetodit.

Ei tea oma õigusi?

Kes kinnitab asutustes tunnitabeleid?

Vorme T-12 ja T-13, samuti iseseisvalt välja töötatud näidiseid kasutatakse ainult piiratud arvul juhtudel. Eelkõige tuleks paljudele asutustele kohaldada vormi 0504421, mis on kinnitatud Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi 30. märtsi 2015. aasta korraldusega nr 52n. Selle korraldusega kehtestatud reeglid erinevad oluliselt Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee resolutsioonis nr 1 sätestatud reeglitest.

Eelkõige ei tohiks vastavalt korraldusele nr 52n tööajaarvestust personaliteenistus heaks kiita. Selle tulemusel pole personaliametniku allkirja vaja, seetõttu kirjutab organisatsiooni korraldusega määratud isiku koostatud dokumendile alla tema ja see edastatakse viivitamatult raamatupidamisosakonnale palgaarvestuse arvutamiseks.

Sama korraldusega kinnitatud juhendis on märgitud, et aruandekaarti vormil 0504421 on võimalik korrigeerida juhtudel, kui sellel märgitud teave osutub ebausaldusväärseks. Sel juhul koostab vastutav isik parandusliku tööajalehe ja esitab selle ka raamatupidamisele.

Keda saab määrata tööajaarvestuse koostamise ja kinnitamise eest vastutavaks? Siin saavad vastuse anda asutuse poolt kinnitatud ametijuhendid. Nende koostamisel juhinduvad nad tavaliselt Vene Föderatsiooni Tööministeeriumi 21. augusti 1998. aasta resolutsiooniga nr 37 kinnitatud ametikohtade kvalifikatsioonikataloogist, mille kohaselt on tööajalehtede korraldamine organisatsioonis usaldatud personaliosakonna juhataja. Isikliku tööaja tabeli pidamine ülemuse eest ei ole nõutav. Ta saab kontrollida ainult dokumente vahetult koostavate ajamõõtjate tööd.

Kas raamatupidaja võib pidada tööajaarvestust?

Praktikas tekib sageli küsimus, kas tööajalehtede pidamise võib usaldada raamatupidajale. Siinkohal tuleb märkida, et tööajaarvestuse pidamise kohustuste isikute ring ei ole seadusega otseselt fikseeritud. See tähendab, et puhtformaalsest vaatenurgast on võimalik see töö usaldada organisatsiooni raamatupidajale.

Siiski, kas seda tasub teha? Fakt on see, et raamatupidaja kohustuste hulka kuuluvad kvalifikatsioonikataloogi järgi vaid algdokumentide vastuvõtmine töötajate tööaja arvestuse ja töötasu arvestamise kohta. Tööajaarvestuse pidamise kohustust ei näe ette ei raamatupidamisseadus, kvalifikatsioonikataloog ega raamatupidaja kutsestandard ega ükski muu normatiivakt. Veelgi enam, kui ettevõte kasutab vorme T-12 ja T-13, siis on lihtne märgata, et nende hooldamise reeglites ei ole raamatupidajat tööajaarvestusele allakirjutajana märgitud isikute hulgas nimetatud.

Kui aga ettevõttel puudub personaliosakond, on võimalik need kohustused panna raamatupidajale. Sel juhul on aga oluline meeles pidada, et vastavad funktsioonid peavad olema kehtestatud ettevõtte sise-eeskirjaga. Seda saate teha kahel viisil:

1. Olles aktsepteerinud vastava ametijuhendi. Samal ajal tuleb JSC-des, kindlustusseltsides ja mitmetes teistes organisatsioonides töötavate raamatupidajate jaoks välja töötada juhendid kutsestandardite alusel.
2. Tehes selle kohta seaduses ettenähtud korras kande töölepingusse.

Kui tööleping ega ametijuhend sellist funktsiooni ette ei näe, on raamatupidajal õigus keelduda nende dokumentide säilitamisest.

Eraldised

Ava Wordi vormingus

1. Üldsätted

1.1. Määrust kehtestatakse ettevõtte töötajate tööaja kohta teabe kogumise ja töötlemise protsessi süstematiseerimiseks.

1.2. Tööajaarvestuse pidamiseks ettevõtte allüksustes määratakse direktori korraldusel nende allüksuste töötajate hulgast vastutavad isikud.

1.3. Tööajaarvestuse eest vastutavate töötajate tööülesannete hulka kuuluvad järgmised funktsioonid: osakonna töötajate reaalselt tööl veedetud aja jälgimine ja tööajaarvestuse pidamine vastutusega töötajate tööaja õige kajastamise eest tööajaarvestuses ja aja õigeaegse esitamise eest. leht arvutamiseks.

1.4. Tööülesannete täitmiseks ajaarvestuse eest vastutav töötaja:

1.4.1. peab arvestust osakonna töötajate üle;

1.4.2. teeb dokumentide (personali- ja üldküsimuste korraldused) alusel muudatusi nimekirjas, mis on seotud töölevõtmise, vallandamise, ümberpaigutamise, töögraafikute, palgaastmete muutmisega, puhkuste andmisega jms;

1.4.3. jälgib tööle teatamise ja töölt lahkumise õigeaegsust, töötajate viibimist töökohal, osakonnajuhataja teavitamist puudumistest, hilinemisest, enneaegsest lahkumisest ja neid põhjustanud põhjustest;

1.4.4. kontrollib töötajate töökohalt puudumise õigust kinnitavate dokumentide esitamise õigeaegsust ja korrektset täitmist: ajutise töövõimetuse tõendid, patsientide hoolduslehed, juhi poolt allkirjastatud vallandamislehed jt;

1.4.5. koostab töötajate nimekirjad nädalavahetustel ja puhkepäevadel töötamiseks korralduste andmiseks.

1.5. Kui määratud töötajal ei ole võimalik ajutiselt ajalehtede pidamise kohustusi täita, määrab üksuse juht oma korraldusega selleks perioodiks vastutava täitja ning teavitab personalijuhtimise ja -korra osakonda.

1.6. Kõik töötajad, kelle tööülesanneteks on tööajaarvestuse pidamine, on kohustatud allkirja andmisel tutvuma käesoleva eeskirjaga.

2. Definitsioonid

Tööajalehe korrektne täitmine

A-kategooria töötajatel on õigus tööajal väljaspool ettevõtet vabalt väljuda (siseneda). A-kategooriasse kuuluvate ametikohtade loetelu on määratud käesoleva eeskirja lisaga 1 (töötab personalijuhtimise ja -korra osakond ning kinnitab ettevõtte direktor kokkuleppel juhatusega).

2.2. B-kategooria töötajad- töötajad, kellel on õigus töövahetuse ajal ettevõtte territooriumilt lahkuda ainult seda tõendavate dokumentide esitamisel (vallandamise kiri, kutse, juhi allkirjastatud avaldus jne).

Töötajate halduspuhkuse ja vallandamise avaldused kinnitavad osakondade, töökodade ja talituste juhatajad.

2.3. Töölt puudumise register- dokument, mis kajastab töötaja perekonnanime, eesnime, isanime, tema ametikohta, jaotust, seotust LLC-ga, kuupäeva, praegust (___ kuni ___) ja koguaega (tundides), töökohalt puudumise põhjust. Turvatöötajad fikseerivad kontrollpunktis töötaja isikuandmed, samuti töötaja puudumise kuupäeva ja kellaaja. Iga kuu kontrollivad logi infot tööajaarvestuse eest vastutavate osakondade töötajad, kes kontrollivad logi andmeid olemasolevate dokumentidega ning selgitavad vajadusel välja töötajate töökohalt puudumise tegelikud põhjused. Tõendavate dokumentide ettenähtud korras esitamata jätmise korral loetakse puudumise põhjuseks omavoliline töökohalt lahkumine (hilinemine - vahetuse alguses). Kui töötaja on puudunud järjest rohkem kui 4 tundi ja tema puudumisõigust tõendavaid dokumente ei ole ettenähtud korras esitatud, määratakse töötajale töölt puudumine ja tööpäeva eest tasu ei maksta. Puudumine dokumenteeritakse tööseadusandlusega kehtestatud korras. Puuduvate töötajate päeviku pidamise reeglid töötab välja personaliosakond koos turvateenistusega ja kinnitab ettevõtte direktor.

3. Tunnitabeli täitmise reeglid

3.1. Ajalehti peetakse elektroonilisel ja paberkandjal.

3.2. Töötunnitabeli elektroonilise versiooni sisestavad 1C andmebaasi tööajalehtede eest vastutavad töötajad, võttes arvesse järgmisi nõudeid:

3.2.1. Ajalehele kantakse andmed päevade lõikes.

3.2.2. Kõik tööaja liigid (töötatud töötunnid kokku, öötunnid, ületunnid) märgitakse iga osakonna kohta ühtsele töötunnile.

3.2.3. Osakonna nimi tööajaarvestuses on märgitud veergu “Kommentaar”.

3.2.4. Ajalehe veerus “kuupäev” on märgitud aruandekuu viimane päev.

3.2.5. 1C elektroonilisse andmebaasi sisestatud ajalehte töötleb otse andmed sisestanud töötaja.

3.3. Lisaks täidavad tööajatabelite eest vastutavad töötajad vastavalt lisale 2 tööajatabeli Exceli formaadis ja prindivad selle paberile. Allkirjastatud ajaleht antakse hoiule raamatupidamisele.

3.4. Töötunnilehel on selle hooldamise eest vastutava töötaja allkiri (vasakus alanurgas), selle töötaja vahetu juhi viisa (paremas alanurgas) ja vastava osakonna, talituse juhataja viisa, töökoda (tööajalehe pidamise eest vastutava töötaja allkirja all). Vastutava töötaja allkiri ja juhtide viisad sisaldavad: ametinimetust, täisnime, allkirja, allkirjastamise kuupäeva, telefoninumbrit ja allakirjutanu e-posti aadressi.

3.5.1. Töötajate andmed kantakse tööajaarvestusse ranges kooskõlas osakonna personalitabeli rakendamisega.

3.5.2. Kui töötaja tegelik töökoht asub teises osakonnas, teeb tööajaarvestusse kande selle osakonna tööajaarvestuse pidamise eest vastutav isik, kuhu see töötaja kuulub, kuid juhi ettepanekul, kelle otseses alluvuses. ta töötab. Sel juhul kinnitab vahetu juht oma allkirjaga (allkirja ja kuupäevaga tööajaarvestuse tabeli pidamise eest vastutava isiku allkirja all), et tema alluvate kohta on tööaja tabel õigesti täidetud. Näiteks:

— kvaliteedikontrolli inspektori töökoht on töökoda nr 1. Tööajaarvestuse selle kohta koostab DCC ajamõõtja selle vahetuse juhataja soovitusel, kus see inspektor töötab. Kapten allkirjastab ajatabeli DCC ajamõõtja allkirja all.

