Popisni list je primerjava dejanskih stanj z zapisanimi kazalci. Obrazec in vzorec lahko brezplačno prenesete na povezavi.

Inventurne aktivnosti pozitivno vplivajo na delovanje vsakega podjetja. To dejanje lahko primerjamo z rednim zdravniškim pregledom. Seveda so aktivna dejanja subjektov dokumentirana s spremnimi dokumenti. Inventarni list- to je primerjava dejanskih denarnih stanj, inventarnih postavk in drugega z zapisanimi kazalci. Obrazec dokumenta lahko prenesete preko neposredne povezave na strani popolnoma brezplačno in brez omejitev.

Različne dejavnosti s premoženjem zavoda bodo nedvomno pomenile izdelavo popisnega lista. Spremembe v vodstvu, namerna nezakonita dejanja zaposlenih v zvezi s krajo premoženja, nujni dogodki, reorganizacija pravne osebe bodo povzročili inventurno delo. Kompetentna izvedba tega dokumenta je zelo pomembna za nadaljnje poročanje. Zaposleni, ki sestavlja ta list, nosi veliko odgovornost do vodstva. V popisnem listu je nezaželeno delati slovnične napake.

Obvezne postavke inventarnega seznama

• Na vrhu je napisano ime podjetja in oddelka;
• Spodaj je datum dogodka, podlaga, naslov spremnega lista;
• Seznam položajev, njihov podpis in dešifriranje;
• Nato se številčne vrednosti vnesejo v tabelo;
• Na koncu se seštejejo rezultati;
• Podpisi vsakega udeleženca, prepis, položaj;

Primarni dokumenti za evidentiranje rezultatov popisa se uporabljajo za preverjanje popolnosti in točnosti računovodstva med popolnim ali delnim popisom premoženja in finančnih sredstev podjetja. Na podlagi teh listin popisna komisija ugotovi, v kolikšni meri vsebina knjigovodskih podatkov in primarnih listin ustreza dejanski vrednosti premoženja.

Album enotnih oblik primarne računovodske dokumentacije je razvil NIPIstatinform Goskomstata Rusije na podlagi Odloka Vlade Ruske federacije z dne 8. julija 1997 št. 835. Oblike primarne računovodske dokumentacije so bile dogovorjene z Ministrstvo za finance Rusije, Ministrstvo za gospodarstvo Rusije, Centralna banka Ruske federacije in odobrena z Odlokom Goskomstata Rusije z dne 18. avgusta 1998 mesto št.

Vodenje primarnega računovodstva po enotnih oblikah primarne računovodske dokumentacije velja za pravne osebe vseh organizacijskih, pravnih oblik in oblik lastništva, ki delujejo v gospodarskih panogah.

Seznam oblik primarne računovodske dokumentacije (kakor je bil spremenjen z resolucijo Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 27. marca 2000 št. 26)

V skladu z Metodološkimi navodili za popis se popis izvaja v več fazah. Na vsaki stopnji se sestavijo ustrezni primarni dokumenti. V tem primeru se najprej izda naloga za popis (obrazec N INV-22), ki se evidentira v dnevniku za spremljanje izvajanja nalogov za popis (obrazec N INV-23). Nato se izpolnijo popisne evidence oziroma akti, ki vsebujejo podatke o dejanski razpoložljivosti premoženja in realnosti evidentiranih denarnih obveznosti (obrazci N INV-1, INV-1a, INV-2, INV-3 itd.). Naslednji korak v procesu popisa je primerjava rezultatov, ugotovljenih med revizijo, s podatki, ki se odražajo v računovodskih izkazih. Hkrati se za prikaz rezultatov popisa osnovnih sredstev, neopredmetenih sredstev, zalog, končnih izdelkov in drugih materialnih sredstev sestavijo ujemalne izjave (obrazca N INV-18, INV-19). Za evidentiranje rezultatov popisa nedokončanih popravil osnovnih sredstev, prihodnjih izdatkov, razpoložljivosti sredstev, vrednostnih papirjev in obrazcev strogih poročil se lahko uporabljajo enotni registri, ki združujejo kazalnike inventarnih seznamov (aktov) in ujemajoče se izjave ( obrazci N INV-10, INV-11, INV-15, INV-16). Po opravljenem popisu se lahko izvedejo kontrolni pregledi njegove pravilnosti. Rezultati takšnih pregledov so formalizirani v aktu (obrazec N INV-24) in zabeleženi v dnevniku kontrolnih pregledov pravilnosti inventarja (obrazec N INV-25). Na zadnji stopnji se rezultati popisov, opravljenih v letu poročanja, povzamejo v obračunu rezultatov, ugotovljenih s popisom (obrazec N INV-26).

