Kauba-materiaalsete varade inventuur. Inventuurikorralduste täitmise jälgimise logiraamat. Koostamise juhend

11.02.2024 Glükomeetrid

Inventuurileht on tegelike saldode võrdlus kirjalike näitajatega. Vormi ja näidise saab lingi kaudu tasuta alla laadida.



Laoseisuga seotud tegevused mõjutavad positiivselt iga ettevõtte toimimist. Seda tegu võib võrrelda tavalise arstliku läbivaatusega. Loomulikult on uuritavate aktiivsed tegevused dokumenteeritud kaasasolevate paberitega. Inventuurileht- see on tegelike sularahajääkide, laoartiklite ja muu võrdlus kirjalike näitajatega. Dokumendivormi saab lehel oleva otselingi kaudu alla laadida täiesti tasuta ja piiranguteta.

Erinevate tegevustega asutuse varaga kaasneb kahtlemata inventuurilehe koostamine. Inventuuritööd toovad kaasa muudatused juhtkonnas, töötajate tahtlikud ebaseaduslikud teod seoses vara vargustega, avariijuhtumid, juriidilise isiku ümberkorraldamine. Selle dokumendi pädev täitmine on edasise aruandluse jaoks väga oluline. Töötaja, kes selle lehe koostab, kannab juhtkonna ees tohutut vastutust. Inventuurilehel ei ole soovitav teha grammatilisi vigu.

Inventari nimekirja kohustuslikud kaubad

:
  • Üleval kirjutatakse ettevõtte ja allüksuse nimi;
  • Allpool on sündmuse kuupäev, alus, saatelehe pealkiri;
  • Ametikohtade loetelu, nende allkiri ja dekodeerimine;
  • Seejärel sisestatakse arvväärtused tabelisse;
  • Lõpus summeeritakse tulemused;
  • Iga osaleja allkirjad, ärakiri, positsioon;
Vaatamata individuaalsele tööle inventuurilehe koostamisel eeldab menetlus komisjoni osavõttu. See kollegiaalne organ luuakse juhtkonna otsusega, mille kohta antakse vastav korraldus. Sama haldusakt reguleerib kontrolli läbiviimise korda, plaani ja vastutavaid isikuid. Kontoritöö olemuselt on palju identseid inventarilehega sarnaseid pabereid. Kõikide tüüpide ülesanne on ühildada reaalsed komponendid kirjalike näitajatega. Nautige oma kasutamist.

Inventuuri tulemuste kajastamise algdokumente kasutatakse raamatupidamise täielikkuse ja täpsuse kontrollimiseks ettevõtte vara ja finantsvara täielikul või osalisel inventeerimisel. Nende dokumentide alusel määrab inventuurikomisjon, mil määral vastab raamatupidamisandmete ja algdokumentide sisu vara tegelikule väärtusele.

Raamatupidamise esmase dokumentatsiooni ühtsete vormide albumi töötas välja Venemaa Goskomstati NIPIstatinform Venemaa Föderatsiooni valitsuse 8. juuli 1997. aasta määruse nr 835 alusel. Raamatupidamise esmase dokumentatsiooni vormid lepiti kokku Venemaa rahandusministeerium, Venemaa majandusministeerium, Venemaa Föderatsiooni keskpank ja heaks kiidetud Venemaa Goskomstati 18. augusti 1998. aasta määrusega nr 88.

Esmaarvestuse pidamine raamatupidamise esmase dokumentatsiooni ühtsete vormide järgi kehtib kõigi organisatsiooniliste, juriidiliste vormide ja omandivormidega juriidilistele isikutele, kes tegutsevad majandussektorites.

