«1С:Бухгалтерия 8» — это самая популярная бухгалтерская программа, способная вывести автоматизацию учета на качественно новый уровень. Удобный продукт и подключаемые к нему сервисы позволят эффективно выполнять задачи бухгалтерской службы любого бизнеса.

Фирма «1С» непрерывно совершенствует программу и сервисы, чтобы предложить современное и универсальное решение для бухгалтерии, соответствующее ожиданиям пользователей.

Что такое «1С:Бухгалтерия 8»?

«1С:Бухгалтерия 8» — это профессиональный инструмент бухгалтера, с помощью которого можно вести учет, готовить и сдавать обязательную отчетность. Программа объединила в себе все достижения предыдущих версий и новые решения, основанные на опыте совместной работы с многочисленными пользователями и партнерами фирмы «1С».

Понятный учет в соответствии с законодательством и потребностями бизнеса, экономия времени при проведении расчетов с контрагентами, оформлении документов и хозяйственных операций, эффективная поддержка пользователей в сочетании с высоким комфортом работы — лишь некоторые ключевые особенности «1С:Бухгалтерии 8».

Преимущества программы «1С:Бухгалтерия 8»

Подходит вашему бизнесу. Программа для бухгалтерии может использоваться в любой коммерческой структуре, вне зависимости от рода деятельности и масштаба — от ИП без работников до многопрофильных холдингов. «1С:Бухгалтерия 8» позволяет вести учет в компаниях, занимающихся оптовой, розничной, комиссионной и интернет-торговлей, выполнением подрядных работ, оказанием профессиональных и бытовых услуг, производством, строительством.

Поддерживаются различные системы налогообложения. Учет ведется по действующему законодательству РФ. Фирма «1С» внимательно следит за изменениями и новшествами в правовом поле, совершенствуя и актуализируя программу в соответствии с требованиями законодательства.

Несколько версий на выбор. Используйте ту версию программы, которая точнее всего отвечает потребностям вашего бизнеса.

«1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия» — готовое решение для автоматизации бухгалтерского и налогового учета на одном компьютере. Предусмотрены специализированные варианты для начинающих предпринимателей и малого бизнеса:

• «1С:Упрощенка 8» — предварительно настроена для ведения учета по УСН;
• «1С:Предприниматель 2015» — с простым интерфейсом, рассчитанным на предпринимателей, которые ведут учет самостоятельно и не обладают познаниями в бухгалтерской сфере;
• «1С:Бухгалтерия для 1» — самая доступная по цене версия программы, рассчитанная на одно предприятие или ИП с «привязкой» к ИНН пользователя.

«1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» — профессиональное решение для стабильных и растущих бизнесов с возможностью многопользовательского режима работы, в том числе через Интернет, возможностью конфигурирования и поддержкой веб-клиента.

«1С:Бухгалтерия 8 КОРП» — версия с самым широким функционалом, включая учет обособленных подразделений.

Для тех, кто хочет изучить возможности программы до ее приобретения, предназначена «1С:Бухгалтерия 8. Учебная версия» . Эта программа имеет ряд технических ограничений и не подходит для полноценного ведения учета.

Предусмотрен простой переход от одной версии к другой с полным сохранением накопленных данных. Например, по мере роста вашего бизнеса, вы можете быстро и на льготных условиях перейти с базовой версии на «1С:Бухгалтерию 8 ПРОФ».

Быстрое освоение, простое использование. Встроенная в «1С:Бухгалтерию 8» система подсказок работает как самоучитель и позволяет сразу приступить к работе. Подсказки помогут правильно заполнить сведения о компании и настроить параметры учета. После выполнения стартовых настроек значительная часть данных в документах заполняется автоматически, экономя ваше время и минимизируя число ошибок. При составлении отчетности специальные алгоритмы автоматически проверят корректность исходных документов, полноту заполнения отчетных форм и даже проведут проверку контрольных соотношений между формами по методике ФНС.

Гибкость и возможность настройки. В программе для бухгалтерии реализованы схемы учета, которые применяются в большинстве организаций. При этом в «1С:Бухгалтерии 8» предусмотрена гибкая настройка под индивидуальные особенности бизнеса и принятые в компании принципы учета. Программа позволяет создавать новые справочники и изменять формы документов, текстовых, табличных и графических отчетов.

Удобная подготовка и отправка отчетности. В программу включены регламентированные отчеты для представления контролирующим государственным органам. Бухгалтерская отчетность, налоговые декларации и расчеты, отчеты в социальные внебюджетные фонды, отчетность по персонифицированному учету в Пенсионный фонд, статистическая отчетность, справки для налоговой легко формируются и выгружаются в электронном виде. Встроенный календарь бухгалтера поможет вовремя подготовить необходимые отчеты, а встроенный функционал «1C-Отчетность» обеспечит их отправку в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат непосредственно из программы «1С:Бухгалтерия 8».

Работа с программой

«1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» - готовое решение, которое можно сразу же начать использовать для учета хозяйственных операций в любой коммерческой организации, будь то крупное производственное предприятие или индивидуальный предприниматель. В начале работы с программой «Стартовый помощник» организует пошаговый ввод всех необходимых данных: сведений об организации, учетной политике, настройках программы и т. д. По окончании работы «Стартового помощника» можно сразу вводить документы в базу.

Работа с программой «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» заключается в регистрации хозяйственных операций с помощью документов. Проводки при этом формируются автоматически. Налоговый учет в «1С:Бухгалтерия 8» ведется одновременно с бухгалтерским учетом.

Для ввода начальных остатков и отражения редких и корректирующих операций, не автоматизированных документами конфигурации, используют ввод бухгалтерских проводок вручную. Для облегчения ввода повторяющихся операций рекомендуется использовать типовые операции.

Организация бухгалтерского и налогового учета

Бухгалтерский и налоговый учет в «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» реализованы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. В состав программы включен план счетов бухгалтерского учета, настроенный в соответствии с Приказом Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» от 31 октября 2000г. №94н.

Для отражения хозяйственных операций в налоговом учете по налогу на прибыль, а также для учета постоянных и временных разниц в целях выполнения положений ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль» используется план счетов налогового учета. В целях облегчения сопоставления данных бухгалтерского и налогового учета План счетов налогового учета приближен по структуре и составу к плану счетов бухгалтерского учета.

Для ведения налогового учета в организациях с УСН используется отдельный План счетов налогового учета. В программе также предусмотрена система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности в соответствии с главой 26.3 Налогового Кодекса РФ.

Налоговый учет по налогу на прибыль

Все операции отражаются не только в бухгалтерском, но и в налоговом учете. По данным первичных документов в процессе работы с программой «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» в налоговом учете формируются проводки. Для обобщения информации на основании проводок на счетах налогового учета формируются соответствующие регистры налогового учета. Заполнение налоговой декларации по налогу на прибыль выполняется в автоматическом режиме.

Упрощенная система налогообложения

Для ведения учета по упрощенной системе налогообложения (УСН) в программе используется Книга учета доходов и расходов организация и индивидуальных предпринимателей (ИП), применяющих упрощенную систему налогообложения. Книга учета доходов и расходов формируется автоматически. Организации, применяющие УСН, могут использовать в качестве объекта налогообложения:

• доходы;
• доходы, уменьшенные на величину расходов.

Учет деятельности, облагаемой ЕНВД

Независимо от того, применяет организация УСН или общую систему налогообложения, некоторые виды ее деятельности могут облагаться единым налогом на вмененный доход (ЕНВД). В «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» предусмотрено разделение учета доходов и расходов, связанных с деятельностью облагаемой и не облагаемой ЕНВД. Расходы, которые нельзя отнести к определенному виду деятельности в момент их совершения, можно распределить автоматически.

Ведение учета деятельности нескольких организаций

В программе «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» можно вести бухгалтерский и налоговый учет хозяйственной деятельности нескольких организаций. Учет по каждой организации можно вести в отдельной информационной базе. В то же время «1С:Бухгалтерия 8» предоставляет возможность ведения бухгалтерского и налогового учета нескольких организаций в общей информационной базе. При этом каждая из организаций может иметь свою учетную политику и применять свой режим налогообложения.

Ведение учета нескольких организаций в одной информационной базе обычно используют в ситуациях, когда хозяйственная деятельность этих организаций тесно связана между собой: при этом в текущей работе можно использовать общие списки товаров, контрагентов (деловых партнеров), работников, собственных складов и т. д., а обязательную отчетность формировать раздельно.

