Основанием для вступления на должность руководителя крупной компании являются соответствующие распорядительные документы. Простыми словами, собственник организации или члены учредительского совета, путем издания приказа назначают главного директора фирмы. В случае отсутствия подобной документации, все распоряжения руководителя не имеют должной юридической силы. Главная задача распорядительного акта о назначении на должность руководителя компании – сообщение работникам предприятия о том, что определенный человек занял место главы фирмы . Ниже мы предлагаем поговорить о том, как составить приказ о назначении генерального директора компании.

Основанием для издания приказа №1 о назначении директора является протокол общего собрания учредителей или решение единственного учредителя (если учредитель один)

Что нужно учитывать при составлении документа

Каждая организация имеет собственную внутреннюю структуру и иерархическую систему. Руководители крупных организаций часто именуются генеральными директорами или президентами. Важно обратить внимание на то, что на данную должность может быть назначен как один из членов совета учредителей, так и стороннее лицо. Также следует упомянуть о том, что гендиректор является руководящим звеном, имеющим обширные должностные полномочия. В том случае, когда в данную должность избирается один из членов учредительского совета, то к его обязанностям, как одного из владельцев компании, прибавляется обязанность руководителя организации.

Рассматриваемый процесс имеет несколько существенных особенностей, которые зависят от структуры организации. В том случае, когда фирма организована несколькими учредителями, для назначения руководителя необходимо провести соответствующее собрание. Во время собрания обговариваются все тонкости рассматриваемого процесса, и назначается лицо, которое станет руководителем компании. Основанием для вступления на должность является «Протокол» данного собрания. Ведением протокола собрания занимается секретарь. После окончания переговоров, председатель собрания должен заверить данный документ своей подписью.

Процедура назначения гендиректора ООО с одним учредителем также имеет ряд особенностей. В этом случае составляется «Решение», где указываются сведения о лице, назначаемого на должность руководителя фирмы.

Важно обратить внимание на то, что данный документ заверяется единоличным собственником компании.

«Решение» либо «Протокол собрания», рассматривается в качестве основания для издания распорядительных актов о назначении конкретного лица на руководящий пост. Важно обратить внимание на то, что рассматриваемый акт заполняется от имени предприятия. С лицом, вступающим на должность руководителя компании, заключается трудовой договор, где фиксируются основные права и обязанности будущего директора. Согласно установленным правилам, заключить данное соглашение могут следующие лица:

1. Единственный собственник фирмы.
2. Председатель собрания, представляющий интересы членов учредительского совета.
3. Учредитель, имеющий должные полномочия для подписания данного документа.

Следует сделать акцент на том, что приказ о назначении директора компании является одним из самых важных локальных актов. Многие контрагенты и контролирующие органы во время взаимодействия с юридическими лицами могут потребовать предоставить копии учредительной документации и образец распоряжения о назначении на руководящий пост конкретного сотрудника.

Ни один глава компании не может приступить к исполнению своих обязанностей без вступления документа о его назначении в силу

Порядок составления акта

Давайте рассмотрим образец приказа о назначении директора ООО с одним учредителем. Для начала следует упомянуть о том, что в нормативно-правовых документах отсутствует регламент, регулирующий порядок составления данного распоряжения. Как правило, для составления подобных документов применяются типовые бланки, использующиеся в документообороте компании. Нужно отметить, что данный документ должен содержать в себе полное название компании, согласно регистрационным документам, юридический адрес и другие реквизиты.

В том случае, когда начальник фирмы назначается в момент её открытия, в приказе фиксируется лишь название юридического лица. Помимо этого, указывается дата и место составления распорядительного акта.

Согласно установленным правилам, образец приказа должен содержать в себе следующую информацию:

1. Наименование документа.
2. Инициалы лица, назначаемого на должность, дату назначения и длительность действия полномочий.
3. Основание для назначения физического лица на должность руководителя компании.