Raamatupidamise esmase dokumentatsiooni vormide loetelu (muudetud Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee 27. märtsi 2000. aasta resolutsiooniga nr 26)

Vormi number

Vormi nimi

Põhivara inventarinimekiri

Immateriaalse põhivara inventarinimekiri

Varude silt

Kauba- ja materiaalsete varade inventarinimekiri

Saadetud kaupade ja materjalide laoaruanne

Hoiule võetud kaupade ja materiaalsete varade inventarinimekiri

Transiidil olevate kaupade ja materiaalsete varade inventuuri akt

Väärismetallide ja nendest valmistatud toodete inventuuriakt

Osades, pooltoodetes, montaažisõlmedes (koostudes), seadmetes, instrumentides ja muudes toodetes sisalduvate väärismetallide inventuur

Vääriskivide, looduslike teemantide ja nendest valmistatud toodete inventuuri akt

Põhivara lõpetamata remonditööde inventuuriakt

Tulevaste kulude inventuuri akt

Sularaha laoaruanne

Väärtpaberite inventarinimekiri ja rangete aruandlusdokumentide vormid

Ostjate, tarnijate ja teiste võlgnike ja võlausaldajatega arvelduste inventuuri akt

Vormi N INV-17 lisa

Abi ostjate, tarnijate ja muude võlgnike ja võlausaldajatega arvelduste inventuuri tegemiseks

Põhivara inventuuri tulemuste võrdlusakt

Kauba- ja materiaalsete varade inventuuritulemuste võrdlusleht

Käsk (määrus, käsk) inventuuri läbiviimiseks

Inventuuri korralduste (määruste, juhendite) täitmise jälgimise päevik

Väärtesemete inventuuri õigsuse kontrollkontrolli seadus

Inventuuride õigsuse kontrollkontrolli logiraamat

Inventuuri järgi tuvastatud tulemuste salvestusleht

Vastavalt Inventuuri metoodilisele juhendile toimub inventuur mitmes etapis. Igas etapis koostatakse asjakohased esmased dokumendid. Sel juhul väljastatakse esmalt inventuuri läbiviimise korraldus (vorm N INV-22), mis registreeritakse inventuuri läbiviimise korralduste täitmise jälgimise päevikus (vorm N INV-23). Seejärel täidetakse inventuurikirjed või aktid, mis sisaldavad infot vara tegeliku saadavuse ja kajastatud rahaliste kohustuste tegelikkuse kohta (vormid N INV-1, INV-1a, INV-2, INV-3 jne). Järgmise sammuna inventuuriprotsessis võrreldakse auditi käigus tuvastatud tulemusi raamatupidamisarvestuses kajastatud andmetega. Samal ajal koostatakse põhivara, immateriaalse põhivara, varude, valmistoodangu ja muu materiaalse vara inventuuri tulemuste kajastamiseks vastavad väljavõtted (vormid N INV-18, INV-19). Põhivara lõpetamata remonditööde inventuuri tulemuste, tulevaste kulude, rahaliste vahendite, väärtpaberite kättesaadavuse ja rangete aruandlusdokumentide vormide fikseerimiseks saab kasutada ühtseid registreid, mis ühendavad inventuurinimekirjade (aktide) ja vastavate väljavõtete näitajaid ( vormid N INV-10, INV- 11, INV-15, INV-16). Inventuuri lõpetamisel saab läbi viia selle õigsuse kontrollkontrollid. Selliste kontrollide tulemused vormistatakse aktiga (vorm N INV-24) ja kantakse inventuuri õigsuse kontrollkontrollide päevikusse (vorm N INV-25). Viimases etapis võetakse aruandeaastal tehtud inventuuride tulemused kokku inventuuriga tuvastatud tulemuste aruandesse (vorm N INV-26).

Varude nimekiri- dokument, mis kajastab andmeid varude (varud, valmistooted, kaubad, muud tarvikud jne) tegeliku saadavuse kohta laokohtades ja nende liikumise kõikides etappides organisatsioonis. Inventuur kinnitati Venemaa Riikliku Statistikakomitee 18. augusti 1998. aasta resolutsiooniga nr 88.

See laoseisu vorm moodustatakse organisatsiooni laoruumides olevate varude inventuuri tulemuste põhjal (millest teatatakse materiaalselt vastutavatele isikutele), et tagada varade tegelik saadavus vastavuses raamatupidamisandmetega. Inventuuri nimekiri koostatakse kahes eksemplaris ning sellele kirjutavad alla komisjoni liikmed ja materiaalselt vastutavad isikud. Inventuuri käigus tuvastatud kasutuskõlbmatute või kahjustatud materjalide ja valmistoodete kohta koostatakse vastavad aktid.