— majapidamisosakonna koristaja tegelik töökoht on varude ladu. Aruandekaardi esitab majandusosakond kokkuleppel komplekteerimislao juhatajaga.

3.5.3. Kui töötaja viiakse (viidakse) üle teise osakonda kalendrikuu jooksul (hiljem kui esimesel päeval), väljastatakse tema kohta eraldi töötundide ajatabel, mis esitatakse samaaegselt üleviimise avaldusega. Tööajaarvestus näitab töötunde kuni viimase tööpäevani selles osakonnas (kaasa arvatud) ning alates üleviimise (kolimise) kuupäevast sisestatakse “X”. Seda töötajat ei kajastu osakonna kuu lõpparuande kaardil. Uues üksuses väljastatakse aruandekaart alates tegeliku ülekande päevast, kuid pärast tellimuse vormistamist. Eelmistel päevadel sisestatakse "X".

3.5.4. Vallandamise korral esitatakse töötajale eraldi aruandekaart, samaaegselt koondamisavaldusega (koos märgukirjaga - tööandja algatusel vallandamise korral). Tööajaarvestusse kantakse töötunnid kuni viimase tööpäevani (kaasa arvatud) ning pärast vallandamise päeva märgitakse “X”. Seda töötajat ei kajastu osakonna kuu lõpparuande kaardil.

3.5.5. Tööajaarvestusse ei võeta töötajaid, kes on lapsehoolduspuhkusel alla 1,5- või 3-aastase lapse hooldamiseks.

3.5.6. Töötajate nimekiri koostatakse tähestikulises järjekorras (perekonnanime esitähtede järgi).

3.5.7. Tunnitabeli paremas ülanurgas on märgitud igakuine tööaja norm tootmiskalendri järgi.

3.5.8. Seerianumber 1. veerus toimub vastavalt tööajaarvestusse kantud töötajate määradele (mitte perekonnanime järgi). Kui teatud osakonna töötaja töötab erinevate tariifidega, antakse talle nii palju seerianumbreid, kui palju ta kasutab.

3.5.9. Veerus 2 tähistavad araabia numbrid (1, 2, 3) töötaja puuderühma. Tervete töötajate puhul märgitakse kriips.

3.5.10. Perekonnanimi, eesnimi, isanimi kirjutatakse 3. veergu täismahus. Samal ajal kontrollitakse perekonnanime, eesnime ja isanime õigekirja hoolikalt, kui töötaja aktsepteeritud nime ja tema dokumentide vahel esineb lahknevusi. Perekonnanime, eesnime, isanime muutumise korral kantakse uued andmed tööajaarvestusse alles pärast seda, kui personaliosakond on väljastanud ettevõtte personalile vastava korralduse.

3.5.11. Veerus 4 (positsioon) näidatakse töötaja ametikoht ranges vastavuses personalitabeliga. Samas veerus on näidatud panuste arv (1, 0,5, 0,25 jne).

3.5.12. Veerus 6 näidatakse KTU (tööjõu osalusmäär), mille määrab juht vastavalt ettevõttes vastuvõetud reeglitele.

3.5.13. Esinemised (ei ilmu) on näidatud veergudes 7-22. Veergudes 7-22 on 4 rida - kaks iga kuu poole kohta. Esimesele ja kolmandale reale märgitakse tööajakulu tähised (koodid) ning teisele ja neljandale reale töötatud või töötamata aja kestus (tundides, kümnendiku täpsusega) vastavalt iga kuupäeva kohta vastavad tööajakulu koodid.

3.5.14. Veergudes 23 ja 24 näidatakse vastavalt töötaja töötatud päevade ja tundide arv kuu esimesel ja teisel poolel. Selleks tõstetakse näidatud veergudes esile kaks rida. Ülemine rida näitab töötaja töötatud päevade (veerg 23) ja tundide arvu (veerg 24) kuu 1. kuni 15. kuupäevani (kaasa arvatud). Alumine rida näitab töötaja töötatud päevade ja tundide arvu 16. kuupäevast kuu viimase päevani kaasa arvatud.

3.5.15. Veerus 25 näidatakse töötaja kuu jooksul töötatud päevade (vahetuste) koguarv. Veergu 25 sisestatud päevade arv peab olema võrdne veeru 23 ülemise ja alumise rea väärtuste summaga.

3.5.16. Veerus 26 näidatakse töötaja töötundide koguarv kuu jooksul. Veerus 26 olev tundide arv peaks olema võrdne veeru 24 ülemise ja alumise rea väärtuste summaga.

3.5.17. Veergudes 27 ja 28 on märgitud töötaja poolt tehtud ületunnid, mis on tasustatud vastavalt pooleteise ja topeltmääraga. Kui töötaja mõjuva põhjuseta kuutööajanormi ei tööta, siis ületunde talle ei määrata.

3.5.18. Veerus 29 näidatakse töötaja ööajal töötatud tundide arv. Vastavalt Vene Föderatsiooni töökoodeksile loetakse ööajaks tööaega 2200–600.

3.5.19. Veerus 30 näidatakse töötaja töötundide arv kuus vastavalt direktori korraldustele nädalavahetustel ja puhkepäevadel.

3.5.20. Veerus 31 näidatakse töötaja poolt kuu jooksul töötatud öövahetuste arv.

3.5.21. Veergudes 32–40 näidatakse töölt puudumise päevade arv liikide kaupa.

3.5.22. Veerus 41 näidatakse töötaja äraolekupäevade koguarv. Veeru 41 väärtus peaks olema võrdne veergude 32–40 väärtuste summaga.

3.5.23. Töötajatele, kelle töötasu määratakse, määratakse tööaeg rangelt vastavalt töögraafikule (8 tundi, 4, 2, 24, 12, 1,5 jne). Töötajatele, kellel on tunnitasu, antakse tegelik tööaeg kümnendiku tunni täpsusega.

3.5.24. Puhkuse-eelsetel päevadel lühendatakse täistööajaga töötajate töövahetuse kestust 1 tunni võrra. Töötajatel, kellel on lühendatud tööpäev (7 tundi vahetuses või vähem), vahetuse kestust puhkuseeelsel päeval ei vähendata. Töötajatel, kelle lühendatud tööpäev on üle seitsme tunni, lüheneb töövahetuse kestus pühade-eelsel päeval 7 tunnini.

3.5.25. Kui pühade-eelsel päeval on vaja teha täistöövahetust (8 tundi), antakse korraldus ületunnitöö korraldamiseks. Sel juhul märgitakse töötajatele tööajalehele vastavalt tellimusele töötatud aeg. Korralduse ületunnitöö töökorralduse kohta koostab ettevõtte direktori korraldusel korraldus- ja töötasustamisosakond ning saadab selle vastavatele osakondadele hiljemalt üks tööpäev enne korralduses märgitud vahetust.

3.5.26. Kui on vaja töö korraldada puhkepäeval või töövälisel puhkusel, antakse vastav korraldus. Töövälisel puhkusel või puhkepäeval töötatud aeg märgitakse ajalehele rangelt vastavalt korraldusele. Nädalavahetusel (töövälistel pühadel) töökorralduse korralduse koostab ettevõtte direktori korraldusel korraldus- ja töötasustamisosakond.

3.5.27. Töö puhkepäeval (töövaba puhkus) toimub vastavalt XXXXX LLC töötajate töötasustamise eeskirjadele kahekordse määraga. Puhkepäeval või töövälisel puhkusel töötanud töötaja soovil võib talle anda teise puhkepäeva. Sel juhul tasutakse vabal päeval töö eest ühekordselt ja puhkepäev tasumisele ei kuulu.

3.5.28. Kui puhkus ja nädalavahetus langevad kokku, kantakse puhkepäev vastavalt Vene Föderatsiooni töökoodeksile üle järgmisele puhkusejärgsele tööpäevale.

3.5.29. Töötajate kaasamine ületunnitöösse, samuti puhkepäeval (töövaba puhkusel) on lubatud ainult töötaja kirjalikul nõusolekul Vene Föderatsiooni töökoodeksis sätestatud juhtudel ja vormistatakse korraldusega. Korrektselt lõpetatud tööd ei kajastu tööajaarvestuses ja ei kuulu tasumisele.

3.5.30. Aruandeperiood tööajalehele kandmiseks on üks kalendrikuu (esimesest kuni viimase päevani kaasa arvatud).

3.5.31. Kui töötaja täidab tööülesandeid ettevõtte territooriumil (olenemata tootmiskohast), kantakse iga töötatud päeva kohta tööajaarvestusse käesoleva eeskirja kohaselt töötatud tundide arv.

3.5.32. Kui töötaja ei viibi ettevõtte tootmiskohtade territooriumil või ei täida tööülesandeid, kantakse tööajaarvestusse ajakasutust näitav kiri vastavalt lisale 3.

3.5.33. Kui ühel päeval kasutatakse mitut tüüpi aega (näiteks 6 tundi tööd ja 2 tundi jõudeaega), peetakse ühe töötaja tööajalehte kahes reas.

3.5.34. Puhkused (iga-aastased ja haldus-), haiguslehed väljastatakse kõikide kalendripäevade eest, sh nädalavahetused (v.a. pühad).

3.6. Töötajate töötasu arvutab ettevõtte raamatupidamine töötunnitabelite eest vastutavate osakondade töötajate poolt 1C elektroonilisse andmebaasi sisestatud tööajalehtede alusel.

3.7. 1C elektroonilisse andmebaasi sisestatud töötundide andmed peavad vastama lisa 2 kohaselt täidetud tööajalehtede andmetele.

3.8. Aruandekaardil ei ole lubatud teha parandusi ega lisamärkusi.

4. Töötunnitabelite koostamise ja esitamise kord

4.1. Vähemalt kord nädalas kogub tööajaarvestuse eest vastutav töötaja oma osakonnale andmeid tööaja kasutamise kohta

4.2. Kui töötajad lahkuvad töövahetuse ajal, registreerib turvateenistus lahkumise ja tagasituleku aja. Kui töötaja ei lahkunud töölistel põhjustel (vallandamist ei toimu ja töötaja ei kuulu A-kategooriasse), arvatakse töötatud tundide jäägist maha puudumise aeg.

