Что такое экстранет. Экстранет: что это, зачем нужно и как функционирует? Экстранет: что это такое в общем понимании
Экстранет (Extranet , Экстрасеть)
Extranet (Екстрасеть, Экстранет, Расширенная интрасеть) - это защищенная от несанкционированного доступа корпоративная сеть, использующая Интернет-технологии для внутри корпоративных целей, а также для предоставления части корпоративной информации и корпоративных приложений деловым партнерам компании.
Иными словами Extranet это и внутрикорпоративная сеть, и внекорпоративная сеть. Иногда под Екстранет понимают только внекорпоративную часть сети компании (внекорпоративное расширение Интранет).
Вопросы обеспечения безопасности в Экстранет намного серьезнее, чем в Интранет . Для сети Экстранет особенно важны аутентификация пользователя (который может и не являться сотрудником компании) и, особенно, защита от несанкционированного доступа, тогда как для приложений Интранет они играют гораздо менее существенную роль, поскольку доступ к этой сети ограничен физическими рамками компании.
Доступ корпоративным ресурсам размещаемым в Extranet меют только авторизованные пользователи и/или пользователи с определенных IP-адресов. Доступ к системе предоставляется системным администратором.
Экстранет - это расширенная Интранет, ресурсы которой доступны не только в зоне охвата корпоративной сети компании, но и в зоне охвата всго Интернет . Вопрос состоит только в форме и объеме доступа.
Соответственно могут быть и два определения Экстранет.
1. Экстранет - это расширенная Интранет, в которой часть корпоративных ресурсов доступна для доступа из внешних сетей при использовании механизма авторизации.
2. Экстранет - это расширенная Интранет, которая использует туннелированные каналы в Интернет для передачи корпоративной информации и обеспечения работы корпоративных приложений.
В первом случае, если в Интернет доступны только не конфиденциальные ресурсы корпоративной сети Интранет, то ценность ее невелика, а если же доступны конфиденциальные ресурсы, то они подвергаются тем же угрозам, что и в самой сети Интернет.
Во втором случае использование "туннелирование" каналов (как правило, их шифрование) гарантирует защиту от несанкционированного доступа со стороны обычных пользователей Интернет, они даже не смогут увидеть Ваш корпоративный ресурс. Единственное, что придется сделать удаленным пользователям Вашей Экстранет-сети - это поставить специальное клиентское программное обеспечение.
В последнее время сети Экстранет стали широко применяться как в малых специализированных компаниях, так и в крупных корпорациях. Эти сети представляют собой простой и дешевый способ ведения бизнеса, любая другая передача конфиденциальной информации, а уж тем более удаленная работа с корпоративными приложениями будет несоизмеримо дороже, тем более, с учетом реального времени.
Корпоративное применение Экстранет это закрытые корпоративные порталы, на которых размещаются закрытые корпоративные материалы, и предоставляется доступ уполномоченным сотрудникам компании к приложениям для коллективной работы, системам автоматизированного управления компанией, а также доступ к ограниченному ряду материалов партнерам и постоянным клиентам компании. Кроме того, в Экстранте возможно применение и других сервисов Интернет: электронной почты, FTP и т.д.
Традиционно, архитекторы - группа консерваторов, яростно охраняющая «тайную» информацию. Поэтому идея использования Экстранета для обмена документами и совместной работы с другими фирмами раньше была им абсолютно чуждой. Но традиции стремительно меняются. Все чаще архитектурным фирмам все-таки приходится узнавать о том, что такое Экстранет для обмена документацией в защищенной среде.
Причины популярности
Экстранет для обмена документами ускоряет движение проектов. В результате клиенты остаются довольны, и все этапы - от графиков и чертежей до визуализации и утверждения бюджетов - становятся более доступными.
Система Экстранет: что это
Экстранет - система связи, обеспечивающая безопасное рабочее поле для клиентов, поставщиков и деловых партнеров. С ее помощью каждая сторона-участница проекта может получить нужную информацию. Исследования показывают, что почти 50% архитектурных фирм используют Экстрасеть. При этом многие предприятия отказываются использовать это средство связи, т.к. его обслуживание и интеграция - затратное начинание.
И, правда, стоимость установки Экстранета весьма высока. Она складывается из таких моментов:
- приобретение необходимого оборудования;
- покупка лицензионного программного обеспечения;
- подбор персонала для обслуживания и настройки системы.