Seda kasutatakse põhivara inventuuriandmete registreerimiseks (hooned, rajatised, masinate ja seadmete ülekandeseadmed, sõidukid, tööriistad, arvutiseadmed, tootmis- ja kodutehnika jne). Inventeeritavate esemete nimetused, nende kogus ja hind on näidatud inventuurinimekirjades või aktides (vähemalt kahes eksemplaris, millele on alla kirjutanud kõik komisjoni liikmed ja rahaliselt vastutavad isikud) vastavalt nomenklatuurile ja kasutatud mõõtühikutele. raamatupidamine. Rahaliselt vastutavad isikud kinnitavad igal inventuuril, et neil ei ole vahendustasu vastu pretensioone ja et nad on kontrollitud väärtused säilitamiseks vastu võtnud.

Üks eksemplar antakse raamatupidamisele vastavusakti koostamiseks ja teine ​​jääb rahaliselt vastutava(te)le isiku(te)le. Enne inventuuri algust võetakse igalt väärisesemete ohutuse eest vastutavalt isikult või isikute rühmalt kviitung. Kviitung sisaldub vormi päises. Inventuuris täidab komisjoni vastutav isik veeru objektide tegeliku saadavuse kohta. Raamatupidamises mittekajastuvate objektide, samuti objektide, mille kohta puuduvad neid iseloomustavad andmed, väljaselgitamisel peavad komisjoni vastutavad isikud lisama nende objektide kohta puuduva teabe ja tehnilised näitajad inventarinimekirja. Inventuurikomisjoni otsusega tuleb need objektid kapitaliseerida. Sel juhul määratakse nende esialgne maksumus, võttes arvesse turuhindu, ja amortisatsiooni suurus määratakse vastavalt objektide tehnilisele seisukorrale koos vastavate toimingute kohustusliku täitmisega. Varud koostatakse eraldi põhivara gruppide (tootmise ja mittetootmise eesmärgid) kohta. Rendile võetud põhivara kohta koostatakse inventuur kolmes eksemplaris iga rendileandja kohta eraldi, märkides ära rendi tähtaja. Inventuuri nimekirja üks eksemplar saadetakse rendileandjale.

Inventuuriesemete kahjustuste, purunemise ja praagi avastamise korral koostab inventeerimiskomisjon akti, milles märgib kahju olemuse, ulatuse, põhjused ja selle eest vastutavad isikud ning esitab koos kirjaliku selgitusega. rahaliselt vastutavatele isikutele kaalumiseks.

Täidetud laoarvestused esitatakse raamatupidamisele, kus neid kontrollitakse ja võrreldakse vahendite tegelikku olemasolu raamatupidamisandmetega. Võrdlustulemused märgitakse võrdluslehele. See näitab vahendite tegelikku saadavust inventuuriandmete järgi, vahendite olemasolu vastavalt raamatupidamisandmetele ja võrdlustulemusi - ülejääki või puudujääki.

Inventuuriartiklite inventuur viiakse läbi pärast auditeid ettevõtetes ja organisatsioonides õigusaktidega ja organisatsioonide sisemiste tööeeskirjadega kehtestatud viisil.

Oluline punkt on kogu teabe peegeldus inventuuri käigus saadud, kuna sellise dokumendi põhjal saab otsustada ülejäägi või puudujäägi olemasolu, aga ka vajadust viia läbi vastutavatelt isikutelt kahju hüvitamise protseduur.

Inventuuri protseduur: eesmärgid, eesmärgid, liigid

Selliste probleemide lahendamiseks viiakse läbi inventuuriprotseduur määratud ülesanded:

  1. Loetletud varude tegeliku saadavuse määramine organisatsioonis.
  2. Ettevõtte vara ohutuse jälgimine.
  3. Ohutuse tagamiseks kasutatavate vahendite ja meetodite tõhususe ja piisavuse kontrollimine.
  4. Vara mõisted, mida organisatsioon enam ei kasuta.
  5. Bilansis loetletud laoartiklite tegeliku väärtuse kontrollimine.