4.3. Kõik hilinenud saabumised ja ennetähtaegsed töölt lahkumised fikseerib turvateenistus ja arvab need maha tööaja saldost. Erandiks on töötajad, kes tulevad tööle hiljem või lahkuvad vallandamise tõttu varem, samuti A-kategooriasse kuuluvad töötajad.

4.4. Erandina võib üksikutel töötajatel, kes tulevad tööle pendel- või linnadevahelise ühistranspordiga, töötaja soovil ja vahetu juhi avaldusel nihutada töövahetuse algusaega. Sel juhul saadetakse töötaja avaldus koos vastava üksuse (osakonna, talituse, töökoja) juhataja visiidiga personalijuhtimise, režiimi ja sisekontrolli osakonna juhataja asetäitjale, mille koopia saadetakse turvalisusele. teenus.

4.5. Andmed hilinemise, omavolilise töölt lahkumise juhtumite kohta saadab turvateenistus personalijuhtimise, režiimi ja sisekontrolli osakonna juhataja asetäitjale hiljemalt aruandekuule järgneva kuu 1. kuupäevaks. Personalijuhtimise, režiimi ja sisekontrolli osakonna juhataja asetäitja koostab töötajate poolt töö- ja puhkerežiimi rikkumiste kohta analüütilised märkmed ning saadab need aruandekuule järgneva kuu viiendaks kuupäevaks vastavate asutuste juhtidele. osakonnad, töökojad ja teenused.

4.6. Andmed tööaja kasutamise kohta sisestavad tööajaarvestuse eest vastutavate osakondade töötajad 1C elektroonilisse andmebaasi enne kella 17.00 aruandekuule järgneva kuu kolmandal päeval.

4.7. Töötunnitabelite eest vastutavate osakondade töötajad täidavad aruandekuule järgneva kuu esimesel päeval enne kella 17.00 lisa 2 kohase tööajalehe vormi, prindivad need välja ning pärast asjaomaste ametnike kontrollimist ja allkirjastamist üle annavad. ladustamiseks raamatupidamisosakonda.

Kuidas ajalehte täita?
Töötunnitabel ei kajasta mitte ainult iga töötaja töötatud tundide arvu, vaid võimaldab salvestada ka igapäevaselt teavet töölt kohaloleku ja puudumise kohta. Osa töötajaid haigestus, osa puudus teadmata põhjustel ja osa läks puhkusele. Vaatame, kuidas kõiki neid juhtumeid aruandekaardile õigesti märkida.

Kõik organisatsioonid on kohustatud pidama ajalehti. See dokument on vajalik selleks, et:

koostada statistikaasutustele tööjõu statistilisi aruandeid.

Venemaa riiklik statistikakomitee on kinnitanud kaks ühtset tööajaarvestuse vormi - T-12 ja T-13*. Vormid erinevad selle poolest, et T-12 on universaalne valik ja T-13 viiakse läbi juhul, kui organisatsioonil on automaatne kohalviibimise ja tööl mitteilmumise jälgimise süsteem (pöördvärav). Sellisel juhul sisestatakse andmed vormile arvuti kaudu. Kõige sagedamini kasutavad nad muidugi vormi T-12, kuna juurdepääsusüsteeme pole kõigis organisatsioonides installitud.

Aruandekaart koostatakse ühes eksemplaris. Täidetud aruandekaardile peavad kuu lõpus alla kirjutama struktuuriüksuste juhid ja personalitöötaja. Seejärel saadetakse dokument raamatupidamisele palgaarvestuse tegemiseks.

Kes peab tööaja tabelit

Varem oli paljudel organisatsioonidel eriline positsioon - ajamõõtja. Nüüd peavad juhid ebaratsionaalseks hoida eraldi personaliüksust ainult töölt lahkumiste ja puudumiste registreerimiseks. Kõige sagedamini on tööajaarvestuse pidamise kohustus pandud lisaks põhiülesannetele personalispetsialistile, raamatupidajale või struktuuriüksuste juhile. Pidage meeles, et see vastutus peab olema fikseeritud töötaja töölepingus ja ametijuhendis või määratud talle organisatsiooni direktori korraldusega.

Kuidas kajastada tööaja kasutamist tööajaarvestuses

Vormid T-12 ja T-13 praktiliselt ei erine detailide koostises, seega kaalume tööaja tabeli täitmist ühe vormi - T-12 - näitel. Või õigemini selle esimene osa, mida nimetatakse "tööaja kasutamise arvestuseks". Tunnitabeli täitmise näidis on toodud lehel ....

Tööajalehte säilitatakse kuu aega ning selle perioodi lõpus võtab see kokku iga töötaja töötatud tundide arvu.

Töötunnitabeli vormid: reeglid ja sanktsioonid

Märgitakse ka vahetulemused (kuu esimese ja teise poole kohta). Töölt kohalolekud ja töölt puudumised fikseeritakse pideva registreerimise meetodil. See tähendab, et iga kuu päeva kohta kantakse vastavasse lahtrisse mingi tähistus – kohalolek või mitteilmumine teatud põhjustel (või ebaselgete asjaolude tõttu). Samas on võimalik ka kohalolekut mitte märkida, vaid registreerida vaid kõrvalekalded töögraafikust (mitteilmumised, hilinemised jne). Kui kuu jooksul kõrvalekaldeid ei esinenud, siis kajastatakse aruandekaardil ainult kuu esimese ja teise poole töötulemuste lõplikud andmed ja koondtulemus ning ülejäänud lahtrid jäävad tühjaks.

Nüüd vaatame täpselt, kuidas aruandekaardile tähistusi sisestada.

Vormi T-12 veergudes 4 ja 6 on kaks rida. Ülemisel real on tähtede tähistus igal kuupäeval veedetud tööaja liikide kohta (välimus, puhkus, lähetus, haigusleht jne). Nende tundide arv on kirjas allosas. Tähetähised on toodud vormi T-12 tiitellehel. Näiteks kui töötaja tuli tööle 13. juunil ja oli täiskohaga kohal, siis juunikuu aruandekaardile märgime töötaja perekonnanime vastas olevasse lahtrisse numbriga 13 “mina” ja 8 töötundi. Kui ta oli sel päeval komandeeringus, siis tuleb panna “K”. Kuid tal ei olnud sel päeval teie organisatsioonis tööaega, seega panime lõppreale nulli. Ka nädalavahetustel ja pühadel on oma tähistus. Ülemine rida on tähistatud "in" ja alumine rida nullidega.

Pidage meeles: selle või selle koodi maha panemiseks peavad teil olema mõjuvad põhjused. Näiteks haiguslehe saate aruandekaardile märkida vaid siis, kui teate kindlalt, et töötajal on ajutise töövõimetuse leht. Tabelis leheküljel ... on dokumentide loetelu kõigi puudumiste ja kehtestatud töögraafikust kõrvalekaldumise juhtude kohta. Kui teil pole töötaja puudumise põhjust kinnitavaid dokumente, saate aruandekaardile märkida ainult teadmata põhjustel puudumise ("NN").

Vormi T-12 tiitellehel toodud töö- ja tegemata aja tähiseid kasutatakse ka vormil T-13.

Kuidas kokkuvõtet teha

Kuu lõpus peate arvutama töötatud päevade ja tundide koguarvu. Samal ajal jäetakse tööpäevade arvestusest välja nädalavahetused, töölt puudumised, teadmata põhjustel puudumised, haiguspäevad, töölähetused - üldjuhul kõik need päevad, mil töötaja töölt puudus. Töötatud tundide arvu arvutamiseks peate lihtsalt liitma veergude 4 ja 6 teisel real olevad numbrid ning sisestama tulemused veergu 5 (kuu esimese poole kohta), veergu 7 (teise poole kohta). kuu) ja veerud 8–13 (kuu kohta tervikuna) .

Eraldi peate arvutama mitteilmumise päevade arvu ja sisestama nende kohta andmed veergudesse 14-16. Veerg 15 sisaldab mitteilmumise põhjuste numbrilisi koode (need koodid on antud vormi tiitellehel koos tähtede tähistustega). Näiteks korralise puhkuse kood on 09 ja teadmata põhjustel puudumine on 30. Ja lõpuks on vaja määrata iga töötaja puhkepäevade koguarv kuus ja sisestada see veergu 17.

Sümbolid ajalehes

Materjal on postitatud veebisaidile HRM.RU

Top 10: tööaja ja kohaloleku süsteemid

Aja jälgimise süsteem keskmistele ja suurtele ettevõtetele. Automaatne tööaja jälgimine arvuti taga, koosolekute ja kõnede salvestamine. Jaotab programmid ja saidid, millega töötaja töötab, produktiivseteks ja ebaproduktiivseteks.

Yaware aja jälgija

Teenus töötajate tulemuslikkuse tõhusaks jälgimiseks. Hilise saabumise, varajase lahkumise ja töötajate töölt puudumise kontroll. Põllutöötajate jälgimiseks on olemas mobiilirakendus.

Aja doktor

Interneti-aja jälgimise programm. Jälgib personali tööd, kuid annab ka ülevaate, kui palju aega teatud projektidele (või klientidele) kulub. Töötajate töö jälgimiseks tehakse ekraanipilte.

Programm kogub teavet selle kohta, millistes programmides töötaja töötas ja kui palju aega ta erinevatel saitidel veetis. Koostatakse aruanded, milles juht näeb alluvate ja osakondade töötulemusi nii töötajate tööajagraafikute järgi kui ka kogu perioodi kohta ilma graafikuid arvestamata. Keylogger peatab kõik töötajate klahvivajutused nende tööarvutites.

Personalijuhtimise lahendus. Võimaldab mitte ainult jälgida oma töötajate tegevust arvutis, vaid ka mõõta nende tootlikkust. Tööaja jälgimine, rakenduste käitamine ja külastatud veebilehed. Ekraanipildid. Trükitud teksti analüüs. Automaatsed teated töödistsipliini rikkumiste kohta. Lai valik aruandeid osakonnale ja igale töötajale.

Ajajälgimissüsteem mittearvutiga ettevõtetele. Võimaldab mugavalt jälgida tööaega, kasutades biomeetrilist terminali või Android-tahvelarvutit, mille saab paigaldada sissepääsu juurde.

Minu graafik

Personali töögraafiku planeerimise teenus. Hilinemise, vaba aja, haiguslehe, puhkuste arvestus. Looge ühe klõpsuga töögraafik. Tööaja jälgimine ilma seadmeteta. Peamised jõudlusnäitajad

Pilverakendus aja jälgimiseks. See koosneb mitmest rakendusest, mida saab kasutada iseseisvalt (või meeskonnas) võrguliideses, tahvelarvutis või telefonis.