Inventarni seznam- dokument, ki odraža podatke o dejanski razpoložljivosti zalog (zalog, končnih izdelkov, blaga, drugih zalog itd.) Na mestih skladiščenja in na vseh stopnjah njihovega gibanja v organizaciji. Popis je bil odobren z resolucijo Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 18. avgusta 1998 št. 88.

Ta oblika popisa se oblikuje na podlagi rezultatov popisa zalog v skladiščih organizacije (sporočeno materialno odgovornim osebam), da se zagotovi ujemanje dejanske razpoložljivosti sredstev z računovodskimi podatki. Popisni list je sestavljen v dveh izvodih in ga podpišejo člani komisije in materialno odgovorne osebe. Za neuporabne ali poškodovane materiale in končne izdelke, ugotovljene pri popisu, se sestavijo poročila.

Uporablja se za registracijo popisnih podatkov o osnovnih sredstvih (zgradbe, objekti, prenosne naprave strojev in opreme, vozila, orodja, računalniška oprema, proizvodna in gospodinjska oprema itd.). Imena predmetov, ki se popisujejo, njihova količina in cena se izkazujejo v popisnih listah oziroma aktih (najmanj v dveh izvodih, ki jih podpišejo vsi člani komisije in materialno odgovorne osebe) po nomenklaturi in v merskih enotah, ki se uporabljajo v računovodstvo. Finančno odgovorne osebe ob vsakem popisu potrjujejo, da nimajo nobenih terjatev do komisije in da so preverjene vrednosti prevzele v hrambo.

En izvod se prenese v računovodstvo za sestavo obračuna ujemanja, drugi pa ostane pri finančno odgovorni osebi. Pred začetkom popisa se od vsake osebe ali skupine oseb, odgovornih za varnost dragocenosti, vzame potrdilo. Potrdilo je vključeno v glavi obrazca. V popisu odgovorna oseba komisije izpolni rubriko o dejanski razpoložljivosti predmetov. Pri identifikaciji predmetov, ki se ne odražajo v računovodstvu, pa tudi predmetov, za katere ni podatkov, ki bi jih označevali, morajo odgovorne osebe komisije vključiti manjkajoče podatke in tehnične kazalnike za te predmete v popisni seznam. Po sklepu inventurne komisije morajo biti ti predmeti kapitalizirani. V tem primeru se njihova začetna vrednost določi ob upoštevanju tržnih cen, znesek amortizacije pa se določi glede na tehnično stanje predmetov z obvezno izvršitvijo ustreznih aktov. Popisi se sestavljajo ločeno za skupine osnovnih sredstev (proizvodne in neproizvodne namene). Za osnovna sredstva, sprejeta v najem, se sestavi popis v treh izvodih posebej za vsakega najemodajalca z navedbo trajanja najema. En izvod popisne liste se pošlje najemodajalcu.

V primeru ugotovljene poškodbe, loma in razpada popisanih predmetov popisna komisija sestavi akt, v katerem navede naravo, obseg, vzroke poškodbe in osebe, ki so zanjo odgovorne, ter skupaj s pisno obrazložitvijo predloži ga premoženjsko odgovornim osebam v obravnavo.

Izpolnjene popisne evidence se oddajo v računovodstvo, kjer se preverijo in primerjajo dejansko razpoložljivost sredstev z računovodskimi podatki. Rezultati primerjave se zapišejo v primerjalni list. Izkazuje dejansko razpoložljivost sredstev po popisnih podatkih, razpoložljivost sredstev po knjigovodskih podatkih in rezultate primerjave - presežek ali primanjkljaj.