Благодаря возможности ведения учета деятельности нескольких организаций в единой информационной базе, конфигурация может использоваться и в небольших организациях, и в холдингах со сложной организационной структурой.

Учет материально-производственных запасов

Учет товаров, материалов и готовой продукции в «1С:Бухгалтерия 8» реализован согласно ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» и методическим указаниям по его применению. В соответствии с учетной политикой организации поддерживаются следующие способы оценки МПЗ:

• По средней себестоимости.
• По себестоимости первых по времени приобретения материально–производственных запасов (способ ФИФО).
• по себестоимости последних по времени приобретения материально–производственных запасов (способ ЛИФО).

Для оценки материально - производственных запасов способами ФИФО и ЛИФО в «1С:Бухгалтерия 8» версии ПРОФ предусмотрено ведение партионного учета. Наличие этой возможности позволяет дифференцированно учитывать МПЗ одного и того же наименования, поступившие в разное время и по разным ценам. Партия формируется автоматически при оприходовании МПЗ. Если необходимость в партионном учете отсутствует - его можно отключить.

Складской учет (Учет по местам хранения)

В программе «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» предусмотрено оформление операций по перемещению товаров между складами, по инвентаризации, оприходованию товаров, а также по их списанию. По складам можно вести количественный или количественно-суммовой учет. В первом случае оценка товаров и материалов для целей бухгалтерского и налогового учета не зависит от того, с какого склада они получены. Если необходимость в складском учете отсутствует - его можно отключить.

В «1С:Бухгалтерия 8» регистрируются данные инвентаризации, которые автоматически сверяются с данными учета. На основании инвентаризации отражается выявление излишков и списание недостач.

Учет торговых операций

В программе «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг, а также операций возврата поставщику и возврата от покупателя. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и счета-фактуры.

Для розничной торговли поддерживаются технологии работы как с автоматизированными, так и не автоматизированными торговыми точками. Списание товара в неавтоматизированной торговой точке происходит периодически, по результатам инвентаризации. Для разных торговых точек предусмотрена возможность организовать учет по разным режимам налогообложения (ЕНВД и не ЕНВД). Поддерживаются различные способы оплаты. Возможен учет оплаты платежными картами, банковскими кредитами, наличными. Товары в рознице могут учитываться по покупным или по продажным ценам.

Все операции оптовой торговли учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками.

Для импортных товаров учитываются данные о стране происхождения и номере грузовой таможенной декларации.

Учет комиссионной торговли

В «1С:Бухгалтерия 8» автоматизирован учет комиссионной торговли как в отношении товаров, взятых на комиссию от комитента, так и переданных для дальнейшей реализации комиссионеру. Также возможно отражение операций по передаче товаров на субкомиссию. В программе предусмотрены различные варианты расчета комиссионного вознаграждения:

• процент от суммы продажи;
• процент от общего объема продаж комиссионного товара;
• фиксированная сумма (не рассчитывается).

При формировании отчета комитенту или регистрации отчета комиссионера можно сразу произвести расчет и отразить удержание комиссионного вознаграждения.

Учет операций с тарой

В программе «1С:Бухгалтерия 8» автоматизированы операции по учету возвратной многооборотной тары. Задолженность перед поставщиками и задолженность покупателей по возвратной таре учитывается на отдельном расчетном счете. Учтена специфика налогообложения таких операций и расчетов с поставщиками и покупателями.

Учет банковских и кассовых операций

В «1С:Бухгалтерия 8» реализован учет движения наличных и безналичных денежных средств. Поддерживается ввод и печать платежных поручений, приходных и расходных кассовых ордеров. Автоматизированы операции по расчетам с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами, внесение наличных на расчетный счет и получение наличных по денежному чеку. При отражении операций суммы платежей автоматически разбиваются на аванс и оплату.

На основании кассовых документов формируется кассовая книга установленного образца.

Реализован механизм обмена информацией с программами типа «Клиент банка».

Учет расчетов с контрагентами

В «1С:Бухгалтерия 8» учет расчетов с поставщиками и покупателями можно вести в рублях, условных единицах и иностранной валюте. Курсовые и суммовые разницы по каждой операции рассчитываются автоматически.

Расчеты с контрагентами можно вести по договору в целом или по каждому расчетному документу (отгрузки, оплаты и т.п.). Способ ведения расчетов определяется конкретным договором.

При оформлении документов поступления и реализации можно использовать как общие цены для всех контрагентов, так и индивидуальные для конкретного договора.

Учет основных средств и нематериальных активов

«1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» позволяет вести учет основных средств и нематериальных активов в соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств» и ПБУ 14/2000 «Учет нематериальных активов». Автоматизированы все основные операции по учету: поступление, принятие к учету, начисление амортизации, модернизация, передача, списание. Возможно распределение сумм начисленной амортизации за месяц между несколькими счетами или объектами аналитического учета. Для основных средств, использующихся сезонно, возможно применение графиков начисления амортизации.

Учет производственной деятельности (основного и вспомогательного производства)

В «1С:Бухгалтерия 8» автоматизирован расчет себестоимости продукции и услуг основного и вспомогательного производства, учет переработки давальческого сырья, учет спецодежды и спецоснастки. В течение месяца учет выпущенной готовой продукции ведется по плановой себестоимости, а в конце месяца рассчитывается фактическая себестоимость выпущенной продукции и оказанных услуг.

Номенклатуру и количество материалов и комплектующих для передачи в производство можно автоматически рассчитать на основании данных о выпущенной продукции и сведений о нормативах расхода (спецификации).

Для сложных технологических процессов, предполагающих промежуточные стадии с учетом выпуска полуфабрикатов, поддерживается складской учет полуфабрикатов и автоматический расчет их себестоимости.

Учет косвенных расходов

Для учета общехозяйственных расходов поддерживается применение метода «директ-костинг». Этот метод предусматривает, что общехозяйственные расходы списываются в месяце их возникновения и полностью относятся на стоимость реализованной продукции. Если в организации метод «директ-костинг» не применяется, то общехозяйственные расходы распределяются между стоимостью произведенной продукции и незавершенным производством. При списании косвенных расходов возможно применение различных методов распределения по номенклатурным группам продукции (услуг). Для косвенных расходов возможны следующие базы распределения:

• объем выпуска,
• плановая себестоимость,
• оплата труда,
• материальные затраты.

Транспортные расходы могут списываться пропорционально стоимости реализованных товаров.

Учет НДС

В «1С:Бухгалтерия 8» автоматизировано заполнение книги покупок и книги продаж, отслеживание сложных ситуаций при реализации с применением «нулевой» ставки НДС, при строительстве хозяйственным способом, а также при исполнении организацией обязанностей налогового агента. Суммы НДС по косвенным расходам могут быть распределены по операциям реализации, облагаемым НДС и освобожденным от уплаты НДС. Для организаций, в хозяйственной деятельности которых отсутствуют сложные операции реализации по ставке НДС 0%, без НДС и пр., предусмотрена возможность ведения упрощенного учета НДС (без использования регламентных документов).

Специальный механизм «Помощник по учету НДС» предназначен для упрощения отражения регламентных операций по налогу на добавленную стоимость. «Помощник» позволяет контролировать порядок и актуальность формируемых регламентных документов.

Учет заработной платы, кадровый и персонифицированный учет

В «1С:Бухгалтерии 8» ведется учет движения персонала, включая учет работников по основному месту работы и по совместительству, формирование унифицированных форм в соответствии с трудовым законодательством.

Автоматизировано начисление зарплаты работникам предприятия по окладу и ведение взаиморасчетов с работниками вплоть до выплаты зарплаты, а также исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата работников организаций, и формирование соответствующих отчетов (по НДФЛ, ЕСН, взносам в ПФР), включая подготовку отчетности для системы персонифицированного учета ПФР.

При выполнении расчетов учитывается наличие на предприятии :

• инвалидов,
• налоговых нерезидентов.

В программу включен «Помощник по учету заработной платы», который предназначен для упрощения отражения операций по учету кадров и заработной платы. «Помощник» показывает последовательность действий, которые необходимо выполнить в этом разделе учета от приема на работу сотрудника до формирования проводок по учету заработной платы.

Завершающие операции месяца

Автоматизированы регламентные операции, выполняемые по окончании месяца, в том числе переоценка валюты, списание расходов будущих периодов, определение финансовых результатов и пр.