Suur Vend

Aja jälgimise süsteem. Võimaldab märkida tööl veedetud aega, lõunapause ja seisakuid; jälgib internetiliiklust, genereerib tööaja kasutamise aruandeid.

Ajajälgimis- ja juurdepääsukontrollisüsteem biomeetriliste ja riistvaraterminalide abil

Teenus müüjate ja töötajate tööaja automaatseks salvestamiseks ja jälgimiseks näotuvastuse kaudu. Võimaldab salvestada saabumist ja lahkumist, kontrollib töötajate kohalolekut töökohal, teavitades juhtkonda distsipliiniprobleemidest. Loob ajalehe üksikasjaliku aruandega külastuste ja töötundide kohta.

OfficeMETRICS

Kontoritöötajate aja jälgimise tarkvara. Salvestab tööpäeva algust ja lõppu, lõunapause, pause, suitsupause. Arvestab programmide toimimist ja kodulehe külastusi. Kogu programmi kogutud statistika esitatakse visuaalsete aruannete kujul.

Ajalehe täitmise omadused

Tasuta isikliku aja jälgimise tarkvara

Pilvelahendus töötajate töö jälgimiseks arvutis. Jälgib väga erinevaid tegevusi: rakenduste kasutamine, veebis surfamine, Skype'i kirjavahetus, e-post. Võimaldab teil reaalajas jälgida töötajate töölaudu

1. Tunniplaani kontseptsioon ja sisu

Iga Vene Föderatsiooni organisatsioon peab pidama tööaja arvestust.

Tööajalehe koostamise kord

Suurtes organisatsioonides ja ettevõtetes luuakse ajaarvestuse spetsiaalne struktuuriüksus (grupp, büroo, sektor jne). Väikestes organisatsioonides võib kasutusele võtta eraldi ametikoha - ajamõõtja. Kontorites, kus sellise töötaja kasutamine tööaja jälgimiseks on ebaratsionaalne, usaldatakse see funktsioon volitatud (juhi korraldusega määratud) ametnikule. Sageli muutub aja jälgimine sekretäri kohustuseks.

Tööaeg on aeg, mille jooksul töötaja peab vastavalt organisatsiooni sise-eeskirjale ja töölepingu tingimustele täitma tööülesandeid, samuti muud ajavahemikud, mis vastavalt seadustele ja muudele regulatiivsetele õigusnormidele. aktid, seotud tööajaga1.

Tööandja on kohustatud pidama arvestust iga töötaja poolt tegelikult töötatud aja kohta. Tööajaarvestuse pidamine on korraldatud organisatsiooni töö spetsiifikat arvestades.

Tööaja kasutamise arvestust korraldatakse eesmärgiga:

— töötajate ja töötajate õigeaegse töölkäimise kontrolli tagamine, hilinejate ja mitteilmumiste tuvastamine;

— töötajate töökohal viibimise jälgimine tööajal, samuti töötajate õigeaegse lahkumise ja saabumise jälgimine lõunapausi ajal;

— töötajate õigeaegse töölt lahkumise fikseerimine tööpäeva lõpus;

— tegelikult töötatud aja, seisakuaegade, haiguste, puhkuste ja muude tööaja kasutamise vormide arvestus;

— töölt puudumise registreerimine.

Tunniplaani pidamisel peate järgima järgmisi reegleid:

1) Tööletuleku ja töölt lahkumise registreerimine toimub organisatsioonis tervikuna või struktuuriüksuste lõikes eraldi.

2) Töötaja arvatakse tööajaarvestusse ja arvatakse sellest välja esmaste personaliarvestuse dokumentide (töövõtukorraldus, tööleping) alusel.

3) Igale töötajale määratakse personalinumber, mis kantakse kõikidele töö- ja palgaarvestuse dokumentidele ning mida töötaja säilitab organisatsioonisisesel liikumisel. Kui töötaja vallandatakse, ei anta tema personalinumbrit reeglina kolmeks aastaks teisele töötajale2.

Tööaja arvestuse andmete alusel tehakse palgaarvestus. Sama teavet kasutatakse statistiliste aruandlusvormide koostamisel.

Töötunnid registreeritakse iga päev, tulemused fikseeritakse statistikaasutuste välja töötatud ühtsel tunnitabeli vormil. Praegu kasutatakse Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee 5. jaanuari 2004. aasta määrusega nr 1 kinnitatud vorme.

Tööajaarvestuse pidamise kohustuse saab määrata töötaja töölepingus, ametijuhendis või määrata talle eraldi korraldusega põhitegevuse kohta. Tööaja arvestuse kohustuse rikkumise eest kannavad süüdlased Föderaalse Tööinspektsiooni poolt määratud haldusvastutust.

Aruandekaarti säilitatakse ühes eksemplaris. Kuu lõpus arvutatakse kokku töötaja töötatud päevade ja tundide arv. Tööajalehele kirjutavad alla struktuuriüksuste juhid (väikeorganisatsioonides - organisatsiooni juht) ja tööajaarvestuse pidamise eest vastutav töötaja. Allkirjastatud dokument saadetakse raamatupidamisele palgaarvestuse tegemiseks.

Töötunnitabelid vastavalt Art. 281 Kinnitatud organisatsioonide tegevuses tekkivate tüüpjuhtimisdokumentide loetelu, milles on märgitud säilitusajad. Rosarkhiv 06.10.2000, säilinud üks aasta.

Tööaja arvestuseks kasutatakse ühtseid vorme T-12 “Tööajaleht ja töötasu arvestus” ja T-13 “Tööajaleht”3.

2. Ajalehe täitmine

Vormi T-12 täitmine. Töötunnitabeli vormi täitmiseks kasutatakse töötatud ja töötamata aja kehtestatud tähttähistusi (vt lisa 1). Need tähised asuvad vormi T-12 tiitellehel, neid kasutatakse ka vormi T-13 täitmisel.

Tööajaarvestuse täitmisel on oluline järgida järgmist reeglit. Iga tingimusliku hinde (v.a normaaltööaja hinde) kohta on vajalikud vastavad dokumendid. Märkused töölt puudumise, töötaja (või tööandja) algatusel osalise tööajaga või väljaspool tavapärast tööaega töötamise, lühendatud tööaja jms põhjuste kohta kantakse tööajaarvestusse ainult nõuetekohaselt vormistatud dokumentide alusel. . Sellised dokumendid võivad olla näiteks töövõimetusleht, puhkuse andmise korraldus, lähetuse korraldus vms.

Kui töötaja vastavaid dokumente ei esita, märgitakse aruandekaardile tähtkood “NN” - töötaja teadmata põhjustel töölt puudumine. Edaspidi võib mitteilmumise põhjuste selgitamisel teha tunniplaanis parandusi. Kui selgub, et töölt puudumine on fikseeritud (näiteks struktuuriüksuse juhi aruande kohaselt), võib aruandekaart olla dokumendiks - aluseks distsiplinaarkaristuse kohaldamiseks või töötaja vallandamiseks vastava artikli alusel. Vene Föderatsiooni töökoodeks.

Tööajaarvestuse T-12 kujul on iga töötaja igapäevase tööaja kajastamiseks eraldatud kaks veergu - 4 ja 6. Iga veerg on jagatud kaheks reale. Ülemistel ridadel on tööaja liikide tähised, alumised reaalsed töötundide ja minutite arv4.

Vormi T-12 täitmisel kantakse veergude 5 ja 7 ülemistele ridadele töötatud päevade arv ning alumistele ridadele iga töötaja töötatud tundide arv arvestusperioodi jooksul; veerus 5 - kuu esimene pool, veerus 7 - teine.

Igal organisatsioonil on õigus kasutada tööajalehtede pidamiseks ühte järgmistest meetoditest:

- aruandekaardile on kantud nii töölt kohalolek kui ka puudumine;

— aruandekaardile märgitakse ainult kõrvalekalded (mitteilmumised, hilinemised, ületunnid jne).

Teise meetodi kasutamisel sisestatakse aruandekaardil veergudele 5 ja 7 ülemisele reale ainult töölt puudumise sümbolite koodid (puhkused, ajutise puude päevad, töölähetused, koolitusega seotud puhkused, esinemise aeg riigi- ja avalikud kohustused jne) ning nende veergude alumised read jäävad tühjaks.

Kui organisatsioon kasutab kõigi töötajate jaoks sama makseviisi ja vastavat kontot, siis 2. jaos vormil T-12 tööajaarvestuse tabeli koostamisel veerge 18 - 22 ei täideta. Kui moodustatakse erinevad makseviisid ja vastavad kontod erinevate töötajate kategooriate puhul täidetakse tööaja tabel veergudes 18 – 34.

Kui töötaja läheb puhkusele, siis tuleb tööajaarvestusse märkida puhkused, kuna puhkuseperioodile langevad mittetöötavad puhkused ei kuulu põhipuhkuse hulka ja neile ei maksta.

Kui töötaja on puhkusel, pole puhkepäevi vaja märkida, kuna need kuuluvad "kalendri puhkusepäevade" mõiste alla.

Töötaja töölt kõrvaldamist arvestatakse tööajaarvestuse tabeli vastavas veerus töölt puudumise või töölt puudumiste fikseerimisega.

Kui töötaja on nädalavahetusel või puhkusel töölähetuses, tuleb tööajalehele märkida tema töölähetuses viibimise fakt, kuna selliste päevade eest makstakse talle kõrgendatud määra.

Vormi T-13 täitmine. Vormi T-13 “Tööajaleht” väikestes organisatsioonides reeglina ei kasutata. Seda vormi kasutatakse töötundide kajastamiseks, kui organisatsioonil on raamatupidamisandmete automatiseeritud töötlemine (vt lisa 2).

Osaliselt täidetud detailidega aruandekaarte vormi T-13 saab koostada arvutitehnoloogia abil. Selliste üksikasjade hulka kuuluvad: struktuuriüksus, perekonnanimi, eesnimi, isanimi, elukutse (ametikoht), personali number, st tingimuslikult püsiva teabe kataloogides sisalduvad andmed. Sel juhul muutub aruandekaardi vorm vastavalt vastuvõetud andmetöötlustehnoloogiale.

Vormil T-13 on igapäevane tööaeg märgitud veergu 4. See sisaldab nelja rida (kaks iga kuu poole kohta) ja kuule vastavate veergude arvu (15 ja 16).

Kui organisatsioon kasutab üht (kõigile töötajatele ühist) maksetüüpi ja sellele vastavat kontot, sisestage vormil T-13 tabeli kohal veergudega 7–9 ja veeruga andmed “makse kood”, “vastav konto”. 9, veerge 7 ja 9 täitmata.