Inventar inventarja se opravi po revizijah v podjetjih in organizacijah na način, ki ga določajo zakonodajni akti in notranji delovni predpisi organizacij.

Pomembna točka je odraz vseh informacij, pridobljenih pri popisu, saj je na podlagi take listine mogoče presoditi o presežku ali primanjkljaju ter o potrebi po izvedbi postopka za izterjavo škode od odgovornih.

Postopek popisa: cilji, cilji, vrste

Za rešitev le-tega se izvede inventurni postopek dodeljene naloge:

1. Ugotavljanje dejanske razpoložljivosti popisanega inventarja v organizaciji.
2. Nadzor nad varnostjo premoženja podjetja.
3. Preverjanje učinkovitosti in zadostnosti uporabljenih sredstev in metod za zagotavljanje varnosti.
4. Definicije lastnine, ki je organizacija ne uporablja več.
5. Preverjanje realne vrednosti zalog, navedenih v bilanci stanja.

Postopek izpolnjevanja popisne liste bo odvisen od vrsta inventarja(popolnost njegovega izvajanja):

1. Delno, pri katerem so določene vrste blaga in predmetov predmet pregleda.
2. Poln, v katerem je vse premoženje, navedeno v bilanci stanja, predmet popisa.
3. Selektivno, v katerem bodo določene skupine preverjene in preračunane (samo oprema in material, samo blago, določene skupine blaga).

Poleg tega se zasnova popisa blaga in materiala lahko razlikuje glede na vrsto revizije glede na pogostost, ki je naslednja:

1. Načrtovano– se izvaja v vnaprej določenih obdobjih, ki so izbrana glede na pogostost, ločeno odobrena z računovodsko politiko organizacije. V tem primeru bo popis vseboval podatke o nepremičnini, ki je navedena v izvedbenem načrtu (celoten seznam ali delni).
2. Nenačrtovano. Takšna revizija se izvaja v nasprotju z izdelanim načrtom in je lahko povezana z zagotavljanjem nadzora nad varnostjo inventarja, ugotovljenimi primeri tatvin, škodo zaradi naravnih nesreč, spremembo vodstva, prenosom lastništva itd. Glede na razlog za popis lahko vsebuje popolne ali delne podatke, lahko pa ga podpišejo tudi različni uradniki.

Regulativni akti

Pri ponovnem štetju, ne glede na njihovo vrsto in vrsto, pa tudi pri sestavljanju s tem povezanih dokumentov in zlasti popisa, se je vredno zanašati na določbe takega zakonodajni in regulativni akti:

1. Zvezni zakon o računovodstvu št. 402-FZ, ki razkriva metode in metode za ugotavljanje potrebe po revizijah, prikazuje postopek obdelave dokumentov in odraža presežke in primanjkljaje, ugotovljene kot rezultat popisa - neskladja v računovodskih in dejanskih bilancah.
2. Pravilnik o računovodstvu in poročanju Ruske federacije, odobren z odredbo Ministrstva za finance Ruske federacije št. 34n, ki odraža pravila za ocenjevanje in izvajanje revizij navedenega premoženja ter obvezne ukrepe, ki se izvajajo po njegovem izvajanje.
3. Resolucija Državnega odbora za statistiko Ruske federacije št. 88 - določa oblike računovodske dokumentacije, povezane s primarno, ki odraža rezultate revizije.
4. Smernice za izvedbo inventure, odobrene z odredbo Ministrstva za finance Ruske federacije št. 49, ki odražajo pravila za izvajanje revizij in značilnosti dokumentiranja dobljenih rezultatov.
5. Odredba Ministrstva za finance Ruske federacije št. 20n z dne 10. marca 1999 "O postopku za inventarizacijo med inšpekcijskim pregledom Zvezne davčne službe."

