Inventuurileht on tegelike saldode võrdlus kirjalike näitajatega. Vormi ja näidise saab lingi kaudu tasuta alla laadida.
Laoseisuga seotud tegevused mõjutavad positiivselt iga ettevõtte toimimist. Seda tegu võib võrrelda tavalise arstliku läbivaatusega. Loomulikult on uuritavate aktiivsed tegevused dokumenteeritud kaasasolevate paberitega. Inventuurileht- see on tegelike sularahajääkide, laoartiklite ja muu võrdlus kirjalike näitajatega. Dokumendivormi saab lehel oleva otselingi kaudu alla laadida täiesti tasuta ja piiranguteta.
Erinevate tegevustega asutuse varaga kaasneb kahtlemata inventuurilehe koostamine. Inventuuritööd toovad kaasa muudatused juhtkonnas, töötajate tahtlikud ebaseaduslikud teod seoses vara vargustega, avariijuhtumid, juriidilise isiku ümberkorraldamine. Selle dokumendi pädev täitmine on edasise aruandluse jaoks väga oluline. Töötaja, kes selle lehe koostab, kannab juhtkonna ees tohutut vastutust. Inventuurilehel ei ole soovitav teha grammatilisi vigu.
Inventuuri tulemuste kajastamise algdokumente kasutatakse raamatupidamise täielikkuse ja täpsuse kontrollimiseks ettevõtte vara ja finantsvara täielikul või osalisel inventeerimisel. Nende dokumentide alusel määrab inventuurikomisjon, mil määral vastab raamatupidamisandmete ja algdokumentide sisu vara tegelikule väärtusele.
Raamatupidamise esmase dokumentatsiooni ühtsete vormide albumi töötas välja Venemaa Goskomstati NIPIstatinform Venemaa Föderatsiooni valitsuse 8. juuli 1997. aasta määruse nr 835 alusel. Raamatupidamise esmase dokumentatsiooni vormid lepiti kokku Venemaa rahandusministeerium, Venemaa majandusministeerium, Venemaa Föderatsiooni keskpank ja heaks kiidetud Venemaa Goskomstati 18. augusti 1998. aasta määrusega nr 88.
Esmaarvestuse pidamine raamatupidamise esmase dokumentatsiooni ühtsete vormide järgi kehtib kõigi organisatsiooniliste, juriidiliste vormide ja omandivormidega juriidilistele isikutele, kes tegutsevad majandussektorites.
Raamatupidamise esmase dokumentatsiooni vormide loetelu (muudetud Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee 27. märtsi 2000. aasta resolutsiooniga nr 26)
Vormi number |
Vormi nimi |
|
Põhivara inventarinimekiri |
||
Immateriaalse põhivara inventarinimekiri |
||
Varude silt |
||
Kauba- ja materiaalsete varade inventarinimekiri |
||
Saadetud kaupade ja materjalide laoaruanne |
||
Hoiule võetud kaupade ja materiaalsete varade inventarinimekiri |
||
Transiidil olevate kaupade ja materiaalsete varade inventuuri akt |
||
Väärismetallide ja nendest valmistatud toodete inventuuriakt |
||
Osades, pooltoodetes, montaažisõlmedes (koostudes), seadmetes, instrumentides ja muudes toodetes sisalduvate väärismetallide inventuur |
||
Vääriskivide, looduslike teemantide ja nendest valmistatud toodete inventuuri akt |
||
Põhivara lõpetamata remonditööde inventuuriakt |
||
Tulevaste kulude inventuuri akt |
||
Sularaha laoaruanne |
||
Väärtpaberite inventarinimekiri ja rangete aruandlusdokumentide vormid |
||
Ostjate, tarnijate ja teiste võlgnike ja võlausaldajatega arvelduste inventuuri akt |
||
Vormi N INV-17 lisa |
Abi ostjate, tarnijate ja muude võlgnike ja võlausaldajatega arvelduste inventuuri tegemiseks |
|
Põhivara inventuuri tulemuste võrdlusakt |
||
Kauba- ja materiaalsete varade inventuuritulemuste võrdlusleht |
||
Käsk (määrus, käsk) inventuuri läbiviimiseks |
||
Inventuuri korralduste (määruste, juhendite) täitmise jälgimise päevik |
||
Väärtesemete inventuuri õigsuse kontrollkontrolli seadus |
||
Inventuuride õigsuse kontrollkontrolli logiraamat |
||
Inventuuri järgi tuvastatud tulemuste salvestusleht |