Довольно распространенной ошибкой при составлении распорядительных актов является указание размера заработной платы и других обязательных сведений. Важно обратить внимание на то, что данная информация является коммерческой тайной и указывается только на страницах трудового соглашения. В отличие от этой информации, данные о назначении генерального директора, являются открытыми сведениями, которые фиксируются в различных документах.

Как правило, утверждением приказа занимается собственник компании, заверяя акт личной подписью. Далее приказ передается секретарю, который зарегистрирует его в соответствующем журнале, присвоив акту порядковый номер.

Следует обратить внимание на то, что процесс ознакомления гендиректора с содержанием приказа, является необязательной процедурой.

При отсутствии приказа бумаги, подписанные руководителем, будут признаны недействительными

Структура распорядительного акта

Далее мы предлагаем рассмотреть структуру приказа о назначении руководителя компании, на примере временного исполнения обязанностей генерального директора. Причиной такой кадровой перестановки может быть болезнь, служебная поездка и отпуск постоянного руководителя компании. Данный приказ может быть заверен как собственником компании (или председателем совета учредителей), так и постоянным руководителем.

Важно обратить внимание на то, что сотрудник, назначаемый на временную должность руководителя компании, должен дать свое письменное согласие. Помимо этого, потребуется составить «Решение», на страницах которого будет зафиксирована сумма финансовых средств, что получит работник за временное выполнение функций руководства. Типовая форма для данного акта отсутствует, что позволяет формировать документ в соответствии с нуждами компании.

Однако, согласно установленным правилам, в распорядительном акте необходимо указать следующие сведения:

1. Информацию о постоянном руководителе компании, с указанием причины и срока отсутствия на рабочем месте.
2. Информацию о сотруднике, назначаемом на временную должность.
3. Временной промежуток, на протяжении которого, работник будет замещать руководителя фирмы.
4. Сведения о размере зарплаты в данный промежуток.

Данный распорядительный акт должен быть заверен собственником компании и работником, назначающимся на должность временного директора. Согласно установленным правилам, срок хранения данного приказа составляет семьдесят пять лет.

Порядок приема в должность начальника подразделения

Назначение коммерческого директора

Для назначения на данную должность используется стандартная схема. Основанием для назначения является приказ собственника компании. В случае с ИП, приказ может быть составлен не только руководителем, но и кандидатом на данную должность. Важно обратить внимание на то, что вместе с распорядительной документацией подготавливается трудовое соглашение и должностные инструкции.

Основная задача документа – сообщить надзорным государственным органам, а также сотрудникам предприятия то, что определенное лицо вступило в должность главы фирмы с конкретной даты

Назначение исполнительного директора

Данная процедура полностью аналогична той, что была описана выше. Назначение лица на пост исполнительного директора осуществляется на основании решения собственника фирмы или протокола собрания учредителей. Важно обратить внимание на то, что исполнительный директор полностью подчиняется руководящему звену (учредительскому совету или президенту организации).

Глава филиала

Филиал – является отдельным представительством крупной компании. Назначение главы филиала осуществляется на основании распорядительных актов от коммерческого либо гендиректора компании. Важно обратить внимание на то, что назначением на данную должность может занимать глава департамента регионального отделения. Выпущенный приказ должен содержать в себе подписи как самого сотрудника, так и главы компании, а также руководителя регионального департамента.

Финансовый директор

Данное решение принимается непосредственно главой компании, однако исполнительный директор имеет право порекомендовать сотрудника, подходящего на данный пост. В том случае, если структура ООО включает в себя совет учредителей, назначение финансового директора осуществляется путем проведения собрания. На момент утверждения приказа подготавливается должностная инструкция, которая должна быть утверждена президентом компании и исполнительным директором.

Заместитель руководителя

Данная процедура имеет ряд характерных особенностей. На первом этапе составляется акт, где приводится вся информация о претенденте на данный пост, включая уровень образования и квалификации. Данный акт передается собственнику фирмы. Далее составляется характеристика на претендента на должность заместителя руководителя. В том случае, когда работник проявляет личную инициативу, ему необходимо составить письменную заявку и указать трудовой стаж, а также уровень образования.