Namen in uporaba

Popisni list blaga in materiala je namenjen sledenje ciljem:

1. Ugotavljanje natančne prisotnosti dragocenosti, ki so v bilanci stanja fizične ali pravne osebe.
2. Možnost izdelave računovodskih izkazov za koledarsko leto.
3. Potrdilo o kraji ali kraji materialnih sredstev podjetja.
4. Ugotavljanje dejanske škode, povzročene organizaciji zaradi nesreč, požara, potresa, poplave, zrušitve konstrukcije, okvare delov opreme, nezmožnosti ustvarjanja potrebnih pogojev za skladiščenje (pomanjkanje električne energije v zamrzovalnih skrinjah itd.).
5. Prenos dejanskega zneska premoženja z enega uradnika na drugega (če en vodja oddelka zamenja drugega na določenem delovnem mestu).

Kot rezultat revizije so lahko informacije, ki se odražajo v popisnem seznamu Naslednji:

1. Popolna ujemanje med dejanskimi in računovodskimi stanji. Treba je opozoriti, da so takšna dejstva v večini primerov možna pri premoženju, sestavljenem iz velikih dragocenosti ali z dovolj veliko vrednostjo. Če je v bilanci stanja velika količina surovin, zalog in blaga majhne vrednosti, se takšna stanja le redko uskladijo.
2. Ugotavljanje viškov materialnih sredstev.
3. Opredelitev pomanjkanja. Prav tako rezultati pogosto vsebujejo podatke tako o presežku ene vrste premoženja kot o pomanjkanju drugih.

Osnovne konstrukcijske zahteve

Glavne zahteve, ki jih je treba upoštevati pri pripravi inventarnih evidenc, so: naslednje:

1. V dokumente je dovoljeno vnašati samo zanesljive podatke. Če posamezniki naredijo napako zaradi nepazljivosti ali iz sebičnega motiva (da bi prikrili dejstvo kraje, izgube itd.), so lahko odgovorni.
2. Vsi vpisani podatki morajo biti pridobljeni na podlagi dejanskega izvajanja preračunavanja, tehtanja in merjenja.
3. Če je med popisom blago ali dragocenosti dostavljeno od dobaviteljev organizacije, vendar še nerazpakirano, se lahko vpiše v količini, navedeni na računu. V tem primeru je za večjo zanesljivost dobljenih rezultatov obvezna delna preverba posameznih popisnih postavk.
4. Vsa sredstva, ki so navedena v bilanci stanja podjetja, morajo biti vpisana v popis v enotah, v katerih se izkazujejo po listinah (kilogrami, metri, kosi, litri ipd.).
5. Popis, sestavljen kot rezultat revizije, ne sme vsebovati praznih vrstic - vsi podatki (imena inventarnih postavk) se odražajo po vrstnem redu - drug za drugim. Če so na koncu dokumenta prazne vrstice, se te zbrišejo (z računalniškimi programi) ali prečrtajo (pri ročnem izpolnjevanju obrazca).
6. Če se pri izdelavi popisa ugotovijo napake, se le-te odpravijo tako, da se napačni podatki (naziv, količina, skupni znesek) prečrtajo in na vrhu vpišejo posodobljeni oziroma pravilni podatki. S popravki se strinjajo vsi člani revizijske komisije in se izvajajo samo s soglasjem polne sestave.
7. V skladu s pravili se finančno odgovorna oseba podpiše na koncu dokumenta, s čimer potrjuje, da se strinja z vsemi rezultati revizije, vnesenimi v popis. Po opravljenem podpisu morebitna pojasnila in dopolnitve niso več možna.