Популярной альтернативой Экстранета является Экстранет-хостинг. Стабильный доступ можно обеспечить за плату (ежемесячную) провайдеру услуг приложений. Доступ можно приобрести за ежемесячный платеж у поставщика услуг приложений. Такой подход исключает потребность в специальном оборудовании и программном обеспечении и не требует никаких штатных сотрудников для поддержания системы. Кроме того, большинство хостинговых компаний обеспечивает обучение вашего персонала.
Сегодня, когда все привыкли вести свой бизнес через Интернет, клиенты требуют, чтобы архитектурные фирмы использовали технологии Экстранета. Положительная новость состоит в том, что сегодня Экстранет стал доступнее. Самое важное, что он выполняет сложную задачу продуктивного сотрудничества, укрепления отношений с клиентами и партнерами, а также ускоряет завершение проекта.
Экстранет - защищенное перекрестное информационное пространство для взаимодействия с «внешним» миром. Это общая веб-территория для эффективного сотрудничества с другими компаниями. Концепция Экстранета с упрощенным интерфейсом - Экстранета, которому не нужно обучать - позволяет приглашенным участникам быстро начать работу на портале без предварительного обучения. При разработке концепции учитывались пожелания компаний, которые на первое место ставят легкие коммуникации и эффективность работы.В соответствии с этой концепцией сотрудники вашей компании всегда работают внутри корпоративного портала. Внешние пользователи видят только данные рабочей группы, куда их пригласили. При этом концепция использует гибкую и мощную систему разграничения прав доступа к информации на портале.
Чтобы начать работу в Экстранете:
Коллективная работа в Экстранете полностью аналогична работе в рабочих группах на портале - в той же привычной среде. Благодаря этому компания может приглашать в рабочие группы Экстранета внешних пользователей, размещать в них документы и файлы, не опасаясь просмотра другой внутрикорпоративной информации. Приглашенные в Экстранет внешние пользователи не имеют доступа к информации на корпоративном портале.
Создайте группы для Экстранета
Группы, доступные для Экстранета, работают на тех же принципах, что и другие группы на корпоративном портале. Поэтому вам не придется переучивать сотрудников для управления новым проектом и работы с внешними пользователями. Коллективная работа в Экстранете полностью аналогична работе в рабочих группах на корпоративном портале - в той же удобной и привычной среде.
Чтобы начать работу с приглашенными пользователями:
- создайте новую рабочую группу;
- включите для группы нужный функционал;
- сделайте группу доступной в Экстранете;
- пригласите внешних сотрудников по e-mail.
Компания, к примеру, веб-студия, может создать отдельную рабочую группу для разработки какого-то сайта, пригласить в нее заказчика, внутри группы хранить все документы и эскизы, быстро обсуждать свою работу, ставить задачи, планировать сроки. При этом веб-студии не нужно дублировать информацию в группы Интранета.
Приглашения
Работа с приглашениями в «Битрикс24»
Пригласить и «прописать» одновременно!Процедура создания и приглашения на портал удобна и проста. Во-первых, это делается в одной форме. Во-вторых, новый сотрудник сразу же «привязывается» к структуре компании - «прописывается» в нужное подразделение. В-третьих, вы сразу же приглашаете нового коллегу в рабочие группы, в которых он должен участвовать.
Пригласите сотрудника сразу в отделы и группы
Вы устали от недошедших приглашений в группы Экстранет для внештатных сотрудников? Теперь вы сможете зарегистрировать их самостоятельно. Вы можете в той же форме пригласить сотрудника, сделать его участником сразу нескольких рабочих групп, пройти за него этап регистрации, отправив сразу данные для входа.
Пригласить «внешника» в группу
Приняв приглашение, ваш приглашенный клиент или партнер будет зарегистрирован как внешний экстранет-пользователь и автоматически станет участником указанных групп.
Пригласите в группы внешних участников
Диалог создания рабочей группы позволяет сразу настроить функциональность группы и пригласить в нее участников - внешних экстранет-пользователей. 
Чтобы начать работу с приглашенными пользователями, достаточно в настройках группы указать, что она доступна в Экстранете. Начиная с этого момента вы можете приглашать в такую группу сторонних участников, отправляя им сообщения по e-mail. Участники получают приглашения, заходят по ссылкам в них на портал и сразу же приступают к работе - в той группе, куда их пригласили. Фактически такая группа разделяется межу сотрудниками портала и внешними экстранет-пользователями.