Vastavalt Inventuuri metoodilisele juhendile toimub inventuur mitmes etapis. Igas etapis koostatakse asjakohased esmased dokumendid. Sel juhul väljastatakse esmalt inventuuri läbiviimise korraldus (vorm N INV-22), mis registreeritakse inventuuri läbiviimise korralduste täitmise jälgimise päevikus (vorm N INV-23). Seejärel täidetakse inventuurikirjed või aktid, mis sisaldavad infot vara tegeliku saadavuse ja kajastatud rahaliste kohustuste tegelikkuse kohta (vormid N INV-1, INV-1a, INV-2, INV-3 jne). Järgmise sammuna inventuuriprotsessis võrreldakse auditi käigus tuvastatud tulemusi raamatupidamisarvestuses kajastatud andmetega. Samal ajal koostatakse põhivara, immateriaalse põhivara, varude, valmistoodangu ja muu materiaalse vara inventuuri tulemuste kajastamiseks vastavad väljavõtted (vormid N INV-18, INV-19). Põhivara lõpetamata remonditööde inventuuri tulemuste, tulevaste kulude, rahaliste vahendite, väärtpaberite kättesaadavuse ja rangete aruandlusdokumentide vormide fikseerimiseks saab kasutada ühtseid registreid, mis ühendavad inventuurinimekirjade (aktide) ja vastavate väljavõtete näitajaid ( vormid N INV-10, INV- 11, INV-15, INV-16). Inventuuri lõpetamisel saab läbi viia selle õigsuse kontrollkontrollid. Selliste kontrollide tulemused vormistatakse aktiga (vorm N INV-24) ja kantakse inventuuri õigsuse kontrollkontrollide päevikusse (vorm N INV-25). Viimases etapis võetakse aruandeaastal tehtud inventuuride tulemused kokku inventuuriga tuvastatud tulemuste aruandesse (vorm N INV-26).
Varude nimekiri- dokument, mis kajastab andmeid varude (varud, valmistooted, kaubad, muud tarvikud jne) tegeliku saadavuse kohta laokohtades ja nende liikumise kõikides etappides organisatsioonis. Inventuur kinnitati Venemaa Riikliku Statistikakomitee 18. augusti 1998. aasta resolutsiooniga nr 88.
See laoseisu vorm moodustatakse organisatsiooni laoruumides olevate varude inventuuri tulemuste põhjal (millest teatatakse materiaalselt vastutavatele isikutele), et tagada varade tegelik saadavus vastavuses raamatupidamisandmetega. Inventuuri nimekiri koostatakse kahes eksemplaris ning sellele kirjutavad alla komisjoni liikmed ja materiaalselt vastutavad isikud. Inventuuri käigus tuvastatud kasutuskõlbmatute või kahjustatud materjalide ja valmistoodete kohta koostatakse vastavad aktid.
Seda kasutatakse põhivara inventuuriandmete registreerimiseks (hooned, rajatised, masinate ja seadmete ülekandeseadmed, sõidukid, tööriistad, arvutiseadmed, tootmis- ja kodutehnika jne). Inventeeritavate esemete nimetused, nende kogus ja hind on näidatud inventuurinimekirjades või aktides (vähemalt kahes eksemplaris, millele on alla kirjutanud kõik komisjoni liikmed ja rahaliselt vastutavad isikud) vastavalt nomenklatuurile ja kasutatud mõõtühikutele. raamatupidamine. Rahaliselt vastutavad isikud kinnitavad igal inventuuril, et neil ei ole vahendustasu vastu pretensioone ja et nad on kontrollitud väärtused säilitamiseks vastu võtnud.
Üks eksemplar antakse raamatupidamisele vastavusakti koostamiseks ja teine jääb rahaliselt vastutava(te)le isiku(te)le. Enne inventuuri algust võetakse igalt väärisesemete ohutuse eest vastutavalt isikult või isikute rühmalt kviitung. Kviitung sisaldub vormi päises. Inventuuris täidab komisjoni vastutav isik veeru objektide tegeliku saadavuse kohta. Raamatupidamises mittekajastuvate objektide, samuti objektide, mille kohta puuduvad neid iseloomustavad andmed, väljaselgitamisel peavad komisjoni vastutavad isikud lisama nende objektide kohta puuduva teabe ja tehnilised näitajad inventarinimekirja. Inventuurikomisjoni otsusega tuleb need objektid kapitaliseerida. Sel juhul määratakse nende esialgne maksumus, võttes arvesse turuhindu, ja amortisatsiooni suurus määratakse vastavalt objektide tehnilisele seisukorrale koos vastavate toimingute kohustusliku täitmisega. Varud koostatakse eraldi põhivara gruppide (tootmise ja mittetootmise eesmärgid) kohta. Rendile võetud põhivara kohta koostatakse inventuur kolmes eksemplaris iga rendileandja kohta eraldi, märkides ära rendi tähtaja. Inventuuri nimekirja üks eksemplar saadetakse rendileandjale.