В состав «1С:Бухгалтерии 8» входит комплект отчетов «Справки-расчеты», отражающих расчеты, связанные с проведением регламентных операций по закрытию месяца: «Распределение косвенных расходов», «Расчет налога на прибыль» и др.

Стандартные бухгалтерские отчеты

«1С:Бухгалтерия 8» включает набор стандартных отчетов, предназначенных для анализа данных по остаткам и оборотам счетов и проводкам в различных разрезах для бухгалтерского и налогового учета. В их числе оборотно-сальдовая ведомость, шахматная ведомость, оборотно-сальдовая ведомость по счету, обороты счета, карточка счета, анализ счета, анализ субконто, обороты между субконто, сводные проводки, главная книга, диаграммы.

Программа предоставляет пользователям широкие возможности настройки отчетов: отбор данных с помощью операций сравнения («равно», «не равно», «в списке» и пр.); настройка отбора по субконто, по реквизитам субконто, группировки по реквизитам субконто; самостоятельная настройка колонтитулов отчетов.

Регламентированная отчетность

В программе «1С:Бухгалтерия 8» предусмотрено автоматическое формирование обязательной (регламентированной) отчетности для представления собственникам организации и контролирующим государственным органам: формы бухгалтерской отчетности, налоговые декларации, отчеты для органов статистики и государственных фондов. Предусмотрено формирование отчетности в электронном виде.

В программе поддерживаются как текущие формы отчетности, так и действовавшие в предыдущих отчетных периодах. Возможен поиск форм отчетности в соответствие с выбранным периодом.

Эргономичный пользовательский интерфейс

Новый современный дизайн интерфейса «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» предоставляет:

• возможность массового ввода информации (функция «ввод по строке»);
• удобные средства работы с большими динамическими списками;
• максимальное использование доступного пространства экрана для отображения информации;
• механизм стилей оформления.

Конфигурирование

Типовую конфигурацию «1С:Бухгалтерии 8» можно изменить и настроить на особенности учета в конкретной организации. Для этого предусмотрен режим запуска «Конфигуратор», который обеспечивает:

• Настройку системы на различные виды учета.
• Реализацию любой методологии учета.
• Организацию любых справочников и документов произвольной структуры.
• Настройку внешнего вида форм ввода информации.
• Настройку поведения и алгоритмов работы системы в различных ситуациях с помощью встроенного языка.
• Широкие оформительские возможности создания печатных форм документов и отчетов с использованием различных шрифтов, рамок, цветов, рисунков.
• Возможность наглядного представления информации в виде диаграмм.
• Быстрое изменение конфигурации с помощью визуальных средств разработки.

Масштабируемость

«1С:Бухгалтерия 8 » может использоваться в следующих вариантах:

• Однопользовательский - для персонального использования.
• Файловый - для многопользовательской работы, обеспечивающий простоту установки и эксплуатации.
• Клиент-серверный вариант работы, обеспечивающий надежное хранение и эффективную обработку данных при одновременной работе большого количества пользователей.
• Вариант распределенных информационных баз, обеспечивает идентичность конфигураций информационных баз и позволяет выполнять обмен данных без дополнительного программирования.

Интеграция с другими системами

«1С:Бухгалтерия 8» обеспечивает обмен данными с другими приложениями через текстовые файлы, DBF-файлы и XML-документы, загрузку курса валют из интернета, адресного классификатора и т. д.

Впервые программа 1С появилась на рынке в начале 90-х годов. Она предназначалась для ведения бухгалтерского учета. С тех пор легендарная программа «1С:Бухгалтерия» динамично развивается, учитывает изменения в законодательстве, а также потребности и пожеланий пользователей.

Обновляется и платформа 1С. Примерно каждые 3-4 года на свет появляется новая, усовершенствованная версия «1С:Предприятие». Благодаря тому, что 1С идет в ногу со временем, фирма завоевала признание специалистов, а число ее пользователей на сегодняшний день превышает 5 млн. человек.

Поскольку регулярное обновление продуктов и поддержка их в актуальном состоянии – требование не только фирмы 1С, но и реальная необходимость, каждый из пользователей, так или иначе, сталкивался с установкой новой версии программ 1С.

В этой статье доступным языком мы объясним устройство программы «1С:Предприятие» и посмотрим на ее разновидности. Также будет сделан краткий обзор всех поколений 1С, в т.ч. самой последней версии программы и ее основного новшества – интерфейса «Такси». Статья даст ответ на вопрос «быть или не быть» новой версии 1С на вашем компьютере.

Как устроена 1С?

«1С:Предприятие» представляет собой целое «семейство» программ, предназначенных для автоматизации учета в самых разных организациях.

Все программы 1С имеют общее основание, фундамент, который, на языке фирмы 1С, называется технологической платформой или просто платформой.

Платформа «1С:Предприятие» выполняет несколько важных задач. Во-первых, она является средой, в которой запускаются и работают все виды программ 1С. Такие приложения называются прикладными решениями или конфигурациями.

Самые популярные конфигурации

• 1С:Бухгалтерия
• 1С:Управление торговлей
• 1С:Зарплата и управление персоналом
• 1С:Бухгалтерия государственного учреждения и 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения для бюджетных организаций.

Все прикладные решения 1С имеют однотипный интерфейс и подчиняются общим принципам работы. Более того, программы могут работать совместно, а также производить обмен данными.

Например, бухгалтер начислил зарплату сотрудникам в конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом». Затем он делает выгрузку данных в «1С:Бухгалтерия», получая при этом готовые документы и проводки по всем начислениям, удержаниям и выплатам.

«1С:Предприятие» – это технологическая платформа, на базе которой разрабатываются и функционируют различные конфигурации 1С.

Во-вторых, технологическая платформа содержит специальную среду для создания новых и «доработки» уже имеющихся прикладных решений. Эта часть платформы называется конфигуратор. В режиме конфигуратора осуществляется также настройка и обновление программы, иначе говоря, администрирование программы. В нем работают программисты.

Схема устройства платформы «1С:Предприятие»

Чтобы начать работу, как в прикладном решении 1С, так и в конфигураторе, необходимо запустить платформу «1С:Предприятие».

В окне запуска программы в правом верхнем углу расположены две кнопки:

• Кнопка «1С:Предприятие» – запуск прикладного решения (конфигурации) в режиме пользователя;
• Кнопка «Конфигуратор» – вход в конфигуратор.

В среде «1С:Предприятие» понятие «версия» относится именно к технологической платформе. Технологическая платформа 1С имеет несколько версий, разработанных для разных операционных систем.

Версии 1С для разных операционных систем

Наибольшее распространение получила версия «1С:Предприятие», предназначенная для работы в среде Windows.

Другие версии приложения могут работать под управлением операционных систем Linux или OS X.

Кроме этого есть версии программ 1С, которые работают даже на планшетах, айпадах и смартфонах под управлением операционных систем Android, iOS и Windows Phone.

Версии 1С для разных «поколений» программы

Чаще всего понятие «версия 1С» обозначает своего рода «поколение» платформы. Каждый выпуск имеет свой номер, обычно двухзначный (например, 8.0, 8.1, 8.2 и 8.3). Этот же номер присваивается конфигурации, работающей на базе данной платформы (например, «1С:Бухгалтерия 8.2» или «1С:Бухгалтерия 8.3»).

Платформа 1С для операционной системы MS DOS

Первая версия приложения была разработана для операционной системы MS DOS в 1991 году и получила название «1С:Бухгалтерия 3.0». Впоследствии появились версии 4.0, затем 5.0.

Платформа 1С версии 6.0

В 1995 году появилась «1С:Бухгалтерия 6.0» на базе операционной системы Windows 95. Приложение позволяло автоматически формировать бухгалтерские проводки и имело усовершенствованный в плане удобства интерфейс.

Платформа 1С версии 7 (7.0, 7.5, 7.7)

Далее была выпущена так называемая «семерка». Ее первые версии 7.0 и 7.5 были усовершенствованы, и в 1999 году на свет появилась финальная, получившая широкое распространение, и любимая многими пользователями до сих пор версия 7.7.

Помимо ранее известной «1С:Бухгалтерия» на базе новой платформы появились конфигурации, предназначенные для самых разных сфер деятельности, например, «1С:Торговля и склад 7.7», «1С:Зарплата и кадры 7.7», «1С:Вещевое довольствие 7.7».

Для технических специалистов был разработан полноценный конфигуратор.