Varude nimekirja täitmise protseduur sõltub sellest inventuuri tüüp(selle rakendamise täielikkus):

  1. Osaline, milles teatud tüüpi kaubad ja esemed kuuluvad kontrollimisele.
  2. Täis, milles kogu bilansis loetletud vara kuulub inventuurile.
  3. Valikuline, milles kontrollitakse ja arvutatakse ümber teatud gruppe (ainult seadmed ja materjalid, ainult kaubad, teatud kaubagrupid).

Lisaks võib kaupade ja materjalide inventarinimekirja ülesehitus erineda olenevalt auditi tüübist sageduse osas, mis on järgmine:

  1. Planeeritud- viiakse läbi etteantud perioodide jooksul, mis valitakse sõltuvalt organisatsiooni raamatupidamispoliitikaga eraldi kinnitatud sagedusest. Sel juhul sisaldab inventuur teavet kinnisvara kohta, mis on märgitud rakendusplaanis (täielik nimekiri või osaline).
  2. Plaaniväline. Selline audit viiakse läbi vastupidiselt väljatöötatud plaanile ja võib olla seotud kontrolli tagamisega varude ohutuse üle, tuvastatud vargusjuhtumite, loodusõnnetuste tagajärjel tekkinud kahjude, juhtkonna vahetuse, omandiõiguse üleminekuga jms. Olenevalt inventuuri põhjusest võib see sisaldada täielikku või osalist teavet ning sellele võivad alla kirjutada ka erinevad ametnikud.

Regulatiivsed aktid

Ülelugemise läbiviimisel, olenemata nende liigist ja liigist, samuti sellega seotud paberite ja eelkõige inventarinimestiku koostamisel tasub tugineda sellises artiklis sätestatule. seadusandlikud ja reguleerivad aktid:

  1. Föderaalne raamatupidamisseadus nr 402-FZ, mis toob välja meetodid ja meetodid auditi vajaduse kindlaksmääramiseks, näitab dokumentide töötlemise ja inventuuri tulemusel tuvastatud ülejääkide ja puudujääkide kajastamise korda - lahknevused raamatupidamises ja tegelikud saldod.
  2. Vene Föderatsiooni raamatupidamise ja aruandluse eeskirjad, mis on heaks kiidetud Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi korraldusega nr 34n, mis kajastavad börsil noteeritud vara hindamise ja auditeerimise eeskirju, samuti kohustuslikke toiminguid, mis tehakse pärast selle asutamist. rakendamine.
  3. Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee resolutsioon nr 88 - annab esmase raamatupidamisdokumentatsiooni vormid, mis kajastavad auditi tulemusi.
  4. Inventuuri läbiviimise juhised, mis on kinnitatud Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi korraldusega nr 49, mis kajastavad auditite läbiviimise reegleid ja saadud tulemuste dokumenteerimise tunnuseid.
  5. Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi 10. märtsi 1999. a korraldus nr 20n "Föderaalse maksuteenistuse kontrolli ajal inventuuri läbiviimise korra kohta".

Eesmärk ja kasutamine

Kaupade ja materjalide inventarinimekiri on mõeldud järgmised eesmärgid:

  1. Füüsilise või juriidilise isiku bilansis olevate väärisesemete täpse olemasolu kindlaksmääramine.
  2. Võimalus koostada kalendriaasta raamatupidamisaruanne.
  3. Ettevõtte materiaalse vara varguse või varguse kinnitamine.
  4. Õnnetuste, tulekahju, maavärina, üleujutuse, konstruktsiooni kokkuvarisemise, seadmete osade rikke, ladustamiseks vajalike tingimuste loomise (elektripuudus sügavkülmikutes jne) tagajärjel organisatsioonile tekitatud tegeliku kahju tuvastamine.
  5. Tegeliku varasumma üleandmine ühelt ametnikult teisele (kui üks üksuse juht asendab konkreetsel ametikohal teist).