Vzorec in obrazec INV-3

1. Prvi list dokumenta vsebuje osnovne podatke o imenu organizacije in njeni strukturni enoti (če se revizija izvaja samo v njej).
2. Odražati je treba osnovne podatke, na podlagi katerih je bila opravljena revizija (datum podpisa in serijska številka po seznamu notranjih dokumentov družbe).
3. Odraža se datum začetka popisa in njegov konec (z izjemo posebnih situacij ne smejo preseči obdobja, določenega z nalogom).
4. Popisu premoženja, navedenega v bilanci stanja, je dodeljena posebna serijska številka, ki se odraža v samem dokumentu poleg datuma njegovega dokončnega podpisa.
5. Naveden je seznam popisnih postavk, ki so sodelovale pri preračunu.
6. Glavni del vsebuje tabelo, v kateri so vsa materialna sredstva, ki so bila predmet uskladitve z dejansko količino, prikazana po položaju (v primeru popolne revizije dokument vsebuje celoten seznam tega, kar je vključeno v računovodstvo). V tem primeru so za vsako postavko navedeni naslednji podatki: serijska številka položaja, polno ime (ki ustreza nazivu računovodstva), merska enota ločene vrednosti (mora sovpadati s podatki enotnega merski klasifikator), strošek enote imena, dejanska količina, ugotovljena pri pregledu, skupni znesek za posamezno postavko, usklajeni podatki o dejanski razpoložljivosti in knjigovodsko stanje.
7. Končni podatki, pridobljeni kot rezultat preverjanja in ugotavljanja dejanskega zneska stanja ter presežka ali primanjkljaja.
8. Podpis članov komisije, ki so opravili ponovno štetje in so bili prisotni pri reviziji.
9. Podpis oseb, ki so finančno odgovorne za vrednosti, vključene v preračun.

Po izpolnitvi in ​​podpisu popisnega lista inventarnih postavk pride v poštev revizija dokončana, nadaljnji ukrepi pa bodo usklajevanje računovodskega stanja z računovodsko bilanco. V tem primeru se upoštevajo dejavniki tretjih oseb (blago v tranzitu, nepravilno registrirano blago, odpis na stroške krivcev itd.).

Kako poteka inventura v skladišču v 1C najdete v teh navodilih.

Primarni dokumenti za evidentiranje rezultatov popisa se uporabljajo za preverjanje popolnosti in točnosti računovodstva med popolnim ali delnim popisom premoženja in finančnih sredstev podjetja. Na podlagi teh listin popisna komisija ugotovi, v kolikšni meri vsebina knjigovodskih podatkov in primarnih listin ustreza dejanski vrednosti premoženja.

Glavni predpisi, ki urejajo postopek popisa, so:

Zakon o računovodstvu;

Predpisi o računovodstvu;

Navodila za popis premoženja in finančnih obveznosti, odobrena z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 13. junija 1995 N 49 (v nadaljnjem besedilu Navodila za popis).

V skladu s temi dokumenti, pa tudi z Resolucijo N 835, je za pripravo primarnih dokumentov, sestavljenih med inventarjem, potrebno uporabiti standardne medresorske obrazce primarne računovodske dokumentacije, ki jih odobri Državni statistični odbor Rusije.

Resolucija št. 88 je uvedla naslednje obrazce za dokumentiranje rezultatov popisa:

N INV-1 "Popisni seznam osnovnih sredstev";

N INV-1a "Popisni seznam neopredmetenih sredstev";

N INV-2 "Etiketa popisa";

N INV-3 "Popisni seznam postavk inventarja";

N INV-4 "Poročilo o inventarju odpremljenih inventarnih postavk";

N INV-5 "Popis inventarnih postavk, sprejetih v hrambo";

N INV-6 "Akt o popisu plačil za inventarne postavke na poti";

N INV-8 "Akt o popisu plemenitih kovin in izdelkov iz njih";

N INV-8a "Popis zalog plemenitih kovin v delih, polizdelkih, montažnih enotah (sklopih), opremi, instrumentih in drugih izdelkih";

N INV-9 "Akt o popisu dragih kamnov, naravnih diamantov in izdelkov iz njih";

N INV-10 "Poročilo o popisu nedokončanih popravil osnovnih sredstev";

N INV-11 "Akt o popisu prihodnjih stroškov";

N INV-15 "Zakon o inventarju gotovine";

N INV-16 "Inventarni seznam vrednostnih papirjev in obrazci dokumentov strogega poročanja";

N INV-17 "Akt o popisu poravnav s kupci, dobavitelji in drugimi dolžniki in upniki";

Dodatek k obrazcu N INV-17 "Potrdilo o aktu popisa poravnav s kupci, dobavitelji in drugimi dolžniki in upniki";

N INV-18 "Primerjalna izjava rezultatov popisa osnovnih sredstev, neopredmetenih sredstev";

N INV-19 "Primerjalni list rezultatov popisa";

N INV-22 "Odlok (odlok, ukaz) o izvedbi inventure";

N INV-23 "Dnevnik za spremljanje izvajanja odredb (odlokov, navodil) o popisu";

N INV-24 "Akt o kontrolnem preverjanju pravilnosti popisa dragocenosti";

N INV-25 "Register kontrolnih pregledov pravilnosti inventarja";

N INV-26 "Evidenca rezultatov, ugotovljenih s popisom."