Интерфейс «1С: Бухгалтерия 7.7». Главное меню, основной элемент окна программы, находится вверху.

Платформа 1С версии 8 (8.0, 8.1, 8.2)

В 2002 году появилась первая ознакомительная версия «восьмерки» под номером 8.0, дальнейшая эволюция которой привела к выпуску версий 8.1 и 8.2.

Платформа приобрела более комфортный в сравнении с «семеркой» интерфейс:

• Появилась Панель функций. Она расположена под главным меню и состоит из закладок: Предприятие, Банк, Касса, Покупка и т.д. Панель функций «восьмерки» живописно заполнила центральную часть окна, в прошлом – серое рабочее пространство «семерки».
• Изменился перечень пунктов главного меню. Теперь каждый пункт меню стал предназначен для определенного участка работы. Например, в меню «1С:Бухгалтерия 8» появились пункты: Банк, Касса, Покупка, Продажа, Склад, Производство, ОС.
• Программа поддерживала работу в двух режимах: «отдельные окна» и «закладки». Каждый документ или справочник открывался в отдельном окне, как в «семерке», или в закладках, как в современном браузере.

Интерфейс 1С: Бухгалтерии 8.2. Панель функций находится под Главным меню

Были существенно улучшены технические характеристики платформы. Теперь появилась возможность работать в программе через Интернет, в «режиме облачных вычислений» или «в облаке». Для этого не требуется устанавливать платформу «1С:Предприятие» на компьютер, достаточно иметь доступ в Интернет. Такая технология была названа разработчиком 1С:Fresh. Пользователь, работающий в «облаке», избавлен от необходимости постоянной установки обновлений платформы и конфигурации.

Платформа 1С версии 8.3

Платформа 8.3 вышла в свет в 2012 году. Появились новые Интернет-сервисы (1С:Контрагент и 1С:ПАРК-Риски).

Интернет-сервисы позволяют:

• Автоматически заполнять реквизиты контрагентов по ИНН;
• Быстро проверить информацию о контрагентах, оценить их надежность, получить сведения о предстоящих проверках организации;
• Заполнить реквизиты собственной организации по ИНН при первом запуске программы.

Основным направлением расширения функционала платформы стала интеграция с различными Web-технологиями.

В 2013 году появилось новшество – мобильная платформа 8.3 для iOS и Android. Кроме того кардинально изменился интерфейс приложения.

Вместо Главного меню появилась Панель разделов. Названия разделов соответствуют различным участкам учета, например, Банк и касса, Покупки и продажа, Производство. А разделы Администрирование, Справочники и настройки учета предназначены для обслуживания и настройки программы.

Интерфейс «1С: Бухгалтерия 8.3». Панель разделов, основной элемент окна программы, находится вверху.

В финальную версию 8.3 была включена новая концепция пользовательского интерфейса, которая получила название «Такси». На сегодняшний день «Такси» является основным (рекомендуемым) интерфейсом.

Особенности интерфейса «Такси»

• Современный дизайн, приближенный по внешнему виду к Web-документу. Например, появились кнопки Избранное, Переход к главной странице (аналогично кнопке «Домой» в браузере);
• Использование новой цветовой палитры, эффект «прозрачности», «летящий» интерфейс;
• Использование крупного шрифта;
• Панель разделов переместилась в левую часть экрана;
• «Гибкость» программы, позволяющая конструировать свое рабочее пространство.

Интерфейс «Такси» в «1С: Бухгалтерия 8.3». Панель разделов находится слева.

Платформа 1С версии 8.4

Компания 1С уже заявила о выходе новой платформы 8.4. Дата ее появления пока не известна.

На сегодняшний день клиенты фирмы «1С» работают в самых разных конфигурациях и версиях программы. Некоторые до сих пор работают в «семерке», т.к. компания предоставляет обслуживание некоторых конфигураций 7.7. Но все же подавляющее большинство пользователей и администраторов на вопрос: «Устанавливать ли новую версию?», – отвечает утвердительно.

Начало работы:

На этом занятии мы начнем работать в нашей базе. Заполним реквизиты нашей организации. Выберем нужный нам функционал. Программа 1С Бухгалтерия 8 содержат много функций и не все из них могут нам понадобятся. Например, мы не будем рассматривать возможность розничной торговли, мы не будем рассматривать учет агентских операций, учет нематериальных активов и некоторые другие операции. Соответственно, чтобы интерфейс не был нагружен функциями, которые не предполагается использовать, мы их отключим. В дальнейшем возможно включить их, когда появится необходимость.

Параметры учета в программе 1С Бухгалтерия 8 также можно выбирать определяя, как будем учитывать те или иные операции. Посмотрим как они настраиваются в нашей программе.

Потом настроим учетную политику. Законодательством предусматривается возможность выбора тех или иных учетных методик. Этот выпор устанавливается в учетной политике предприятия и обычно оформляется приказом по предприятию.

Далее рассмотрим План счетов бухгалтерского учета. В программе 1С Бухгалтерия 8 План счетов соответствует Приказу Минфина «Об утверждении плана счетов и инструкции по его применению». Тем не менее у пользователя программы 1С Бухгалтерия 8 иногда возникает необходимость ввести в системе какие-то свои счета и субсчета. 1С Бухгалтерия 8 поддерживает такую возможность. Я покажу Вам как добавляются новые счета в план счетов.

В заключении мы посмотрим как устанавливать программе 1С Бухгалтерия 8 персональные настройки. В документах постоянно приходится заполнять различные реквизиты. Зачастую пользователь работает с каким-то определенным набором реквизитов. Для того чтобы упростить работу в персональных настройках указываются те данные, которые будут поставляться в документы автоматически. При необходимости пользователь сможет изменить и отредактировать их.

Первоначальное заполнение сведений о юридическом лице

Начать заполнять реквизиты нашей организации можно перейдя по ссылке на начальной странице «Заполнить реквизиты организации». Также можно перейти в раздел «Главное» справочник «Организации». В дальнейшем мы сможем изменять наши реквизиты через данный раздел. В справочнике «Организации» можно воспользоваться командой «Создать».

По этой команде открывается начальная страница помощника создания новой организации. Необходимо выбрать кем является наша организация - юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем - выберем «Юридическое лицо».

Открывается форма создания организации и система выдает несколько информационных сообщений. На данном этапе информационные сообщения нас не интересуют. Закроим их.

Заполнять реквизиты можно двумя способами:

• вручную начиная с именования организации и далее все реквизиты;
• автоматически - при подключенной интернет-поддержке я указываю ИНН организации. По команде «Заполнить по ИНН» система на основании данных из ЕГРЮЛ заполняет все известные ей реквизиты (наименования, коды, адрес, ФИО руководителя).

Реквизиты для заполнения

Примечание. Когда мы открываем вкладку ввода адреса, можем увидеть предупреждение в красном цвете о необходимости загрузить адресный классификатор. Данный классификатор используется для заполнения адресов в специальном формате и требуется для сдачи отчетности в ИФНС.

Загрузить классификатор можно тут же, нажав кнопку «Загрузить» и указав регионы которые нам нужны для загрузки. Загружают классификатор с сайта фирмы 1С или с диска 1С:ИТС. Так же, при наличии интернет-поддержки, возможно в разделе «Администрирование» «Поддержка и обслуживание» выбрать другой режим заполнения адресного классификатора. Не загружается классификатор в программу, а «Использовать веб-сервис 1С для ввода и проверки адресов». Я выберу себе этот вариант.

В чем различие? Юридических и физических лиц в программе 1С Бухгалтерия 8 может быть относительно немного, особенного в малых компаниях. А если вы загрузите классификатор, особенно по всем регионам Российской федерации, это существенно увеличит размер базы, что приведет к снижению быстродействия. Поэтому есть смысл воспользоваться веб-сервисом 1С для ввода и проверки адресов и не раздувать базу в размерах.

Также указываем главного бухгалтера и кассира.

В программу 1С Бухгалтерия 8 можно загрузить логотип вашей компании и факсимиле печати и подписи. Эти изображения будут поставляться в форме счета на оплату, что облегчает выставление счёта клиентам. Порядок создания факсимильной печати приводится по соответствующей ссылке.

Перейдем на следующую вкладку - реквизиты пенсионного фонда. У меня система автоматически заполнила регистрационный номер, наименование ПФР и реквизиты уплаты взносов.

Так же заполняются реквизиты Фонда социального страхования - указывается регистрационный номер в ФСС, код подчиненности, наименование отделения и платежные реквизиты.