Auditi tulemusena võib inventuurinimekirjas kajastatud info olla järgmiseks:

  1. Täielik vastavus tegelike ja raamatupidamislike saldode vahel. Väärib märkimist, et sellised asjaolud saavad enamasti võimalikuks suuremahulistest väärisesemetest koosneva või piisavalt suure väärtusega vara puhul. Kui bilansis on palju väheväärtuslikku toorainet, tarvikuid või kaupu, siis selliste saldode vastavust esineb harva.
  2. Materiaalsete varade ülejäägi määramine.
  3. Puuduse definitsioon. Samuti sisaldavad tulemused sageli teavet nii ühte tüüpi varade ülejäägi kui ka teiste varade puuduse kohta.

Disaini põhinõuded

Peamised nõuded, mida tuleks laoarvestuse koostamisel arvesse võtta, on järgmised: järgnev:

  1. Dokumentidesse on lubatud sisestada ainult usaldusväärset teavet. Kui isikud teevad vea tähelepanematusest või omakasupüüdlikul motiivil (varguse, kaotuse vms fakti varjamiseks), võidakse neid vastutusele võtta.
  2. Kogu sisestatud teave tuleb hankida ümberarvutamise, kaalumise ja mõõtmise tegelike toimingute põhjal.
  3. Kui inventuuri ajal on organisatsiooni tarnijatelt tarnitud, kuid veel lahti pakkimata kaupu või väärisesemeid, saab neid sisestada arvel märgitud koguses. Sel juhul on üksikute laoartiklite osaline kontrollimine saadud tulemuste suurema usaldusväärsuse huvides kohustuslik.
  4. Kõik ettevõtte bilansis olevad varad tuleb kanda inventari ühikutes, milles need vastavalt dokumentidele esinevad (kilogrammid, meetrid, tükid, liitrid jne).
  5. Auditi tulemusena koostatud inventar ei tohiks sisaldada tühje ridu - kõik andmed (laoartiklite nimetused) kajastuvad järjekorras - üksteise järel. Kui dokumendi lõpus on tühjad read, siis need kas kustutatakse (arvutiprogrammide abil) või kriipsutatakse (vormi käsitsi täitmisel).
  6. Kui inventuuri koostamisel tuvastatakse vigu, siis parandatakse need ebaõigete andmete (nimetus, kogus, kogusumma) läbikriipsutamise ja uuendatud või õigete andmete ülaosas asetamisega. Parandustes lepivad kokku kõik revisjonikomisjoni liikmed ja neid tehakse ainult täiskoosseisu nõusolekul.
  7. Reeglite kohaselt annab rahaliselt vastutav isik dokumendi lõppu oma allkirja, mis kinnitab nõustumist kõigi inventuuri kantud auditi tulemustega. Pärast allkirja andmist ei saa enam täpsustusi ja muudatusi teha.

Näidis ja vorm INV-3

  1. Dokumendi esimene leht sisaldab põhiteavet organisatsiooni nime, samuti selle struktuuriüksuse kohta (kui audit viiakse läbi ainult selles).
  2. Revisjoni läbiviimise aluseks olevad põhiandmed (allkirjastamise kuupäev ja seerianumber ettevõtte sisedokumentide loetelu järgi) peavad olema kajastatud.
  3. Inventuuri alguse ja lõpu kuupäev on kajastatud (välja arvatud eriolukorrad, ei tohiks need ületada tellimusega kehtestatud perioodi).
  4. Bilansis kantud vara inventuurile omistatakse konkreetne järjekorranumber, mis kajastub dokumendis endas selle lõpliku allkirjastamise kuupäeva kõrval.
  5. Märgitakse ümberarvestuses osalenud laoartiklite nimekiri.
  6. Põhiosas on tabel, milles on kajastatud kõik materiaalsed varad, mis kuulusid vastavusse tegeliku kogusega, positsioonide kaupa (täieliku auditi korral sisaldab dokument kogu raamatupidamises sisalduva loetelu). Sel juhul märgitakse iga kaubaartikli kohta järgmised andmed: ametikoha järjekorranumber, täisnimi (mis vastab raamatupidamislikule nimetusele), eraldi väärtuse mõõtühik (see peab ühtima ühtse üksuse andmetega mõõteklassifikaator), nimetuse ühiku maksumus, kontrolli tulemusena tuvastatud tegelik kogus, iga kaubaartikli kogusumma, tegeliku saadavuse ja raamatupidamisliku saldo vastavusse viidud andmed.
  7. Lõplikud andmed, mis on saadud saldo tegeliku summa, samuti ülejäägi või puudujäägi kontrollimise ja määramise tulemusena.
  8. Ülelugemise läbi viinud ja auditi ajal kohal viibinud komisjoniliikmete allkiri.
  9. Ümberarvutamisega seotud väärtuste eest rahaliselt vastutavate isikute allkiri.