Kui organisatsioon arvestab töötasu mitme (kahe kuni nelja) makseliigi ja vastavate kontode eest, siis raamatupidamisandmete kajastamisel täidetakse veerud 7–9.

Kui makseliikide ja vastavate kontode arv ületab nelja, esitatakse vormil T-13 lisaplokk identsete veergude numbritega makseliikide andmete täitmiseks.

Kaks korda kuus (kuu esimene ja teine ​​pool) arvestatakse tööaja kogumahtu - töötatud päevad ja tunnid. Arvutamine toimub veergude 4 ja 6 teisel real olevate numbrite summeerimisel ja tulemuse sisestamisel veergu 5. Kuu teise poole andmed saadakse samuti veergude 4 ja 6 liitmisel, kuid tulemus sisestatakse veerus 7. Veergudesse 8 - 13 kantakse tööaja arvestuse andmed tervikuna kuus.

Tööajaarvestusi säilitatakse üks aasta osakonnas (töötajal), kus tööaeg registreeritakse.

Bibliograafia

1. Andreeva, V.I. Ajalehe täitmise näide / V.I. Andreeva//Personalressursside kataloog. – 2006. – nr 2. – Lk.72 – 73.

2. Mitrofanova, V.V. Tööajatabel / V.V.Mitrofanova//Personalressursside kataloog. – 2004. – Nr 11. – Lk.63 – 67.

3. Sankina, L.V. Tunniplaan / L.V. Sankina // Sekretäri ja büroojuhi register. – 2007. – nr 8. – lk 36 – 39.

4. Vene Föderatsiooni töökoodeks. – M.: Prospekt, 2008. – 208 lk.

Lisa 1

Leheküljed: järgmine →

Andmeid iga töötaja tööaja kohta on vaja tema keskmise töötasu korrektseks arvutamiseks. Seetõttu on tööandjal kohustus pidada tööaja arvestust olenemata kasutatavast tasustamissüsteemist.

Tööandja on kohustatud pidama arvestust iga töötaja tegelikult töötatud aja kohta (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 91).

Organisatsioonil on õigus pidada arvestust iseseisvalt väljatöötatud ja organisatsiooni juhi poolt heaks kiidetud vormil või, nagu varemgi, kasutada ühtset vormi (kinnitatud Venemaa riikliku statistikakomitee 5. jaanuari 2004. a postitusega N 1). Samas on teine ​​variant meie arvates lihtsam ja mugavam. Ühtne vorm sisaldab kõiki raamatupidamise korrektseks korraldamiseks vajalikke ridu ja veerge. Vaatame lähemalt selle täitmise järjekorda.

Käsiraamatupidamiseks kasutatakse ajalehe vormi N T-12 (joonis 1), automaatseks arvestuseks N T-13 (joonis 2). Pange tähele, et vorm N T-12 koosneb kahest osast: I – “Töötundide arvestus” (jätkub joonisel 1) ja II – “Arveldused töötajatega töötasu eest” (jätkub joonisel 1). Esimene jaotis on mõeldud otseselt töötajate töötatud aja registreerimiseks, teine ​​- nende töötasu arvutamise kajastamiseks. Sel juhul on organisatsioonil õigus pidada nende andmete üle eraldi arvestust. Sellises olukorras aruandekaardi II jaotist ei täideta.

Mõlemad tunnitabelid koostatakse ühes eksemplaris. Sel juhul arvestatakse tööaega töötunnitabelil kahel viisil: kas pideva ilmumiste ja töölt puudumiste registreerimise meetodil või ainult kõrvalekallete (mitteilmumised, hilinemised, ületunnid, jne.). Töölt puudumiste kajastamisel, mida kajastatakse päevades (puhkus, ajutise puude päevad, lähetused, koolituse tõttu puhkused, riigiülesannete täitmiseks kulunud aeg jne), kantakse tööajaarvestuse ülemisele reale ainult sümbolite koodid. veerud ja alumise rea veerud jäävad tühjaks.

Ajalehe N T-12 tiitellehel on töötatud ja töötamata aja tähised. Neid tuleks kasutada ka vormi N T-13 tunnitabeli täitmisel (Joonis 1 jätk).

Enamasti esitatakse tööajaarvestus raamatupidamisele kord kuus selle täitmisel. See pole aga täiesti tõsi. Fakt on see, et töötasu tuleb töötajale maksta vähemalt iga poole kuu tagant (ettemaks ja lõppmakse) (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 136). Sel juhul arvestatakse ettemaksu töötaja poolt tegelikult töötatud aja järgi, mis kajastub tööajaarvestuses. Selgub, et ajutiste töötajate jaoks tuleb töötunnid väljastada iga kuue kuu tagant. Vastasel juhul ei saa raamatupidamine neilt korrektselt ettemaksu nõuda.

Tööajalehtede pidamine on organisatsiooni kohustus. Pealegi on see vajalik isegi siis, kui organisatsioon kasutab tükitöötasu. Ühest küljest ei sõltu selle süsteemi kasutamisel töötaja töötasu tema tööajast. See määratakse kindlaks tehtud tööde mahu füüsilistes kogustes kehtestatud hindade alusel. Olenemata organisatsioonis kehtestatud tasustamissüsteemist on tööaja kestus aga piiratud tööseadusandlusega. Seetõttu on tööandja kohustatud selle üle arvestust pidama. Tööseadustik ei tee sellest reeglist erandeid (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 91). Lisaks on tema keskmise töötasu korrektseks arvutamiseks ja statistilise aruandluse koostamiseks vaja andmeid organisatsiooni iga töötaja tööaja kohta.

Töötaja vallandamisel peab organisatsioon tema nõudmisel väljastama tööajaarvestuse väljavõtte. Tööseadusandluse kohaselt on tööandja kohustatud töölepingu lõppemise päeval väljastama töötajale tööraamatu ja muude tema tööga seotud dokumentide tõestatud koopiad (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 84.1).

Need esitatakse töötaja soovil. Pealegi ei kehtesta tööseadustik nende dokumentide loetelu. Töötunnitabel on otseselt seotud töötaja tööga. Seetõttu on tal õigus nõuda selle koopiat.

Tööajaarvestus sisaldab aga andmeid mitte ainult lahkuja, vaid ka teiste töötajate kohta. Lisaks on aruandekaardil sisalduv teave nende isikuandmed. Seetõttu saab neid teistele isikutele üle anda ainult nende nõusolekul. Seega on selles olukorras organisatsioonil õigus, et mitte saada teiste töötajate nõusolekut, koostada kõnealusest dokumendist väljavõte, mis sisaldab teavet ainult lahkuva töötaja kohta.

Tunniplaanide täitmise omadused teatud olukordades

Õigusaktid ei reguleeri selgelt ühtse aruandevormi täitmise korda erinevates olukordades, mis tavapärasest erinevad. Seetõttu peab raamatupidaja või ajamõõtja igal konkreetsel juhul iseseisvalt otsustama, mida tööajaarvestuses näidata.

Töötundide kajastamiseks saab organisatsioon välja töötada oma tööajaarvestuse vormi või säilitada seda ühtsel kujul. Samas on tal õigus oma vormi väljatöötamisel võtta aluseks ühtne vorm, täiendada seda mistahes detailidega ja kustutada mittevajalikud andmed. Peaasi, et selle vormi kinnitab hiljem organisatsiooni juht.

Ületunnitöö

Oletame, et tööaja tabel täidetakse pideva kohalviibimiste ja puudumiste registreerimise meetodil. Organisatsiooni töötaja tegi ületunde (10 tundi kehtestatud 8 asemel). Milline kood tuleks selle päeva kohta aruandekaardile kanda: “I” (töö kestus päevasel ajal) või “C” (ületunnitöö kestus)?

Sel juhul saab tööajaarvestusse sisestada täiendava veeru. Sisestage olemasolevasse veergu kood "I", täiendavasse - "C". Samas on edasiste arvestuste mugavuse huvides soovitatav eraldada tava- ja ületunnid ning märkida need vastavatesse veergudesse.

Samas ei teki sellist probleemi, kui tööajaarvestusse on kirjas vaid kõrvalekalded tavapärasest tööajast.

Töö ärireisi päeval

Töötaja võib kokkuleppel tööandjaga minna tööle päeval, mil ta töölähetusest naaseb. Selgub, et ühelt poolt pole tema lähetus lõppenud (kood aruandekaardil “K”), teisalt on ta juba oma töökohal (kood aruandekaardil “I”). Juhime tähelepanu, et töötaja tööl viibimise küsimus lähetusse lahkumise päeval ja lähetusest saabumise päeval lahendatakse kokkuleppel tööandjaga. See on sätestatud töötajate lähetusse saatmise eeskirjadega (kinnitatud Vene Föderatsiooni valitsuse 13. oktoobri 2008. aasta resolutsiooniga N 749).

Töötaja ei ole kohustatud lähetuse päeval töökohale minema. Kuid kokkuleppel tööandjaga võib ta seda teha kas täiskohaga või osalise tööajaga. Sel juhul on organisatsioon kohustatud talle maksma:

Töölähetuse päev (selleks loetakse ka saabumise päev) keskmise töötasu alusel;

päevaraha selle päeva eest;

Tunnid töötasid.

Vastavalt sellele saab tööajaarvestusse sisestada koodid, mis näitavad, et töötaja on lähetusel ja et ta naaseb tööle. Samas peab tööaja tabelile märkima ka töötatud tundide arvu. Oletame, et töölähetusest naasmise päeval töötas töötaja 4 tundi. Sellises olukorras kantakse tunnitabeli vastavatesse veergudesse tähekoodid “K” ja “I” ning töötunnid – “4”. Seega kajastab raamatupidaja asjaolu, et töötaja on lähetuses, tema tööd sellel päeval ja töötundide arvu.

Tööaja tabelit saab samal viisil täita, kui töötaja naasis näiteks pärast kella 00:00 (see päev loetakse lähetuse päevaks) ja läks sel päeval tööle.

Tööreisile sõitmine ja (või) sealt nädalavahetusel naasmine

Juhtkonna otsusel võib organisatsiooni töötaja saata töölähetusse puhkepäeval (näiteks laupäeval või pühapäeval viiepäevase töönädalaga kahe puhkepäevaga). Lisaks võib ta tööreisilt naasta ka puhkepäeval. Nagu Vene Föderatsiooni ülemkohus märkis, arvestatakse antud juhul isiku töötasu vastavalt tööseadustiku artiklile 153 (Vene Föderatsiooni Ülemkohtu 20. juuni 2002. aasta otsus N GKPI02-663). See artikkel kehtestab üldreeglid, mille alusel makstakse nädalavahetustel või mittetöötavatel pühadel.