Od 1. januarja 2001 je bil enotni obrazec N INV-26 nekoliko spremenjen z Odlokom Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 27. marca 2000 N 26.

Obrazci N INV-1-INV-19 so potrebni primarni dokumenti. Na njihovi podlagi se rezultati inventarja odražajo v računovodstvu. Spodaj bomo podrobno preučili postopek in značilnosti izpolnjevanja vsakega od teh obrazcev. Obrazci N INV-22-INV-26 se uporabljajo za pravilno organizacijo samega postopka popisa in spremljanje pravilnosti njegovega izvajanja. Po zasnovi so precej preprosti, zato ne bomo podrobno opisali vsakega od njih.

V skladu z Metodološkimi navodili za popis se popis izvaja v več fazah. Na vsaki stopnji se sestavijo ustrezni primarni dokumenti. V tem primeru se najprej izda naloga za popis (obrazec N INV-22), ki se evidentira v dnevniku za spremljanje izvajanja nalogov za popis (obrazec N INV-23). Nato se izpolnijo popisne evidence oziroma akti, ki vsebujejo podatke o dejanski razpoložljivosti premoženja in realnosti evidentiranih denarnih obveznosti (obrazci N INV-1, INV-1a, INV-2, INV-3 itd.). Naslednji korak v procesu popisa je primerjava rezultatov, ugotovljenih med revizijo, s podatki, ki se odražajo v računovodskih izkazih. Hkrati se za prikaz rezultatov popisa osnovnih sredstev, neopredmetenih sredstev, zalog, končnih izdelkov in drugih materialnih sredstev sestavijo ujemalne izjave (obrazca N INV-18, INV-19). Za evidentiranje rezultatov popisa nedokončanih popravil osnovnih sredstev, prihodnjih izdatkov, razpoložljivosti sredstev, vrednostnih papirjev in obrazcev strogih poročil se lahko uporabljajo enotni registri, ki združujejo kazalnike inventarnih seznamov (aktov) in ujemajoče se izjave ( obrazci N INV-10, INV-11, INV-15, INV-16). Po opravljenem popisu se lahko izvedejo kontrolni pregledi njegove pravilnosti. Rezultati takšnih pregledov so formalizirani v aktu (obrazec N INV-24) in zabeleženi v dnevniku kontrolnih pregledov pravilnosti inventarja (obrazec N INV-25). Na zadnji stopnji se rezultati popisov, opravljenih v letu poročanja, povzamejo v obračunu rezultatov, ugotovljenih s popisom (obrazec N INV-26).

Seznam dokumentov, ki se sestavijo med načrtovanim ali predčasnim popisom, vključuje enoten obrazec INV-3. Izpolni se med postopkom štetja vrednosti, po njegovem zaključku, katerega podrobnosti so navedene v glavi popisa.

Vzorec in prazen obrazec obrazca INV-3

DATOTEKE

Podatki o naročilu popisa v obrazcu INV-3 so navedeni na naslednji način:

V spodnji vrstici navedemo skupno vrednost za vse pozicije, tj. vsota vseh enot, kot tudi skupna vrednost postavk. Če imamo opravka z velikim skladiščem, se lahko število popisnih strani poveča. V tem primeru bodo rezultati dvakrat sešteti: za trenutno stran in za splošni popis.

Upoštevati je treba, da se vrednosti v blokih »Skupaj po strani« in »Skupaj po inventarju« morda ne ujemajo:

Zadnja stran je dokaz o rezultatih revizije. Tukaj se morajo podpisati vsi člani komisije, pa tudi materialno odgovorne osebe, ki so navedene na samem začetku dokumenta. Opozarjamo vas, da je lahko sestava komisije manjša od števila vrstic, ki jih določa INV-3.