Pärast laoartiklite inventuurinimekirja täitmist ja allkirjastamist arvestatakse auditiga lõpetatud, ja edasised toimingud on raamatupidamisbilansi vastavusse viimine raamatupidamisbilansiga. Sel juhul võetakse arvesse kolmandate isikute tegureid (transiitkaup, valesti registreeritud kaup, mahakandmine süüdlaste kulul jne).

Kuidas laoseisu 1C laos toimub, leiate nendest juhistest.

Inventuuri tulemuste kajastamise algdokumente kasutatakse raamatupidamise täielikkuse ja täpsuse kontrollimiseks ettevõtte vara ja finantsvara täielikul või osalisel inventeerimisel. Nende dokumentide alusel määrab inventuurikomisjon, mil määral vastab raamatupidamisandmete ja algdokumentide sisu vara tegelikule väärtusele.

Peamised inventuuriprotseduuri reguleerivad eeskirjad on järgmised:

    raamatupidamise seadus;

    Raamatupidamise määrused;

    Vara ja finantskohustuste inventeerimise juhend, mis on kinnitatud Venemaa Rahandusministeeriumi 13. juuni 1995. aasta korraldusega N 49 (edaspidi inventuurijuhised).

Vastavalt nendele dokumentidele, aga ka resolutsioonile N 835, on inventuuri käigus koostatud esmaste dokumentide koostamiseks vaja kasutada Venemaa riikliku statistikakomitee poolt heaks kiidetud esmase raamatupidamise dokumentatsiooni osakondadevahelisi standardvorme.

resolutsiooniga nr 88 kehtestati inventuuritulemuste dokumenteerimiseks järgmised vormid:

N INV-1 "Põhivara inventuurinimekiri";

N INV-1a "Immateriaalse põhivara inventuurinimekiri";

N INV-2 "Varude silt";

N INV-3 "Laoartiklite inventarinimekiri";

N INV-4 “Saadetud laoartiklite laoaruanne”;

N INV-5 "Säilitamiseks võetud inventarinimestik";

N INV-6 „Traniidil olevate laoartiklite maksete inventuuriakt“;

N INV-8 “Väärismetallide ja nendest valmistatud toodete inventeerimise akt”;

N INV-8a "Osades, pooltoodetes, koostesõlmedes (koostudes), seadmetes, instrumentides ja muudes toodetes sisalduvate väärismetallide inventuur";

N INV-9 "Vääriskivide, looduslike teemantide ja nendest valmistatud toodete inventeerimise akt";

N INV-10 „Põhivara lõpetamata remonditööde inventuuri akt“;

N INV-11 “Tuleviku kulude inventuuri akt”;

N INV-15 „Sularaha inventuuriseadus“;

N INV-16 "Väärtpaberite inventarinimestik ja rangete aruandlusdokumentide vormid";

N INV-17 „Ostjate, tarnijate ja muude võlgnike ja võlausaldajatega arvelduste inventuuriakt“;

Vormi N INV-17 „Ostjate, tarnijate ja muude võlgnike ja võlausaldajatega arvelduste inventuuri akti tõend“ lisa;

N INV-18 "Põhivara, immateriaalse põhivara inventuuri tulemuste võrdlusakt";

N INV-19 „Laoartiklite inventeerimise tulemuste võrdlusleht“;

N INV-22 «Korraldus (määrus, korraldus) inventuuri läbiviimise kohta»;

N INV-23 "Inventuuri korralduste (määruste, juhendite) täitmise jälgimise päevik";

N INV-24 „Väärisesemete inventuuri õigsuse kontrollkontrolli seadus“;

N INV-25 "Inventuuri õigsuse kontrollkontrollide register";

N INV-26 "Inventuuriga tuvastatud tulemuste kirje."