Inventuuriesemete kahjustuste, purunemise ja praagi avastamise korral koostab inventeerimiskomisjon akti, milles märgib kahju olemuse, ulatuse, põhjused ja selle eest vastutavad isikud ning esitab koos kirjaliku selgitusega. rahaliselt vastutavatele isikutele kaalumiseks.
Täidetud laoarvestused esitatakse raamatupidamisele, kus neid kontrollitakse ja võrreldakse vahendite tegelikku olemasolu raamatupidamisandmetega. Võrdlustulemused märgitakse võrdluslehele. See näitab vahendite tegelikku saadavust inventuuriandmete järgi, vahendite olemasolu vastavalt raamatupidamisandmetele ja võrdlustulemusi - ülejääki või puudujääki.
Inventuuriartiklite inventuur viiakse läbi pärast auditeid ettevõtetes ja organisatsioonides õigusaktidega ja organisatsioonide sisemiste tööeeskirjadega kehtestatud viisil.
Oluline punkt on kogu teabe peegeldus inventuuri käigus saadud, kuna sellise dokumendi põhjal saab otsustada ülejäägi või puudujäägi olemasolu, aga ka vajadust viia läbi vastutavatelt isikutelt kahju hüvitamise protseduur.
Selliste probleemide lahendamiseks viiakse läbi inventuuriprotseduur määratud ülesanded:
Varude nimekirja täitmise protseduur sõltub sellest inventuuri tüüp(selle rakendamise täielikkus):
Lisaks võib kaupade ja materjalide inventarinimekirja ülesehitus erineda olenevalt auditi tüübist sageduse osas, mis on järgmine:
Ülelugemise läbiviimisel, olenemata nende liigist ja liigist, samuti sellega seotud paberite ja eelkõige inventarinimestiku koostamisel tasub tugineda sellises artiklis sätestatule. seadusandlikud ja reguleerivad aktid:
Kaupade ja materjalide inventarinimekiri on mõeldud järgmised eesmärgid:
Auditi tulemusena võib inventuurinimekirjas kajastatud info olla järgmiseks:
Peamised nõuded, mida tuleks laoarvestuse koostamisel arvesse võtta, on järgmised: järgnev:
Pärast laoartiklite inventuurinimekirja täitmist ja allkirjastamist arvestatakse auditiga lõpetatud, ja edasised toimingud on raamatupidamisbilansi vastavusse viimine raamatupidamisbilansiga. Sel juhul võetakse arvesse kolmandate isikute tegureid (transiitkaup, valesti registreeritud kaup, mahakandmine süüdlaste kulul jne).
Kuidas laoseisu 1C laos toimub, leiate nendest juhistest.
Inventuuri tulemuste kajastamise algdokumente kasutatakse raamatupidamise täielikkuse ja täpsuse kontrollimiseks ettevõtte vara ja finantsvara täielikul või osalisel inventeerimisel. Nende dokumentide alusel määrab inventuurikomisjon, mil määral vastab raamatupidamisandmete ja algdokumentide sisu vara tegelikule väärtusele.
Peamised inventuuriprotseduuri reguleerivad eeskirjad on järgmised:
raamatupidamise seadus;
Raamatupidamise määrused;
Vara ja finantskohustuste inventeerimise juhend, mis on kinnitatud Venemaa Rahandusministeeriumi 13. juuni 1995. aasta korraldusega N 49 (edaspidi inventuurijuhised).
Vastavalt nendele dokumentidele, aga ka resolutsioonile N 835, on inventuuri käigus koostatud esmaste dokumentide koostamiseks vaja kasutada Venemaa riikliku statistikakomitee poolt heaks kiidetud esmase raamatupidamise dokumentatsiooni osakondadevahelisi standardvorme.
resolutsiooniga nr 88 kehtestati inventuuritulemuste dokumenteerimiseks järgmised vormid:
N INV-1 "Põhivara inventuurinimekiri";
N INV-1a "Immateriaalse põhivara inventuurinimekiri";
N INV-2 "Varude silt";
N INV-3 "Laoartiklite inventarinimekiri";
N INV-4 “Saadetud laoartiklite laoaruanne”;
N INV-5 "Säilitamiseks võetud inventarinimestik";
N INV-6 „Traniidil olevate laoartiklite maksete inventuuriakt“;
N INV-8 “Väärismetallide ja nendest valmistatud toodete inventeerimise akt”;
N INV-8a "Osades, pooltoodetes, koostesõlmedes (koostudes), seadmetes, instrumentides ja muudes toodetes sisalduvate väärismetallide inventuur";
N INV-9 "Vääriskivide, looduslike teemantide ja nendest valmistatud toodete inventeerimise akt";
N INV-10 „Põhivara lõpetamata remonditööde inventuuri akt“;
N INV-11 “Tuleviku kulude inventuuri akt”;
N INV-15 „Sularaha inventuuriseadus“;
N INV-16 "Väärtpaberite inventarinimestik ja rangete aruandlusdokumentide vormid";
N INV-17 „Ostjate, tarnijate ja muude võlgnike ja võlausaldajatega arvelduste inventuuriakt“;
Vormi N INV-17 „Ostjate, tarnijate ja muude võlgnike ja võlausaldajatega arvelduste inventuuri akti tõend“ lisa;
N INV-18 "Põhivara, immateriaalse põhivara inventuuri tulemuste võrdlusakt";
N INV-19 „Laoartiklite inventeerimise tulemuste võrdlusleht“;
N INV-22 «Korraldus (määrus, korraldus) inventuuri läbiviimise kohta»;
N INV-23 "Inventuuri korralduste (määruste, juhendite) täitmise jälgimise päevik";
N INV-24 „Väärisesemete inventuuri õigsuse kontrollkontrolli seadus“;
N INV-25 "Inventuuri õigsuse kontrollkontrollide register";
N INV-26 "Inventuuriga tuvastatud tulemuste kirje."