В том случае, если собственник компании одобрит кандидатуру, кадровому отделу передается распоряжение подготовить всю необходимую документацию. После подготовки соответствующего приказа, распорядительные документы заверяются фирменной печатью и подписью собственника компании . Помимо приказа, руководителю компании следует подготовить должностную инструкцию и трудовое соглашение.

Генеральный директор по своей сути признается простым работником, с обширными полномочиями

Обязательные процедуры

Приказ о назначении генерального директора единственного учредителя является основанием для вступления в руководящую должность. После данной процедуры, компания в обязательном порядке должна проинформировать контролирующие органы о назначении нового руководства. Для этого потребуется подготовить трудовую книжку гендиректора, соответствующий приказ и трудовое соглашение. В стандартный пакет документов входит решение единоличного владельца компании и должностная инструкция генерального директора. Последний документ является локальным правовым актом, в котором содержатся права и полномочия сотрудника, занимающего пост гендиректора компании.

Вышеперечисленные акты и бланки, входящие в стандартный пакет документов, используются для подтверждения статуса руководителя компании. Их наличие говорит о том, что действия руководства фирмы имеют юридическую обоснованность и не нарушают действующие законы. Рассматриваемый пакет документов должен быть передан представителям местного отделения налоговой службы. В том случае, если на данный пост назначается физическое лицо, собственник компании заключает с ним соответствующее соглашение, на основании которого делается отметка в трудовой книге.

Приказ о назначении руководителя — важный документ любого предприятия. Образец приказа о назначении директора ООО мы предлагаем посмотреть в нашем материале.

Права и обязанности этого работника определяются договором и учредительными документами. Также его данные указываются в регистрационных документах фирмы. . Он действует не более пяти лет. В соответствии со ст. 58 ТК РФ , длительность должностных полномочий может определяться уставом. Этот документ подписывается гендиректором и учредителем. Часто это один и тот же человек, особенно если издается приказ о назначении директора — единственного учредителя.

Основанием для издания документа о назначении руководителя является или (если он один). После этого оформляется приказ о вступлении в должность генерального директора.

Правила составления документа

Как правильно составить распоряжение о приеме начальника предприятия? Унифицированной формы бланка этого документа не существует. Поэтому приказ о назначении на должность генерального директора ООО может быть составлен на фирменном бланке, в котором указаны реквизиты компании.

Приказ о назначении на должность директора обязательно должен содержать следующие сведения:

1. Наименование компании.
2. Место и дата издания.
3. Название официальной бумаги.
4. Ссылка на решение учредителей.
5. Текст с формулировкой о вступлении в должность.
6. Информация о сроке начала и окончания действий полномочий.
7. Должность, как прописано в уставе.
8. Ф.И.О. гендиректора.
9. Его подпись.
10. Печать организации (если она есть).

Распоряжение подписывается руководителем или учредителем. Приказ о назначении генерального директора — единственного учредителя или приглашенного топ-менеджера фиксируется в , ему присваивается порядковый номер.

Сообщать об этом в налоговую не нужно. Приказ на генерального директора хранится постоянно.

Руководитель предприятия назначается специальным приказом по основной деятельности, именуемым приказом о назначении директора. Этим приказом можем назначить и исполнительного директора, и генерального. В статье вы найдете образец приказа, скачать его можно ниже.

Для того чтобы назначить директора, организация должна организовать собрание участников или совет директоров, для акционерного общества – собрание акционеров, директор должен быть утвержден этим вышестоящим органом.

В процесс этого собрания принимается решение об увольнении предыдущего директора и назначения нового. Все принятые решения должны быть зафиксированы в протоколе собрания, который должны подписать все его участники. Данный протокол будет служить основанием для составления приказа о назначении директора.

Как правильно сформулировать текст бланка приказа? Приведен один из возможных примеров.