Järelikult ei arvestata nende päevade eest töötaja töötasu mitte tema keskmise töötasu alusel (nagu on ette nähtud töölähetuse päevade eest tasumisel), vaid tariifimäära või vähemalt kahekordselt suurendatud töötasu alusel. Nädalavahetustel tööajalehele kantakse koodid “K” ja “RV”, mis näitavad nende kuluvat sõiduaega (“K” - lähetus, “RV” - töö kestus nädalavahetustel ja puhkepäevadel) .

Töötamine haiguspäevadel

Juhtub, et töötaja läheb haiguslehel olles tööle. Ja pärast lehe sulgemist esitab ta selle tasumiseks. Pange tähele, et sellises olukorras peab tema töö tasuma tööandja. Nende päevade eest aga töötajal haiguslehetasu nõuda ei ole. Hüvitis on ju mõeldud haiguse ajal saamata jäänud töötasu hüvitamiseks. Kuid antud juhul seda ei juhtunud.

Seetõttu kantakse töötaja haiguspäevadel ja töölt puudumisel tööajaarvestusse kood “T” (puue). Kui ta läheb haiguse ajal tööle, sisestatakse kood “I”, mis näitab tegelikult töötatud tunde.

Töötamine rasedus- ja sünnituspuhkuse ajal

Sageli töötavad organisatsiooni töötajad, kes on lapsehoolduspuhkusel, organisatsioonis osalise tööajaga. Sellises olukorras tekib küsimus, milline tähekood tuleks aruandekaardile märkida: "I" (töö kestus päevasel ajal) või "OJ" (lapsehoolduspuhkus)?

Sel juhul saab tööaja tabelit täita samamoodi nagu töölähetuse päeval töötades. See tähendab, et see tähistab koode "I" ja "OZH". Samas on tööajaarvestusel näha selle töötaja poolt reaalselt töötatud tundide arv.

Pange tähele, et töötajal on õigus selline puhkus katkestada ja naasta täiskohaga tööle. Töötaja tööle naasmise hetkest alates märgitakse tööaja tabelile kood “I” (töö kestus päevasel ajal) ja tegelikult töötatud tundide arv.

Töö nädalavahetustel teise puhkepäevaga

Vastavalt tööseadusandlusele makstakse puhkepäeval töö eest vähemalt kaks korda rohkem. Samal ajal võib töötaja soovil anda talle veel ühe puhkepäeva. Sellises olukorras makstakse puhkepäeval töö eest tavapärasel viisil, kuid puhkepäeva eest tasu ei maksta (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 153).

Puhkepäeval töötades märgitakse aruandekaardile kood “РВ” (töö kestus nädalavahetustel ja puhkepäevadel), samuti töötaja puhkepäeval töötatud tundide arv (olenemata sellest, kuidas ta seda teeb). hiljem maksta: kahekordne või ühekordne). Kui töötajale antakse täiendav puhkepäev, märgitakse ta koodiga “NV” (lisapuhkepäevad (tasuta)). Töötundide arvu sellel päeval ei ole antud.

Annetuspäevade arvestus

Vere ja selle komponentide loovutamise päeval, samuti sellega seotud tervisekontrolli päeval tuleb töötaja töölt vabastada. Samal ajal säilitab ta oma keskmise töötasu (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 186). Pärast iga vereloovutamise päeva antakse talle ka lisapuhkepäev. Selle päeva võib töötaja soovil lisada iga-aastasele tasulisele puhkusele või kasutada seda muul ajal ühe aasta jooksul pärast vereloovutuse päeva (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 186).

Kuna vereloovutuse päeval vabastatakse töötaja töölt ning selle päeva ja vereloovutusega seoses antud täiendava puhkepäeva eest jääb keskmine töötasu alles, märgitakse see aruandekaardile koodidega “G ” (vere loovutamise päev) ja “OB” (lisapuhkepäevad (tasustatud)). Nendel päevadel töötundide arvu ei näidata.

Kui tööandjat ei teavitatud eelnevalt töötaja vereloovutuse päeval ilmumata jätmise põhjustest, kantakse aruandekaardile kood “NN” (teadmata põhjustel ilmumata jätmine (kuni asjaolude selgitamiseni)) . Pärast töötajalt vastava tervisetõendi saamist parandatakse see kood koodiks “OB”.

Arstliku läbivaatuse läbimine sõjaväe registreerimis- ja värbamisameti suunas

Organisatsioon on kohustatud töötaja töölt vabastama nendel päevadel, mil ta täitis riiklikke või avalikke ülesandeid. Samal ajal säilitab ta oma töökoha ja mõnel juhul ka keskmise töötasu. See reegel kehtib tingimusel, et töötaja peab tööajal täitma riiklikke või avalikke ülesandeid vastavalt tööseadustikule või muudele föderaalseadustele (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 170). Vastavalt sõjaväeteenistuse seadusele (28. märtsi 1998. aasta föderaalseadus N 53-FZ) vabastatakse kodanike arstliku läbivaatuse (läbivaatuse või ravi) ajal sõjaväeteenistuses registreerimise otsustamiseks nad töölt. Samal ajal on organisatsioon teatud aja jooksul kohustatud neile maksma keskmist palka.

Järelikult täitis töötaja arstlikul läbivaatusel oma riigikohustusi. See ajavahemik märgitakse aruandekaardile koodiga “G” (töölt puudumine riigi- või avalike ülesannete täitmisel vastavalt seadusele).

Töötaja vallandamine

Töötaja võib töölt lahkuda näiteks kuu alguses või keskel. Kuidas sellises olukorras täita neid ajatabeli veerge, mis langevad tema vallandamise järgsetele kuupäevadele? Juhime tähelepanu, et tööaja tabel on vajalik iga töötaja töötatud tööaja kajastamiseks. Seetõttu on viimasel päeval, mil töötaja tööl viibis, tööaja tabelil kood “I” (töö kestus päevasel ajal) ja tema töötundide arv. Kambrites nendeks päevadeks, mil inimene ei ole enam organisatsiooni töötaja, tähemärke ei tehta. Samuti pole neil märgitud töötundide arvu. Pärast töötaja vallandamist asetatakse ajatabeli vastavatesse lahtritesse kriipsud.

Arvamus

Natalja Levinskaja, õigusnõustamisteenistuse GARANT ekspert

Anna Kikinskaja, õigusnõustamisteenuse GARANT retsensent

Ajutise puude hüvitised kui kohustusliku sotsiaalkindlustuse kindlustuskaitse liik ajutise puude korral ja seoses rasedus- ja sünnitusega on mõeldud kodanikele ajutise puude tekkimise tõttu saamata jäänud töötasu hüvitamiseks (punkt 1, osa 1, artikkel 1.2, punkt 1 29. detsembri 2006. aasta föderaalseaduse N 255-FZ 2. osa artikli 1.3 punkti 1 lõike 1 artikli 1 lõige 4). Järelikult on ajutise puude hüvitise maksmine perioodi eest, mil töötasu ei kaotatud, võimatu ja seadusega vastuolus. Sellises olukorras võib Venemaa FSS tunnistada, et kindlustuskaitse maksmise kulusid ei saa fondi arvelt teha ja seetõttu ei aktsepteeri ta neid tasaarvestamiseks.

Arvamus

Tatjana Chashina, õigusnõustamisteenuse GARANT ekspert

Ivan Mihhailov, õigusnõustamisteenuse GARANT retsensent

Lapsehoolduspuhkuse andmisel on tööandja kohustatud andma vastava korralduse (juhise). Selle alusel tehakse töötaja isiklikule kaardile vastavad märked. Aga kui puhkusele minek on korraldusega fikseeritud, siis tundub õige anda korraldus sellise puhkuse lõpetamiseks. Tellimus on aluseks vastavate märkmete tegemisel teie isiklikule kaardile. Töötaja, kes soovib lapsehoolduspuhkust katkestada, võib sellest tööandjat kirjalikult ette teavitada, kuigi see ei ole kohustuslik. Sel juhul antakse korraldus puhkuse lõpetamiseks töötaja avalduse alusel.

Artiklid selles jaotises

• Kasutamata puhkused: riskid ja võimalused probleemi lahendamiseks

  Nagu teate, on vastavalt Vene Föderatsiooni tööseadustikule iga ettevõte kohustatud koostama puhkuse ajakava vähemalt 2 nädalat enne uut aastat. Personaliteenuste jaoks on see keeruline projekt, vaja on mitte ainult järgmise aasta plaani kokku leppida, vaid...

• Pallist laevani on lihtne. Kuidas pärast puhkust tööle naasta

  Kontoritöötajate seas on arvamus: kui te pärast puhkuselt naasmist ei mäleta oma töömeili parooli, tähendab see, et puhkasite hästi. Inimene harjub kiiresti pingevaba puhkuseseisundiga ning esimesed päevad tööl...

• Täiendav vaba päev ettevõttest

  Täiendava puhkepäeva kehtestamine ettevõttes on võimalik selle tasumisel, kuna see võtab töötajatelt võimaluse töötada päeval, mis ei ole juriidiliselt mittetöötav puhkus või puhkepäev. Tellimuse alusel vaheta töö- ja puhkepäevi...

• Tööandja poolt haiguslehe täitmine

  Ajutise puude, raseduse ja sünnituse hüvitiste määramiseks ja maksmiseks esitab töötaja meditsiiniasutuse väljastatud töövõimetuslehe, mida tööandja peab suutma õigesti täita, sest haiguslehe täitmisel võivad vead põhjustada hüvitiste tagasimaksmisest keeldumisele.

• Kas kasutamata puhkus aegub?

  Lahtiseks jääb küsimus, kas kasutamata puhkus “põleb ära”, kui seda maha ei võeta. Kuigi ametnikud kinnitavad töötajatele, et kasutamata puhkused ei "põle läbi", keelduvad mõne piirkonna kohtud kasutamata puhkuse eest hüvitist kodanikelt, kes on äsja hagi esitamise tähtajast mööda saatnud töölt lahkunud.

• Kasutamata puhkuse ja puhkuse sihtkohtadesse reisimise hüvitamine: vastuolulised küsimused

  Vaatame 3 peamist vastuolulist küsimust, mis puudutavad kasutamata puhkuse hüvitamist ja puhkuse sihtkohta ja tagasi reisimise hüvitamist. Kas tööandja on vallandamisel kohustatud maksma hüvitist kõigi kasutamata puhkuste eest? Kas kasutamata puhkust on võimalik asendada rahalise hüvitisega...