На вкладке «Коды статистики» указывается коды по общероссийскому классификатору организационно-правовых форм, общероссийскому классификатору форм собственности и общероссийскому классификатору видов экономической деятельности. Эти данные приводятся в информационном письме органа статистики о постановке на учет.

Признак налогоплательщика «Компания является крупнейшим налогоплательщиком» я ничего указывать не буду. Нажмем кнопку записать.

Реквизиты организации сохранились системе. Если вы обратили внимание на название организации - изначально оно было отмечено звездочкой - признак того, что данные модифицировались. После записи звездочка пропала.

Теперь нам необходимо указать банковские реквизиты нашей организации.

Переходим по гиперссылке «Банковский счет». По команде «Создать» открывается форма создания расчетного счета нашей организации. Заполним данные и нажмем кнопку «Записать и закрыть». Программа 1С Бухгалтерия 8 создаст расчетный счет и автоматически присваивает ему признак «Использовать как основной». Если у вас несколько счетов, аналогично можете ввести информацию о них и один назначить основным.

Сейчас данные моей компании заполнены. Можно нажать кнопку «Записать и закрыть» и переходить к следующему этапу настройки функциональности и параметрам учета.

Выбор функциональности

Начинаем настраивать функциональность. Переходим в раздел «Главное» - «Функциональность». У нас включена полная функциональность. Если нет - включим полную. Пройдем по всем вкладкам и снимем не нужные флажки.

На первой вкладке «Банк и касса» нам не понадобятся «Расчеты условных единицах», мы не будем учитывать «Денежные документы (билеты, путевки, бланки строгой отчетности)», мы не будем использовать расчеты с применением «Платежных карт» и «Платежных требований».

Перейдем на вкладку «Запасы». Снимем флаги «Спецодежда и спецоснастка», «Возвратная тара», «Имортные операции» и «Компалектация номенклатуры»

На вкладке «ОС и НМА» мы снимем флаг «Нематериальные активы».

На вкладке «Торговля» мы не будем использовать возможности «Розничной торговли» и торговли «Алкогольной продукцией». Не будем использовать посреднические операции, не будем использовать «Отгрузку без перехода права собственности». Остальные три галочки оставим включенными.

«Пакетное выставление актов и счетов-фактур» может применяться когда вы являетесь арендодателем либо оказывается массовые услуги относительно большому количеству лиц. В этом случае есть возможность указать перечень лиц, которым оказываются однотипные услуги и саму услугу. Система автоматически сформирует комплект документов для таких покупателей. «Управление зачетом авансов и погашением задолженности» -рассмотрим, как использовать такую возможность в денежных документах на аванс, в документах, которые влияют на расчеты с поставщиками и покупателями. При установке данного флага у нас появится возможность указывать системе зачитывать или не зачитывать авансы, зачитывать автоматически либо зачитывать по конкретному документу задолжности.

На вкладке «Производство» одноименный флаг оставим включенным, так как мы будем производить продукцию. Наша компания производственная.

Если в дальнейшем нам требуется использовать какой-либо функционал, мы заходим в соответствующий раздел и устанавливаем нужный флаг. После этого в программе 1С Бухгалтерия 8 появится возможность создавать соответствующие документы.

С функциональностью программы мы закончили. Закроем это окно и переходим к настройкам параметров учета.

Настройка параметров учета

Настройки параметров учета действуют на всю программу. Если у нас в программе учет будет вестись по нескольким юридическим лицам, то и настройки будут распространяться на все юридические лица.

На вкладке «Налог на прибыль» по одноименной гиперссылке проверим ставки налога на прибыль. Ставка в бюджет субъектов Российской Федерации может отличаться от 18 %. Устанавливаем требуемое значение.

На вкладке «НДС» указывается необходимо ли вести раздельный учет НДС.

Перейдем на вкладку «Банк и касса». Здесь необходимо указать, будем ли учитывать движение денежных средств по статьям движения денежных средств. Наша компания небольшая. У нас нет необходимости готовить и сдавать форму 4 «Отчет о движении денежных средств». Собственники так же не требуют представлять «Отчет о движении денежных средств». Можем снять этот флаг. Если же подготовка такого отчета требуется. Оставляем флаг и по ссылке «Статьи движения денежных средств» можем перейти к соответствующему справочнику. В данном справочнике содержатся статьи прихода и расхода денежных средств. При установленном флаге «Вести учет по статьям движения денежных средств» в денежных документах необходимо будет выбирать соответствующую статью. Система предупреждает, что снятие флага может привести к потере данных.

На вкладке «Расчеты» указываются срок оплаты покупателем и срок оплаты поставщикам. Соответствующие долги будут считаться в программе 1С Бухгалтерия 8 просроченными, если дата задолженности больше указанной в договоре или в данном параметре. Не плохо бы поставить здесь хотя бы 1 день.

Переходим на вкладку «Запасы». Что здесь интересного? Во первых мы не будем вести учет по партиям. Также не будем учитывать запасы по местам хранения. Если этот флаг установлен, тогда нужно будет выбрать способ учета товарно-материальных ценностей по складам. А именно учитывать только количество или учитывать ТМЦ по количеству и сумме. Следующая флаг «Разрешается ли списание запасов при отсутствии остатков по данным учета». Если его снять, программе 1С Бухгалтерия 8 будет контролировать из наличия товарно-материальных ценностей на складе в момент проведения документов расхода товарно-материальных ценностей. Мы этот флаг оставим включенным.

• ничего не выводить - будет выводиться только наименование товарно-материальных ценностей,
• колонка «Код» - используются системный код справочника «Номенклатура»,
• колонка «Артикул» - используется артикул, которой можно указывать вручную.

Давайте выберем «Артикул».

На вкладке «Торговля» указывается только нужно ли загружать данные из конфигурации «Торговля и склад 7.7».

На вкладке «Производство» установим флаг «Ведется учет затрат по подразделениям».

На вкладке «Зарплата и кадры» укажем, что учет зарплаты и кадров будем вести в этой программе. Вести учет расчетов будем «По каждому работнику». Включим флаги «Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов работников» и «Автоматически пересчитывать документ «Начисление зарплаты» при редактировании».

Выберем ведение «Полного» кадрового учета.

Нажмем кнопку «Записать и закрыть»

Настройка учетной политики

Обратиться к учетной политике нашей организации можно из элемента справочника «Организации» по гиперссылке «Учетная политика» либо из раздела «Главное» по гиперссылке «Учетная политика».

В открывшемся окне нам доступно установить дату, с которой применяется учетная политика. У нас по умолчанию установилась дата начала года. Нас это устраивает. Например, если организация применяла упрощенную систему налогообложения и в середине года перешла на общий режим налогообложения, то указывается начало месяца, когда организация перешла на общую систему налогообложения.

Вкладка «Налог на прибыль» - снимем флаг «Применяется ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль». Наша компания небольшая - имеет право не применять ПБУ 18/02. Метод начисления амортизации в налоговом учете выберем «Линейный». Этот метод будет применяться в налоговом учете ко всем основным средствам. Также можно выбрать нелинейный способ. «Методы определения прямых расходов производства в налоговом учете» - тут заполняются способы определения прямых расходов. Мы здесь ничего не будем менять. Только убедимся, чтобы регистр был заполнен на текущий год. Справочник «Номенклатурные группы реализации» пока использовать не будем.

Перейдем на вкладку «НДС». Снимем флаги «Организация освобождена от уплаты НДС» и что «Ведется раздельный учет входящего НДС». Устанавим флаг «Начислять НДС по отгрузке без перехода права собственности» и укажем порядок регистрации счетов-фактур на аванс. В программе 1С Бухгалтерия 8 возможно выбрать одно из предложенных значений. Мы остановимся на том что предлагает программой по умолчанию - будем «Регистрировать счета-фактуры при получении аванса».

На вкладке «ЕНВД» устанавливается флаг применения данного режима налогообложения и база распределения расходов по видам деятельности.

На вкладке «Запасы» указываем, как будем учитывать материально-производственные запасы. Мы будем их учитывать по средней стоимости. Так же доступно значение ФИФО (первый пришел, первый ушел).