Живая лента
«Живая лента » для Экстранета
Вся работа в группе Экстранет строится на базе полнофункциональной «Живой ленты» . Все события в экстранет-группе отображаются в «Живой ленте»: опубликованы новые фотографии, загружены документы в файлы группы, началось новое обсуждение, добавлена запись в базу знаний Wiki и так далее. Приглашенные коллеги видят всю эту информацию и легко вливаются в работу, используя привычные для соцсетей инструменты.
«Живая лента» Экстранета
Например, приглашенные пользователи могут не знать поначалу, как работать с задачами. Но они видят поставленные задачи в «Живой ленте», могут оставлять комментарии к ним, «лайкать» эти комментарии и прилагать к ним файлы. Точно так же обстоит дело и с фотографиями.
Приглашенный пользователь отправляет сообщение с файлами
Пользователи Экстранета могут просматривать и комментировать добавленные в группу изображения (например, эскизы новых проектов) прямо из Живой ленты. При этом каждый такой комментарий создает в ленте отдельное событие. И, наконец, экстранет-пользователи могут читать «Живую ленту» своей группы с мобильных устройств. И не только смотреть, но и писать сообщения ее участникам, и комментировать все, и конечно же, нажимать кнопку рейтинга «Мне нравится!»
События Экстранета в Живой ленте компании
«Живая лента» внешнего пользователя содержит только данные видимой ему группы. В «Живой ленте» сотрудника события из Экстранета помечаются специальным образом. Видны такие экстранет-события только участникам экстранет-групп и руководству компании.
Возможности
Функционал рабочих групп для Экстранета
В экстранет-группах можно не только вести тематические обсуждения, но и фиксировать их результаты, а также ставить задачи и контролировать их выполнение. Приглашенные участники публикуют общие файлы и фотографии, планируют мероприятия в календаре, обмениваются сообщениями, создают структурированные списки и каталоги, сообща работают над базой данных Wiki. И вся работа в группе отображается в «Живой ленте» - ваши коллеги из других компаний видят все события в группе, комментируют и голосуют за них.
Набор возможностей для экстранет-группы:
- «Живая лента» - отображение всех событий в группе;
- Задачи - управление задачами, диаграмма Ганта
- Файлы - файловое хранилище;
- Календарь - все события группы на одной календарной сетке;
- Форум - обсуждения + архив почты;
- Сообщения - публикация сообщений в группу;
- Фото - фотогалерея с массовой загрузкой фотографий, рейтингами и обсуждениями;
- Поиск - встроенный социальный поиск по содержимому группы
- Списки - работа с каталогами и структурированными списками данных;
- Wiki - база знаний группы.
К примеру, задачи глазами экстранет-пользователя выглядят так же, как и задачи у сотрудника в проекте на портале. Сотрудник, в свою очередь, видит эти задачи у себя в списке - в соответствующей группе, и в эту группу может ставить новые задачи внешним пользователям.
Приглашенный пользователь видит задачу
Мгновенные сообщения между сотрудниками и приглашенными пользователями ходят так же, как обычно на портале. Сотрудник видит в своем списке контактов группы из Экстранета, в которых он участвует. Экстранет-пользователь - только контакты этой группы.
Веб-мессенджер экстранет-пользователя
Центр нотификации Веб-мессенджера исправно выводит информацию о событиях в Экстранете - о приглашениях, например, в группу или на встречу, сообщает о новых «лайках», поставленных бизнес-процессах, задачах и прочих событиях. Конечно же, только для тех сотрудников, которые работают с партнерами и клиентами в экстранет-группах.
Документы экстранет-группы
Календарь координирует совместную работу ваших сотрудников и приглашенных лиц, поскольку предоставляет информацию об их присутствии в офисах.
В базе знаний хранится весь опыт, накопленный в рабочих группах Экстранета, и этот опыт можно передавать новым коллегам.
Участники экстранет-группы могут публиковать общие файлы, обмениваться документами через портал, пользоваться встроенным поиском по содержимому группы и делать еще многое другое.
Приглашенный пользователь Экстранет не увидит структуру вашей компании и контакты, не будет участвовать в обсуждении жизни компании в общей «Живой ленте», не сможет просмотреть корпоративную фотогалерею, и не узнает у кого из ваших сотрудников ближайший день рождения. Все это для него «под замком» - как и положено экстранет-пользователю.