Образец приказа о назначении директора:

Независимо от того, назначается на должность директора человек со стороны или один из учредителей, решение об этом принимается на основании собрания учредителей.

Для оформления приказа лучше воспользоваться фирменным бланком предприятия.

Как и любой распорядительный документ, приказ должен содержать необходимые реквизиты: номер, дату, место составления, наименование организации. После этого уже идет непосредственно само распоряжение назначить определенное лицо на должность директора.

Обязательным является указание документа, на основании которого составляется приказ. В данном случае это протокол заседания (собрания), указываем его номер и дату.

Единого стандартного унифицированного бланка для приказа о назначении генерального директора не существует, поэтому каждая компания имеет полное право писать данный документ в свободной форме.

Для чего нужен приказ о назначении генерального директора

Иногда приказ о назначение генерального директора называют приказом № 1, поскольку ни один руководитель, на которого возложены функции директора, не имеет права приступить к своим обязанностям без вступления данного документа в законную силу. Иными словами, при отсутствии приказа о назначении генерального директора, документы, подписанные лицом, называющим себя директором, не будут являться действительными, да и сам директор законом признаваться не будет.

Основная цель приказа – оповестить государственные надзорные органы, а также всех сотрудников организации о том, что такой-то вступил в должность главного руководителя с такого-то числа.

ФАЙЛЫ

Кого можно назначить генеральным директором

При назначении генерального директора предприятия используется один из двух вариантов.

• При первом директором назначается человек, который одновременно является либо единственным учредителем организации, либо одним из нескольких соучредителей. В этом случае он является наемным сотрудником предприятия и одновременно с этим имеет исключительное положение, поскольку обладает полномочиями, которых нет у других работников.
• Второй вариант подразумевает наем на должность директора человека «со стороны».

Независимо от того, какой путь выбран, для вступления на должность генерального директора необходимо создание двух документов: и соответствующего приказа. В том случае, если единственный учредитель организации изъявляет желание одновременно стать и ее директором, вместо протокола нужно принять решение.

При оформлении приказа о назначении генерального директора, важно иметь ввиду, что этот документ является одним из основных документов организации, поэтому он должен храниться без срока давности.

Инструкция по заполнению приказа о назначении генерального директора

Как и почти все другие документы, независимо от того, к внутреннему или внешнему документообороту они относятся, данный приказ должен содержать основные сведения о предприятии. В первую очередь здесь нужно вписать наименование организации с указанием ее организационно-правовой формы. Далее следует отметить регистрационный номер документа (чаще всего он идет под №1), указать населенный пункт, в котором работает предприятие, и поставить дату (число, месяц, год)

Затем следует вписать заголовок, который будет коротко отражать суть документа (в данном случае «о вступлении в должность генерального директора»).

После этого оформляется первый пункт приказа . Здесь перечисляются документы, на основании которых составляется приказ (протокол собрания учредителей номер такой-то от такого-то числа или решение единственного учредителя под номером таким-то от такого-то числа). Далее вписывается опять же полное наименование организации (в соответствии с регистрационными документами), фамилия, имя, отчество (без сокращений) генерального директора и дата его вступления в должность.

Следует учесть, что именно с этой даты вся ответственность за деятельность предприятия в полной мере переносится на генерального директора, а его подпись дает законную силу всем документам, относящимся к функционированию организации.

Во втором пункте всегда стоит условие, при котором данный приказ приобретает законную силу (чаще всего тут пишут «с момента подписания»).

Приказ в обязательном порядке заверяется подписью и печатью организации, а также ссылкой на лицо, подготовившего приказ (если это не сам директор предприятия). Если учредитель и генеральный директор – одно лицо, то данный приказ он подписывает сам.

В тех случаях, если генеральный директор назначается впервые (то есть во вновь созданное предприятие), данные об этом автоматически вместе с другими регистрационными документами фиксируются в ЕГРЮЛ.