На вкладке «Затраты» необходимо указать основные счета затрат. По умолчанию указан 26 счет. Выберем основным счетом учета затрат счет 20.01 «Основное производство». Это значение будет по умолчанию подставляться во многие документы, связанные с учетом затрат производственной деятельности. На счете 20 мы будем учитывать производственные затраты и выпуск продукции. Отметим флаг «Выпуск продукции». Флаг «Выполнение работ, оказание услуг заказчикам» снимем. По кнопке «Косвенные расходы» переходим к настройке распределения косвенных расходов. Общехозяйственные расходы мы будем включать «В себестоимость продаж (директ-костинг). То есть относить на счет 90.08. Возможно выбрать вариант «Включать в себестоимость продукции, работ, услуг». Тогда нам придется распределять расходы на 20-ый счет «Основное производство». Настраивается это распределение по гиперссылке «Методы распределения косвенных расходов». Если мы откроем ее, то увидим пустой справочник. У нас будет еще 25 счет «Общепроизводственные расходы». Нам нужно будет распределять его на счет 20. Нажмем на кнопку «Создать» и укажем, что насторйка распределения действует с 01 января текущего года. Счет затрат 25 будет распределяться пропорционально «Плановой себестоимости выпуска».

На вкладке «Резервы» указывается, нужно ли программе 1С Бухгалтерия 8 создавать резервы по сомнительным долгам в бухгалтерском и налоговом учете. Мы их создавать не будем.

Перед печатью нашей учетной политики нужно записать введенные данные. По кнопке «Печать» можно распечатать приказ об учетной политике и приложения к нему (выбираются из меню кнопки печать). В состав приложений могут входить:
- учетная политика по бухгалтерскому учету,
- рабочий план счетов,
- формы первичных учетных документов,
- формы регистров бухгалтерского учета,
- учетная политика по налоговому учету,
- формы регистров налогового учета.
Состав разделов учетной политики, а также перечень документов и регистров зависит от используемой функциональности и других настроек программы.
В перечне форм первичных документов содержаться как регламентированные формы первичных документов (например, универсальный корректировчный документ, приходный кассовый ордер и т.д.), так и другие формы, реализованные в программе (например, акт на выполнение работ, оказание услуг, справки-расчеты и т.д.).

Учетная политика наша создана.

План счетов

В конфигурацию включен план счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденный приказом Министерства Финансов Российской Федерации от 31 октября 2000 г. № 94н.

План счетов является общим для всех организаций, учет которых ведется в информационной базе.

В план счетов можно добавлять новые счета и субсчета. При добавлении нового счета нужно задать его свойства:

• настройка аналитического учета,
• налоговый учет (по налогу на прибыль),
• учет по подразделениям,
• валютный и количественный учет,
• признаки активных, пассивных и активно-пассивных счетов;
• признаки забалансовых счетов.

Настройки аналитического учета - это виды субконто, которые задаются в качестве свойств счетов. По каждому счету может параллельно вестись аналитический учет с использованием до трех видов субконто. Предоставляется возможность самостоятельно добавлять новые субконто.

Налоговый учет ведется одновременно с бухгалтерским учетом на счетах бухгалтерского учета. Счета учета, на которых регистрируются данные налогового учета, определяются признаком Налоговый учет (по налогу на прибыль).

Для счета может быть установлен запрет на использование в проводках (флажок Счет является группой и не выбирается в проводках). Счета, запрещенные к использованию в проводках, выделяются в плане счетов желтым фоном.

По выбранному счету можно получить дополнительную информацию:

• познакомиться с описанием счета бухгалтерского учета - кнопка Описание счета;
• просмотреть записи в журнале проводок - кнопка Журнал проводок.

Вывести на экран и распечатать план счетов бухгалтерского учета можно по кнопке Печать в виде простого списка счетов или списка с подробным описанием каждого счета.

Персональные настройки

Персональные настройки доступны в разделе «Главное» последняя гиперссылка «Персональные настройки». Можно задать «Основное подразделение». Это значение будет по умолчанию подставляться в документы для облегчения ввода. Когда пользователь работает преимущественно с каким-то одним значением, это может существенно упростить ввод документов.

Флаг «Показывать счета учета в документах» оставим включенным.

Рабочая дата может принимать значения:

Текущая дата компьютера - компьютер будет в документы предоставлять текущую дату,

Другая дата - если мы будем вводить документы задним числом, часто так и случается, можно указать другую дату. Например 31 марта текущего года. Теперь при создании нового документа будет проставляться именно эта дата.

Флаг «Запрашивать подтверждение при закрытии программы». Если он установлен, при закрытии программы 1С Бухгалтерия 8 будет закрываться дополнительный вопрос подтверждения действий.

Дальше Справочники. Документы. Операции.

05.23.2014

Программа или конфигурация 1С "Бухгалтерия предприятия"предназначена для автоматизированного ведения учета -бухгалтерского и налогового, включая подготовку обязательной(регламентированной) отчетности о деятельности организации. Бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Ведение учета в программе"1С: Бухгалтерия 8" решает все задачи бухгалтерской службы предприятия и полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т. д. Данное прикладное решение также можно использовать только дляведения бухгалтерского и налогового учета.

Конфигурации поддерживает План счетов бухгалтерского учета,соответствующий Приказу Минфина РФ "Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению" от 31 октября 2000 г. № 94н (в редакции Приказа Минфина РФ от 07.05.2003 № 38н).

Состав счетов учета, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных деятельности предприятия в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать и настраивать дополнительные субсчета и различные разрезы аналитического учета.

Приемственность с предыдущими версиями программы

Новая редакцийконфигурации1С «Бухгалтерия 8» разработана на основе конфигурации «Бухгалтерияпредприятия» редакции 6,7.7,8.0,8.1,8.2 и т.д.

• обеспечивается сохранение методологии ведения бухгалтерского и налогового учета
• накопленные в предыдущих редакциях данные при переходе на новую редакцию сохраняются.

Учет "первички" и типовые операции

Для составления в программе учета 1С«Бухгалтерия предприятия» хозяйственных операций основным способом отражением вучете является ввод, снесение документов а программу, которые обязательно должны соответствующих первичным бухгалтерским документам (накладные, счета-фактуры и т.д.). Крометого, допускается непосредственный ввод отдельных проводок вручную.

А для группового ввода проводок вполне можно использовать типовые операции – простой инструмент автоматизации, легко и быстро настраиваемый пользователем.

Быстрый старт при освоении

В программеэффективно работает обработка «Помощник ввода сведений об организации»предназначен для заполнения начальных сведений об организации.

Этот своеобразный «Стартовыйпомощник», предназначен для ввода основных сведений, необходимых для началаработы с программой.

По корреспонденциямсчетов или содержанию хозяйственных операций, справочник корреспонденцийподскажет бухгалтеру, как нужно отразить ту или иную операцию в программе.

Программа несет всебе актуальное электронное пособие"Быстрое освоение 1С:Бухгалтерии 8", предназначенное дляначинающих пользователей программы, помогает быстро освоить основные принципы иприемы работы с программой.

Радует и «Календарьбухгалтера»,- это автоматическая записная книжка, которая заблаговременнооповещает бухгалтера, пользователя онаступлении предусмотренных законодательством сроков уплаты налогов ипредставления отчетности.

В состав комплекта поставки программы 1С Бухгалтерия входит-демонстрационная база.

В ней уже введенонебольшое количество документов,описывающих основную хозяйственную деятельность различных организаций. Для более удобной навигации по документам демонстрационной базы предназначен и «Путеводитель по демонстрационной базе»бухгалтерии.

Можно вести учетхозяйственной деятельности одновременно несколькихорганизаций в одной базе данных

Конфигурация 1С:Бухгалтерия 8" позволяет вестибухгалтерский и налоговый учет хозяйственной деятельности несколькихорганизаций. Учет по каждой организации можно вести и в отдельной информационной базе.

В то же время конфигурация предоставляетвозможность использовать общую информационную базу для ведения учета несколькихучреждений – юридических лиц. Это удобно, если их хозяйственная деятельностьтесно связана между собой в холдинг и объединена одним собственником: можноиспользовать общие списки товаров, контрагентов (деловых партнеров),работников, складов (мест хранения) , можно получать общие отчеты и т. д., и при этом обязательную отчетность формировать раздельно.