Alates 1. jaanuarist 2001 on ühtset vormi N INV-26 veidi muudetud Venemaa riikliku statistikakomitee 27. märtsi 2000. aasta määrusega N 26.
Vajalikud esmased dokumendid on vormid N INV-1-INV-19. Nende alusel kajastuvad inventuuri tulemused raamatupidamises. Allpool käsitleme üksikasjalikult kõigi nende vormide täitmise korda ja funktsioone. Vorme N INV-22-INV-26 kasutatakse inventeerimisprotsessi enda nõuetekohaseks korraldamiseks ja selle teostamise õigsuse jälgimiseks. Need on disainilt üsna lihtsad, nii et me ei kirjelda neid kõiki üksikasjalikult.
Vastavalt Inventuuri metoodilisele juhendile toimub inventuur mitmes etapis. Igas etapis koostatakse asjakohased esmased dokumendid. Sel juhul väljastatakse esmalt inventuuri läbiviimise korraldus (vorm N INV-22), mis registreeritakse inventuuri läbiviimise korralduste täitmise jälgimise päevikus (vorm N INV-23). Seejärel täidetakse inventuurikirjed või aktid, mis sisaldavad infot vara tegeliku saadavuse ja kajastatud rahaliste kohustuste tegelikkuse kohta (vormid N INV-1, INV-1a, INV-2, INV-3 jne). Järgmise sammuna inventuuriprotsessis võrreldakse auditi käigus tuvastatud tulemusi raamatupidamisarvestuses kajastatud andmetega. Samal ajal koostatakse põhivara, immateriaalse põhivara, varude, valmistoodangu ja muu materiaalse vara inventuuri tulemuste kajastamiseks vastavad väljavõtted (vormid N INV-18, INV-19). Põhivara lõpetamata remonditööde inventuuri tulemuste, tulevaste kulude, rahaliste vahendite, väärtpaberite kättesaadavuse ja rangete aruandlusdokumentide vormide fikseerimiseks saab kasutada ühtseid registreid, mis ühendavad inventuurinimekirjade (aktide) ja vastavate väljavõtete näitajaid ( vormid N INV-10, INV- 11, INV-15, INV-16). Inventuuri lõpetamisel saab läbi viia selle õigsuse kontrollkontrollid. Selliste kontrollide tulemused vormistatakse aktiga (vorm N INV-24) ja kantakse inventuuri õigsuse kontrollkontrollide päevikusse (vorm N INV-25). Viimases etapis võetakse aruandeaastal tehtud inventuuride tulemused kokku inventuuriga tuvastatud tulemuste aruandesse (vorm N INV-26).
Planeeritava või varajase inventuuri käigus koostatud dokumentide loetelu sisaldab ühtset vormi INV-3. See täidetakse väärtuste loendamise käigus, pärast selle täitmist, mille üksikasjad on näidatud inventuuri päises.
FAILID
Informatsioon laotellimuse kohta vormil INV-3 on näidatud järgmiselt:
Alumisele reale märgime kõigi positsioonide koguväärtuse, st. kõigi ühikute summa, samuti esemete koguväärtus. Kui tegu on suure laoga, võib laoseisulehtede arv suureneda. Sel juhul summeeritakse tulemused kaks korda: jooksva lehe ja üldinventuuri kohta.
Tuleb märkida, et plokkide „Lehe järgi kokku” ja „Varude järgi kokku” väärtused ei pruugi ühtida:
Viimane lehekülg on tõend auditi tulemuste kohta. Siin peavad allkirjastama kõik komisjoni liikmed, aga ka materiaalselt vastutavad isikud, kes on märgitud dokumendi alguses. Tuletame meelde, et komisjoni koosseis võib olla väiksem kui INV-3-s ette nähtud ridade arv.