• Puhkus lapse eest hoolitsemiseks. Tegeleme noorte emade kuumade küsimustega

  Lapse sünd ja tema hilisem hooldamine on põnev sündmus iga naise elus. Lisaks lapse enda eest hoolitsemisega kaasnevale sekeldustele kerkib loomulikult küsimusi, kuidas puhkuseperioodil tööandjaga suhet luua. Tööõiguse ekspert, Sistema Personneli direktor ja peatoimetaja Veronica Šatrova vastas paljudele noorte emade põletavatele küsimustele ning jagas kasulikke näpunäiteid lapsehoolduspuhkuse taotlemiseks.

• Puhkuse ajakava küsimustes ja vastustes

  Seadus nõuab dokumendi kinnitamist hiljemalt kaks nädalat enne uue kalendriaasta algust. Ehk siis kuni 17. detsembrini. Nii töötajad kui ka tööandjad on kohustatud järgima kinnitatud puhkuste ajakava. Seetõttu mõlemad...

• Personali ja puhkuse ajakava

  Personalitabel ja puhkuste ajakava on ehk kõige problemaatilisemad personalidokumendid. Ühest küljest ei saa ilma nendeta elada, teisalt tekib nende kujundamisel palju tüüpilisi vigu.

• Kaugtöö rasedale

  Raseduse tõttu kirjutas töötaja avalduse võimaluse kohta viia ta kaugtööle. Rasedus- ja sünnituspuhkust, samuti rasedus- ja sünnituspuhkust ta väljastada ei plaani. Kui mitu tingimust on täidetud, võib töötaja oma tööd jätkata.

• Viime töötajad üle paindlikule töögraafikule. Kuidas seda teha nii, et need ei töötaks vähem ja halvemini

  "Sel kuul esitasid kaks parimat töötajat lahkumisavalduse!" – rääkis turundusteenistuse juht personalidirektorile. Personaliosakond selgitas välja, miks töötajad lahkuvad. Nad peavad jõudma tööle kella 9.30-ks ja neid karistatakse hilinemise eest, kuid sageli jäävad nad hiljaks õhtuni. Inimesed on leidnud paindlikuma tööajaga töökohti. Personalidirektor soovitas peadirektoril kehtestada selline ajakava mõne osakonna töötajate jaoks. Ta ütles: "Proovime seda. Kuid numbrid ei tohiks langeda!

• Koostame paindliku töögraafiku

  Paindliku tööajagraafiku kehtestamisel on vajalik personalidokumentide korrektne vormistamine. Millised dokumendid täpselt vormistada, sõltub sellest, kas töötaja võetakse algselt vastu paindliku graafiku alusel või tutvustatakse seda „vanale“ töötajale.

• Väljakutsed pensionile jäämisel

  Pensionile jäämine on üsna lihtne ja tuntud protseduur. Kuid see on ainult esmapilgul. Kas pensionär peab vallandamisel kaks nädalat töötama? Kas on võimalik kaks korda pensionile jääda ja mida tuleks tööraamatusse kirjutada? Proovime neid probleeme mõista.

• Tööaja jälgimine. Ajaleht

  V. Vereštšaki (http://go.garant.ru/zarplata/) toimetatud teatmeteose „Töötajate palgad ja muud maksed” materjalide põhjal Töökoodeksi artikli 91 kohaselt on „tööandja kohustatud säilitama iga töötaja tegelikult töötatud aja kirjed. Kuni 1. jaanuarini 2013 raamatupidamise...

• Millist tööaega loetakse osalise tööajaga?

  Vastus: Tööaeg on aeg, mille jooksul töötaja peab vastavalt siseriiklikele tööeeskirjadele ja töölepingu tingimustele täitma töökohustusi, samuti muud perioodid, mis on Venemaa tööseadustikuga klassifitseeritud tööajaks. Föderatsioon, muud föderaalseadused ja muud reguleerivad õigusaktid.

• Tasustamata puhkuse andmise nüansid

  Üsna sageli pöörduvad töötajad asutuse juhi poole puhkusetaotlusega "oma kulul". Töötajad nimetavad sellist puhkust omavahel administratiivseks ja tööseadusandluses nimetatakse seda palgata puhkuseks. Kas juhtkond on alati kohustatud töötajale sellist puhkust andma, kas selle kestusele on piiranguid, kas töötajat on võimalik sealt tagasi kutsuda ja kuidas see puhkus mõjutab iga-aastase tasulise puhkuse andmiseks vajalikku staaži - räägime teid selles artiklis.

• Küsimused, mis tekivad osalise tööajaga töötamise kehtestamisel

  Töötaja ja tööandja kokkuleppel võib töölepinguga kehtestada osalise tööaja, nimelt osalise tööajaga tööpäeva või osalise tööajaga töönädala (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 93). Selles artiklis käsitleme kõige huvitavamaid kohtulahendeid vaidlustes, mis puudutavad osalise tööajaga töö kehtestamist ja töö eest tasumist kindlaksmääratud režiimis.

• Töötaja tagasikutsumine puhkuselt

  Sageli kutsutakse töötajad tegevusvajaduse tõttu tagasi iga-aastaselt tasustatud puhkuselt. Kas selline administratsiooni tegevus on seaduslik? Keda ei tohiks puhkuselt tagasi kutsuda? Kuidas seda protseduuri lõpule viia? Nendele ja teistele küsimustele leiate vastused artiklist.

• Kui kaua kestab iga-aastane tasustatud puhkus 0,5 töötaja määraga

  Kas meie organisatsioon peaks võimaldama osalise tööajaga töötajale iga-aastast tasustatud puhkust 28 kalendripäeva, kuna ta töötab ainult 0,5-kordse tasumääraga?

• Lahku ilma palgata. Petuleht personaliametnikele

  Raske on ette kujutada organisatsiooni, kus tööandja pole kunagi kohanud töötaja soovi võtta puhkust oma kulul (tasuta puhkus). Enamasti räägime puhkusest, mida antakse töötaja soovil ja tööandja äranägemisel. Kuid teatud olukordades ja teatud töötajate kategooriate puhul kehtestavad kehtivad õigusaktid tööandja kohustuse anda tasuta puhkust.

• Kas halduspuhkus on lubatud?

  Majanduslanguse ajal on töötajate koondamisest saanud tavaline viis tööjõukulude vähendamiseks. Artiklis käsitleme selle kasutamise seaduslikkust. Rahvusvahelise Tööorganisatsiooni hinnangul on süvenemise tõttu...

• Vautšerid Vene Föderatsiooni sotsiaalkindlustusfondi kulul

  Mõnel juhul saab puhkuse või ravi eest tasuda Vene Föderatsiooni sotsiaalkindlustusfondi arvelt.

• Seisakud - töö organisatsioonis on ajutiselt peatatud

  Juhtkond võib otsustada ajutiselt peatada töö organisatsioonis. Põhjused on erinevad: seadmete rike, toorme tarnimise katkestused, õnnetus või looduskatastroof. Kuid ka sellises olukorras on ettevõttel kohustus pidada arvestust ning esitada maksu- ja raamatupidamisaruandeid.

• Lapsehoolduspuhkuse ajal töötamine: olukorra selgitamine

  Elus sageli ettetuleva probleemi lahendamiseks on seadusega sätestatud tööseadustik. Lapse emal või teistel vanemapuhkuse õigust omavatel isikutel on teatud juhtudel võimalus töötada kodus või töötada osalise tööajaga. Ja nad tahavad seda võimalust realiseerida. Sellel on palju põhjuseid: vaja on täiendavat rahalist toetust perele, pidevalt tuleb oma oskusi täiendada ja lihtsalt ei taha kauaks meeskonnast eemal olla. Vaatame, kuidas seda tööseadusandluses rakendatakse.

  Rostrud selgitas üksikasjalikult, mis on ebaregulaarne tööpäev ja kuidas seda tuleks vastavalt kehtivale tööseadustiku versioonile hüvitada.

  Praegustes tingimustes praktiseerivad ettevõtted töötajate üleviimist osalise tööajaga tööle üsna sageli*. Samas ei ole seaduse seisukohalt osalise tööajaga töötamise seadmise menetlus alati veatult läbi viidud. Vaatame töörežiimi muutmisega seotud probleemsemaid olukordi, millest meie lugejad teatasid. Analüüsime nendele olukordadele omaseid vigu ja näitame, kuidas neid parandada.

• Osalise tööajaga tööle üleminek

  Analüüsime uue töörežiimi juurutamise protseduuri
  Viimasel ajal sooviksid paljud ettevõtted rahaliste raskuste tõttu juurutada osalise tööajaga töö. See on aga võimalik ainult teatud tingimustel ja järgides tööseadustikuga kehtestatud korda.
  Selles artiklis räägime järjekorrast ja millistel tingimustel saab osalise tööajaga tööd sisse viia ning millised dokumendid tuleb selleks vormistada.

• Tööpäeva pikkus (vahetus)

  Tööpäev on seadusjärgne tööl viibimise aeg. Töö kestus päevasel ajal, selle alguse ja lõpu hetk, vaheajad on kehtestatud tööeeskirjadega ning vahetustega töö puhul ka vahetuste graafikud.

• Tööaeg - mis see on?

  Tööaeg on aeg, mille jooksul töötaja peab töölepingu tingimuste kohaselt täitma oma tööülesandeid, samuti mõned muud ajaperioodid, mis Vene Föderatsiooni õigusaktides on määratletud tööaja hulka.

Igal organisatsioonil peab olema ajaleht, olenemata omandivormist. Selle puudumise eest on ette nähtud halduskaristus nii organisatsioonile endale kui ka selle vastutavatele töötajatele.

Artiklist saate teada:

• Milleks aruandekaart on mõeldud?
• Millist vormi peaksite arvestuse pidamiseks kasutama?
• Vormi registreerimine
• Kuidas täita
• Milliseid andmeid kasutatakse töötajate hüvitiste arvutamiseks?

Ajakiri Palk aitab vältida vigu personalidokumentide täitmisel. Ajakirja tellides saate nüüd mitmeid boonuseid. Valige.

Kellele on vaja ajalehte ja miks?