Как вести учет при разных системах налогообложения

В программе1С»Бухгалтерия» для коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателейподдерживаются следующие Системы налогообложения:

• общая система (ОС) налогообложения (налог на прибыль для организаций в соответствии с гл. 25 НК РФ),
• упрощенная система налогообложения (УСН) (гл. 26.2 НК РФ),
• система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход(ЕНВД)

Для индивидуальных предпринимателей поддерживается:

• общая система налогообложения (НДФЛ в соответствии с Приказом Министерства финансов РФ от 13.08.2002 № 86н/БГ-3-04/430),
• упрощенная система налогообложения (гл. 26.2 НК РФ),
• упрощенная система налогообложения на основе патента (ст. 346.25.1 НК РФ),
• система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности (гл. 26.3 НК РФ).

Программа может учитывать материально-производственные запасы (МПЗ)

Учет товаров, материалови готовой продукции реализован согласно ПБУ 5/01 "Учетматериально-производственных запасов" и полностью отвечает методическимуказаниям по его применению. Поддерживаются следующие способы оценкиматериально-производственных запасов при их выбытии:

• по средней себестоимости,
• по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО).

Для поддержки способов оценки ФИФО на счетахучета материально-производственных запасов ведется партионный учет. Различныеспособы оценки могут применяться независимо для каждой организации. Вбухгалтерском и налоговом учете организации способы оценки МПЗ совпадают.

Ведение Складского учета

По складам может вестиськоличественный или количественно-суммовой учет.

Оценка товаров иматериалов для целей бухгалтерского и налогового учета не зависит от того, скакого склада они получены. Складской учет может быть отключен, если в нем нетнеобходимости.

В программе можно отразить результаты различных инвентаризации, автоматическисверяемые с данными учета. На основании инвентаризации отражается выявлениеизлишков и списание недостач.

Учет торговых операций

Этот учет хорошо автоматизирован-учет операций поступления и реализации товаров, работ и услуг. При продаже товаров выписываютсясчета на оплату, оформляются накладные и счета-фактуры. Все операции по оптовойторговле учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками. Дляимпортных товаров учитываются данные о стране происхождения и номере грузовойтаможенной декларации (ГТД).

Для розничнойторговли поддерживается, как оперативное отражение розничной реализации, так иотражение продаж по результатам инвентаризации. Товары в рознице могутучитываться по покупным или по продажным ценам. Для розничных продажподдерживается оплата банковскими кредитами и использование платежных карт.

Автоматизировано отражение возвратов товаров от покупателя ипоставщику.

Есть поддержка в использовании нескольких типов цен, например:оптовая, мелкооптовая, розничная, закупочная и т. п. Это упрощаетотражение операций поступления и реализации и прибыль валовая определяется припомощи отчетов практически сразу.

Учет комиссионной торговли и агентских договоров

В программеподдерживается учет по комиссионным (агентским) договорам на продажу и назакупку.

Автоматизирован учет продажи товаров и услуг через комиссионера (агента).Поддерживается отражение операций по передаче товаров на субкомиссию.

При формировании отчета комитенту или регистрации отчета комиссионера можно сразупроизвести расчет и отразить удержание комиссионного вознаграждения.

Реализован учетагентских услуг со стороны агента (оказание услуг от своего имени, но за счетпринципала) и со стороны принципала (оказание услуг через агента).

Автоматизирован учетопераций по комиссионной (агентской) закупке товаров и услуг, как на сторонекомиссионера (агента), так и на стороне комитента (принципала). Учтенаспецифика оформления документов по учету НДС при таких операциях. Приформировании отчета комитенту можно сразу произвести расчет и отразитьудержание комиссионного вознаграждения.

Операции по учету тары

Автоматизированыоперации по учету возвратной многооборотной « тары по цене». Учтена спецификаналогообложения таких операций и расчетов как с поставщиками, так и с покупателями.

Касса и Банк

Действует учет движения наличных и безналичных денежныхсредств и валютных операций. Поддерживается ввод и печать платежных поручений,приходных и расходных кассовых ордеров. Реализован учет денежных документов.

На основании кассовых документов формируется кассовая книгаустановленного образца для ККМ (ККТ).

Реализован учет денежныхсредств платежного агента, ведется отдельная кассовая книга.

Автоматизированыоперации по расчетам с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами(включая перечисление денежных средств на банковские карты сотрудников иликорпоративные банковские карты), внесение наличных на расчетный счет иполучение наличных по денежному чеку, приобретение и продажа иностраннойвалюты. При отражении операций суммы платежей автоматически разбиваются нааванс и оплату. Операции с хранением и движениемценных бумаг предприятия.

Платежные поручения на уплату налогов (взносов) можно формироватьавтоматически.

Реализован механизмобмена информацией с программами типа "Клиент банка" для работы с обсуживающим предприятие банком,что значительно ускоряет оборот безналичных денежных средств.

Учет расчетов с контрагентами

На счетах расчетов с контрагентами ведетсяаналитический учет в разрезе контрагентов, договоров и документов расчетов. Поддерживаетсяавтоматический зачет аванса как по договору в целом, так и по конкретномудокументу взаиморасчетов. Способ погашения задолженности по договору можноуказать непосредственно в документах оплаты.

Способ зачета авансов указывается в документах и поступления и реализации.

Учет расчетов споставщиками и покупателями можно вести в рублях, условных единицах ииностранной валюте. Курсовые разницы по каждой операции рассчитываются автоматически.

Расчеты с контрагентамив программе, всегда ведутся с точностью до первичного документа расчетов. При оформлениидокументов поступления и реализации можно использовать, как общие цены для всехконтрагентов, так и индивидуальные для конкретного договора.

В конфигурацииподдерживается учет резервов по сомнительным долгам в бухгалтерском и налоговомучете.

Учет основных средств (ОС) и нематериальных активов (НМА)

У чет основных средств и нематериальныхактивов ведется в соответствии с ПБУ 6/01 "Учет основных средств" иПБУ 14/2007 "Учет нематериальных активов". Автоматизированы основныеоперации по учету: поступление, принятие к учету, начисление износа(амортизации), модернизация, передача, списание, инвентаризация. Возможнораспределение сумм начисленной амортизации за месяц в налоговом учете междунесколькими счетами или объектами аналитического учета.

Учет основного и вспомогательного производства

Автоматизирован расчетсебестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательнымпроизводством, учет переработки давальческого сырья, учет спецодежды,спецоснастки, инвентаря и хозяйственных принадлежностей. В течение месяца учетвыпущенной готовой продукции ведется по плановой себестоимости.

В конце месяцарассчитывается фактическая себестоимость выпущенной продукции и оказанныхуслуг.

Учет полуфабрикатов

Для сложныхтехнологических процессов, предполагающих промежуточные стадии с выпускомполуфабрикатов, поддерживается складской учет полуфабрикатов и автоматическийрасчет их себестоимости.

Учет косвенных расходов

1С: «Бухгалтерия 8»поддерживает учет различных расходов, не связанных напрямую с выпускомпродукции, оказанием работ, услуг, – косвенных расходов. В конце месяцапроизводится автоматическое списание косвенных расходов.

Для учетаобщехозяйственных расходов поддерживается применение метода"директ-костинг". Этот метод предусматривает, что общехозяйственныерасходы списываются в месяце их возникновения и полностью относятся на расходытекущего периода. Если в организации метод "директ-костинг" неприменяется, то общехозяйственные расходы распределяются между стоимостьюпроизведенной продукции и незавершенным производством.

При списаниикосвенных расходов возможно применение различных методов распределения пономенклатурным группам продукции (услуг). Для косвенных расходов возможны следующиебазы распределения:

• объем выпуска,
• плановая себестоимость,
• оплата труда,
• материальные затраты,
• выручка,
• прямые затраты,
• отдельные статьи прямых затрат.

Учет налога надобавленную стоимость (НДС)

Учет НДС реализован всоответствии с нормами гл. 21 НК РФ. Автоматизировано заполнениекниги покупок и книги продаж. Для целей учета НДС ведется раздельный учетопераций, облагаемых НДС и не подлежащих налогообложению согласно ст. 149 НКРФ.

Отслеживаются сложныехозяйственные ситуации в учете НДС при реализации с применением ставки НДС0 %, при строительстве хозяйственным способом, а также при исполненииорганизацией обязанностей налогового агента.

Суммы НДС по косвеннымрасходам в соответствии со ст. 170 НК РФ могут быть распределены по операциямреализации, облагаемым НДС и освобожденным от уплаты НДС.

Есть «Помощник поучету НДС» , который контролирует порядок выполнения регламентных операций.