Alates 1. jaanuarist 2001 on ühtset vormi N INV-26 veidi muudetud Venemaa riikliku statistikakomitee 27. märtsi 2000. aasta määrusega N 26.

Vajalikud esmased dokumendid on vormid N INV-1-INV-19. Nende alusel kajastuvad inventuuri tulemused raamatupidamises. Allpool käsitleme üksikasjalikult kõigi nende vormide täitmise korda ja funktsioone. Vorme N INV-22-INV-26 kasutatakse inventeerimisprotsessi enda nõuetekohaseks korraldamiseks ja selle teostamise õigsuse jälgimiseks. Need on disainilt üsna lihtsad, nii et me ei kirjelda neid kõiki üksikasjalikult.

Vastavalt Inventuuri metoodilisele juhendile toimub inventuur mitmes etapis. Igas etapis koostatakse asjakohased esmased dokumendid. Sel juhul väljastatakse esmalt inventuuri läbiviimise korraldus (vorm N INV-22), mis registreeritakse inventuuri läbiviimise korralduste täitmise jälgimise päevikus (vorm N INV-23). Seejärel täidetakse inventuurikirjed või aktid, mis sisaldavad infot vara tegeliku saadavuse ja kajastatud rahaliste kohustuste tegelikkuse kohta (vormid N INV-1, INV-1a, INV-2, INV-3 jne). Järgmise sammuna inventuuriprotsessis võrreldakse auditi käigus tuvastatud tulemusi raamatupidamisarvestuses kajastatud andmetega. Samal ajal koostatakse põhivara, immateriaalse põhivara, varude, valmistoodangu ja muu materiaalse vara inventuuri tulemuste kajastamiseks vastavad väljavõtted (vormid N INV-18, INV-19). Põhivara lõpetamata remonditööde inventuuri tulemuste, tulevaste kulude, rahaliste vahendite, väärtpaberite kättesaadavuse ja rangete aruandlusdokumentide vormide fikseerimiseks saab kasutada ühtseid registreid, mis ühendavad inventuurinimekirjade (aktide) ja vastavate väljavõtete näitajaid ( vormid N INV-10, INV- 11, INV-15, INV-16). Inventuuri lõpetamisel saab läbi viia selle õigsuse kontrollkontrollid. Selliste kontrollide tulemused vormistatakse aktiga (vorm N INV-24) ja kantakse inventuuri õigsuse kontrollkontrollide päevikusse (vorm N INV-25). Viimases etapis võetakse aruandeaastal tehtud inventuuride tulemused kokku inventuuriga tuvastatud tulemuste aruandesse (vorm N INV-26).

Planeeritava või varajase inventuuri käigus koostatud dokumentide loetelu sisaldab ühtset vormi INV-3. See täidetakse väärtuste loendamise käigus, pärast selle täitmist, mille üksikasjad on näidatud inventuuri päises.

Vormi INV-3 näidis ja tühi vorm

FAILID

Informatsioon laotellimuse kohta vormil INV-3 on näidatud järgmiselt:

Alumisele reale märgime kõigi positsioonide koguväärtuse, st. kõigi ühikute summa, samuti esemete koguväärtus. Kui tegu on suure laoga, võib laoseisulehtede arv suureneda. Sel juhul summeeritakse tulemused kaks korda: jooksva lehe ja üldinventuuri kohta.

Tuleb märkida, et plokkide „Lehe järgi kokku” ja „Varude järgi kokku” väärtused ei pruugi ühtida:

Viimane lehekülg on tõend auditi tulemuste kohta. Siin peavad allkirjastama kõik komisjoni liikmed, aga ka materiaalselt vastutavad isikud, kes on märgitud dokumendi alguses. Tuletame meelde, et komisjoni koosseis võib olla väiksem kui INV-3-s ette nähtud ridade arv.