Зачем вам Экстранет?
Зачем вашей компании Экстранет?
Вместе с Экстранетом ваша компания получает множество преимуществ , таких как снижение затрат на обслуживание клиентов, удобство работы с партнерами за счет более простого, удобного и контролируемого рабочего пространства, предоставляемого для сотрудничества.
|
|
|
ограниченные права доступа
, причем, только к Экстранету
- без возможности просмотра внутрикорпоративной информации на Портале. При этом, сотрудники вашей компании смогут также вступать по приглашению в рабочие группы Экстранета. Смогут обсуждать с приглашенными пользователями вопросы в группах (в форумах, блогах), совместно работать с общими документами, планировать активность в календаре, ставить задачи и следить за их выполнением, публиковать отчеты и так далее. Для перехода в Экстранет вашим сотрудникам даже авторизация не потребуется - достаточно нажать на кнопку «Экстранет». Коллективная работаВ чем достоинства Экстранета , как нейтральной территории, совместной полосы и пространства для встреч? Это ресурс, работающий на тех же принципах, что и Интранет. Поэтому вам не придется переучивать сотрудников для управления новым проектом и работы с внешними пользователями. Коллективная работа в Экстранете полностью аналогична работе в Рабочих группах на корпоративном портале - в той же удобной и привычной среде. Инструменты коллективной работыПриглашенные пользователи получают в свое распоряжение все инструменты рабочих групп и корпоративного портала. Попадая в среду социального Интранета, коллеги из других компаний быстро включаются в работу, им не нужно осваивать возможности портала и привыкать к его интерфейсу. «Живая лента» экстранет-группы помогает быстро наладить коммуникации и упростить взаимодействие всем участникам Экстранета.Официальная информация
Работа с документами
|
Вопросы обеспечения безопасности в Экстранет намного серьёзнее, чем в Интранет . Для сети Экстранет особенно важны аутентификация пользователя (который может и не являться сотрудником компании) и, особенно, защита от несанкционированного доступа, тогда как для приложений Интранет они играют гораздо менее существенную роль, поскольку доступ к этой сети ограничен физическими рамками компании.
Корпоративное применение Экстранет это закрытые корпоративные порталы, на которых размещаются закрытые корпоративные материалы и предоставляется доступ уполномоченным сотрудникам компании к приложениям для коллективной работы, системам автоматизированного управления компанией, а также доступ к ограниченному ряду материалов партнерам и постоянным клиентам компании. Кроме того, в Экстранете возможно применение и других сервисов Интернет: электронной почты, FTP и т. д.
Напишите отзыв о статье "Экстранет"
Ссылки
Отрывок, характеризующий Экстранет
Всё это жуткое время я мысленно общалась со своим любимым, измученным отцом, который, к сожалению, не мог сообщить мне ничего успокаивающего, кроме лишь одной положительной новости – Анна всё ещё находилась во Флоренции, и хотя бы уж за неё пока что нечего было опасаться.Но мой несчастный муж, мой бедный Джироламо, вернулся в Венецию с желанием мне помочь, и только там узнал, что уже слишком поздно – что меня увезли в Рим... Его отчаянию не было предела!.. Он писал длинные письма Папе. Посылал ноты протеста «сильным мира сего», которым я когда-то помогала. Ничего не действовало. Караффа был глух к любым просьбам и мольбам...
– А разве ты не могла просто исчезнуть?! Или «улететь», если на то пошло?.. Почему ты не воспользовалась чем-нибудь?!!! – не выдержав далее, воскликнула расстроенная рассказом Стелла. – Бороться надо всегда до конца!.. Так бабушка меня учила.
Я очень обрадовалась – Стелла оживала. Её бойцовский дух снова брал верх, как только в этом появилась острая необходимость.
– Если бы всё было так просто!.. – грустно покачав головой, ответила Изидора. – Дело ведь было не только во мне. Я находилась в полном неведении о планах Караффы насчёт моей семьи. И меня сильно пугало то, что, сколько бы я не пыталась, я никак не могла ничего увидеть. Это был первый раз в моей жизни, когда никакое «видение», никакие мои «ведьмины таланты» не помогали... Я могла просмотреть любого человека или любое событие на тысячу лет вперёд! Могла с абсолютной точностью предсказать даже будущие воплощения, чего не мог сделать ни один Видун на Земле, но мой Дар молчал, когда дело касалось Караффы, и я не могла этого понять. Любые мои попытки его посмотреть легко «распылялись», натыкаясь на очень плотную золотисто-красную защиту, которая постоянно «вилась» вокруг его физического тела, и я никак не могла её пробить. Это было новое и непонятное, с чем я никогда не сталкивалась раньше... extranet ) - это защищенная от несанкционированного доступа корпоративная сеть, использующая Интернет-технологии для внутрикорпоративных целей, а также для предоставления части корпоративной информации и корпоративных приложений деловым партнерам компании.