Учет заработнойплаты, кадровый и персонифицированный учет работников предприятия

В"1С:Бухгалтерии 8" ведется учет движения персонала, включая учетработников по основному месту работы и по совместительству. При этом внутреннеесовместительство поддерживается опционально, то есть поддержку можно отключить,если на предприятии это не принято. Обеспечивается формирование унифицированныхформ по трудовому законодательству.

Автоматизированы следующие операции:

• начисление зарплаты работникам предприятия по окладу с возможностью указать способ отражения в учете отдельно для каждого вида начисления;
• ведение взаиморасчетов с работниками вплоть до выплаты зарплаты и перечисления зарплаты на карточные счета работников;
• депонирование;
• исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата работников организаций;
• формирование соответствующих отчетов (по НДФЛ, налогам (взносам) с ФОТ), включая подготовку отчетности для системы персонифицированного учета ПФР.

При выполнениирасчетов учитывается наличие на предприятии инвалидов, налоговых нерезидентов.

Налоговый учет по налогу на прибыль

Налоговый учет поналогу на прибыль ведется на тех же счетах, что и бухгалтерский учет. Этоупрощает сопоставление данных бухгалтерского и налогового учета и выполнениетребований ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль". По даннымналогового учета автоматически формируются налоговые регистры и налоговаядекларация по налогу на прибыль.

Для выявления ошибокналогового учета и учета разниц в оценке активов и обязательств предназначенотчет "Анализ состояния налогового учета по налогу на прибыль".

Упрощенная система налогообложения

Автоматизирован учетхозяйственной деятельности организаций, применяющих упрощенную системуналогообложения. Налоговый учет по УСН ведется в соответствии с гл. 26.2 НК РФ.Поддерживаются следующие объекты налогообложения:

• доходы,
• доходы, уменьшенные на величину расходов.

Книга учета доходов и расходов формируется автоматически.

Для анализаструктуры доходов и расходов налогового учета по УСН предназначен отчет"Анализ состояния налогового учета по УСН".

Учет деятельности, облагаемой единым налогом на вмененный доход

Независимо от того,применяет ли организация УСН или общую систему налогообложения, некоторые видыее деятельности могут облагаться единым налогом на вмененный доход (ЕНВД). В программе предусмотрено разделение учета доходов ирасходов, связанных с деятельностью, облагаемой и не облагаемой ЕНВД.

Расходы, которые нельзяотнести к определенному виду деятельности в момент их совершения, можнораспределять автоматически по завершении периода.

Учет доходов и расходов индивидуальных предпринимателей –плательщиков НДФЛ

Учет доходов и расходов индивидуальных предпринимателей,применяющих общую систему налогообложения, ведется в соответствии с Порядкомучета доходов и расходов, и хозяйственных операций для индивидуальныхпредпринимателей, утвержденным приказом Минфина РФ от 13.08.2002№ 86н/БГ-3-04/430, главами 23 и 25 НК РФ.

Автоматическиформируется Книга учета доходов и расходов и хозяйственных операций по форме,утвержденной приказом Минфина РФ от 13.08.2002 № 86н/БГ-3-04/430, иналоговая декларация по НДФЛ.

Патентная система

В соответствиисо статьей главой 26.5 НК РФ индивидуальные предприниматели, осуществляющиеопределенные виды деятельности, вправе перейти на упрощенную системуналогообложения на основе патента.

УСН на основепатента может применяться предпринимателями на общей или упрощенной системеналогообложения. По каждому патенту ведется отдельная Книга учета доходов поспециальной форме.

Завершающие операции месяца

Автоматизированырегламентные операции, выполняемые по окончании месяца, в том числе переоценкавалюты, списание расходов будущих периодов, определение финансовых результатови другие. Помощник закрытия месяца позволяет определить необходимыерегламентные операции закрытия месяца и выполнить их в правильнойпоследовательности и без ошибок.

В составконфигурации входит набор отчетов "Справки-расчеты", отражающихрасчеты, связанные с проведением регламентных операций по закрытию месяца:"Распределение косвенных расходов", "Расчет налога на прибыль идругие".

Стандартные бухгалтерские отчеты

Конфигурацияпредоставляет пользователю набор стандартных отчетов, которые позволяютанализировать данные по остаткам, оборотам счетов и по проводкам в самыхразличных разрезах.

При формированииотчетов настраивается группировка, отбор и сортировка выводимой в отчетинформации, исходя из специфики деятельности организации и выполняемыхпользователем функций. Отчеты соответствуют требованиям законодательства кбухгалтерским регистрам.

Экспресс-проверка учета

Экспресс-проверкаведения учета помогает бухгалтеру, пользователю программы, в любой момент получить сводную идетализированную информацию о корректности данных. Все проверки объединены вгруппы:

• положения учетной политики,
• анализ состояния бухгалтерского учета,
• операции по кассе,
• ведение книги продаж по НДС,
• ведение книги покупок по НДС.

Отчет о результатах экспресс-проверки сопровождаетсявыводами и комментариями к каждойвыполненной проверке, которые содержат:

• предмет контроля,
• результат проверки,
• возможные причины ошибок,
• рекомендации по устранению ошибок.

Регламентированная отчетность

В программу включеныобязательные (регламентированные) отчеты, предназначенные для представлениясобственникам организации и контролирующим государственным органам, включаяформы бухгалтерской отчетности, налоговые декларации, отчеты для органовстатистики и государственных фондов.

Для налоговыхдеклараций предусмотрена проверка контрольных соотношениям,используемых ФНС.

Поддерживаются следующие предусмотренные законодательством видыформирования и сдачи регламентированной отчетности:

• в печатном виде, в том числе с двухмерным штрихкодом;
• в электронном виде с выгрузкой на носитель информации;
• по телекоммуникационным каналам связи.

Принцип сдачи отчетности через телекоммуникационные каналы связизаключается в подготовке необходимых форм регламентированной отчетности, ихподписании электронной цифровой подписью (ЭЦП) абонента и последующей отправкев контролирующие органы через спецоператора непосредственно из программы«1С:Бухгалтерия 8».

Сервисные возможности

Контрольи исключение ошибочных ситуаций

"1С:Бухгалтерия 8" предоставляет развитые средстваконтроля работы пользователя на различных этапах работы с программой:

• контроль корректности и полноты вводимых данных,
• контроль остатков при списании (перемещении) материальных ценностей,
• контроль модификации и удаления документов, введенных ранее "даты запрета редактирования",
• контроль целостности и непротиворечивости информации при удалении данных.

Программа предусматривает загрузку справочников и классификаторов:

• классификатора БИК (справочника банковских идентификационных кодов участников расчетов на территории Российской Федерации),
• адресных классификаторов ФНС,
• курса валют с сайта РБК.

Поискданных

В конфигурации реализован полнотекстовый поиск по данныминформационной базы. Поиск можно вести по нескольким словам, с использованиемпоисковых операторов или по точной фразе.

Управлениедоступом к учетным данным

Реализована возможность ввода ограничений на доступ к учетнымданным отдельных организаций (юридических лиц). Пользователь с ограниченнымиправами доступа не имеет возможности не только как-либо изменить, но дажепрочитать закрытые для него данные.

Использованиеторгового оборудования

"1С:Бухгалтерия 8" поддерживает работу с кассовымиаппаратами (фискальными регистраторами).

Работа сраспределенными информационными базами

Для работы с распределенными информационными базами в конфигурациювключены планы обмена для автоматизации обмена данными между информационнымибазами.

Интернет-поддержкапользователей

Пользователи программы могут непосредственно при работе спрограммой подготавливать и отправлять в фирму "1С" мнения обиспользовании программы, обращения в отдел технической поддержки, а такжеполучать и просматривать ответы отдела технической поддержки. Такжепользователи могут принять участие в опросе пользователей программы, проводимомфирмой "1С" в целях изучения проблем, возникающих в процессеэксплуатации.

Автоматическоеобновление конфигурации

В конфигурацию включен помощник обновления конфигурации, которыйпозволяет получить информацию о последних обновлениях, размещенных на сайтеподдержки пользователей в сети Интернет, и автоматически установитьобнаруженные обновления. Если файл обновления уже получен, то помощникпозволяет провести обновление с использованием файла поставки обновления (.cfu)или файла поставки конфигурации (.cf) из любого локального или сетевогокаталога.

Переход на "1С Бухгалтерию 8" с предыдущихверсий

"1С:Бухгалтерия8" содержит средства для переноса данных из "1С:Бухгалтерии7.7", а также из конфигурации "Упрощенная системаналогообложения" системы программ "1С:Предприятие 7.7".