Если же приказ о назначении генерального директора издается по причине смены руководства предприятии, то информацию об этих изменениях следует самостоятельно передать в налоговую инспекцию для внесения их в ЕГРЮЛ. Сделать это нужно не позже, чем через три дня после написания этого документа и вступления нового генерального директора в должность.

Вписывать в приказ о назначении генерального директора сведения о заработной плате и иные условия его работы не нужно, поскольку данный документ относится к основной документации организации (в отличие от приказов на других наемных работников – там такие сведения должны присутствовать).

Важно! Если генеральный директор назначен протоколом общего собрания соучредителей, то с ним обязательно нужно заключить трудовой договор, при этом если генеральный директор и единственный учредитель – одно лицо, такой договор заключать не обязательно.

Однако во втором случае следует помнить, что налоговая инспекция может запретить вести учет зарплаты и пр. расходов при расчете налога на прибыль. Так что все-таки договор лучше оформить. Генеральный директор может подписать договор с обеих сторон (и со стороны нанимателя и со стороны наемного сотрудника) – Трудовой кодекс такие действия разрешает.

Законодательство не содержит каких-либо конкретных требований к содержанию и форме приказа о назначении директора, поэтому компания вправе составить этот документ по собственному усмотрению. В текст всегда включают данные о компании и о самом назначаемом директоре. Образец приказа и инструкцию по его составлению можно найти в статье.

Обычно директор вступает в должность в первый же день образования и регистрации компании как юридического лица. Поэтому по сути он составляет приказ о назначении самостоятельно, т.е. назначает сам себя. При этом директор ставит и собственную подпись, а также печать организации.

На практике может встретиться и другая ситуация, когда директора назначает лицо, стоящее выше него. Например, компания открывает новое представительство в регионе или другой стране. Тогда руководителя назначает генеральный директор или президент компании (в зависимости от принятой системы иерархии).

Образец приказа: 9 важных пунктов

Документ имеет простую структуру и обычно включает в себя такие разделы:

1. Номер и название приказа. Название указывать необязательно, а в качестве номера почти всегда выбирают №1, потому что этот документ фактически является первым в компании. Впоследствии на него можно будет ориентироваться для нумерации других бумаг. Однако номер можно и вовсе не присваивать – принципиального требования к этому нет.
2. Реквизиты и полное название компании – например, Общество с ограниченной ответственностью «Парадиз», а не ООО «Парадиз».
3. Дата и место подписания бумаги.
4. Обоснование приказа: решение о назначении директора может принять он же, будучи учредителем общества с ограниченной ответственностью, или собрание учредителей, а также генеральный директор, занимающий высший пост в компании.
5. Решение – назначить директором __ФИО __ сотрудника.
6. Также документ можно дополнить и возложением обязанностей главного бухгалтера на того же самого человека. Обычно это делается в небольших компаниях или на время, до приема на работу соответствующего сотрудника.
7. Отметка о вступлении документа в силу со дня его подписания или с другой даты.
8. Отметка об ознакомлении с документом собственно директора (ФИО, дата, подпись).
9. Подпись, расшифровка подписи (фамилия, инициалы), должность (директор/генеральный директор) и оригинальная печать компании.

Несколько примеров готового документа представлены ниже.

Унифицированная форма Т-1

С точки зрения трудового законодательства директор является точно таким же сотрудником, как и все остальные. Поэтому при его вступлении в должность и совершении иных действий необходимо оформить точно такие же бумаги. Если компания не намерена разрабатывать собственный образец, она может воспользоваться единой формой, которой присвоен номер Т-1 (форма была обязательной вплоть до 2013 года).

Для заполнения этой формы действуют таким образом:

Важно понимать, что приказ о назначении – это довольно важный документ, который часто предъявляется проверяющим органам и другим лицам вместе с Уставом компании и другими учредительными документами. Поэтому желательно составить его сразу в нескольких оригинальных экземпляров. Они предъявляются контрагентам, налоговой службе, трудовой инспекции и многим другим структурам.