See sisaldab teavet tegelikult töötatud tundide ja puudumiste arvu kohta kuus iga organisatsiooni töötaja kohta (seisakud, haigused, töölt puudumised jne). See dokument on vajalik:

• raamatupidaja. Aruandekaardil oleva teabe alusel makstakse töötajatele töötasu, puhkusetasu, hüvitisi ja sõiduraha.
• maksuhaldurid. Kui organisatsioon ei pea tööajaarvestust, võib kontrollide käigus üle vaadata töötasult maksude arvestamise või kinnipidamise õigsuse. Selleks piisab, kui võrrelda tööajaarvestusse märgitud töötatud päevade andmeid töötasu maksmise andmetega. Ja kui töötajale makstakse palka näiteks töötamata päevade eest, võib ettevõtet süüdistada kulude paisutamises ja sellest tulenevalt ka tulumaksu maksubaasi alaväärtustamises. Sellise rikkumise eest võib ettevõtet trahvida 20-40% tasumata maksusummast (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 122). Lisaks peavad nad maksma eelarvesse puuduoleva maksusumma ja trahvid.
• Venemaa FSS esindajad. Seda võidakse nõuda fondist makstavate hüvitiste arvestuse õigsuse kontrollimisel;
• tööinspektsioon. Selle põhjal saab Trudoviks hinnata, kas töötajate õigusi on rikutud näiteks ületunnitöö regulatsiooni täitmise osas. Rikkumise tuvastamisel peate maksma trahvi. Selle suurus organisatsiooni jaoks on 30 000 kuni 50 000 rubla, juhtide jaoks - 1000 kuni 5000 rubla. Kui juht rikub korduvalt tööseadusi, võidakse ta diskvalifitseerida ühe kuni kolme aasta jooksul;
• statistikaasutused. Tema abiga koostatakse hulk aruandeid, näiteks vorm nr P-4.

Ka teie kolleegid loevad:

Milline on karistus aruande puudumise eest?

Tööseadusandlus ei kehtesta personaliarvestuse pidamise jätmise kohta eraldi artiklit. Sellest hoolimata võib ettevõte, kui ettevõte arvestuslehte ei pea, võtta tööseaduste rikkumise eest vastutusele Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikli 5.27 1. osa alusel. Ametnikele - hoiatus või rahatrahv 1000-5000 rubla. Organisatsioonile - trahv 30 000 kuni 50 000 rubla.

Kes selle täidab

Tööajalehtede pidamise eest vastutavad töötajad määrab ettevõtte juht. Reeglina on need osakonnajuhatajad. Vastutavate isikute määramine vormistatakse korraldusega (näidis allpool) ja vastutavatele töötajatele tutvustatakse seda allkirja vastu. Suure töötajate arvuga ettevõtetes võib olla eraldi ajavõtumäär. Ajamõõtja edastab selle dokumendi personaliosakonda, sealt läheb see juba valminud raamatupidamisse.

Mis kujuga see olla võiks?

Organisatsioonid võivad kasutada üht kahest Venemaa riikliku statistikakomitee 5. jaanuari 2004. aasta määrusega nr 1 kinnitatud ühtsest vormist:

• ühtne T-12
• ühtne T-13

Vormi T-12 kasutatakse nii tööperioodi fikseerimiseks kui ka töötasu arvutamiseks. Ettevõtted, kes peavad ajaarvestust ja töötajatele palgamakseid eraldi, saavad täita ainult jaotise 1 „Tööajaarvestus”. Seda saab kasutada, kui tööaeg kajastub automaatselt.

Ettevõte saab olemasolevaid vajadusi arvestades välja töötada ka oma dokumendi. Samal ajal peab see sisaldama mitmeid kohustuslikke üksikasju. Personaliarvestuse programmid sisaldavad ühtseid vorme.

Tabel. Nõutavad üksikasjad

Tööajaarvestus koostatakse ühes eksemplaris ja esitatakse raamatupidamisele. Pidage meeles: ettevõtetes, kus arvestatakse avanssi tegelikult töötatud aja eest, tuleb raamatupidamisosakonnale teavet esitada vähemalt kord kuus.

Tööajaarvestus sisaldab infot töötajate kohta, kes töötavad töölepingu alusel põhimõttel “üks ametikoht – üks ametikoht”. Tööülesannete täitmine muul ametikohal tavapärasel tööajal ametite ühendamise või ajutiselt äraoleva töötaja asendamise eesmärgil tööajaarvestuses ei kajastu. Siia ei kuulu ka tsiviillepingu alusel töötavad esinejad. Kuid kui töötaja on osalise tööajaga töötaja, tuleks tema kohta käivat teavet kajastada kaks korda.

Täitmist tuleb alustada dokumendi päisest. Siin näidatakse ettevõtte täisnimi vastavalt asutamisdokumentidele ja selle kood vastavalt OKPO kataloogile järgmisel real - millise struktuuriüksuse kohta seda aruandekaarti koostatakse, kui see on olemas.

Seejärel märgitakse dokumendi järjekorranumber, koostamise kuupäev (tavaliselt aruandeperioodi viimane päev), samuti periood, mida see hõlmab (tavaliselt kalendrikuu).

Pärast päist liigume edasi dokumendi põhiosa täitmise juurde.

1. veerus on kirjas töötaja seerianumber.

Veergudes 2 ja 3 näidatakse töötaja täisnimi, ametikoht ja määratud personalinumber. Need veerud tuleb täita töötajate isiklike kaartide (vorm nr T-2) teabe alusel, mis koostatakse vastavalt töölevõtmise korraldusele (juhendile).

Veerus 4 märgitakse töötaja kohalviibimine või puudumine igapäevaselt. Iga päeva jaoks eraldatakse kaks lahtrit, üks teise alla - ülemises on kooditähis, tavaliselt tähe või numbri kujul, alumine sisaldab töötatud tundide arvu või võib selle tühjaks jätta.

Kui tähised ei näe ette aega, mis tuleb ajatabelil kajastada, saab organisatsioon sisestada oma tähe (numbrilise) tähistuse. Näiteks kui peate kajastama töötavatele naistele, kellel on alla pooleteise aasta vanuseid lapsi (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 258 1. osa) ette nähtud lapse toitmise vaheajad, saate sisestada tähekood KR ja number 37. Kuna sellised vaheajad arvestatakse tööaja hulka ja nende eest makstakse erinevalt tavapärasest tööajast keskmise töötasu ulatuses, siis alumistele ridadele tuleb märkida vaheaja kestus (4. osa Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 258).

Nimetused ajalehes

Veerg 5 näitab, mitu päeva ja tunde iga poole kuu kohta töötati – päevad peal, tunnid all.

6. veerus näidatakse samu andmeid, kuid kogu kuu kohta.

Veerud 7-9 on mõeldud palkade arvutamiseks vajaliku teabe kajastamiseks. Kui kõik dokumendis sisalduvad töötajad kasutavad sama palgakoodi ja vastavat kontot, siis selle tabeli päises tuleb täita vastavad samanimelised veerud. Sel juhul jäävad otse töötaja real olevad veerud 7-8 tühjaks ja veerus 9 peate märkima ainult andmed.

Kui kuu jooksul töötajate koodid ja kontod erinevad, siis veerus 7 märgitakse nõutavale töötasuliigile vastav digitaalne kood. Näiteks palga puhul kasutatakse koodi 2000, puhkuse ja hüvitise puhul 2012, haiguslehe puhul 2300 jne.

Pärast seda tuleb veergu 8 sisestada kontoplaanile vastav konto number, mis vastab sellele makseviisile. Veerus 9 näidatakse töötatud päevade või tundide arv vastavalt registreeritud makseliigile.

Veergudesse 10–13 sisestatakse teave töötaja töökohalt puudumise kohta - siin peate märkima põhjusele vastava koodi, samuti selle, mitu päeva või tundi see kehtib.

Dokumendile kirjutavad alla selle täitmise eest vastutav isik, samuti struktuuriüksuse juht, personalitöötaja või ettevõtte direktor.

Altpoolt leiate korrektse ajalehe täitmise näite.

Pange tähele: põhitööaja tabelile võidakse lisada lisaleht. Näiteks võidakse seda nõuda, kui töötaja vallandatakse kuu alguses või keskel. Oletame, et töötaja lahkub töölt 8. novembril. Seejärel kajastatakse töötatud päevad eraldi tööajaarvestuse lehel ja 9. novembril tehakse kanne “Koondatud”. Kuu lõpus lisatakse see leht (ühe töötaja kohta) põhitööaja tabeli juurde, milles ei ole enam vaja koondatud töötaja andmeid dubleerida.

Teine juhtum, mil lisalehte võidakse nõuda, on see, kui töötaja puudus töölt, kuid ei helistanud ega täpsustanud põhjust. Sellises olukorras võib enne tööajalehe raamatupidamisele esitamist veeru “Märkused töölt kohaloleku ja puudumise kohta kuu päevade lõikes” tühjaks jätta. Kui töötaja ei ole aruande esitamise ajaks kohale ilmunud ega esitanud tõendavaid dokumente, tuleb aruandekaardile teha märge teadmata põhjustel mitteilmumise kohta - kood NN või 30.

Pärast seda, kui töötaja on esitanud tõendavad dokumendid, näiteks haiguslehe, tuleb NN-kood asendada koodiga B või 19. Sellisel juhul lisatakse suletud aruandekaardile lisaleht täpsete andmetega selle töötaja kohta.

Ajalehtede säilitusaeg

Kulutatud aruandekaart kantakse spetsiaalsetesse kaustadesse ja aasta lõpus antakse üle arhiivi, kus seda tuleb säilitada vähemalt viis aastat. Kui ettevõttes on kahjulikud ja ohtlikud töötingimused, siis tuleks seda säilitada 75 aastat (Venemaa Kultuuriministeeriumi korraldus 25.08.2010 nr 558).

Kuidas arvutada töötajate hüvitisi

Kõik tunniplaanis olevad koodid on jagatud kahte rühma: tasulised ja tasustamata.

Tasumata sisaldab näiteks koodi “B” - nädalavahetused ja puhkepäevad. Mugavuse huvides oleme allolevas tabelis esitanud tasumata koodide loendi.

Tabel. Koodid, mida ei pea maksma

* Streigis osalevatel töötajatel ei ole sel perioodil õigust palka saada. Kuid kollektiivleping või kohalikud eeskirjad võivad ette näha hüvitise maksmise.

Kasutades ajalehe tasulisi koode, määrab raamatupidaja, milline makse tuleb arvestada. Igal maksel on oma arvutamise kord. Mugavuse huvides oleme koostanud tabeli, millest leiate enamlevinud tasuliste koodide loendi ja iga koodi kohta maksete arvutamise korra.

Tabel. Tasuliste koodide eest maksete arvutamise kord