Вопросы обеспечения безопасности в Экстранет намного серьёзнее, чем в Интранет . Для сети Экстранет особенно важны аутентификация пользователя (который может и не являться сотрудником компании) и, особенно, защита от несанкционированного доступа, тогда как для приложений Интранет они играют гораздо менее существенную роль, поскольку доступ к этой сети ограничен физическими рамками компании.
Корпоративное применение Экстранет это закрытые корпоративные порталы, на которых размещаются закрытые корпоративные материалы и предоставляется доступ уполномоченным сотрудникам компании к приложениям для коллективной работы, системам автоматизированного управления компанией, а также доступ к ограниченному ряду материалов партнерам и постоянным клиентам компании. Кроме того, в Экстранете возможно применение и других сервисов Интернет: электронной почты, FTP и т.д.
Ссылки
Wikimedia Foundation . 2010 .
Смотреть что такое "Экстранет" в других словарях:
Экстранет - расширение Интранета, содержащее выделенные области, к которым разрешен доступ внешним пользователям. Например, частичное предоставление доступа к корпоративным данным внешним пользователям о движении их заказов или о наличии продукции на складе … Официальная терминология
экстранет - 3.10 экстранет (extranet): Расширение сети интранет организации, особенно через инфраструктуру общедоступной сети, делающее возможным коллективное использование ресурсов организацией и другими организациями и лицами, с которыми она имеет дело,… …
Экстранет-портал - Система с контролируемым доступом, которая автоматизирует процесс делового взаимодействия между организациями, вовлеченными в подготовку Игр «Сочи 2014». [Департамент лингвистических услуг Оргкомитета «Сочи 2014».… …
Экстранет-портал УЗОИ - Операционная база данных с полнофункциональным доступом через Интернет, в которой хранится вся информация, полученная в рамках программы УЗОИ. Адрес портала: www.ogkm.olympic.org. [Департамент лингвистических услуг Оргкомитета «Сочи… … Справочник технического переводчика
экстранет (расширенная интрасеть) - Корпоративная сеть на базе технологий Интернета с доступом извне. Тематики информационные технологии в целом EN extranet … Справочник технического переводчика
Экстранет/EXTRANET - корпоративная (частная) ведомственная сеть, в которой используются протоколы и технологии Интернета и общедоступные телекоммуникационные сети для защищенного предоставления партнерам, заказчикам, дилерам и т.п. бизнес информации и взаимодействия… … Толковый словарь по информационному обществу и новой экономике
Олимпийский маркетинговый Экстранет-портал - Основной онлайн ресурс для доступа к маркетинговым исследованиям и статистике, относящимся к Играм. Данный Экстранет портал, или «закрытый» сайт, является ценным ресурсом для пользователей из всех областей Олимпийского движения,… … Справочник технического переводчика
ГОСТ Р ИСО/МЭК 27033-1-2011: Информационная технология. Методы и средства обеспечения безопасности. Безопасность сетей. Часть 1. Обзор и концепции - Терминология ГОСТ Р ИСО/МЭК 27033 1 2011: Информационная технология. Методы и средства обеспечения безопасности. Безопасность сетей. Часть 1. Обзор и концепции оригинал документа: 3.2 архитектура (architecture): Базовая организация системы,… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
ГОСТ Р ИСО/МЭК 18028-1-2008: Информационная технология. Методы и средства обеспечения безопасности. Сетевая безопасность информационных технологий. Часть 1. Менеджмент сетевой безопасности - Терминология ГОСТ Р ИСО/МЭК 18028 1 2008: Информационная технология. Методы и средства обеспечения безопасности. Сетевая безопасность информационных технологий. Часть 1. Менеджмент сетевой безопасности оригинал документа: 3.3 аудит (audit):… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
Проверить информацию. Необходимо проверить точность фактов и достоверность сведений, изложенных в этой статье. На странице обсуждения должны быть пояснения … Википедия
